企業會計電算化存在的問題及對策分析

摘 要 近些年以來，隨著科學技術的不斷進步以及會計行業的迅速發展，會計電算化已經逐漸的成為會計效能實現的重要手段，并且也逐步成為企業信息管理系統中不可或缺的組成部分。隨著企業規模的不斷擴大，經營生產領域也隨之得以拓展，會計工作的數據量和信息量與日俱增，因而會計電算化受到了企業的高度重視以及普遍應用。本文結合我國企業會計工作的現狀，簡要的分析了企業會計電算化中所存在的諸多問題，提出了解決電算化問題的有效對策，希望有助于企業會計工作質量及信息化水平的進一步提高。

關鍵詞 企業 會計電算化 問題 對策

一、前言

所謂會計電算化具體指的是以計算機技術的應用為基礎，通過特定的軟件來處理企業財務相關數據以及日常業務中需要處理的數據，進而生成與會計準則標準相符合的信息。近年來，會計電算化已經逐步將傳統的手工會計成功取代，企業的經營管理效率由此得到了大幅度的提升。但是，在很多企業應用會計電算化的過程中仍然有著一系列有待于解決的問題存在，這些問題在很大程度上制約了會計電算化以及企業的進一步發展，如果不予以高度重視，那么必然會成為阻礙企業運行效率提高的瓶頸，甚至還會影響到經濟社會的發展。由此可見，研究企業會計電算化，有著非常重要的現實意義。

二、企業會計電算化存在的諸多問題

（一）會計電算化自身的風險性

實施會計電算化所需的網絡環境有著較強的風險性，在現代化的網絡環境中，信息資源的共享度、發布量及收集量均得以提高，但許多網絡黑客、計算機病毒的入侵也使得會計電算化的風險增多。就數據庫本身而言，信息所依靠的主要是程序與數據，并且在最初階段就在計算機的磁性介質上存儲，只有通過計算機才能得到數據和資料，而如果內控缺乏，則會出現數據的自動更改，對會計電算化的有效性產生影響會計電算化的風險性由此增大。

（二）會計電算化意識薄弱

會計電算化即便是已經成為會計發展的重要趨勢，然而，我國相當一部分的企業，特別是中小型企業，并未真正的認識到會計電算化的作用及優勢，再加上自身人才儲備和經濟實力的束縛，會計電算化水平不高，甚至在許多企業尚且未實現會計電算化。一方面，有些企業認為會計電算化僅僅是一種改變核算方式的工具，未意識到其對企業信息化發展、企業管理、會計職能和管理流程的深層作用，這便對會計電算化的應用造成影響；另一方面，有些企業未認識到現代信息對市場經濟的挑戰性及沖擊性，一味的把精力放置于經營生產中，忽視了財務管理的主導性作用，進而使得會計電算化缺位。

（三）信息保密度不高，資料安全性不足

就當前的狀況來看，與西方發達的國家相比，我國會計行業的發展及電算化的應用仍然非常滯后。在會計電算化軟件的使用以及開發上，所根據的主要是企業的經營方式和管理模式，使得企業財會信息的保密性以及安全度嚴重不足。與此同時，網絡的迅速發展，不僅將極大的便捷帶給企業，并且還將一系列的安全問題帶來，相當一部分的企業在會計電算化的發展過程當中，并未對相應的安全系統加以發展，使得會計工作人員缺乏對信息的保密意識，造成企業的財務系統和財務信息極易被攻擊及竊取。

三、解決企業會計電算化問題的有效對策

（一）維護網絡，強化管理

面對會計電算化中所存在的安全隱患和風險，企業應當加強網絡的維護及管理，應當以嚴格且有效的管理制度為保障，以此將會計電算化的安全管理和安全操作加強。其一，要強化職責。目前，會計電算化的職能已經實現了核算型與管理型的可靠轉變，因此必須強化對電算化系統的輸出、處理及輸入管理，設置交叉性且合理的崗位，明確維護人員、操作人員和管理人員的職責，以促進會計電算化工作效率的提高；其二，要加強硬件設備管理，將機房的溫度保持及環境做好，及時的維修及維護設備，以確保會計電算化工作能夠持續的進行。

（二）轉變觀念，提高重視程度

企業的經營管理者以及高層領導應當認識到會計電算化的重要作用，要從思想上接受及認可電算化的優勢，而企業的主管部門和行政部門則必須加大對會計電算化的宣傳力度，借助于各種各樣的方式來介紹實施會計電算化的成功經驗和重要意義，促使企業的全體員工均認識到會計電算化的作用，認識到會計電算化的實現有助于企業管理水平的提高，有助于企業競爭力的提高，有助于經濟效益的提高。另外，應當使會計人員認識到會計電算化準確、及時、全面系統信息的優越性，使其了解會計電算化全面實施的要求和流程，以便于更好的做好會計電算化工作。

（三）加強培訓，提高素質

會計電算化的實現給企業的會計人員的素質及能力提出了全新的挑戰，所以，企業應當盡快的組織會計人員參與到會計電算化的培訓工作中，以此提高會計人員的操作水平，并且熟練的運用電算化辦公軟件。首先，企業應當選擇與自身相適合的會計電算化培訓軟件，要注意選擇有售后、有質量、有信譽的軟件；其次，企業所選取的培訓內容應當與會計電算化開展的需要相切合，不僅要對基本的會計報表操作、基本的賬務操作進行培訓，而且還應當適當的將培訓范圍擴大，在培訓中納入固定資產、工資、采購、成本等電算化操作內容。

四、結束語

總之，會計電算化是會計行業發展的趨勢，所以，企業應當對會計電算化的實行提起高度的重視，并且積極的采取切實有效的對策，盡快的解決其中所出現的問題，從而提高企業的會計工作質量及效率。

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（作者單位：長安大學經濟與管理學院）