會計電算化向會計信息化過渡的探討

董蕓

會計電算化向會計信息化過渡的探討

董蕓

隨著科技的飛速發(fā)展人們進入信息化時代，計算機信息技術已經(jīng)應用到社會各行各業(yè)，當然也在會計領域廣泛使用。計算機在會計領域的使用正在由電算化向信息化過渡。會計電算化的出現(xiàn)，使會計工作逐步高效、準確，減少了會計人員的計算數(shù)量和勞動強度，促進了會計工作的良性發(fā)展。會計電算化提高了會計行業(yè)從業(yè)人員對于計算機技術的重要性認識程度，會計行業(yè)內(nèi)電算軟、硬件不斷完善，為會計信息化過渡做好了準備。在信息傳播迅速，工作效率要求極高的今天，會計電算化進行的簡單會計電子計算，降低會計人員勞動強度，已經(jīng)呈現(xiàn)出了與信息時代的種種脫節(jié)現(xiàn)象，只有加速會計電算化向會計信息化過渡，才能充分共享信息、提高工作效率。會計電算化向會計信息化的過度是信息時代對會計行業(yè)的必然要求。

會計電算化；會計信息化；機遇；挑戰(zhàn)；過渡策略

一、會計信息化與會計電算化的辨析

會計電算化在我國會計行業(yè)中使用時間長，為會計行業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了巨大的促進作用。會計信息化正是基于會計電算化的軟、硬件設施、技術條件、專業(yè)人才等前提下才能展開。會計電算化與會計信息化的產(chǎn)生，在具體使用和對會計行業(yè)的促進作用上有著眾多區(qū)別。會計電算化是利用計算機軟、硬件技術對會計工作中會計人員手工完成較為困難或者無法完成的會計工作進行計算機層面的計算解決，主要是針對會計工作中的單個任務，操作環(huán)境也多為封閉操作，不與網(wǎng)絡信息交互。會計信息化階段時計算機信息技術不僅為解決會計問題，而是與企業(yè)各部門實現(xiàn)會計信息共享，提升企業(yè)信息管理水平，促進企業(yè)的合理決策，實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展，這個過程需要大量使用計算機信息網(wǎng)絡，重點強調(diào)其在信息間的共享。會計電算化是會計部門內(nèi)部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優(yōu)化會計工作，提高會計工作效率。在企業(yè)中使用時涉及部門少，對公司其他部門工作產(chǎn)生影響小。而會計信息化是基于會計信息的企業(yè)信息化管理，工作職能除了優(yōu)化會計工作，還包括向企業(yè)內(nèi)其他部門及決策層提供會計信息，促進企業(yè)的信息化管理。在會計電算化使用中數(shù)據(jù)處理結(jié)果、財務報告等數(shù)據(jù)材料主要為會計部門內(nèi)部使用或者提供企業(yè)決策層，但是在會計信息化下企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡之間的信息共享，實現(xiàn)企業(yè)的財務共享程度，促進企業(yè)進行信息管理。

二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

1.會計信息化是會計電算化的更高階段

會計電算化針對會計工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進行處理，是一種機械計算的模式，主要目的是解決會計工作人員的工作難題，提高工作效率，降低工作中容易出現(xiàn)的錯誤，但會計電算化下的會計信息，并不能促進企業(yè)整體信息管理的良性進步。會計信息化是基于會計電算化軟、硬件設施、技術條件、專業(yè)人才等，加入網(wǎng)絡互聯(lián)和網(wǎng)絡共享技術實現(xiàn)的深層次計算機信息財務工作，會計信息化不僅滿足了會計電算化對會計行業(yè)效率提高的作用，還能在會計信息共享過程中，提高企業(yè)各個部門之間的信息共享，促進企業(yè)信息化管理。提高會計信息對于企業(yè)決策的重要性。隨著信息時代的更全面的實現(xiàn)，企業(yè)管理必須借助于有效的信息實現(xiàn)信息化企業(yè)管理。會計電算化向會計信息化的過渡，更體現(xiàn)了企業(yè)信息化管理的要求，是會計發(fā)展的必然趨勢。

2.會計信息化有利于提高企業(yè)財務質(zhì)量

會計信息化促進了會計信息在企業(yè)間各部門的共享程度，也提高了決策層使用會計信息的效率，在有效的監(jiān)督下，可以實現(xiàn)企業(yè)財務質(zhì)量的提高，促進企業(yè)對其財務的控制能力，從而推動企業(yè)的資源有效利用，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。會計電算化下會計部門單純從事會計數(shù)據(jù)計算，賬務記錄、審核，會計信息化下的會計部門工作效率更高，企業(yè)財務管理可控程度增加，更有利于開展會計審計，實現(xiàn)對企業(yè)財務質(zhì)量的監(jiān)督和提高。

3.會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢

企業(yè)財務質(zhì)量對于企業(yè)能否發(fā)展有著重要的影響，會計工作決定企業(yè)的財務質(zhì)量，隨著會計工作的重要性提高，會計信息對于企業(yè)決策的重要性也在日益提高。信息化的發(fā)展推動了各行各業(yè)的發(fā)展，會計行業(yè)也必須順應信息化發(fā)展趨勢，企業(yè)面對會計行業(yè)的信息化發(fā)展趨勢，如果仍堅持會計電算化，將會導致企業(yè)財務質(zhì)量在激烈競爭中處于劣勢，最終影響企業(yè)效益，成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。會計信息化對企業(yè)財務質(zhì)量優(yōu)化、企業(yè)管理意義重大，成為企業(yè)會計工作優(yōu)化的必然選擇。

三、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

1.會計信息化觀念的強化

企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)，需要企業(yè)管理者的重視和支持。會計信息化的實現(xiàn)需要大量計算機信息軟、硬件的支持和相關技術人員的支持，而這些條件的實現(xiàn)都需要企業(yè)管理者的的決策和資金技術支持。這就需要企業(yè)管理者認識到企業(yè)會計信息化發(fā)展的必然趨勢和會計信息化對于企業(yè)信息化管理的促進作用，以及對企業(yè)效益增加的重要性，提高會計信息化的效率，不局限于模仿，真正實現(xiàn)對會計信息化的信息的利用。

2.提高會計人員綜合素質(zhì)

經(jīng)過20年國家會計電算化的發(fā)展，國家對會計專業(yè)人才計算機技術的培養(yǎng)有一定的重視。會計信息化對會計人員計算機信息技術能力的要求更高，這就需要國家、企業(yè)以及會計人員自身三方面努力尋求自身素質(zhì)的提高機會。首先，在國家層面要重視會計人員的計算機信息技術的培養(yǎng)，會計人員考核增加會計信息化相關知識的考核，提高會計人員信息化程度。另外，企業(yè)要注重內(nèi)部會計信息化人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)多層次的會計信息化人才。會計人員要明確會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必然趨勢，注意會計知識與信息化知識的良好結(jié)合。

3.完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)

完善企業(yè)整體的信息化結(jié)構(gòu)，才能保證會計信息化有效發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營決策的指導作用。會計信息化是企業(yè)信息化管理的有機組成部分，會計信息化需要結(jié)合企業(yè)整體信息化才能有效發(fā)揮作用。構(gòu)建企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)是一個長期的過程，需要把握信息時代下的企業(yè)經(jīng)營管理理念，加強會計信息化與企業(yè)整體信息化的管理的聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的增加。

四、總結(jié)

會計信息化是信息時代下會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計的信息化必然促進企業(yè)財務質(zhì)量的提高，加速企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)收益。

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[2]王鍇,汪家常.中國會計信息化發(fā)展:貢獻與趨勢[J].財政研究,2010(02).

[3]王歡.淺談會計電算化向會計信息化過渡的必要性[J].商, 2013,23.

（作者單位：滄州住房置業(yè)擔保有限責任公司）