新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策

丁紅

[摘要] 伴隨醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院管理工作日益嚴格，醫(yī)院檔案管理在整個醫(yī)院管理中較容易被忽略，應(yīng)引起相關(guān)工作人員的重視。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作體制不健全，存在較多弊端，管理人員意識不夠，信息資料的完整性和連續(xù)性難以保證。為了解決這一問題，本文從分析傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問題中得出新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院檔案管理；新醫(yī)改；現(xiàn)代化問題；對策

[中圖分類號] R197.3 [文獻標(biāo)識碼] C [文章編號] 1673-9701（2014）02-0116-03

The problems of modernization of hospital archives management and countermeasures under the new situation

DING Hong

Personnel Section，Xiangyang Hospital Affiliated to Medical College of Hubei，Xiangyang 441000，China

[Abstract] With the deepening of the medical reform， the hospital management becoming more and more strict， and the management of hospital archives is easily overlooked in the management of the hospital，so it should cause the relevant staff attention.The traditional hospital archives management system is not perfect， and there are many drawbacks， management consciousness is not enough， so the integrity and continuity of information is difficult to guarantee .In order to solve this problem， the paper draws the new ideas of hospital archives management under the new situation from the analysis of the file management in the traditional hospital.

[key words] Archival management in hospital； New medical reform； Modernization； Countermeasure

伴隨我國新醫(yī)改方案的逐漸落實，政府日益深化新醫(yī)改，新醫(yī)改對醫(yī)院管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案是一種特殊的信息資源，是醫(yī)院各項活動形成的歷史記錄，主要包括文件、圖表、音像、磁盤等不同的信息材料，可為臨床醫(yī)學(xué)提供依據(jù)。醫(yī)院檔案管理是整個醫(yī)院管理的重要組成部分，加強醫(yī)院檔案管理，使其科學(xué)化，糾正以往的檔案管理的弊端，保證醫(yī)院檔案的完整性和連續(xù)性[1，2]。

1 傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理體制不健全，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全以及相關(guān)的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的主要問題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責(zé)任和分工不夠明確，工作不協(xié)調(diào)，不能充分發(fā)揮各個科室的職能，檔案管理機構(gòu)的設(shè)置較為混亂分散，且各個部門的檔案由不同的人員分開管理，信息資料的完整性和連續(xù)性難以保證，且可能重復(fù)收集信息，浪費資源的同時增加了查找的困難，不能實現(xiàn)管理的科學(xué)化[3]。……