企業財務管理信息化建設分析

李可為

企業財務管理信息化建設分析

李可為

在當今時代，隨著電子商務和網絡經濟的發展與普及，企業的經營管理模式和生存發展環境都發生了天翻地覆變化。與此同時，企業的財務管理領域也隨之發生著巨大的變化。在新的發展條件下，加快企業的財務管理信息化轉型建設，不僅僅能夠提高當前企業財務的管理水平，也能在一定程度上促進和深化企業改革。促使建立起完善的現代企業制度，爭求企業的更大發展與進步。

企業財務管理；信息化；現代化

一、引言

加強財務管理信息化建設，是新的發展形勢下我國各領域企業進行相互競爭和發展進步的必然要求。本文結合我國大部分企業的財務管理實際發展情況，首先簡單探討了我國電力企業財務管理信息化建設現狀；又從“目前我國企業在財務管理方面存在的問題”方面進行了相關論述和分析。

二、信息化管理的重要性

從目前我國企業發展過程中所存在的問題來看，加強其財務管理信息化建設迫在眉睫。企業財務管理信息化建設指的就是，利用現代化的管理手段、會計信息系統的基礎支持，以及先進的信息技術，實現全面的會計電算化。并且在新的發展條件和發展環境里推行網絡財務，在互聯網的基礎環境下實現各項財務過程功能，從而進一步實現管理數字化、信息化的目的。我國企業在財務管理層面，相對于前些年來說有了很大程度上的進步和發展。但是，企業并沒有緊跟著時代的步伐，在近些年來還是沒有和信息化財務管理的國際環境接軌。所以，加強我國企業財務管理信息化建設迫在眉睫。

三、信息化管理的具體方法

1.加快管理觀念的徹底更新

要想企業的財務管理信息化建設不斷向著好的方向進步與發展，那就必須要從根本上入手，要從企業高層主管到底層操作人員的思想意識入手。要不斷促進企業工作人員的創新思想意識。

一直以來，財務管理都是企業向前發展的一個重要環節。作為一個優秀的企業管理者，往往能夠不斷的進行思想意識創新，跟著時代的發展潮流不斷變換發展想法。所以，企業要不斷的制定適宜的企業自身發展的財務管理理念，逐步形成一種既符合市場經濟發展要求，同時又有著知識經濟時代特征的企業財務管理結構。并且運用這種新型的財務管理理念，投入到具體的企業財務管理當中，帶領著企業財務管理事業真正走上良性發展的前進道路，真正使企業自身能夠從財務管理創新機制中獲得競爭優勢。

2.規范企業內部財務管理制度，健全監管和安保機制

針對“企業內部的管理制度不完善、企業財務控制薄弱、財產保護程度低”這個問題，企業也要充分重視起來，要著手開始規范企業內部的財務管理制度，健全監管和安保機制。要在企業的材料采購、生產、以及銷售等階段建立一系列制度，不定期對財產進行清查；并且要不停的督促財務人員按照公司財務的有關規定計算舊賬。

同時，企業要保證自身內部的制度的權威性和獨立性，健全監管機制，不能停留于形式。也要保護監管階層隊伍組成者的合法權益，充分發揮企業內部監管在企業管理中的重要作用。因為只有這樣，企業的財務管理制度走向信息化才有希望。

3.加強財會隊伍建設，提高管理人員素質

同時，企業要加強財會隊伍建設，提高財務管理人員的自身素質。要加強全體財務管理人員的素質，首先就要對財會人員進行專業的知識培訓和思想政治教育，特別是增強對這些管理人員的職業紀律和職業道德教育，全面提高財務管理人員的人員素質和工作水平，發揮財務管理人員在企業管理中的重要作用。

三、信息化管理可使用的軟件

財務管理的軟件落后，是導致企業財務管理信息化建設速度變慢的一大原因。因為財務管理軟件商是一項硬件設施，沒有了設施的基本保障，其他再好的軟件設施也無法彌補這個缺陷。同時，因為中小企業發展前景、社會保障、以及工作待遇與條件等方面的社會認可程度低，再加上前面所提到的一系列原因，這些企業不愿意加大對財務管理軟件的錢財投入，所以在硬件設施上存在一定程度的缺陷，所以這就導致了會計信息失真、財務監控不嚴、財務管理混亂等等一系列的問題，給企業財務管理信息化建設的發展帶來不便。

針對上述問題，再根據企業階段的發展狀況，我們可以使用以下軟件進行信息化管理：如金蝶財務軟件、企業即時通訊軟件、企業網絡管理軟件、客戶管理軟件、用友、智聯招聘、ERP等等一系列軟件系統，可以在很大程度上加大和提高對企業管理的方便度。

四、信息化管理的成果

1.財務控制得到加強，財產保護程度增強

以前“財務控制薄弱，財產保護程度低”的問題一直制約著企業財務管理信息化建設的發展。“對現金管理不到位，利潤管理能力不足；現金周轉不靈；存貨控制薄弱；成本費用管理水平低；應收賬款周轉緩慢。”等方面造成了造成了企業資金周轉不靈并隱含著較大的壞帳風險、控制不嚴、資金呆滯、周轉失靈、核算不實、控制體系不健全等一系列問題。但是，在運用了系列信息化管理的軟件之后，這些問題得到了很大程度的控制。企業由此加強了對財務的控制，財產保護的程度也得以增強。

2.企業加深對信息化管理的理解和認識

對于以前來說，我國大部分企業對于新時代條件下全新的“信息化財務管理”缺乏本質的理解。也就是說部分企業還沒有認識到信息化的財務管理模式的具體優點和方便之處，對于這種全新的管理方法還未產生興趣。所以，他們還是繼續熱衷于現有的管理模式和管理軟件，缺乏創新發展的意識，導致了財務管理行業整體的創新觀念較為落后。日積月累的如此循環，就導致了這些企業的財務管理人員創新意識懈怠，財務管理模式相對來說也就比較落后。但是沒在運用先進的財務管理軟件之后，企業能夠在很大程度上體會到軟件帶來的便利，由此記住這些軟件，由此也加深了對信息化管理的理解和認識。

3.管理人員財務管理水平大大提升

使用先進的財務管理軟件之后，企業財務管理人員的財務管理水平也能夠因此而踏上一個新臺階。在以前，管理人員的知識結構跟不上財務管理信息化飛速發展的要求。這是因為很多中小企業的發展規模較小，為了追求經濟效益，他們更愿意選擇傳統管理方法，而舍掉了先進的財務管理方法和技術。所以在現實生活中，很多中小型的企業不睡會設專門的財務機構，更沒有專職額財務管理人員。許多管理財務的職能都交給了企業的會計，或者其他部門的工作人員兼并管理。因為這些財務管理人員都不是專業的，他們的財務管理基礎知識薄弱，所以導致了財務管理的水平低，也在一定程度造成了企業的財務信息極不完整、不真實等現象。但是沒在使用了軟件進行智能管理，管理人員只需要進行操作就可以，就能在很大程度上減小誤差，提升管理水平。

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[2]付卓.我國企業的財務管理模式[D].廈門大學，2001（9）.

[3]徐廣生.試論高等學校財務管理信息化的建設[J].廣東工業大學學報(社會科學版),2005,5(2):24-27.

（作者單位：新疆軟件園發展有限公司）