煤礦物資管理工作概述

摘 要：2013年，物資供應公司領導來我單位檢查指導工作，對我單位的物資管理工作做出了很高的評價。應公司領導的要求，現將過去一年的物資管理工作情況總結并匯報如下。

關鍵詞：物資管理；計劃管理；入庫驗收；儲備管理；消耗管理；廢舊物資管理

1 計劃管理

嚴格執行《鐵煤集團公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅持無計劃不采購的原則。每月供應部門根據生產單位提供的生產計劃及材料用料情況，結合我單位的庫存情況及生產的實際情況，結合由各職能科室，加工單位，生產單位參加的自制加工修舊計劃，經計劃員核定后，編制科學、合理的物資采購計劃，由礦長親自參加的月物資采購計劃平衡會審核后，報請礦長審批后，方可執行采購。編制的物資計劃一定要滿足安全生產需要又不能造成超儲積壓，同時做到保質、保量、及時供貨到生產使用中。自購物資沒有發生過一筆違規越權采購行為，嚴格執行招標、議標采購價格，堅持市場聯合調查，貨比三家，堅持“陽光采購”。對采購人員明責任，管住自己的嘴，看好自己的手，發現違紀行為一追到底絕不手軟。

一年來，計劃采購總額約13000萬元，實際采購總額12927萬元，計劃準確率達到99%以上。

2 驗收管理

物資到貨后，嚴格執行《大興礦驗收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗收工作，抓好數量、質量關。我礦成立聯合驗收小組，驗收小組根據采購人員填寫的入庫驗收單，對到貨物資進行現場驗收，驗收合格后，驗收小組成員分別在驗收入庫單簽字，方可驗收入庫投入使用。如發現不合格產品，采購人員馬上進行退、換貨處理。全年經驗收小組驗收出11次不合格產品，共32個品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產的使用要求。

3 消耗管理

對驗收合格后的物資，基層使用單位通過集團公司ERP系統提報物資使用申請，經過專職審批人員根據物資消耗定額及生產實際使用情況進行審核后，保管員才可發放并投入使用。每月供應科材料管理人員對當月材料消耗情況進行統計匯總，并做環比和同期比分析，預測出下月的消耗情況。到年末，各指標分管部門，結合前三年實際消耗情況及第二年的生產計劃情況，測算下一年的消耗指標，并根據年初局下達的材料費指標，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標一經下發，認真考核，嚴格獎罰。做到按定額發放，減少損失浪費現象發生。同時每年根據生產實際需要及市場價格動態，結合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發揮監督部門的監督作用。領用材料必須先經監察部門蓋章，并審查領料的范圍和品種，對公私兼用的消費性材料嚴格控制：發揮內部銀行的結算作用。對坑木、火工品按定額結算，對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計劃結算，對輔助材料按財務部門下達的控制指標實行限額結算，實行單耗和材料目標管理雙向控制。在單耗管理上，根據經營承包方案中規定的單耗限額，對區隊實行月度考核，季度結算，按超降額的百分比對等獎罰，在材料目標管理上，根據全礦目標成本分解的材料費目標，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項目再分解的明細項目，責任到礦的分管領導、分管部門領導、分管部門責任人，實行月度考核、季度兌現、獎罰分明。

4 儲備管理

我單位對在庫物資嚴格執行集團公司下達的儲備定額進行管理。每月統計當月儲備資金占用情況，并分析出超降原因，同時對那些超降指標的分管人員進行獎罰。定期盤點庫存，掌握物資動態。對占用庫存資金大，超過三個月以上無動態的物資要隨時調整制定科學合理的儲備定額。對那些有保質期限的物資必須做到先進先出原則，在保質期內督促使用單位使用完或者進行調劑。對那些有季節性限制的物資要進行季節性儲備，對那些運輸路遠，運輸過程中損耗大的物資，受時間、政策及市場價格等因素影響大的物資都要做到保險儲備。同時為保證生產需要，還要制定合理的保險儲備。每月定期由供應科管理部門組織召開全礦物資平衡會，包括審核基層計劃，調劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對發現的問題定期解決，以保證物資儲備物資利用率最大化。

5 廢舊物資管理

我單位成立了廢舊物資管理領導小組，監督和檢查舊品管理工作，由供應科負責廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴格執行集團公司下發的物資交舊領新制度，按照集團公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進行舊品管理。領用新品的單位，原則上必須先交舊再領新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時無法回收物資的實行緩交或者免交。舊品保管員要根據交舊手續進行審核，并建帳處理。每月定期由供應科機關管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領用新品時有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達到控制新品投入、減少浪費、節約了采購資金的目的。

6 小倉庫管理

我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實行限量、限額管理。根據每個單位的實際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲備定額，并下發給各生產單位，同時要求生產單位用料儲備不準超過10天，加工單位用料儲備不準超過1個月。供應科每月定期對基層單位的這些小倉庫進行檢查評比，建立了超儲回收制度和綜合考評獎懲制度。并對實際月發生的物資限額管理，減小了儲備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團公司取得了非常顯著的成績。真正發揮了小倉庫介于大倉庫及生產現場中轉作用。每年開展兩次大規模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區域的工具房、廠房都在清查范圍，對多余積壓物資進行分類排隊，同時，收回到供應科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對耗電量較大的機械設備如壓風機、絞車等要根據生產特點和時間確定開機時間，避峰填谷，節約電力消耗，降低成本。

7 對外調劑盤活資產

礦里對機型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計劃，定期處理該目錄中物資，并按調劑物資金額的3%進行獎勵，取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產廠家可以回收等情況的物資，經過多方了解、溝通，以換、賣等方式進行調劑，為礦節約十多萬元的費用。

8 下一步工作計劃

定期組織業務學習，加強管理，提高自身修養，克服困難，做好物資保障服務。定期對保管員、計劃員、采購員進行基本功訓練、業務學習和廉政培訓，讓我們的隊伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態更好地為企業服務。對全礦的各項物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學合理，以適應當前生產、經濟形勢的需要。在加強對外調劑物資的同時報請上級領導部門幫助我礦加大調劑物資力度，在去年的工作中顯現出材料費不足的情況，領導檢查我礦，對我礦的實際情況有了了解，申請上級領導考慮我礦今年材料費增加的問題。

9 總結

2013年，我們全體供應人員本著保障生產需要，準確及時供貨的原則，做到微笑服務，陽光采購，節支降耗，加大自制加工、修理力度，加強交舊領新管理制度，減少損失浪費現象，真正做到心系企業，心想煤礦。以后，我們會向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經驗，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強服務意識，為集團公司物資管理各項目標的完成做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]鐵煤集團大興煤礦管理制度匯編（2013年3月）.

作者簡介：白麗萍（1976-），女，中級經濟師，1997年畢業于長春煤炭工業學校物資管理專業，現在大興礦供應科從事物資管理工作。