美國高校圖書館學術出版服務實踐及啟示?

(外交學院圖書館 北京 100037)

圖書館出版是由圖書館提供的對任何形式的學術成果進行有組織的制作、傳播、展示與保存等服務?！?〕隨著網絡技術、信息技術和社交媒體的迅猛發展以及開源與開放存取運動的廣泛推進，學術成果的產生、搜集、組織和傳播形式都發生了變化，學術圖書館、研究者以及他們所在的機構也因此面臨學術出版的新形勢和新挑戰，它們需要在數字領域和不斷變革的出版環境中實現新知識的產生、共享和保存的使命。基于此，圖書館出版服務逐漸興起并快速發展起來。

美國高校的圖書館出版服務起步早、發展快。2013年底，美國圖書館出版聯盟(Library Publishing Coalition)發布了《圖書館出版名錄》(Library Publishing Directory)，涵蓋100余所美國院校圖書館的各類出版活動;在這些院校中，圖書館出版服務最早開始于1988年，至今已有近30年的發展歷程?！?〕文章選取普渡大學圖書館、佐治亞理工學院圖書館以及猶他大學圖書館，對其出版服務的主要內容和實踐經驗進行深入探討，從而促進我國高校圖書館開展相關服務并提供有益借鑒。

1 普渡大學圖書館——期刊出版服務

普渡大學圖書館的學術出版服務稱為e-Pubs，是普渡大學數字知識庫(Purdue Digital Repositories)的組成部分。e-Pubs既是機構知識庫，又是一項服務，旨在搜集、組織、存儲和分享普渡大學的學術成果。e-Pubs面向普渡大學產生的或與大學有聯系的期刊文章、技術報告、工作文件、會議論文、研討會材料、學位論文以及其他學術性質的作品，同時還為普渡大學出版社的電子出版物提供主機托管服務。〔3〕

e-Pubs出版服務始于2006年，由大學圖書館和出版社合作提供，主要出版開放存取期刊。目前出版10種期刊，其中6種(IJPBL、JTO、FOSR、GBL、JPEER 和 JATE)從屬于普渡大學的分校或院系部門，兩種(JCA和JPUR)是學生雜志，還有兩種期刊的編輯分別是校內教師(JPS，但這一雜志并不屬于學校某個部門)和校外專家(CLC Web)。

1．1 e-Pubs的產生背景

普渡大學圖書館提供e-Pubs服務主要有兩個方面的因素:第一，學術交流方式不斷擴展，不再局限于某個或某些特定方式，普渡大學的研究者們經常通過院系出版物、演示文稿、會議錄等途徑展示和傳播自己的學術成果，同行評議期刊文章也頻繁地以數字形式傳播。圖書館努力為大學教師和科研人員提供集成式的出版服務，使之能夠管理多種形式的數字學術成果。第二，訪問和使用不同形式的學術成果的成本正逐漸增加，這就意味著，對于全世界各類研究機構的研究者和普通民眾來說，普渡大學創造的以及與之相關的學術成果都越來越難以獲得，一些作者選擇將自己的學術成果以數字形式放在院系或個人主頁上。因此，有必要為這些學術作品提供一種便捷的網絡訪問途徑，而學者無需考慮網絡維護等各種問題。

1．2 e-Pubs的服務范圍

e-Pubs是一項開放存取服務，這意味著其中絕大多數內容都可以免費獲取和使用并通過互聯網下載，為全球用戶提供一個獲取、分享普渡大學學術成果并從中獲益的平臺。e-Pubs的支持對象涉及普渡大學下屬學院、學校、各部門或研究中心等學術團體以及個人研究者，收錄的文獻包括同行評議期刊文章、系列出版物、預印本、后印本、非正式出版物、未發表的文獻以及灰色文獻等。

1．3 e-Pubs的優勢

(1)e-Pubs被大型搜索引擎(如Google)與學術搜索服務收錄和索引，與放在個人或部門主頁上的學術成果相比，e-Pubs中的學術成果更容易被用戶檢索到并使用。

(2)存放文件非常便捷，只需在線提交相應表單和成果本身即可。

(3)很多出版商只允許在機構知識庫中存放學術文獻的預印本(即同行評議后的最新版本)，但一些已出版的學術成果也能夠以PDF格式存放在e-Pubs中。作者可以參考SHERPA/RoMEO〔4〕提供的列表了解出版商對于作者后印本自存檔的相關政策。

(4)作者能夠通過電子郵箱獲得學術成果在e-Pubs中的下載統計數據。

2 佐治亞理工學院圖書館——知識庫及會議論文出版服務

佐治亞理工學院圖書館將學院學術團體的需求作為出版服務的核心關注點，并致力于對出版服務進行拓展，其出版服務主要包括知識庫服務(Scholarly Materials and Research at Georgia Tech，SMARTech)和會議論文支持服務(Library Conference Proceedings Support Service，LCS)，旨在提高圖書館對教師和學生的學術支持力度，并通過提高師生學術成果的可見性和易發現性服務于學院的總體目標和戰略重點。

2．1 SMARTech 知識庫〔5〕

SMARTech知識庫服務之初，只是一項非正式的實驗項目，意在了解學院用戶對于以知識庫為基礎的出版服務的需求。從2006年開始，盡管受到預算和資源方面的限制，佐治亞理工學院圖書館的一系列基于SMARTech知識庫的知識服務仍有組織有計劃地發展起來。SMARTech是一個能夠對校內知識成果進行搜集歸檔的可信賴知識庫，圖書館通過該知識庫搜集、組織、傳播和保存佐治亞理工學院的學術成果。

SMARTech具有很多優勢:消除資源存取障礙;提高學術成果的可視化、知名度和使用率;促進學術成果廣泛快速地傳播;支持教學和科研活動;為跨學科的調查研究提供幫助;對信息資源的保存和管理;減少重復勞動;推動知識的偶然發現及學術合作。

可以存入SMARTech知識庫的內容多種多樣，包括年度報告、會議論文、學位論文、時事通訊、預印本/后印本、連續出版物、研究報告、技術報告、工作報告、視頻文件、網頁等。文件格式主要有文本、圖像、音頻、視頻文件等。

事實證明，這些服務受到了學院各類用戶的廣泛歡迎，SMARTech知識庫的使用率非常高，管理者和教師普遍認為該知識庫具有重要作用。

2．2 會議論文支持服務

佐治亞理工學院圖書館的會議論文支持服務同樣開始于2006年。起初，它為佐治亞理工學院舉辦的專題討論等會議產生的文獻提供主機托管和存檔服務，主要用戶群體包括會議的組織者以及佐治亞理工學院全球學習中心的用戶，服務以開放存取資源為主要內容。LCS每年為4-6項會議和研討活動提供出版物的主機托管和存檔服務，文學院、工程與技術學院對這類服務的需求較高。

LCS主要采用開放會議系統(Open Conference Systems，OCS)作為資源發布和管理平臺，服務內容涉及以下幾方面:為會議建立臨時網頁并提供支持，以管理相關論文提交活動和促進同行評議;會議錄的模板和設計服務;對個人和組織進行OCS系統的使用培訓;會議資料(文本、音頻和視頻)的存檔工作;對訪問受限的內容進行訪問管理。LCS服務支持各類型的會議出版物，包括文摘、演示文稿、研究報告以及多媒體演示內容等。

除了知識庫和會議論文出版服務，佐治亞理工學院圖書館還提供相關的數據監管、期刊內容托管、會議支持等附加服務。

3 猶他大學圖書館——特色館藏出版服務〔6〕

猶他大學圖書館的出版服務目的明確，一方面為學校的出版活動提供支持，包括向那些對追求新的學術交流形式和出版形式感興趣的教職工提供相關支持，另一方面提高圖書館特色館藏的知名度和可獲得性。與普渡大學的情況類似，猶他大學圖書館和大學出版社在出版服務方面也開展了緊密的合作。

圖書館出版服務開始于2010年，主要負責部門為圖書館的信息技術部，資金完全來自圖書館業務預算。目前，圖書館已出版3種教師期刊、6種學生期刊以及100篇數字化學位論文，媒體格式涉及文本、圖片、音頻、視頻、概念圖和模型圖等。圖書館擁有法律、環境科學研究、外語、政治學方面的專家，出版的頂級刊物有:《猶他法律評論》(Utah Law Review)，《欣克利政治雜志》(Hinckley Journal of Politics)，《猶他外語評論》(Utah Foreign Language Review)和《猶他環境法評論》(Utah Environmental Law Review)。隨著圖書館與出版社合作的日益緊密，它們積極地探索如何為猶他大學的學術群體提供各類出版服務，圖書館也在尋求對自身的特色館藏文獻進行系統研究和深入挖掘。

3．1 出版服務基本內容

(1)為出版社出版的學術專著的相關在線內容(通常是學術專著的數字形式或補充內容)提供主機托管服務。

(2)為猶他大學教職工研究成果及其他出版物的數字化發布和傳播提供支持，無論這些出版物是否有印刷版本。

(3)深入挖掘圖書館的特色館藏資源，以判斷這些資源是否能夠以書籍形式由出版社出版、是否能夠在出版社的編輯建議下由圖書館在網絡上免費發布、是否能轉換為數字形式或按需出版形式供用戶使用。

(4)使用圖書館的快速印書機為猶他大學的教職員工和學生、一般公眾和出版社提供按需出版服務。

(5)提供附加服務，如(印本或網絡)平面設計、外展服務、元數據支持、數字對象標識(DOI)分配、版權問題咨詢、數字化、音視頻數據流服務等。

3．2 基于特色館藏的出版活動

猶他大學的特色館藏文獻出版活動歷史悠久，可以追溯到20世紀70年代，當時的出版項目由O．C．Tanner公司出資，出版了有關猶他州、摩門教和美國西部的17部學術專著。一直以來，猶他大學圖書館致力于挖掘本館的特色館藏，為實現這一目標，圖書館還專門成立了兩個工作組(包括猶他大學出版社的員工)對其出版服務進行評估，尋找可以出版、能夠免費供用戶使用且具有一定商業價值的學術專著資源。已經出版的特色館藏包括鳥類學家威廉 H·貝赫勒(William H．Behle)的論文和自傳;杰克·希爾斯(Jack Sears)獨特的繪畫和版畫作品;魯思·哈伍德(Ruth Harwood)的詩歌、信件、藝術品及其他作品;埃弗雷特·羅伊斯(Everett Ruess)的詩歌、信件、隨筆、木版畫等。針對特色館藏的出版活動不僅能夠充分展示這些資源的價值，對于年代久遠的印本資源也極具保存價值。

4 對我國高校圖書館的啟示

4．1 明確服務重點

明確服務重點，不僅要確定出版服務的目標，還要確定服務對象、出版物類型等多方面內容。以上三所高校圖書館的出版服務都有著明確的目標。一般來說，圖書館出版服務作為學術出版的一種形式，主要是為了支持高校發展的總體目標和具體任務，為高校師生和科研人員的學術成果提供展示、交流和保存的平臺和軟硬件支持，滿足本校用戶的學術研究、出版和學術交流等需求。而出版服務的對象一般都是校內的教師和科研人員，有時還包括管理者和學生。只有明確服務的目標和對象，才能根據服務對象的具體出版需求提供有針對性的服務并選擇恰當的運作模式。技術方面，較為常用的出版軟件(如 DSpace、OJS/OCS/OMP、Bepress、DPubs等)各有優勢和特色，適用于不同的出版情況，出版物類型(包括出版物的文件格式)決定了選擇何種出版軟件和技術平臺。

4．2 立足自身資源

高校圖書館本身就擁有豐富的學術資源，其作為信息服務提供者向各類科研項目給予支持;一些圖書館員是圖書館學、信息科學以及網絡技術方面的專家，能在出版服務系統的設計、出版物的保存和傳播等多個方面提供相應幫助。基于此，高校圖書館應當發揮教學科研保障部門和信息中心的優勢，深入挖掘本館的館藏、人力、技術等資源，發揮教學科研保障部門和信息中心的優勢，使之更好地服務于學術出版活動。猶他大學圖書館對于自身特色館藏的挖掘和出版就是很好的例證。自足本館資源的好處在于，一方面，能在圖書館資金預算普遍減少的大環境下提高出版服務的質量和效果，另一方面，可以反映圖書館的資源特色、信息管理水平與技術水平，充分體現圖書館的價值和核心競爭力。

4．3 提供多樣化服務

圖書館出版服務并不是單一的或孤立的，而是一系列活動的綜合體。除了核心的期刊、論文、專著出版活動，圖書館往往會提供一些附加服務?？梢钥闯?，三所高校圖書館都或多或少為用戶提供了附加服務?！秷D書館出版名錄》中提到了33種附加服務，主要有元數據服務、版權咨詢、數據分析、學術成果推廣、數據集管理、其他咨詢服務、文字編輯排版、相關培訓等〔7〕，這些服務涉及學術成果的產生、搜集、展示、傳播、存儲和長期保存等各個方面，在美國高校中具有相當的普遍性，是圖書館出版活動中不可或缺的有機組成部分。

4．4 加強校內外合作

加強合作是高校圖書館在開展出版服務時所普遍采取的一種策略，既包括與校內外出版機構、學術團體、基金會以及專家學者的合作，也包括不同高校圖書館之間的合作。前者有助于贏得多方面的支持，充分發揮不同機構和個人在信息資源管理、出版編輯、學術傳播、資金和技術方面的特長，保障出版服務的順利開展和持續進行;后者有助于推動不同高校圖書館在出版服務方面的合作、信息共享以及普遍規則制定，探索圖書館出版的最佳實踐方式，提供與高校目標一致的創新性服務，更好地服務于高校的學術交流需求。

1，7．Hahn K L．Research Library Publishing Service:New Options for University Publishing(Association of Research Libraries 2008)．〔2014-05-20〕．http://www．arl．org/resources/pubs/reports

2．Library Publishing Coalition．Library Publishing Directory．〔2014-05-20〕．http://www．librarypublishing．org/sites/librarypublishing．org/files/documents/LPC_LPDirectory2014．pdf

3．e-Pubs．〔2014-05-20〕．http://docs．lib．purdue．edu/

4．SHERPA/RoMEO．〔2014-05-20〕．http://www．sherpa．ac．uk/romeo/

5．SMARTech．〔2014-05-20〕．http://www．library．gatech．edu/scdc/smartech

6．James L．Mullins，Catherine Murray-Rust，Joyce Ogburn，etc．Library Publishing Services:Strategies for Success:Research Report Version 1．0．〔2014-05-20〕．http://docs．lib．purdue．edu/cgi/viewcontent．cgi?article=1166＆context=lib_research