鄭秀君

1998年調任桃城區檔案局副局長,2007年調任衡水市檔案局副局長,2012年任衡水市檔案局局長,至今,已有十六年從檔經歷的張延平可以說是檔案線上的一位“老人兒”了。熟悉她的人都說,張局長是個“謀事兒、干事兒、干實事兒、也能干成事兒的實在人”,她自己說,檔案工作,建起來的是真實、完整、不可替代的檔案,輸出去的是切實、可靠、關乎群眾切身利益的服務,從源頭到終點都必須務實,檔案工作重在“實”字。
張延平是這么說的,也是這么做的,十六年來腳踏實地、一步一個腳印,她走過的路印證著她的話。
狠抓建檔源頭,不斷夯實業務基礎
從檔之初,張延平就以高度敏銳的職業認知意識到了“基層建檔”的重要性。她常說,檔案工作如果不下大力、下死手狠抓、常抓基層建檔,不能保證珍貴的、有價值的檔案資料應歸盡歸、應建盡建,幾年以后,檔案館接進來的就是不完整、不齊全、價值不高的案卷,甚至會無檔可接,檔案館就成了無源之水、無本之木,開發利用、服務社會、服務人民就難于做到位、做到家,保管條件再好、再先進也沒有實際意義。于是,抓業務、抓建檔始終是張延平局長做檔案工作的重中之重。從桃城區到衡水市,始終如一。下面一組數字很能說明問題。2001年,桃城區在全市率先實現鄉鎮(辦)檔案目標管理“一片紅”。全區350個行政村建檔率達98%,規范率達60%,超全省平均水平15個百分點;2002年在全市率先建立集檔案、圖書、資料為一體的“鄧莊鄉高新技術農業園區”特色檔案室。2003年,趙圈鎮、鄧莊鄉北蘇閘村分別被授予河北省檔案工作示范鄉鎮、示范村。桃城區東明村在建成全市第一家三級村級檔案室基礎上,率先建立了“村級一把手檔案”,為今后建立基層名人檔案、個人信用檔案摸索了路子。2004年,完成了首家工業園區重點企業建檔,為衡水市橡膠協會、鑫城房地產公司、精信化工有限公司、東明實業有限公司等多家單位建起高標準檔案室,被衡水市局作為樣板全市推廣。同年,在全市首開城市社區建檔工作,47個社區全部建檔,遠超當時全省60%的建檔率。2005年,在全市率先建成“楊國樹家庭檔案”,掀起了全市建家庭檔案的熱潮,衡水電視臺、《衡水日報》、《燕趙都市報》等多家媒體進行了報道。2006年,桃城區所有機關、事業單位及各鄉鎮(辦)全部達到省三級檔案目標管理標準。
2007年,她調任衡水市檔案局副局長,主抓全市檔案業務,隨即將全市鄉鎮農村、機關單位檔案工作列為重點。為摸清底數,她親自帶領業務人員深入全市114個鄉鎮檔案室檢查指導,針對發展不平衡,個別鄉鎮不重視、不整改情況,輕者親自調度、監督整改,重者依照《檔案法》進行嚴厲處罰。到2008年,全市95%的鄉鎮通過了檔案工作合格驗收,有效制止了滑坡、落后現象,為近兩年開展新農村建設檔案工作打下了良好基礎。2013年,將桃城區培育成為河北省第一家“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”,冀州、深州、景縣成為衡水市社會主義新農村檔案工作示范縣,其他縣也全部建起了新農村檔案工作示范鄉、示范村,全市示范村達到460個。與抓鄉鎮不同,在抓全市機關、事業單位檔案工作時,張局長特別注重業務培訓。根據調研情況,每年都親自與業務人員商討培訓內容、審核授課教材、到現場聽課學習,監督檢查授課質量。發現有的學員態度不認真中途溜號,立刻加上課間點名制度,并且嚴肅聲明必須通過結業考試才能拿到培訓合格證。有的學員抱怨“就沒見過這么嚴的局長,哪有派人搬把椅子坐著專門堵住門口不讓出去的?”嘴上抱怨,但是她們心里服氣,只有這樣的培訓才能真正學到東西!檔案員們緊張,市檔案局的業務指導人員也感到前所未有的壓力,每年的立卷接續工作,她都親自安排布置檢查內容,挨個聽取檢查人員的情況匯報,對存在問題刨根問底,嚴重的親自督導整改,直到徹底解決。深入細致的工作夯實了業務基礎。2012年以來,在她親自督導下,全市目標認定工作開展的順風順水,完成了379個認定單位。
在張延平帶領下,衡水市的檔案工作由機關事業單位開展到工業、農業、企業,進而進鄉鎮、進社區、進家庭,覆蓋到了最小社會單位,形成一張嚴密細致的檔案網,真正做到了哪里產生檔案、哪里有黨和政府的中心工作,就將建檔延伸到哪里去,并且不斷做細做實,為檔案館接收源源不斷的高質量檔案打下堅實基礎。
狠抓檔案館建設,努力落實服務高標
檔案工作只有在服務中才能發展,只有在服務群眾中才能體現價值。從檔十六年來,張延平一刻也沒有放松檔案館的各項職能建設,努力提高其服務社會、服務群眾的能力。在她領導下,桃城區檔案館曾在全市率先晉升省二級館、率先開展“個人檔案寄存”業務,率先建起“現行文件閱覽中心”,率先完成館藏檔案目錄級文件錄入,實現計算機查詢。2012年,新任衡水市檔案局長的她,鑒于市檔案館庫房裂紋已經嚴重威脅檔案安全,心急火燎跑遍市區尋找合適的新地點。之后帶領全局老少18個干部職工,創下了13天安全搬遷12萬余卷檔案的紀錄。2013年,在辦公經費緊縮財政極為緊張情況下,衡水市檔案館擠錢購買了490冊珍貴圖書資料,完成了衡水三絕之一“宮廷金魚”的第十代傳人珍貴檔案資料搶救整理工作,編印出《衡水一絕——宮廷金魚》一書,為進一步挖掘這一寶貴的非物質文化遺產、豐富陶冶大眾精神文化生活打下基礎。隨著大量有價值檔案資料進館,接待查詢利用工作越來越忙,工作人員笑著“抱怨”:以前我們老是盼著有人來敲門,來查檔案,現在,唉,來的人太多了,腦筋時刻繃著弦,老想下一個會查什么呀,時時刻刻預備解決問題,太累了呀。2013年初,張延平局長將衡水市新檔案館建設列入重點攻堅工程,多次打報告跑政府找主管領導請示新館建設事宜,有時連續一周,每天上班前到政府主管領導辦公室旁邊的樓道里等候。她從不在候客室坐著等,因為總擔心領導來了看不見。她一次次反反復復找主管市長、發改委領導、規劃局領導陳說建設新館的緊迫性,她說“衡水是經濟困難,就是再難,也得給檔案再安個新家呀。檔案都是不帶重份兒的國家財富,毀了就再也回不來了”最后都說到“再不建新館,我這個局長也干不下去了”的份上。她極強的責任心感動了各位領導,衡水市發改委和市規劃局領導都對新館建設非常支持,主動跟她溝通跑辦情況,報告走到哪里了,哪個領導簽字了,檔案局都能及時知道。經過一年多辛苦奔走跑辦,歷經更換三任主管副市長,衡水市新檔案館終于被列入了2014年建設項目,市政府劃撥了15畝行政用地,準備建設一座10800平方米新檔案館。endprint
狠抓作風建設,不懈追求務實本色
有句話這樣說,能夠做出實實在在業績的,必是實實在在的人。張延平局長以其做人做事求真務實的態度、旺盛不衰的工作熱情和執著敬業的奉獻精神,影響帶動了周圍每一位同事,形成一個團結、奮斗、拼搏、進取的隊伍,攻堅克難,無往而不勝。有人說,想在張局長面前弄虛作假是不可能的,她幾句話就能把你問住,把你問漏了底兒,她懂業務,不好糊弄。試想,一個能夠坐在檔案館里和管理人員一點一點核對臺賬、能夠跟著業務人員下檔案室檢查指導,一點都不馬虎,不停地問、不停地學,哪兒都清楚明白的領導,誰敢騙?誰又能騙得了?業務人員一天最多能檢查幾個單位,她都心中有數。難怪有同志悄悄說,說實在的,俺都有點“怕”她。這種“怕”是一種發自內心的敬畏、敬重。敬重她扎實肯干、一絲不茍,敬重她凡事帶頭、身先士卒。在搬遷檔案館時,僅前期的四處找地點、監督裝修、查看搬家路線、聯絡交警等等瑣事就已經累得她一瘸一拐,上下樓都得扶著樓梯,真正開始搬家時,新舊館兩邊跑,協調后勤保障、下架拆搬、上架安放、押運4個小組聯動之外,張局長還親自下手“干活兒”,裝箱、折紙箱、封箱、貼標簽、寫序號,跟大家忙個不亦樂乎,一樣的勞保圍裙,一樣的磨穿了手套、熏黑了口罩。在灰塵彌漫的樓道里,在燈光昏暗的庫房里,沒人能分得清,這群既緊張又快樂,熱火朝天“干活兒”的人里,誰是局長,誰是科員。兩個被雇傭來把案卷擺上架的民工大姐,看見張局長一趟一趟伏著身子推運滿裝檔案的大沉箱子差點被絆倒,看見她跟她們一桌吃著一樣的燜餅、撈面條兒,卻突然有人尊敬地喊她“張局長”,驚愕的一吐舌頭,偷偷問“這真是你們局長?”
對待工作,張延平嚴謹、扎實,和干部群眾打成一片;對待同志,她政治上關心、生活上幫助,又是一位細心、熱心、知心的老大姐。她曾力推區檔案局1名同志到其他單位擔任領導職務,舉薦2名同志成為區委后備干部。她曾數次跑人事部門爭取副高職稱指標,使本局干部順利聘任,得到了應有的利益。每逢干部職工家中有困難,她總是帶領局里一班人第一時間趕到其家中噓寒問暖提供最大幫助,讓干部安心處理家務。她說,只有讓干部家里安心、放心,他們才能工作安心、熱心。局里女同志多,誰因為孩子學習心里煩惱、誰家照料老人身心疲憊,她都掛在心上,盡量體貼照顧。用和風細雨的心里話,幫她們排解苦悶。有同志說,跟著張局長干工作,有多大勁兒都得使出來,工作再累,心里痛快。她能調動起每一個人的積極性,能讓每一個人發揮出他的長處。
憑借扎實的工作作風、突出的工作能力、驕人的工作實績,張延平局長多次受到國家和省局的表彰,但是她實實在在地說“我沒有做什么,我只是做了分內的、應該做的一點兒事。作為一名檔案工作者,檔案工作在我心中始終是一項既神圣又非常有意義的事業,我熱愛它,為從事這項工作而自豪。我不但愿意與檔案戰線的同仁們共同工作,因為在我剛剛進入檔案隊伍時,是他們默默無聞無私奉獻的精神感染了我,我也更愿意為我喜歡的檔案事業獻出全部的熱血。”endprint