特色數據庫中灰色文獻與“類白色”文獻開發與建設?

(中國礦業大學圖文信息中心 江蘇徐州 221116)

隨著信息時代的發展，社會文獻的生產量和需求量都在急劇增加，文獻的載體形式及傳播途徑也在發生翻天覆地的變化，國際上對灰色文獻及通過社交媒體進行傳播的其他文獻資料(即“類白色”文獻)的收藏也越來越重視。〔1〕文獻資源歷來是高校教學科研不可缺少的重要信息來源，尤其對有專業特色的、稀缺的文獻資源具有特殊的需求。因此高校圖書館應加強對各色文獻資源的收集和整理，將其作為高校圖書館文獻信息資源建設的重要組成部分，并以數據庫的形式向廣大讀者進行開放，這不僅可以滿足廣大科研工作者的需要，更可以提高資源的利用率，真正實現這部分資源的情報價值。文章根據中國礦業大學圖書館建設特色數據庫過程中有關灰色文獻與“類白色”文獻的實踐經驗，介紹了灰色文獻與“類白色”文獻的內涵、類型、收集方法以及收集原則等內容。

1 灰色文獻與“類白色”文獻內涵及類型

1．1 灰色文獻與“類白色”文獻的內涵

灰色文獻:非正規出版物一般稱作灰色文獻。它們并不是通過正常的商業出版和發行渠道來發表的，〔2〕灰色文獻不單單指的是非正規出版物，也包含那些散在各個角落的尚未經過技術手段進行系統處理的，未能以類似數據庫形式出現的具有文獻價值的各種資源。一般人們將公開發行的文獻確定為白色文獻，將不公開發行的秘密的文獻確定為黑色文獻，將介于白黑兩者之間的既不公開發行也不是秘密的文獻稱為灰色文獻。

類白色文獻:介于白色文獻和灰色文獻之間的文獻稱之為“類白色”文獻。隨著信息傳播渠道的不斷發展，傳統的灰色文獻的存在形式正在悄悄的發生著變化，尤其是網絡社交媒體的出現，許多的讀者通過論壇、BBS、QQ、人人網、開心網等各種社交媒體發布、轉載、采集、共享、鏈接等多種方式把學科知識、信息發布到社交媒體的空間上使得這部分本該屬于灰色文獻范疇的文獻以公開的面貌出現在讀者面前，從而具有了白色文獻的某些性質，打破了以往對灰色文獻的認知，使得文獻的分類發生了變化，即“類白色”文獻。

1．2 灰色文獻與“類白色”文獻的類型

1．2．1 灰色文獻的類型

灰色文獻之所以稱為“灰色”，是因為這些文獻具有一定的隱蔽性，而又不具有機密性和更多的公開性;主要流通于各單位內部，具有大量的行業內部信息與可持續開發和利用的潛在功能，而又不具有信息的集中性和系統性。〔3-4〕灰色文獻多刊載各行業各單位的內部信息、最新尖端科技內容、專業建設、教學規劃、學術動態、研究成果等等，有比一般學術刊物更吸引人的內容，具有不同于白色文獻和黑色文獻的特點。因此，如果要收集灰色文獻，首先要清楚灰色文獻的范疇，目前灰色文獻主要包括以下幾種類型〔5〕:

內部刊物。高校、科研院所以及各企事業單位出版的內部雜志。可以從中了解教學動態、研究方向、研究成果、課題進展等。

會議資料。主要指各種研討會、報告會、學術講座等會前、會中、會后產生的一系列論文、報告、記錄等資料。會議文獻一般是作者的原創成果，能頗具時效性的反映學科專業的進展和發展態勢，是教學科研重要的參考資料。

教學、科研資料。教學資料包括未發表和已經發表的教學成果。如自編教材、講義、學科專業建設資料、精品課程資料、優秀教案、課件、演講稿、教學大綱、教學日歷、教學方法研究、教學評估、考試試題及答案等。科研資料包括課題立項報告、結題報告、科研成果匯編、成果鑒定以及專利申請文件等。科技報告是研究課題進展情況的實際記錄與研究成果的系統總結。科技報告多屬尖端學科的重大課題，內容專深具體，資料準確可靠，情報價值極高;有些科技報告還附有大量的數據、圖表和原始記錄等資料，是非常重要的情報資源。這些文獻雖然僅限于內部流通，卻能最好地反映一個學校教學科研狀況。

本科學位論文。我國大多數高校的本科畢業生學位論文沒有被收藏或公開發表，這些學位論文大多數是學位申請者在導師指導下所作的科研總結，有著選題廣泛，內容豐富，觀點獨特，思想新穎，見解獨到的特點，加之有著大量的圖表數據，經專家評審，頗具學術價值，但是卻隨著學位申請者的畢業而被束之高閣，不能發揮其效用。因此，這些本科學位論文也是收集的對象。

大學生科技創新成果。主要是指高校學生以所學知識為基礎，所參與的各項競賽類創新項目、發明專利、項目論文、設計作品、演講節目以及各種社會實踐等活動的相關資料以及文獻資料。

1．2．2 “類白色”文獻的類型

“類白色”文獻類型，從特色專業需要出發制定適合圖書館特色數據庫建設的可用性收集原則〔6〕:即具有一定學術性、系統性和穩定性的“類白色”文獻，符合數據庫需要的數字資源。主要包括以下幾種類型:

社交媒介為載體的文獻。基于社會性網絡服務而產生的交互式的博客文章、網絡論壇、網絡原創視頻、網絡原創音樂、百科、交互問答等各類文獻資源。

網絡性電子文獻。通過互聯網進行生產傳播和提供使用的開放獲取期刊、圖書、報紙、學位論文等;政府、企業、學校、研究機構等面向社會發布的政府公務信息、產品介紹、教育教學信息、科研攻關信息等;個人主頁上撰寫的論文、小說、雜文;拍攝和編輯的電子圖片、動畫等。從公開形式上看，有全公開信息、半公開信息、不公開信息;從存儲格式上看，有文檔類格式、音頻類格式、視頻類格式、圖像類格式等;從軟件條件上看，有Email資源、BBS資源、Wiki資源等。

多媒體視頻資料。將一系列靜態影像以電信號方式加以捕捉，紀錄、處理、儲存、在網上傳送并重現。連續的圖像變化每秒超過24幀(frame)畫面以上時，根據視覺暫留原理，人眼無法辨別單幅的靜態畫面;看上去是平滑連續的視覺效果，網絡技術的發達也促使視頻的紀錄片段以串流媒體的形式存在于因特網之上并可被電腦接收與播放。

教學課件。主要是指全球各級機構、各大高校所創建的開放性的公開教學資源以及培訓資源，這些公開的課程資源可以通過網絡進行免費下載。

圖片資料。圖片是指由圖形、圖像等構成的平面媒體。網絡上公開發布的圖片信息，包含反映生活百態的社會生活圖片、真實反映有人或事的社會紀實類圖片、自然景觀圖片等各種類型，可根據需要進行選擇性收集。

行業新聞、會議信息資料。收集處理行業新聞與會議信息有利于加強學術信息交流，形成高校各自文獻特色，為學科建設服務。

3 灰色文獻與“類白色”文獻的收集途徑

3．1 傳統灰色文獻的收集途徑

3．1．1 對內挖掘，大力開發

高校圖書館應設立專門收集信息部門或指定專業性較強的館員負責與學校各部門聯系，以取得最大限度的支持建設特色數據庫。

與教務處合作，獲取教務處在開展常規教學組織過程中所取得的教師課件、優質教學獎評選、優秀教案交流、名師報告、經驗介紹以及本科畢業生中的優秀學位論文。與科研處合作獲取學校科技成果，包括各專業論文、科研報告、專利發明和許多還未正式發表的手稿等。與各院系和教師本人聯系獲取其發表在內部刊物的論文以及各種會議論文。與各學術團體建立共建共享關系，為其無償提供文獻資源服務，同時收集其各項成果。

此外，應根據需要主動出擊，現場收集灰色文獻，即收集人員通過參加各種學術報告會、經驗交流會，與本校科研設計有關的書展、產品展覽會等，當場收集產品樣本、目錄、科研成果匯編等文獻資料。

3．1．2 對外交流，互通有無

與各高校圖書館建立協同合作、交換關系，建立圖書館特色資源聯盟，構建單位特色數據庫平臺開放。共享、互為補充，擴大灰色文獻與“類白色文獻”的獲取途徑，獲取更多的灰色文獻與“類白色文獻”。委派專人與科研院所及各內刊出版單位之間進行交流，注意其文獻資源的發展動向，采集所需要的文獻資源。與相關的企事業單位之間加強聯系，協作做好文獻交換工作。

3．1．3 廣泛關注，重點收集

時刻注意國內外專業學術會議信息，及時與相關部門取得聯系，獲取會議資料;根據文獻需求關注國內外較大型的專業產品展覽會;注意國內外專家、學者的學術報告及其發布的有關資料等;提倡和鼓勵個人為充實豐富館藏捐獻文獻資料活動;主動索贈情報資料。與有關部門協商建立一定的協調機制，將以上的這些文獻資料交圖書館保存，確保圖書館資料的全面和完整。

3．2 “類白色”文獻的收集途徑

“類白色”文獻作為超出傳統灰色文獻范疇的一種文獻類型，數量龐大、內容紛繁蕪雜、地址分散、數據類型多、隨意性大、傳播渠道隱蔽等特點，要針對不同的文獻信息的特點，利用特殊途徑進行收集。

3．2．1 搜索引擎法

搜索引擎(search engines)是網絡環境下一種信息檢索工具。它利用工具性軟件對互聯網上的信息進行自動跟蹤和發掘，把收集到的所有網頁進行分類存儲和標引，并向用戶提供查詢入口。用戶通過查詢入口可在浩如煙海的信息海洋中找到自己所需的信息。〔7-8〕常用的搜索引擎包括:

目錄式搜索引擎。目錄式搜索引擎是指將因特網中資源服務器的地址收集起來，根據資源提供的類型不同而分成不同的目錄，再層層進行分類，形成樹狀結構的瀏覽網頁，類似圖書館的分類主題目錄，用戶可以不進行關鍵詞查詢，通過層層點擊瀏覽也可以找到所需要的信息。目錄索引類搜索引擎以Yahoo雅虎為代表，國內有搜狐、新浪、網易等，國外有 Open Directory Project(DMOZ)、LookSmart、About等。特點是加入了人智能，信息準確、查準率高，但是搜索范圍較小，查全率低，在檢索專業性強的學科信息時極為方便，但搜索引擎信息歸類的質量和用戶對信息類別了解程度直接影響查詢結果。

搜索式搜索引擎。搜索(網頁)型搜索引擎是最常見的。指能夠對網站上每個網頁中每個詞匯進行搜索的檢索工具。使用關鍵詞(Keywords)匹配方式檢索，代表性的有Google、百度、AltaVista、AllTheWeb等，利用搜索引擎可有效地采集網絡文獻。

3．2．2 社交媒體法

社交媒體(Social Media)，也稱為社會化媒體、社會性媒體，主要以互聯網為依托，允許人們撰寫、分享、評價、討論、相互溝通以及互聯網業界信息交流，專家座談的互聯網新興媒體。〔9〕現階段主要包括博客、論壇、維基、播客、視頻博客、職業社交網站、企業社交網站和其他工具等。可通過這些社交媒體收集所需的文獻資源，這就要求館員具有駕馭各種網絡閱讀工具的能力，積極開展信息資源的互動交流獲取所需的文獻資料，并利用QQ、BBS、博客等各種社交媒體與用戶進行溝通，在為用戶提供服務的同時也能夠從用戶那里收集到有用信息。

3．2．3 軟件采集法

通過網絡采集工具，設置好采集策略，通過軟件自動地采集網上的資源。

4 特色數據庫中灰色文獻與“類白色”文獻的收集原則

4．1 以“特色學科需求”為本，收集灰色文獻與“類白色”文獻

以“特色學科需求”為本，建設特色數據庫是數據庫建設的核心內容，文獻資源是否能滿足特色學科讀者的需求，其信息來源十分重要。〔10〕如何對元數據進行收集就成為特色數據庫建設中最為重要的環節。對于礦業工程特色數據庫而言，在進行數據收集時是根據學校現有院系的專業來定位的。定期與相關院系學科學術領頭人進行交流和溝通，充分了解其信息需要，掌握第一手資料，為信息資源采集準備。

根據專題特色數據庫建設原則:以專業設置為依據，以重點學科為主體;以滿足讀者需求為目的，選擇多種載體多種類型的文獻資料。為了最大限度地滿足學科建設的需要，數據采集時避開了各大數據庫，大量的采用了灰色文獻與“類白色”文獻，因為這些文獻具有一定的隱蔽性，具有較大的可開發性和可利用價值。

4．2 對文獻收集者的素質要求

要求收集者具備:①較強的判斷力和甄別能力;②掌握和利用網絡閱讀工具的能力;③對各種文獻所蘊含價值的預見能力;④對學校的發展方向、辦學思路、教學狀況、學科發展以及科學研究等的變化態勢的清醒認識和預測能力。這樣才能夠做到心中有數，而不至于盲目地收集文獻資源，從而減少灰色文獻與“類白色文獻”收集與發掘過程中人力、物力和財力的不必要浪費，用最小成本最大限度地收集到最具價值的文獻資源。

4．3 灰色文獻與“類白色”文獻的收集應具有可持續性

將灰色文獻與“類白色”文獻的收集與獲取作為日常工作來做。首先，從特色數據庫建設方面考慮，它是一個長期的過程，保持特色數據庫的可持續發展，原生文獻作為其數據來源是必不可少的;其次，就灰色文獻與“類白色”文獻本身而言，其收集與獲取不是一朝一夕的事情，所以只有處處留心、時時注意、有始有終，才能做到全面收集。

5 結語

灰色文獻與“類白色”文獻既提供最新的政策和社會熱點問題，也報道各種科學研究的成果，有的甚至是學術上的重要創建，因此它是一種反映各領域發展動態、發展水平的高質量信息源，是常規文獻所無法代替的。灰色文獻與“類白色”文獻的收集，給特色數據庫建設注入了新的活力，使特色數據庫建設更能滿足學科建設和讀者的需求，更使特色數據庫可持續發展有了取之不竭的數據之源。

1．陳寧．Web 3．0時代高校圖書館對網絡原生數字資源的開發與利用．高校圖書館工作，2011(5):49-51

2．周阿芳．一個不可忽視的圖書館文獻信息資源-灰色文獻．常州信息職業技術學院學報，2003(1):54-55，73

3．張永紅．國外灰色文獻整理現狀及其啟示．大學圖書情報學刊，2006(4):89-96

4．尹紅．高校圖書館灰色文獻的開發和利用．廣州大學學報(社會科學版)，2002(4):64-65，89

5，10．李鐵鋼，黃波．論高校灰色文獻的深度開發和利用．全國新書目，2007(Z1):117-118

6．穆亞鳳．論基于TPI系統的礦業工程特色數據庫建設，圖書館學研究，2010(4):23-25，19

7．Internet學術型搜索引擎的使用．http://wenku．baidu．com/view/a40f66d2360cba1aa811da80．html

8．搜索引擎及其使用技巧．http://wenku．baidu．com/view/b0465ae8b8f67c1cfad6b8a8．html

9．百度百科．http://baike．baidu．com/link?url=kjf6n8J38TKn 49tSib083X5TMI79Evk0HJzgO_ELoncqSddOUJ-5CsGBsTl24fzBc-D_JxvvU6-hXaaKtPIQgK