ERP系統在企業中的運用

摘要： 隨著現代經濟的發展，ERP系統在企業中的運用越來越廣泛，它將先進的管理，利用信息化這一平臺充分表現出來。該系統的應用使企業管理日趨標準化、規范化，它給企業帶來的是管理思想上的變革。本文闡述了企業應用ERP系統的重要性，存在的問題及難點，并提出了可行的建議，有一定的現實意義。

關鍵詞：ERP系統；信息；管理

ERP系統是以信息技術為基礎，運用較為系統的先進的管理思想，為企業的管理決策人員和員工提供有效運行手段的一個管理平臺。它能夠保證資金流、物流數據和各項記錄的一致性，可以追溯所有相關業務活動，改變了信息滯后的狀況，便于進行事中控制并且適時做相應的決策。供應鏈管理是它的核心思想，突破了傳統企業的狹隘界限，從供應鏈這個角度優化企業各種資源。ERP系統將信息技術和先進的管理思想結合于一身，反映了時代對企業優化資源配置，經濟效益最大化的要求，是企業在當今信息時代得以生存和發展的基礎。該系統在改善企業的業務流程方面以及提高企業自身的競爭力方面，具有突出的作用。

一、 企業應用ERP系統的重要性

（一）實用性

ERP系統的主要作用是對一個企業所擁有的一切綜合資源如人力、物力、財力等進行統一的規劃和系統的管理，減少資源的浪費，達到資源的最優的處置狀態。ERP系統能夠通過統一的管理來協調企業間各部門之間的關系，使各部門之間能夠為了某個共同的目標而努力。ERP系統是一個軟件，是在現在信息技術發展的前提下，將信息技術與先進的管理思想進行結合的產物，通過將管理思想軟件化，可以更加規范的實施管理思想，從而達到了企業的管理目標。

（二）實時性

ERP系統是將企業中各部門之間的目標進行整合，確立一個企業整體的目標性，為企業的共同目標而努力，強調了各部之間的實時動態配合，這也就需要了各部門之間的整體動態配合。而在現實的企業管理中，也是需要各部門各崗位之間的實時動態配合，而ERP系統的建立，也就為各部門之間的實時動態配合提供了便利條件。ERP系統的建立，也就避免了以往的各個部門各自為政，只低頭做自己的業務，而不關心企業整體的目標。

（三）及時性

ERP系統管理的核心思想是將以前抽象的管理理念進行信息化、具體化，從而將企業的工作方式和工作內容，用信息化的手段來表示。在以前的企業管理中，都是人占領著管理的頂端，當企業的事務錯綜復雜時，個人難免會因為事務繁多而忙中出錯，從而使管理方式偏離企業人的預想狀態。但是在實施了ERP管理系統之后，整個管理體系是信息化體系，則管理工作的內容和方式能夠更加及時的發布。當多種事務都同時需要解決時，ERP系統也能夠同時迅速的給出最有效的解決方法，這樣就避免了以往人工管理的時間和精力有限的弊端，將人為的主觀能力不足的因素降到了最低。

（四）便利性

ERP系統的建立的便利性之一就是將信息共享，從而企業在各個部門和各個崗位都能很快很便捷的獲得自己需要得知的信息。在一個企業中，信息的共享化程度的高低也決定了一個企業效率的高低，如果一個企業在平時的經營過程中，不能迅速的獲得所需要的各種信息，那企業也就不能對迅速變化的市場環境做出最有力、最可靠的反應。長此以往，勢必會對一個企業的發展造成不利的影響，使一個企業在激烈的市場競爭環境中處于不利的地位。

二、企業實施ERP系統的問題和難點

（一）企業間缺少統一性，數據共享度不高

在實施ERP系統時，我們要對基礎數據進行合乎要求的處理，這體現了我們對數據重要性的看重。因為要實現一個ERP系統的高度共享，只能在我們處理的這些基礎數據上進行。但是在現在的條件下而言，要求企業的信息化程度達到很高的程度是很難的，這很大一部分還是因為現在我們的企業系統各自為政，缺乏相關的統一協調規劃。每個部門對自己系統的設計規劃，都是在與自身需求相匹配的情況下進行的，缺乏大局觀。對企業整體的需求把握不夠，造成了各個部門信息的孤立性，從而也造成了各個部門之間信息的共享程度不高。所以在這種情況下，對基礎信息處理不夠，缺乏統一的數據處理化標準體系，都對企業實施ERP系統造成了難度。

在企業中實施ERP系統的前提條件之一，也是要求企業能夠達到數據的統一和高度的數據共享程度，這在我國的現代企業中都是些難點，所以要在我國的現代企業中能夠高效地使用ERP系統，對數據的統一和共享程度的發展，也是我國現代企業發展的重中之重。

（二）編碼混亂，存貨滯壓

在會計上定義來說，一個企業的存貨包括企業的原材料、半產成品、滯壓的產成品等。在現代企業的生產過程中，一個產成品的成功，是需要很多的步驟和中間過程，而在中間的生產過程中也是需要消耗很多的原材料，而很多的原材料也不是一次性消耗的，有很多也是可以重復循環使用的，這中間過程也就需要ERP系統對各種原材料進行系統的編碼和統一的管理，避免原材料的浪費。而在以前的人力管理狀態下，對原材料的管理都是通過手工作業的管理方式，這也容易導致原材料編碼的重復，也給原材料的編碼工作帶來了很大的壓力。當產品出現質量問題時，追蹤問題的源頭也很困難，無法將問題迅速的處理和解決，容易造成客戶群的流失。因此一個企業若是要成功的運用和實施ERP系統，就需要全面的統計自己的存貨種類和數量，然后各個部門根據自身的現狀來將各存貨進行編碼，從而實現整個企業的存貨編碼數據的共享。

（三）傳統業務的流程變更困難

在我國的現代企業中，很多企業還是實施老式的管理模式，缺乏先進的管理理念和管理模式，管理方式脆弱，這也對我國現代企業的業務流程變更造成了很大的困難。但是在我國企業中實施運用ERP系統也就需要將業務模式規范化和標準化，才能達到將ERP系統引入的前提條件。如果一個企業的業務模式不規范，一個企業缺乏先進的管理理念和思想，也就無法達到將ERP系統引進的條件，這是擺在我國企業面前的一道鴻溝。如果一個企業長期無法滿足引進ERP系統的條件，一直缺乏先進的管理理念，那企業對整體資源的優化配置的效率就會很低，ERP系統的引入也是沒有意義的。

在我國，對現代企業業務模式的運用還沒有很完善，這也是由于我國傳統管理理念根深蒂固的原因，對先進管理模式的引入造成了一定的障礙。長期以來，我國的企業在國際市場上參與度較低，產品缺乏競爭力，這也都與我國傳統的管理模式有關，應該對我國的企業家們敲醒警鐘了。

三、企業運用ERP系統的具體對策

（一）選擇適用的ERP，數據共享

企業應結合實際情況和企業特色來選擇 ERP 系統，根據企業系統控制的自身特點使用相匹配的 ERP 系統，這樣才能使企業的結構和管理流程與之相適應，只有這種適用于企業自身結構的ERP系統，才能有效的控制企業的管理，才能使 ERP 系統以最高的價值服務于企業，帶領企業管理和工作效率更上一個臺階。

ERP系統性能的穩定性，處理數據的準確性和有效性是基于各環節的數據完整度和準確度的。基礎數據是ERP系統的重點，是ERP系統每個環節正常運行的基本條件，系統業務處理對其的依賴性使得若這些基礎數據不完整或不規范，系統將難以運行。每個企業都應充分認識到數據在該系統中的重要性，利用相應的開發軟件或者管理軟件建立產品、工藝、價格等的數據庫，進入并且通過相應的端口將數據、信息等直接輸出至該數據庫系統。

（二）加強風險控制，建立編碼體系

ERP 系統運用于企業的管理中時，經常面臨各種風險的威脅，在入場經營管理中，應當著重加強對 ERP 系統的保護，為避免 ERP 系統在企業中受到外來的攻擊和威脅，企業應當對使用權限進行限制，只有授權者才可以操作系統終端設備，對于該系統應當設立密碼并且設置防火墻，以保護系統和數據庫的安全。ERP系統集成管理中的會計業務下，相應人員應該進行實時監控分析，核對各環節的數據，是否已經適時更新維護，價格加權數據是否合理，將財務數據的錄入進行細化，各種相關數據必須及時有效的錄入到ERP系統，使得財務分析能夠更加方便快捷。企業須加強內部信息控制，加強審查制度并適時進行審查。

編碼體系是ERP系統的基礎，其是否完備是整個ERP系統能否實施、是否具備可用性的關鍵。在現代企業中，各種物資消耗種類復雜繁多、規格各異，按照一定的科學體系和原則，健全編碼體系，是成功運用ERP系統的一個關鍵。

（三）完善生產管理流程，優化組織結構

運用ERP系統雖然要考慮每個企業的自身管理特點，但是企業還是需要對已有的ERP系統的生產管理流程分別進行調整改造。首先必須調整舊的老的落后管理方法，建立起一套與企業自身相適應的新的生產管理流程。其次，由于數據資料是時時變化的，這就要求企業內部及時準確掌握各種數據，企業應加強維護數據資料并保證其準確性和有效性，這就需要建立完善新的生產管理流程。

為了使 ERP 系統能夠更好地服務于企業的生產經營管理，企業應適時根據自身的特點和具體情況調整企業內部組織結構，對企業組織結構進行優化，完善規章制度，對管理中每個流程的職責和人員權限進行嚴格劃分，同時也要嚴格控制操作流程，當企業自身組織結構和先進的生產經營管理與ERP 系統配套使用時，配套的企業組織結構和 ERP 系統的先進管理理念才能適應現代市場經濟發展，并且使企業管理體系符合未來發展趨勢。

四、結論

現代企業面臨的是全球化競爭環境，存在著競爭的各類企業之間可以通過合作實現雙贏，ERP系統有助于實現企業內部控制，這將是全球大競爭環境下革新企業經營理念的一次飛躍。ERP系統歷經發展演變已經成為現代企業管理的主要思想。我國企業對ERP系統認識不足，在應用過程中面臨諸多難點，企業應在提高自身管理的同時，了解自身實際情況，強化對信息方面的控制，使ERP系統與企業能更好的融合，充分發揮ERP這種集成系統的優越性，其前景廣闊，有巨大的發展潛力，對于全球競爭下企業經營有現實意義，企業應當積極發揮ERP系統的優越性，以便在競爭激烈的市場中獲得一席之地。

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