淺議財務盡職調查

摘要：隨著經濟的不斷發展，資本市場的情況也日益復雜，在經濟競爭趨勢逐漸加強的今天，企業并購的現象也越來越普遍。由于公司并購的模式和方式的多樣化，導致并購難度加大，因此，除了對企業最基本的財務狀況的審計之外，還要進行盡職調查。一般會計師事務所受委托方委托對被調查企業進行財務盡職調查，以便為企業提供更準確和詳細的財務信息。

關鍵詞：會計事務所；財務盡職調查

財務盡職調查是舶來品，由西方引進，近幾年在我國的資本市場興起的一種企業并購前的一種調查方式。盡職調查也是我國會計事務所最近幾年才開始進行的專項業務，在對企業的盡職調查中，不僅能夠為客戶提供更完整、精確的信息，而且由于盡職調查涉及的業務和流程比較復雜，會大大提升會計和審計人員的業務能力，因此，對企業的財務盡職對企業的并購和會計事務所自身的發展都具有一定的意義。由于財務盡職調查，在我國興起的時間很短，在一些業務和流程上還不夠完善，需要我國的會計工作人員共同努力。本文就會計事務所對企業進行的財務盡職調查展開具體的分析。

1.財務盡職調查的內涵

財務盡職調查也稱謹慎性調查，彌補傳統的財務審計中存在的信息漏洞和粗糙，一般盡職調查有收購企業的內部機構或者是委托會計事務所來完成，由于內部企業機構在人員和專業性上和會計事務所的業務能力存在一定差距，目前資本市場上的主要財務盡職調查由會計事務所進行，本文主要針對會計事務所進行的財務盡職調查進行研究。進行財務盡職調查的情況有兩種，一是企業進行收購或者并購其他的企業的時候需要通過盡職調查對企業的相關信息進行了解；二是企業在上市之前要進行財務盡職調查。

財務盡職調查的內容包括對目標企業的行業研究、人力資源、營銷和銷售、生產和服務等方面進行全面的調查了解，因此，財務盡職調查需要大量的會計、法律、營銷等專業人士進行，才能得到更真實更有價值的信息。盡職調查在國外的會計事務所中已經發展成為一個獨立的業務部門，對企業的私募股票、上市、并購提供了重要的服務，我國的會計事務所也在重點發展盡職調查業務。

盡職調查一般發生在并購企業與被并購企業在達成并購意向和初步條件之后，會計事務所受并購方的委托對企業真實的財務等相關信息進行實際調查和了解。會計事務所應當以公司的發展戰略目標出發，制定符合股東、企業、社會利益的收購及兼并原則，在此基礎上組建組織機構按收購目標進行收購方案的執行工作，其中甄選目標企業的工作為財務盡職調查工作的起步工作，在完成所有前期的業務、法律、財務盡職調查工作后按投資者公司內容的決策流程呈交相應的決策機構進行討論和決策，待批準后界重組及整合被收購或兼并企業，并隨時監控投資流程，評估項目成果是否已符合公司發展戰略目標。

2.財務盡職調查的原則

2.1財務盡職調查應當遵循獨立性的原則

進行企業盡職調查項目的財務人員服務于整個項目組，但是在實際的業務操作過程中應該保持其獨立性，不受外界的干擾和控制。并且在財務盡職調查過程中應該保持獨立客觀的態度，不應該在主觀意識對業務調查存有個人傾向，同時也不受他人意識的影響，本著實事求是的客觀態度進行財務盡職調查。

2.2財務盡職調查應當遵循謹慎性原則

在項目調查過程中，要本著謹慎的態度和原則進行實際調查，堅決避免馬虎大意的情況。同時，在文件整理中要將計劃、原件和最終的報告進行認真的比對和檢驗，以保證數據的一致性和精確性。

2.3財務盡職調查要遵循全面性的原則

會計人員在對企業的財務調查中，在調查的內容和范圍上要包含所有與財務管理和會計核算有關的內容，不能存在漏洞和缺失。

2.4財務盡職調查要遵循重要性原則

會計事務所要針對企業的性質、經營范圍以及風險控制的具體情況，確定財務盡職調查的重點，這樣才能使整個調查提高實施效率，為委托方提供最需要的財務信息。

3.盡職調查的流程

3.1準備階段

在項目籌備階段的主要工作是熟悉委托方或者投資者的戰略目標和收購的目標，以期在今后的項目盡職調查過程中獲得準確科學的重點盡職調查內容，包括投資方和委托方的公司組織、架構、決策機制、人員配合、資金安排等重要的信息。同時對于在安排盡職調查時，投資方或者委托方與目標企業達成的框架協議的內容，重點對關注點進行梳理，并將這些重要的內容與委托方或投資人進行多輪的確認。最為重要的是與投資方或委托方達成內部或者外部的協議，內部協議有企業的任務書形式而外部則需要簽訂委托財務盡職調查的協議，不論哪種文件形式都應將最終的評價盡職調查的標準描述清楚。在簽訂協議或者內部任務書后，應將組織機構的成員名單和項目實施計劃書交給委托方或者投資人審核，初步確定的調查目標、調查時間和調查范圍等基本情況，并對項目目標、項目工作過程、重點調查領域和預計調查費用等做出說明和安排。

由于會計事務所對企業進行調查時需要了解被調查企業的相關的財務、信息、數據，這些信息在一定程度上涉及到企業的商業機密，因此，需要在進行實際財務調查之前，委托方需要簽訂保密協議，以確保被調查的企業的商業機密的安全性，同時參與財務盡職調查的人員也需要簽訂保密協議，一方面是合作中需要遵循的原則，另一方面，在相關信息出現外漏的情況下確定各自的法律責任。并且，在財務盡職調查經過三方商討之后，應當就相關的調查內容、調查時間、目標任務等建立內部檔案。

3.2實施階段

在項目行動前，需要發函至目標公司，函件內容說明委托關系或者內部事務關系，進行本項財務盡職調查使用的方法和措施，采取的是面談、調查、查閱、實盤或者是其它的方法，并盡量在發函時一次性將后繼行動階段的內容與時間、分項任務負責人等信息傳遞至目標公司，具體的標準做法是提交財務盡職調查清單及需要目標公司提交的文件名、時間、遞交人等，如果有些特殊情況下可以安排與目標企業決策層進行會談，編制和發放企業財務盡職調查問卷（或調查資料清單等），如果有可能的話可以用專門的時間解釋本行動計劃內容。在此基礎上，按前期準備的行動計劃內容進行內部或者目標公司的澄清會或者說明會，對于雙向交流過程中的內容修訂項目行動工作計劃，包括修正項目目標、財務盡職調查調查程序、財務盡職調查重點調查內容、財務盡職調查項目人員（含小組負責人和普通員工）的組成、財務盡職調查項目時間和地點安排、項目組組織人員的聯系方式等。

在財務盡職調查小組獲得穩妥方以及目標公司的允許之后，要收集目標公司的主要業務、財務信息、法律等相關的資料。一般目標公司基本信息獲取的途徑有四類，第一種是目標公司按照之前約定提供清單規定的信息，譬如財務報表、會計原始憑證、業務往來的相關文件等；第二種是從相關的專業機構獲取信息，譬如工商管理機構等；第三種途徑是對目標企業進行實地考察，比如辦公室、生產車間、銷售場所等進行實地考察；第四種途徑是通過對第三方的詢問和調查來了解目標企業的相關信息，例如目標企業的客戶、行業主管部門、稅務機關、銀行等。

在資料和信息收集完畢之后，財務盡職調查人員應該對所獲取的資料進行整理，找出有沖突的信息，進行真偽信息的辨別和錯誤信息的確認。信息分析師最好由本行業的專業財務人員擔當。進行專業的行業財務類的分析和研究，并按文檔管理的規范進行工作日志的記錄和每日工作的研討工作，以保證更有效地開展財務盡職調查工作。而在項目行動階段，應由財務盡職調查小組與投資人或者委托人與目標公司參與本次財務盡職調查的全體人員召開定期的協調會，首次會議應將行動計劃書的內容交由協調會進行研討，以三方達成一致的意見并為后繼工作的開展打好基礎工作。項目行動階段時，根據行動計劃書的安排，項目各任務分解負責人根據行動計劃書和目標公司的實際情況，合理安排時間和實施人員，并按每日例會制度提交財務盡職調查項目負責人工作日志和工作底稿，以保證項目負責人可以全面完整地了解項目的行動進程，遇到各分任務的負責人無法解決的問題時，如財實不符、報表失誤等問題時，應統一由行動計劃中與對接人員與委托方或者投資方以及目標公司的對接人員進行交涉和現場確認，以保證程序暢通、信息準確，此類重大問題的匯報，應保證是采取的書面形式，以確認工作憑證的合規性。在所有的資料經過核實確認后，相關的調查人員對自己負責整理和處理的材料進行日期確認，同時簽上自己的姓名，為各自的工作調查內容負責。

3.3項目總結階段

在完成基本的信息調查之后，盡職調查人員應該根據所收集的文字材料進行總結分析，將整個調查過程、調查時間、調查過程中遇見的實際情況和主要問題以總結的形式，進行文字整理，針對在財務盡職調查中的基本情況和主要問題進行分析總結。并且，必須本著認真、客觀的態度和原則進行工作總結，這是對委托方的責任。

3.4報告階段

財務盡職調查的所有過程都是為最終的結果報告而準備的，作為財務盡職調查報告是指在科學、客觀的基礎上，根據目標企業的實際信息，進行最終的財務風險分析和確認，得出最終的結論。并且對目標企業的投資價值和委托方的戰略目標進行比較分析，陳述目標企業的可投資性和風險性。在撰寫匯總報告的過程中，必須要認真、嚴謹，每一個調查人員將自己調查的主要內容進行總結分析，最后匯總在一起形成一個完整的報告文件。在進行初稿撰寫時，由各個方向的負責人進行討論分析，得出最終結論。調查結果與委托方的目標存在差異時，也應該盡量做到調查的結果真實、客觀。

4.財務盡職調查的目標

財務盡職調查的目標就是做到委托方企業利益最大化，由于投資方在對目標公司進行收購時，只能片面地通過目標公司的提供的單方信息對企業的經營、財務、風險有初步的了解，由于企業并購直接關系到投資公司今后的投資風險，對投資公司的經濟利益有最根本的影響。因此，進行企業財務盡職調查的目標就是明確被投資公司的投資風險，為企業的決策提供最可靠的依據。在進行財務盡職調查時，應當對不同的投資并購者設定不同的財務盡職調查的重點，比如財務投資者應當以目標企業財務盈利能力和獲取現金流的能力為核心重點，兼顧資產質量和負債等各種風險，以保證后繼的盈利持續性和資本運營轉售的可能性；而對于產業型投資并購方而言，在財務盡職調查時，應當以目標公司的資產運營質量、凈資產和增長率為核心重點，關注各項風險的同時兼顧投資后盈利水平和未來獲取現金流情況等，以期保證產業型投資并購方能實施對規模經濟、開源節流的目標需求。總之，根據投資方的投資重點不同，財務盡職調查的主要目標也不同，會計事務所根據投資方的投資方向，對相關的數據和信息進行重點調查。并且在企業并購中，估值也是重要的信息之一，這也需要通過盡職調查進行客觀、科學的分析，得出結論。還有一種情況是公司上市之前進行的財務盡職調查，目標是將客觀真實的財務信息披露給準備投資的股東，為他們提供財務情況的參考。

結束語

總之，財務盡職調查不僅能夠為投資方提供一個真實、客觀的決策參考，而且在實際的盡職調查過程中，所涉及的項目和程序要比單純的審計工作復雜得多，在這種情況下，會提高會計人員的業務能力和水平，由于我國會計事務所在盡職調查這一業務上的發展水平不夠成熟，需要在現實的磨練中不斷改進，提升水平。同時在整個盡職調查中要做到客觀、獨立，才能做到最有效的盡職調查，不僅能為客戶提供最精確的信息，同時也是會計人員的職業操守的考驗，因此，我國的會計事務所應該展開盡職調查的專項訓練和獨立部門的專職業務。

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