小組管理之微創(chuàng)新

摘 要：小組是一個(gè)班級(jí)組織活動(dòng)的基本單位，班級(jí)活動(dòng)的有效開展必須在小組中進(jìn)行，班級(jí)的規(guī)章制度、工作目標(biāo)也要在小組中得到最終體現(xiàn)，小組管理工作的好壞直接關(guān)系著班級(jí)管理的成敗。因此我們?cè)谛〗M組長競選、小組管理的形式、小組管理技巧、班主任的作用等方面進(jìn)行了微創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：微創(chuàng)新；小組管理；班級(jí)管理

小組是一個(gè)班級(jí)組織活動(dòng)的基本單位，班級(jí)活動(dòng)的有效開展必須在小組中進(jìn)行，班級(jí)的規(guī)章制度、工作目標(biāo)也要在小組中得到最終體現(xiàn)，所以小組管理工作的好壞直接關(guān)系到班級(jí)管理的成敗。

一、“一分鐘”競選組長

組長是小組的領(lǐng)頭兵，是班級(jí)工作目標(biāo)和規(guī)章制度的具體落實(shí)者，是一切活動(dòng)的指揮者和組織者。他們?cè)诎嗉?jí)管理中起著上傳下達(dá)的作用，他們的管理水平和自身素質(zhì)的高低將影響整個(gè)班級(jí)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，組長的重要性不容忽視。

那么，怎樣才算是一個(gè)合格的小組長呢？通過調(diào)查問卷、座談、召開班代表會(huì)議等形式，我們確立了小組長必須具備的條件：首先，要有高度的責(zé)任感，對(duì)小組成員負(fù)責(zé)、對(duì)班級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)班委會(huì)下達(dá)的命令負(fù)責(zé)；其次，要有過硬的自身素質(zhì)，不能不懂裝懂，瞎指揮，而且還要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行班級(jí)的各項(xiàng)規(guī)章制度。最后，組長還要熟悉管理，有自己的工作方法，有效地激勵(lì)、帶動(dòng)小組成員，形成一股很強(qiáng)的凝聚力，順利完成班委會(huì)布置的工作任務(wù)。

我們把組長的必備條件張貼在教室里，每月舉行一次組長培訓(xùn)會(huì)，就組長的任職條件、任職要求和工作目標(biāo)進(jìn)行解讀、培訓(xùn)，盡量使每個(gè)學(xué)生都能達(dá)到當(dāng)組長的條件。組長實(shí)行競選制，競選者發(fā)表“一分鐘”工作目標(biāo)演講，工作目標(biāo)要條理清楚，有針對(duì)性，體現(xiàn)小組成員的集體意志，班委會(huì)通過組長的演講，確定組長，組長每周更換一次，優(yōu)秀者可以連任，最多可以連任2周。

二、“一分鐘”管理小組

為了避免組長忙于管理影響自身學(xué)習(xí)的情況出現(xiàn)，我們把小組成員的數(shù)量由原來的9人一組改為每小組5人，小組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制，實(shí)施“一分鐘”管理制度，這樣能縮短管理流程，提高管理績效。

所謂“一分鐘”管理制度，就是小組長根據(jù)班主任、班委會(huì)的工作安排和自己的工作思路，每天制訂小組工作目標(biāo)，采用條目式，言簡意賅，通過書面的形式，在組內(nèi)傳閱，字?jǐn)?shù)在150字以內(nèi)，每個(gè)成員一分鐘可以讀完并能領(lǐng)會(huì)；小組成員根據(jù)組長制訂的工作目標(biāo)，結(jié)合自己的實(shí)際情況，制訂相應(yīng)的學(xué)習(xí)目標(biāo)和活動(dòng)目標(biāo)，同樣以書面的形式報(bào)給組長，每個(gè)組員的工作目標(biāo)一分鐘閱完，小組長利用5分鐘的時(shí)間，就可以把小組各個(gè)成員的情況掌握清楚了。

成立小組管理評(píng)價(jià)委員會(huì)，下午放學(xué)前，評(píng)價(jià)委員會(huì)隨機(jī)抽查2～3個(gè)小組，以檢查目標(biāo)完成情況，并將反饋意見書面反饋給小組長，反饋意見肯定優(yōu)點(diǎn)、指出不足，突出整改意見，保證小組長一分鐘讀完，小組長根據(jù)意見，調(diào)整第二天的工作目標(biāo)。同樣，小組長對(duì)各個(gè)組員的目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，實(shí)行一分鐘獎(jiǎng)勵(lì)和一分鐘懲戒制度，對(duì)目標(biāo)完成好的組員，進(jìn)行一分鐘的表揚(yáng)，對(duì)沒有完成目標(biāo)的組員進(jìn)行一分鐘懲戒，懲戒包括幫助組員分析原因并找出整改措施的內(nèi)容。

一分鐘管理的實(shí)施，調(diào)動(dòng)了小組長的管理積極性，促進(jìn)了班級(jí)管理的實(shí)效。

三、小組長的管理技巧

1.學(xué)會(huì)“放權(quán)”。組長雖然官不大，但是負(fù)責(zé)的事情卻不少。小組在完成工作目標(biāo)的過程中，組長要對(duì)全組負(fù)責(zé)任，因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)關(guān)系著每個(gè)成員，也關(guān)系著全組的榮譽(yù)，組長要帶領(lǐng)組員不斷創(chuàng)新，爭取創(chuàng)造出更加優(yōu)異的成績。為此，組長要學(xué)會(huì)適當(dāng)“分權(quán)”，巧妙利用團(tuán)隊(duì)的力量來完成這一切。比如：可以根據(jù)每個(gè)組員的特長，請(qǐng)他們擔(dān)任小組的學(xué)習(xí)管理員、衛(wèi)生管理員、安全管理員、紀(jì)律檢察員等等，讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)當(dāng)“官”，群策群力，共同挑起重?fù)?dān)，這樣做，一方面可以激發(fā)組員的責(zé)任心，另一方面又給組長減輕了負(fù)擔(dān)，便于圓滿完成任務(wù)。

2.開好班前會(huì)。每天第一節(jié)課以前，小組長要組織開好班前會(huì)。班前會(huì)包括以下內(nèi)容：一是反饋前一天的工作情況；二是公布當(dāng)天的工作目標(biāo)；三是挑選本組的競標(biāo)對(duì)象；四是傾聽組員的建議。

3.學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)。一個(gè)小組有5個(gè)成員組成，每個(gè)成員的性格、特長、學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣不同，針對(duì)這種情況，組長要主動(dòng)與各位組員進(jìn)行溝通，了解他們的思想動(dòng)態(tài)，做好工作，形成合力。

四、班主任的督導(dǎo)作用

1.督導(dǎo)小組評(píng)價(jià)委員會(huì)。班主任根據(jù)小組評(píng)價(jià)委員會(huì)提供的評(píng)價(jià)報(bào)告，每天有針對(duì)性地抽查一個(gè)小組，通過座談、問卷、實(shí)地查看等形式，對(duì)小組的情況做一個(gè)全面了解，對(duì)評(píng)價(jià)委員會(huì)的評(píng)價(jià)進(jìn)行檢測(cè)，從而規(guī)范小組評(píng)價(jià)委員會(huì)的工作，促使委員會(huì)規(guī)范、科學(xué)、健康發(fā)展。

2.督導(dǎo)組長任職情況。班主任通過班會(huì)、個(gè)別談話、QQ交流、書信、家訪等形式，抓好學(xué)生培訓(xùn)，力爭使每個(gè)學(xué)生都達(dá)到擔(dān)任組長的條件。

3.督導(dǎo)獎(jiǎng)懲落實(shí)情況。在班級(jí)量化考核中，實(shí)行組長加分制度。在學(xué)校及上級(jí)教育部門組織的班干部評(píng)選中，優(yōu)先推選成績突出的組長。對(duì)完不成目標(biāo)的組長，通過一幫一結(jié)對(duì)子、班主任個(gè)別輔導(dǎo)等形式，督促提高，直至勝任組長的工作。

總之，搞好小組管理，提升小組的凝聚力和管理水平，不是一朝一夕的事情，需要組長多溝通、多觀察、多思考。唯有做到思想上重視、態(tài)度上端正、行動(dòng)上積極、方法上有效、措施上得力、機(jī)制上創(chuàng)新、獎(jiǎng)罰上分明，才能真正把小組建設(shè)好、管理好，班級(jí)管理才能上臺(tái)階、上層次、上水平。