基層人民銀行在履行職責(zé)過程中面臨著諸如法律風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)以及操作風(fēng)險(xiǎn)等形式多樣的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),人民銀行適時(shí)引入了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),通過這種審計(jì)形式識(shí)別、評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的措施管理這些風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。隨著內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作的不斷深入和影響的不斷擴(kuò)大,如何有效利用內(nèi)部審計(jì)新模式,從風(fēng)險(xiǎn)管理視角提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,真正實(shí)現(xiàn)防控風(fēng)險(xiǎn)、提高履職效能成為一個(gè)現(xiàn)實(shí)而緊迫的任務(wù)。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制
(一)兩個(gè)概念
風(fēng)險(xiǎn)管理是指如何在一個(gè)肯定有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境里把風(fēng)險(xiǎn)減至最低的管理過程,基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。理想的風(fēng)險(xiǎn)管理,是一連串排好優(yōu)先次序的過程,使當(dāng)中的可以引致最大損失及最可能發(fā)生的事情優(yōu)先處理、而相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較低的事情則押后處理。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。國際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制定義為“基于保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,改善機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為的目的,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作所涉及的方方面面的內(nèi)容及工作效果進(jìn)行有計(jì)劃的監(jiān)督、協(xié)調(diào)的活動(dòng)”。
(二)何為風(fēng)險(xiǎn)管理視角的人民銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制
就基層人民銀行而言,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)系主要包括兩個(gè)方面:一方面是從內(nèi)審部門角度出發(fā)。內(nèi)部審計(jì)人員在政治修養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、基本技能、智力水平和掌握先進(jìn)審計(jì)手段等方面的差距對(duì)審計(jì)質(zhì)量造成的影響。另一方面是從被審計(jì)部門的角度出發(fā)。由于不同的被審計(jì)部門有著不同的業(yè)務(wù)操作,其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分布和風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的劃分不同,如何有效運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模式建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型、制定風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)方案、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)審計(jì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量有著最核心的影響。為此,從風(fēng)險(xiǎn)管理角度提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,要求人民銀行內(nèi)審部門在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》框架下,按照《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》、《中國人民銀行內(nèi)審操作程序》等規(guī)定,通過風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等手段不斷探索和不斷創(chuàng)新,全方位采取合理的質(zhì)量控制措施來抑制并防范風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量和行為效率,確保組織和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)審計(jì)人員行為風(fēng)險(xiǎn)
1.內(nèi)審人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。審計(jì)人員對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)千差萬別,部分基層審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,不對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估。在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)的過程中,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題和疑點(diǎn)沒有采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和合理的方法進(jìn)行職業(yè)判斷,沒有完全遵守專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德要求。部分審計(jì)人員在思想認(rèn)識(shí)上也存在誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是在本部門開展工作,而且上有領(lǐng)導(dǎo),手持“尚方寶劍”,不存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);即使出現(xiàn)差錯(cuò),也在所難免,不必大驚小怪,與被審計(jì)部門打個(gè)招呼就行了,反正都是內(nèi)部的事。因此,在許多人看來,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不需要承擔(dān)什么風(fēng)險(xiǎn),更談不上法律責(zé)任,從而導(dǎo)致了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,無法提供高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。
2.內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)和審計(jì)工作中選用的審計(jì)程序和方法。 審計(jì)人員素質(zhì)的高低是決定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大小的主要因素。審計(jì)人員的素質(zhì)包括從事審計(jì)工作所需要的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能和審計(jì)職業(yè)道德等。審計(jì)人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)需要實(shí)踐的積累,但是審計(jì)經(jīng)驗(yàn)又是有限的。面對(duì)復(fù)雜多變的審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)也會(huì)有誤斷的時(shí)候,尤其是基層人民銀行,專業(yè)素質(zhì)有限、專業(yè)結(jié)構(gòu)單一,缺少復(fù)合型人才等現(xiàn)象普遍。
另外,內(nèi)部審計(jì)人員工作責(zé)任和職業(yè)道德也是影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素。許多內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)規(guī)范約束和指導(dǎo)。面對(duì)當(dāng)今內(nèi)審對(duì)象的復(fù)雜和內(nèi)容的拓展,內(nèi)審人員勢(shì)單力薄,這將直接導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。內(nèi)部審計(jì)人員選用審計(jì)程序和方法也是造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要原因。由于被審計(jì)單位的實(shí)際情況各不相同,審計(jì)目的不同,采用哪些審計(jì)程序和選用哪些審計(jì)方法才恰當(dāng)并不容易把握。如果審計(jì)程序和方法選擇不當(dāng),會(huì)造成審計(jì)時(shí)間延長,成本增加;也可能會(huì)遺漏一些重要的審計(jì)內(nèi)容,未能覺察重大的錯(cuò)弊行為,未能收集到充分可靠的審計(jì)證據(jù),使審計(jì)結(jié)論與實(shí)際不符,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并嚴(yán)重影響審計(jì)質(zhì)量。
(二)被審計(jì)部門的風(fēng)險(xiǎn)
1.被審計(jì)部門的認(rèn)識(shí)偏差。被審計(jì)部門對(duì)待內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度和有效配合是提升基層人民銀行審計(jì)質(zhì)量的助推劑,是實(shí)施央行內(nèi)部審計(jì)需要重點(diǎn)考慮的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。如果被審計(jì)對(duì)象對(duì)內(nèi)部審計(jì)持排斥和敵對(duì)情緒,就會(huì)設(shè)置障礙,誤導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員。而且隨著違法亂紀(jì)分子抗拒內(nèi)部審計(jì)的手法漸趨多樣,央行內(nèi)部審計(jì)面臨的難度和風(fēng)險(xiǎn)也不斷加大。同時(shí)被審計(jì)部門所提供信息的真實(shí)性與公允性也存在風(fēng)險(xiǎn),尤其是虛假編造審計(jì)資料等,由此導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出一定的上升趨勢(shì)。
2.審計(jì)部門與被審計(jì)部門信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)。信息的不對(duì)稱會(huì)影響審計(jì)的質(zhì)量,并形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),尤其是審計(jì)人與被審計(jì)人之間的信息不對(duì)稱對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響。基層央行的內(nèi)部審計(jì)信息不對(duì)稱分為外生和內(nèi)在兩種情形:外生的審計(jì)信息不對(duì)稱是指被審計(jì)部門的內(nèi)部控制制度、人員業(yè)務(wù)能力、相關(guān)部門及人員的存在情況等不清楚,如基層央行審計(jì)人員和被審計(jì)人員未形成充分的信息交流機(jī)制,盡管被審計(jì)部門的內(nèi)控制度、人員狀況等內(nèi)部信息日益增多,但內(nèi)審人員獲取信息的渠道卻很少,造成對(duì)被審計(jì)部門內(nèi)控制度等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)存在的認(rèn)識(shí)不全面、不到位,加上審計(jì)工作不夠深入,審計(jì)結(jié)果存在偏差;內(nèi)在的審計(jì)信息不對(duì)稱是指內(nèi)審?fù)ㄖ獣l(fā)出后,被審計(jì)部門披露信息的多少、雙方合作的程度不清楚。如基層央行同級(jí)審計(jì)中,審計(jì)人員與被審計(jì)人員都任職于同一行,存在著較強(qiáng)的信賴與被信賴的關(guān)系。當(dāng)被審計(jì)部門在審計(jì)過程中以保密等為由設(shè)置“信息壁壘”,提供不充分的證據(jù)時(shí),審計(jì)部門由于過度信賴被審計(jì)部門提供的不充分的審計(jì)信息而造成了審計(jì)結(jié)果偏差。以上兩種情形的存在,使得內(nèi)審人員獲取不充分、不真實(shí)的審計(jì)信息而做出了不正確的審計(jì)結(jié)論,便產(chǎn)生了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度不健全
1.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度辦法不健全。人民銀行內(nèi)審部門成立以來,陸續(xù)頒布了《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》、《中國人民銀行離任審計(jì)工作制度》等一系列規(guī)章制度,對(duì)我國人民銀行內(nèi)部審計(jì)法制化、規(guī)范化建設(shè)起到了極為重要的作用。然而,我們必須清醒地看到,人民銀行當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)法規(guī)體系還很不健全,尤其是缺少內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量要求、衡量標(biāo)準(zhǔn)、控制事項(xiàng)等相應(yīng)的法規(guī)作為依據(jù),這些都加大了人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作的難度,不可避免地帶來了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.基層人民銀行審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制欠完善。部分基層人民銀行審計(jì)機(jī)構(gòu)至今仍缺少事前的審計(jì)計(jì)劃、事中的審計(jì)程序和報(bào)告期的審計(jì)復(fù)核;審計(jì)工作底稿不完整,一般僅記錄審計(jì)問題事項(xiàng),而未記錄審計(jì)人員認(rèn)為正確的審計(jì)事項(xiàng),使得審計(jì)復(fù)核、審計(jì)質(zhì)量控制無從入手;審計(jì)報(bào)告以協(xié)調(diào)關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),以肯定工作成績?yōu)榛{(diào),問題定性模棱兩可。以上現(xiàn)狀的存在,反映出基層人民銀行缺少一套行之有效的審計(jì)質(zhì)量長效機(jī)制,使得保證基層人民銀行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量成為一句空話,更談不上防范風(fēng)險(xiǎn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)管理下內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制措施分析
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念。一是在全行范圍內(nèi)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),不但要讓審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的重要性,也要讓廣大干部職工尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)基層人民銀行風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀必然性和風(fēng)險(xiǎn)管理的持久性,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。二是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念。隨著人民銀行內(nèi)部管理的不斷加強(qiáng),內(nèi)控制度日益完善,業(yè)務(wù)操作日趨規(guī)范,違規(guī)現(xiàn)象日益減少,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)變職能,以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)加強(qiáng)基層人民銀行風(fēng)險(xiǎn)管理。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,發(fā)揮好防范金融風(fēng)險(xiǎn)的作用,必須樹立全新的監(jiān)督理念,思想觀念緊跟基層人民銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展。在繼續(xù)做好傳統(tǒng)合規(guī)性審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,跳出合規(guī)性審計(jì)工作方法、方式的束縛,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念貫穿于所有審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)過程之中,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)、方案、過程、復(fù)核及報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)控制,從全局、系統(tǒng)的角度,關(guān)注潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患、決策的合理性、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的充分性和執(zhí)行的有效性、業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、內(nèi)外部環(huán)境的影響等等,并在審計(jì)報(bào)告中合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)結(jié)果。
(二)建立審計(jì)部門與被審計(jì)部門的合作協(xié)調(diào)機(jī)制。合作機(jī)制是保證內(nèi)審工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,是推動(dòng)審計(jì)工作順利開展的潤滑劑。基層人民銀行內(nèi)審部門要加大與被審計(jì)部門的交流和聯(lián)系,建立完善內(nèi)審部門的“交流磋商”、“談心談話”等制度,減少被審計(jì)部門的顧慮、抵觸情緒,使被審計(jì)部門真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、促進(jìn)、幫助作用,使其主動(dòng)接受審計(jì)、正面回應(yīng)審計(jì)、高效配合審計(jì),降低甚至消除由于溝通不暢、協(xié)調(diào)不足而帶來的難以收集足夠的審計(jì)資料、查閱足夠的審計(jì)證據(jù),甚至是被審計(jì)部門提供虛假資料等風(fēng)險(xiǎn),從而有效支撐內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
(三)嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)程序,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》中指出,人民銀行分支機(jī)構(gòu)的基本相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)包括六類,分別是法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、效率風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。基層人民銀行審計(jì)部門在開展審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要立足于六大風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格控制審計(jì)程序,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)過程各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)各部門、各業(yè)務(wù)流程針對(duì)其自身固有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,采用層次分析法將風(fēng)險(xiǎn)大小劃分級(jí)別,借鑒國際上的先進(jìn)分析方法,如德爾菲專家法等確定風(fēng)險(xiǎn)因素權(quán)重,計(jì)算出被審計(jì)部門的風(fēng)險(xiǎn)值。同時(shí),對(duì)不同的部門,其主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分布要重點(diǎn)把握。并借用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)試,在提高內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估效率及其準(zhǔn)確性的同時(shí),還要對(duì)管理環(huán)境、管理層風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性等作出評(píng)估,全面把握被審計(jì)部門從內(nèi)到外,從上到下的風(fēng)險(xiǎn)狀況,并由表象到深層次地開展審計(jì)工作,扎實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量。
(四)建立和實(shí)施科學(xué)的審計(jì)質(zhì)量控制體系。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系是審計(jì)全面質(zhì)量管理的核心和落腳點(diǎn),是控制論和系統(tǒng)論在審計(jì)質(zhì)量管理中的具體應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)管理的要求。基層人民銀行要從建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度、內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)控制機(jī)制等方面加大審計(jì)質(zhì)量控制。一是在人員控制、組織控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、責(zé)任控制、績效控制等方面抓好各質(zhì)量環(huán)節(jié)的有效控制。二是對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)對(duì)審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)終結(jié)三個(gè)階段全過程實(shí)行質(zhì)量控制,即建立事前、事中、事后的控制制度。三是對(duì)會(huì)計(jì)、國庫、發(fā)行、保衛(wèi)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制,考慮成本效益原則,把全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合,使審計(jì)效果與審計(jì)效率達(dá)到平衡。