論獨立學院實驗室檔案管理的地位和作用

【摘要】本文重點論述獨立學院實驗室檔案管理對實驗室人才培養、實驗教學創新以及設備采購監督等方面起的積極作用，闡述實驗室檔案管理所處的重要地位，以此促進獨立學院實驗室檔案建設的長遠發展。

【關健詞】獨立學院；實驗室檔案管理；促進作用

當今社會對高校畢業生實踐能力的高要求，促使高校實驗教學水平的全面提升，以應用型為培養目標的獨立院校，實驗室管理和運用在其中擔負起重要角色，實驗教學所占的比重高，各專業實驗室種類多而細，實驗室管理體系龐大是獨立學院區分以研究型為主的一本、二本高校的不同特點，根據國家教育部27號令第二章第七條關于高校檔案機構需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管的指示精神，對于起步較晚的獨立院校建立起以校實驗中心為獨立的更為精細而完善的高校實驗室檔案管理部門，才能促進實驗室管理業務的提高，才能為提升實驗教學水平提供必要而可靠的第一手資料。

一、以實驗室人員檔案的集中管理促進人才培養

1.在獨立學院母體高校實驗室檔案管理中，雖然存在各專業實驗室人員和設備管理分散，傳統操作偏重，人工手寫、紙質檔案量大的狀況，但檔案分類細而規范依然值得學習和借鑒，獨立學院應保留和沿用一些成功經驗，同時需要改變的是要注重專、兼職實驗教師及技術人員實驗檔案資料的集中統一管理，管理上要趨于科學化、制度化。

（1）有利于實驗中心部門準確掌握實驗室各類人事的基本信息，人員變動和獎懲等情況，方便年終進行績效考核。

（2）有利于根據個人實際情況和工作需要靈活安排工作。

（3）有利于按計劃對實驗室各人員加強業務培訓，促進職稱、職務的晉升，發揮個人積極性，增強歸屬感，形成凝聚力。

（4）有利于對各方面提出有關實驗室人員管理意見和建議收集入檔，廣泛討論研究，反饋，不足之處能引起重視積極整改。

2.要實現實驗室檔案建設的高層次發展目標，首先要提高檔案管理水平，應改變傳統方式以全新的方式高起點，嚴要求下建立起以網絡電子技術為主的高水準管理模式，要加強新進實驗室檔案管理人員的培訓，培養出既懂檔案管理業務，又精通計算機軟、硬件方面的復合型人才。在檔案管理工作中在進行從系統設計到系統實現，可以有效的解決檔案信息的處理和傳輸，進行從數據輸入到提供利用，可以使檔案一次錄入，在確保網絡安全前提下檔案利用者可以隨時查閱本部門有權查看的文件信息。因此檔案管理人員只有掌握計算機高級語言，提高計算機應用的水平和能力，才能適應檔案管理新形勢的需要。

3.獨立院校是新形式下改革創新誕生的產物，區分于母體院校的是具有以年輕人為主體的實驗室教師及技術人員隊伍，接受能力強，積極進取，勇于創新是他們的一大優勢。針對獨立學院目前實驗室人員存在的低職稱，理論研究薄弱普遍現象，在檔案管理上應重點做好實驗室人員工作情況的了解和收集，對進修、培訓效果狀況及時做好記錄，對培訓回來人員的學習總結報告的收集要進行篩選、細分匯總，編目以便資料查找和相互學習，通過實驗檔案發現問題，吸取成功經驗和失敗教訓，積累豐富的實驗教學經驗，以實現優勢互補，資源共享，對實驗的研究論文成果數量和改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告要加強檔案的妥善保管，一方面為提升實驗室人員的專業職稱收集材料，更好地促進他們自身專業水平的發展，另方面為逐步推動實驗教學改革提供參考，從而促進整個學校的實驗辦學水平、辦學質量、辦學層次的提高。

二、以實驗教學檔案的規范管理促進改革創新

1.值得向母體院校實驗室檔案管理模式學習的是，實驗室檔案部門都要認真收集、分類、整理、編號、登記實驗教學過程中的包括實驗教材，學生學習檔案和科研實驗室及技術改進成果等各種文件材料，存檔方式傳統紙質，電腦存盤和光盤刻錄要同時并舉。對實驗教學檔案的規范管理有助于保存和吸收有利實驗教學改革寶貴資料，有助于各實驗教師和技術人員在業務上的相互交流。

2.獨立學院學生來源于三本線，學科基礎較弱，作為學術性和職業性之間的中間性質院校，不能完全依照母體學校的辦學作為自身定位的依據，獨立學院自身實驗課程只有通過不斷更新的市場信息以及實用需求才能制定出合理的實驗方案，因此實驗室檔案部門要時時收集來自政策性文件、企事業單位發展、社會人才供求和母體院校、兄弟院校等各方面資料信息，通過走出去請進來的方式，通過學術交流、實地考察、廣泛調查整理形成若干文字記錄、圖表和數據文件，上報給學校有關教學部門進行研究和論證，制定出適應社會發展的實驗科目和實驗課程，這樣才能與人才需求接口，才能適應日益發展、變革的社會。

3.協助教師進行實驗教學改革，實驗室檔案部門要設立專門的閱覽室，積極對教師開放以往保存的實驗教學大綱、實驗指導書、實驗項目卡、實驗教學光盤和各實驗課程的多媒體課件以及往年的實驗報告、創新性實驗項目等資料，對實驗教師創新性實驗的研究論文、專著、課題研究報告和實驗技術成果及實驗科研、開發與社會服務等實驗教學改革相關檔案資料要妥善保管，整理編冊，同時教學主管部門和實驗中心要不定期的組織聘請專家，客座教授，專任、外聘、兼職實驗教師以及進修回來等人員對實驗室檔案整理的成果資料進行科學系統的探索分析，為不斷改進實驗教學大綱提出參考建議。

三、以實驗室設備檔案的綜合管理促進網絡監督

1.遵照國家教育部對高校實驗室設備固定資產評估對學生人均要達五千元的要求，對于實驗室檔案管理部門的重要工作就是根據設備采購計劃，提前收集來自廠家，兄弟院校等方方面面所需設備的使用說明，配置結構和后期保養等資料，充分了解國內外儀器設備發展的新動向，通過綜合收集的設備檔案資料，相關部門組織專業的專家、教師從適應性、可行性、技術可靠性、技術先進性、可拓展性和效益等方面對儀器設備進行全面論證，做出正確和合理的選擇，為將進行的各實驗室建設提供參考。

2.在設備采購方面，由于獨立院校實驗室建設從起步到完善時間緊，任務重，短時期內實驗室設備投入巨大，購買大型設備價格昂貴，新設備的數量多，高配置，已成為獨立學院普遍現狀，這就要求實驗室檔案部門從管理模式上尤其要注重精細化管理，要運用電子系統將每一項目的每一筆經費支出都清晰地記錄下來，不僅為項目負責人隨時掌握經費執行情況，同時作為信息材料供有關部門監督審核，提高經費使用的合理性，從而避免胡亂采購、高價采購、奢侈采購等現象，有效避免因為追求進度而盲目購置的現象，抑制采購腐敗事件的發生。

3.為更好的幫助審核部門提供監督服務，獨立學院實驗檔案部門在不違背國家檔案保密制度的前提下進行儀器設備共享模式的管理工作勢在必行。通過建立儀器設備網絡資源庫實現網上查詢、監控、數據統計等功能，打造多渠道的信息系統平臺，形成一個具備設置靈活，突出個性的信息系統適應各方用戶對系統的不同要求，實現設備的動態管理，提高設備的使用效益。年度內將購置設備的經費、價格、數量和供應商等信息進行整合，歸檔在校院網上公布，通過加強對購置設備的監管，實現對實驗室經費的科學化、規范化、程序化管理的目的。

實驗中心統一管理下的實驗檔案室，利用電子檔案數據庫進行檔案數字化管理不能單一被動的對各類實驗人員，教學實驗資料及設備材料等方面建檔，而應承擔起主動收集實驗室建設和有助推動實驗室人才培養和教學等各方面資料的重任，能為領導決策積累更多的實驗教學改革的管理經驗，為教育部對獨立學院的評估提供準確、全面、及時和實用的實踐教學檔案和數據信息。因此獨立學院建立和完善高校實驗室檔案對推動實驗教學改革，提高實驗教學質量和開展科學實驗研究都具有重大意義。

參考文獻

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作者簡介：傅衛（1968—），男，江西南昌人，實驗師，廣西大學行健文理學院實驗室主任，研究方向：實驗室管理。