給職場新人的菜鳥說明書

給職場新人的菜鳥說明書

01 不要抗拒給其他同事打下手。

02 給自己設立更小、更容易完成、耗時更短的目標，而不是“我要當上CEO”這種短時間難以企及的。

03 做好員工之前先成為一個靠譜的人。

04 不要濫做好人，要學會拒絕同事甚至是上司的不合理要求，但別得罪他們。

05 試著給自己先做個為期5年的職業(yè)規(guī)劃。

初到一家公司，你滿心以為直屬上司會安排好你的工作任務，和成熟的團隊一起帶著你成長，但事實并非如此。 周圍每個同事都埋頭在做自己的事情，沒人有多余的時間帶你去熟悉流程。你連同你的辦公桌成了被公司遺忘的角落，1年后還是辦公室里最菜的那個，怎么辦？ 下面5條建議，也許可以幫你縮短菜鳥期。 01 不怕被拒絕 你得先明確一個“大家都知道”的原則：部門主管或者那些資歷較深的員工們都有各自的工作職責范圍，如果你一直埋頭苦干，這等于也是在放出一個信號——我OK沒問題！可是一旦你苦水滿滿覺得沒人幫自己，從同事主管的角度看，說不定會變成“他不是很有自信沒有問題嗎，為什么會這樣！” 初來乍到，新員工要做的第一個功課必定是盡快熟悉新東家的環(huán)境氛圍、組織架構(gòu)、人事關(guān)系、工作流程等。所以不要抗拒那些看起來無意義又瑣碎的工作，或者給其他同事打下手。 在把本職工作做好的前提下，新人如果經(jīng)常自告奮勇地去攬下一些部門里“邊角料”的活，不僅能幫助你很快熟悉部門和公司的整個工作流程，還能跟同事盡快建立起和諧的工作關(guān)系。 02 找一個目標 入職時，新人們大多會給自己設立一個職業(yè)大目標，但那通常不是在短時間內(nèi)就能達成的。明智的做法是，在堅持大目標的同時，給自己分階段設立更小、更容易完成、耗費時間更短的目標，讓你的適應期在不知不覺中縮短。 給自己在新公司里找一個“Mentor”是個不錯的做法。有些公司在這個方面已經(jīng)有了非常成熟的運作方式，合適的Mentor可以幫助新人避開彎路和誤區(qū)，更快地成長。如果你所在的公司沒有類似的制度的話，最簡單的辦法是給自己尋找一個職場“參照物”。這個“參照物”應該是那種你必須“跳一跳”才能達到的目標。這樣的同事通常已經(jīng)在公司站穩(wěn)腳跟，做事思路和邏輯一般也比較符合公司的要求，通過對他/她的觀察和學習，你就能盡快讓自己貼住公司運作的節(jié)奏和軌道。 03 靠譜一些 不要學習公司里老員工的那些“陋習”。上班的時候一邊工作一邊忙著聊QQ、刷微博、逛淘寶……哪怕你所在公司的老板表面上對這些事情并不在意，也并不意味著你可以和那些資歷較深的同事一樣玩得不亦樂乎。他們熟悉工作流程和內(nèi)容，也許還知道一些如何讓工作更省時省力的辦法，但這些對你來說都是陌生的。如果連基本工作都已經(jīng)夠你手忙腳亂的了，你還有什么理由在工作時間讓自己分心呢？ 也不要在辦公室過得太拘謹。盡管不少過來人常常告誡新人在職場中要“謹言慎行”，但謹慎過了頭就很容易讓同事和上司懷疑你是否真的在乎這份工作。當你覺得自己能夠勝任這個項目，或者你特別想?yún)⑴c其中時，那就大膽地提出來。讓同事知道你的態(tài)度和想法，比讓他們覺得你是個小心謹慎的人重要得多。當周圍的人都因為對你有了足夠了解、開始真正把你視做他們的一份子時，你也一定就不再是他們眼中的菜鳥了。 假如你希望自己不久的將來就能獨立完成一個項目，或者成為部門中或者公司里不可或缺的一份子，首先要成為一個有責任心的職場人。盡管初入職場的新人大多對工作充滿著熱情，也有摩拳擦掌大干一場的氣勢，但是很多人往往太過于按照自己的想法來行事，稍有不順就產(chǎn)生消極情緒，把工作完成得虎頭蛇尾，這樣的話，誰會認為你能擔當重任呢？ 04 不做老好人 助人為樂的確是一種美德，但不少人卻因此背上了心理負擔，當對方提出請求時，明明有足夠理由拒絕，卻難以把“不”說出口，生怕讓別人覺得自己是“壞人”。這對于生活和工作來說都是件可怕的事情，尤其是職場新人。一些職場新人想通過這種方式讓自己更快地融入團隊，同時，即便自己手頭的工作已經(jīng)足夠多，他們也不知道應該怎樣開口拒絕這種請求，很快便把自己的一切都搞得一團糟，更沒有時間和精力做好應承下來的事情。長此以往，同事們最多感覺你是個熱心人，而老板卻覺得你始終處于忙亂卻不知輕重緩急的職場入門級。 其實哪怕你剛來公司一個星期，也可以在遇到這種狀況的時候堅定而不乏友善地回絕對方。你可以主動詢問對方：“目前我手頭上有××、××、×××這么幾樣工作要做，我把這些做完之后可以幫你做這件事，大致要到×點/×號能交給你，你看這個時間行嗎？”如果對方覺得沒問題，作為新人，多接一些工作來做也是一種鍛煉。而如果對方感覺時間緊迫，那自然就會打消等待或者“硬塞”給你的念頭。 05 做好職業(yè)規(guī)劃 面試的時候，招聘主管最喜歡問的一個問題大概就是：你的職業(yè)規(guī)劃是什么？但很多職場人，尤其是初入職場的新人，不知道該怎么去規(guī)劃職業(yè)，僅僅用個人興趣愛好去代替職業(yè)發(fā)展的選擇。 瀚德公司獵頭主管顧問陳功的建議是，職業(yè)規(guī)劃其實不難，不要把它做成一張“To-do List”的表格，上面羅列著你想象中的職業(yè)路徑，而應該把職業(yè)規(guī)劃看成是一個不斷變化和調(diào)整的過程。嘗試規(guī)劃自己職業(yè)生涯的前5年，這樣做的好處是，哪怕這份規(guī)劃最終宣告失敗，你還足夠年輕，有從頭開始的資本。而一旦成功，你接下來的職業(yè)生涯也可能會比你想象中的更順暢。

幫助你提高效率的工具

給思維畫個地圖 比起線性的計劃或是表格式的計劃，思維導圖式的計劃更直觀。制作一張思維導圖的過程，也是你重新梳理任何一個復雜項目中每個部分的邏輯關(guān)系的過程。 在碰到下列這些情況的時候，可以請思維導圖來幫忙。 做年度計劃、工作計劃、閱讀計劃、財務計劃等時。\u2028在頭腦風暴的過程中記錄關(guān)于某件事的想法。\u2028在某個領(lǐng)域?qū)W習或?qū)嵺`一段時間后建立起自己的知識體系。\u2028換工作之前做職業(yè)全景圖。\u2028做一些決策。\u2028理順復雜的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系。\u2028在進行活動策劃或者產(chǎn)品開發(fā)時，梳理人員、資源和時間點。 你Mark了什么 對于職場人來說，光Mark了一堆信息而不去消化吸收意義并不大。 01/把關(guān)注的方向精簡為3個至5個。選擇既讓你感興趣，也對你的工作有幫助的長期關(guān)注方向。每隔一兩年，再根據(jù)需求，更新一次關(guān)注方向，同時記得對以前的關(guān)注方向做個總結(jié)。 02/重點關(guān)注行業(yè)內(nèi)網(wǎng)站。大多數(shù)行業(yè)有自己專業(yè)的網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫。行業(yè)專家的博客、微博，專業(yè)雜志等信息源的質(zhì)量也比較穩(wěn)定。 03/重新整合組裝信息結(jié)構(gòu)。將不同渠道得來的信息按照“基礎(chǔ)”、“協(xié)作”、“核心”這樣不同的優(yōu)先級分門別類地整理，以便隨時取用。 04/舍棄用不到的信息。有些信息雖然搜集了，但不是經(jīng)常用得著，或者暫時沒有太多精力去研究的，不如直接舍棄。 好PPT長什么樣 一份沒有重點，也給不了觀眾興奮點的PPT當然沒法讓人提起興趣。好的PPT是這樣做出來的： 01/先寫提綱在設計一個PPT時，要圍繞提綱選擇材料，而不是把那些所謂的好材料組織起來。 02/理順邏輯觀眾是誰？他們能理解的順序是什么？這兩個問題的答案決定著你這份PPT的邏輯。有五種方法——按時間、按位置、按類別、按層級和按字母表，這些能幫助你清晰地表達邏輯。 03/圖文比例恰當圖版率（圖片和文字的比例）在50%左右，觀眾的好感度會急劇上升。但超過90%的話，受眾好感度反而會降低。 04/慎用藝術(shù)字視覺復雜度越高，就越需要專業(yè)的設計技能來實現(xiàn)。普通公司應該盡可能地降低PPT的視覺復雜度。比如，少用顏色，只用一個系列的字體，去掉陰影、邊框、漸變效果以及藝術(shù)字。 7件關(guān)于To-do List的常識 01/你不用在意記在哪里。 用來列任務清單的載體需要可以隨時查閱，一個筆記本或電腦、手機中的一款應用軟件就夠了。只要確保你能夠隨時輕松地在你的清單上添加、刪除和編輯條目就行。 02/只列出當天要做的事情。 不要試圖把整個星期或者好幾天內(nèi)的安排都列出來。只記錄當天必須完成的任務，給自己定一個當天的Deadline。 03/列出你需要的時間 在列出需要完成的任務的同時，最好也預估一下完成每件事情需要的大致時間。這樣做的好處在于你列完清單之后，就會知道，自己有沒有可能完成它。 04/拆分時間跨度大的工作 同一件事情連續(xù)幾天占據(jù)當日清單一定不是好現(xiàn)象。只有把完成這件事情的每一步都分解清楚了，這樣的To-Do List才會更容易執(zhí)行下去。 05/不要搞得太復雜 每天設定1至3樣最重要的事情，從這幾件事情開始著手。 06/別被臨時的想法打擾 如果你習慣在筆記本的右手頁上寫下你的To-Do List，那么就在每一個相對的左手頁位置去記錄你關(guān)于完成那些任務的一些突發(fā)奇想。 07/保持記錄，記得回顧 每當你完成了一件任務，你就應當記錄下來，周末回顧你的進展的同時，也能確認中期目標及現(xiàn)在是否還在正確的行動方向上。如果你是一個職員，與你的高管分享你完成的行動，他一定會對你留下更深的印象。