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用友會計信息化教考系統在高校會計專業中的應用方案

2014-02-13 07:59:56李江霞任婷婷
中國鄉鎮企業會計 2014年11期
關鍵詞:信息化課程系統

李江霞 任婷婷

用友會計信息化教考系統在高校會計專業中的應用方案

李江霞 任婷婷

用友會計信息化教考系統從深化教學改革角度出發,突出實用性,應用廣泛,涉及高校會計信息化課程的教學、考試及比賽等多方面,方便了教師教考和學生自學。

用友教考系統;會計信息化

一、引言

教學和考試是緊密相扣的兩環,通過考試可以檢驗教學的教學效果,以及發現教學工作中出現的問題,從而讓教學人員在教學方式和教學內容上進行相應的調整。會計信息化教學課程涉及理論教學和實驗教學兩個部分的內容,如果單純采用傳統的筆試考試方式,就不能夠充分反映學生的學習情況,特別是學生的實踐應用能力沒有得到考察。會計信息化教學課程和其他課程相比,教學的目的在于強化學生的實際動手操作能力,因此,該類課程如果采用完全筆試的考評方式就不合適,應該是以機考為主,兼顧理論。

但上機考試在組識上存在一定的難度,如試題的抽取、上交以及批改各個環節都必須很好的進行銜接;這就要求建立相應的計算機考試題庫,讓學生隨機從題庫抽題,考試結束后由計算機統計出成績。而從目前所開展的一些上機考試來看,上機的考試題庫主要是以判斷、單選和多選為主的客觀題,這樣做的目的是便于上機考試成績的統計,而判斷、單選和多選這種類型的客觀題,并不能較好地考察學生的應用能力。只有貼近企業實際的綜合業務題才能考察出學生的真實水平。研究發現,對于會計信息處理的綜合業務題,學生是運用軟件來進行相應的數據處理分析,因此,考察的要點應該是學生某些關鍵的處理環節是否正確,處理流程是否正確,只有這樣的考評體系才能真正的考察學生運用信息技術的能力,但這樣的考評體系的開發難度很大。

筆者認為,基于機考題庫的考評體系建設可以和會計信息化實驗室軟件建設同時進行,在獲得財務軟件開發公司一系列和軟件相關的解決方案的同時,應要求軟件公司開發建立相應的題庫系統,而且題庫系統還應設置外部接口,方便教師對題庫的更新。

二、用友會計信息化教考系統的組成及特點

近年來,隨著財務軟件公司對高校市場的開拓,考試系統的開發越來越受到重視。目前市場上各類考試系統一般存在以下問題:①只有客觀題,沒有主觀題;于只有仿真模擬,不具備真實企業實際應用背景;③不支持系統自動評分;④不能指出扣分原因,學生不知道錯在哪里。

由用友新道科技有限公司研發的會計信息化教考系統結合了比賽和學校專業建設的需求,較好地解決了上述問題。用友新道作為目前國內高校會計學科參加人數最多、影響最廣的兩項比賽:全國職業院校會計技能大賽、全國大學生會計信息化技能大賽唯一指定平臺供應商,為大賽提供會計信息化教考系統平臺及現場技術支持,確保大賽順利召開。

用友ERP-U8管理軟件是當前國內用戶群最多的軟件產品,近年研發的主要面向本科、高職類財經院校的會計信息化教考系統(U8.72)由傳統用友ERP-U8.72實驗與教考系統兩大部分結合組成,如圖1所示。

圖1 會計信息化教考系統(U8.72)構成圖

其中的考試服務器提供流程型試題,分階段考核,各階段獨立答題,后一階段得分不受前一階段影響,即初始化、日常業務處理、期末處理三個階段相互獨立,前一階段的結果不會影響后一階段的正常操作。學生平時實驗可采用練習模式,單題評分,根據錯誤提示(比如“憑證來源錯誤”、“表頭錯誤”、“表體錯誤”、“金額錯誤”等)反復修改,直至滿分,這一過程可以讓學生明確賬務考核的側重點和業務間的邏輯聯系,盡快進入角色,完成自我提升。

另外,在題庫制作系統,教師可以制作適合學生水平的試題并組成題庫,也可以與兄弟院校交流并分享題庫。

三、高校使用用友會計信息化教考系統的方案設計

值得一提的是,在全國職業院校會計技能大賽中實現2012年、2013年、2014年“三連冠”的四川財經職業學院一直以來使用的就是用友會計信息化教考系統。借鑒該校的經驗,筆者設計了高校使用用友會計信息化教考系統的應用方案,具體如下:

第一,用于會計信息化課程的實驗教學:教師在某模塊(比如采購管理、銷售管理等)的理論教學結束后,將自己針對各模塊制作的試題下發給學生,學生采用考試服務器的練習模式完成試題,并根據錯誤提示逐步修改,直至取得該題滿分。

第二,用于會計信息化課程的期末考評:教師從題庫中選擇一套試題,在規定時間內要求學生完成,系統自動評分。這樣既做到了客觀、公正,學生考試結束后能馬上知道分數,同時也省去了教師期末的工作量。

第三,用于會計信息化比賽的賽前練習和校內選拔:會計信息化比賽的內容為“使用用友U8.72新道教育專版的系統管理、總賬、薪資管理、固定資產、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理、應付款管理和UFO報表模塊,完成企業一個月的會計工作”。有興趣報名參加比賽的學生可針對歷年比賽的試題反復練習,根據錯誤提示逐步修改、完善操作步驟,提升自身能力;同時,教師應定期(建議7-10天一次)組織學生在比賽規定的180分鐘時間內完成一套試題,每次考試結束后都根據分數高低(滿分100分)進行排名,反復多次,最終確定參加省賽的名單。此外,有條件的學校應設立完善的獎勵制度,對取得好成績的學生和教師進行物質、精神獎勵,樹立榜樣作用。

四、結束語

用友會計信息化教考系統從深化教學改革角度出發,突出實用性,遵循由淺入深、循序漸進的原則,將國家競賽與實踐教學緊密結合,使學生通過精準的練習反饋和教師的及時指導,理解計算機處理會計業務的特點,較快地掌握會計軟件工作原理,提高綜合業務處理能力。

課題名稱:

本文系東北大學秦皇島分校2012年教學研究與教學改革項目“計算機會計與審計課程教學改革與實踐研究”階段性研究成果。

[1]李莉.會計實驗研究:問題、原因與改進建議——基于問卷調查情況的報告與分析[J].會計之友,2014.27.

[2]涂海銀.學習者視角的會計實驗教學體系改革研究[J].財會通訊,2014.22.

[3]于玉林.創新驅動:推進開放式會計實驗教學[J].會計之友,2014.12.

(作者單位:東北大學秦皇島分校)

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