淺議照片檔案在醫院管理中的應用

魏娜

照片檔案真實地反映著醫院工作的歷史和現狀，是醫院的寶貴財富。作為檔案材料的一個重要組成部分，照片檔案一直占據著重要的地位，照片檔案能真實、形象地反映醫院的歷史變遷、黨政管理、醫療護理、科研教學等方面的內容，是醫院檔案管理中最直觀、最真實的檔案材料。隨著醫院管理的深入開展，如何管理好、開發好、利用好照片檔案，促進醫院文化效益和經濟效益和諧發展，是檔案工作者的重要使命。

一、照片檔案的特點

照片檔案是一種特殊載體的檔案，它主要以攝影為主要反映方式，是醫院檔案的重要組成部分，具有鮮明的特點。

1.直觀性。照片檔案通過清晰的畫面和簡潔的文字說明對疑難病癥、科研成果等提供更直觀、可信的依據。

2.生動性。照片檔案可以生動地再現醫院的發展變遷、醫療狀況和醫務人員精神風貌等。

3.豐富性。照片檔案可以涵蓋科研教學、臨床療效對比觀察、病理觀察、手術效果觀察等各個方面。

4.易存性。照片檔案可以存放在電腦、光盤、移動硬盤等數碼介質中，占地面積小，而且易于分類管理和及時更新。

二、照片檔案的價值

1.記載醫院重大事件。對醫院舉行的重要會議、重大活動、領導視察關懷或醫院某一部門發生的大事、要事隨時收集，可以及時反映醫院的發展歷程，有利于向新聞媒體和上級主管部門提供生動而有價值的第一手資料。

2.真實反映臨床療效。手術前對病灶或病人整體形象進行拍照，手術后再利用照片記錄的實際情況與手術前進行對比，能夠真實的反映實際臨床效果。

3.豐富醫院文化建設。在醫院文化宣傳欄利用照片介紹醫院概況、專家簡介、專科特色、中醫養生健康知識及文化修養等內容，成為社會了解醫院的一個窗口。這些照片通過宣傳欄展出后，以其特有的視覺效果和豐富的文化內涵，可以極大地提升醫院的公眾形象，進一步增強了廣大員工自覺維護醫院榮譽和鞏固醫院文化成果的主人翁意識，使全院職工對醫院產生強烈的責任感、使命感和歸屬感。

4.展示醫院形象。利用照片制作流動展板和宣傳冊，以圖文并茂的形式，生動地反映醫院醫療技術水平、醫院環境、醫院設備、醫院精神風貌、醫院專家介紹等內容，還可以讓社會、群眾了解醫學科學，從而在醫療活動中理解醫生、尊重醫生，對醫療活動過程中所發生的一些問題能理智對待，有助于構建更加和諧的醫患關系。

三、照片檔案存在的主要問題

1.檔案管理人員意識薄弱。部分醫院領導對照片檔案工作不夠重視，檔案管理人員對照片檔案的認識普遍比較薄弱，忽視了照片檔案的歸檔工作。照片檔案收集渠道不暢，有些科室和承辦人員擔心照片歸檔后使用不方便，舍不得把照片歸檔。還有極少數人員把屬于公務活動中產生的照片視為個人財產，還有一些照片未能及時的收集和整理，后因工作變動，造成照片檔案的丟失。

2.基礎設施和保管條件差。有的醫院對檔案部門重視不夠，普遍存在經費投入不足，保存條件差，設施落后，沒有照片檔案專用設備，庫房保管條件達不到規范要求，導致照片因長期存檔而產生影像褪色、霉變等現象，使照片失去歸檔的價值。

3.照片檔案管理制度不健全。普遍情況是各醫院自己根據醫院領導的喜好和醫院發生的所謂“大事”隨機進行拍照，如醫院搞大型會診活動、醫院新病房樓奠基儀式、省市領導來醫院指導工作等等。但是對醫院設備、醫院環境、醫療技術、臨床療效、專家介紹的系統化、標準化缺乏照片信息的統一收集和管理。

4.攝影人員量少質弱。照顧性安排非專業人員較多，專業攝影知識缺乏，文化層次不高，業務水平參差不齊，真正畢業于攝影或影像專業者很少。

5.依法治檔工作沒有落實。不少領導和醫院工作人員都認為檔案工作是一項與己無關、可有可無的工作，說起來很重要，忙起來不重要。而且不少同志缺乏主動把應歸檔文件、照片交給檔案室歸檔的意識，與依法治檔的要求還有差距。

四、做好照片檔案的收集整理工作

1.強化歸檔意識。照片檔案的收集直接影響著醫院檔案的整理、保管和提供利用等工作。做好這項工作，不僅要有嚴格的制度約束，更要加強人們對照片檔案的認識。要加強宣傳力度，增強醫院領導和各部門工作人員的參與意識，使大家主動配合檔案管理工作，移交相關照片資料。同時檔案工作者也要提高歸檔意識，做到定期收集和隨時收集相結合、日常收集和專題征集相結合。對醫院重大活動所形成的照片及時追蹤，認真主動地做好收集工作。

2.明確歸檔范圍。照片檔案作為信息資料的一部分，可供利用的范圍非常廣泛，凡是記錄本單位主要職能活動和重要工作成果，如上級領導來院視察、醫院重大外事活動、大型會議、文體活動以及反映醫院建筑、重點工程、大型設備、醫科教等重要活動且具有保存價值的照片資料均應歸檔保存。

3.做好收集保管工作。首先做好照片的篩選。要選擇主題鮮明，影像清晰，畫面完整，具有代表性的照片。其次按時間內容進行科學分類，對照片做出文字說明，即應寫明時間、地點、人物、事由、攝影者等五要素，文字記載，一般不超過200字。最后要做好照片的保存工作。對于沒有歸檔價值的或重復的數碼照片必須剔除，反映同一場景的數碼照片一般只收集1-2張。對所有歸檔的數碼照片，應同時加洗成紙質照片保存于醫院檔案室。數碼照片按其形成年度分類，每一個年度建立一個命名該年度的文件夾，文件夾下存放數碼照片。數碼照片還應存儲到光盤上，以光盤形式進行脫機保存。光盤可以刻錄一式多份，一套封存，一套檔案室保管供查閱利用。

綜上所述，做好照片檔案管理工作是做好檔案工作的基礎之一。充分發揮照片檔案的教育和引導功能，并使照片檔案在醫院的各項建設中發揮出越來越重要的作用，促進醫院文化建設和經濟的和諧發展。

（作者單位：河北省中醫院）endprint