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淺談企業生產經營中的人性化管理之激勵機制

2014-02-24 14:10:43趙玉亞
決策探索 2014年2期
關鍵詞:激勵機制效果管理

趙玉亞

在市場經濟條件下,企業的競爭力如何,關乎著一個企業的命運。企業競爭力的強弱,除了受企業自身的科技水平、外部環境、行業背景等方面的條件制約外,最重要的是與其管理水平息息相關。管理得好壞很大程度上決定著企業的命運。而管理又很復雜,它分為很多方面,本文主要從人性化管理方面加以分析。

近些年來,雖然“以人為本”“人本管理”經??陕効梢姡芏嗳瞬]有深究其中“人”與“本”的真正內涵。在實際管理中,很多企業也并沒有將人性化管理作為一條主線貫穿始終。似乎人性化管理、人本管理就是激發職工的工作積極性,開發人力資源,重視和運用人力資本。如果人性化管理只如此理解的話,那么它不過是社會組織實現自身功利目標的一種手段,組織中的人并沒有擺脫僅僅作為一種資源或人力資本存在的地位,那么人性化管理的實質是什么?這是擺在我們面前的一個重要問題。

一、人性化管理的概念和內涵

(一)人性化管理的實質

綜合當代心理學的動機研究和系統科學的有關研究成果,一些學者從系統動力論和人的生活價值與意義的角度提出了一種新的人性假設,即“目標人”假設。其基本觀點是:人生活的意義在于不斷地實現心中的目標,并不斷形成新的目標;目標是潛伏或活躍在個體內心的自我的未來狀態或其他心理圖式的可能運動,它們是個體在后天的社會生活中選擇性地建構起來的,代表著個體潛在的理想、愿望或愿景,并規定著具體的行為策略;在一定的情景中,某些目標被激活之后成為個體行為的發動者和組織者,形成人的行為動機,動機是改變人的心理狀態和行為的內在原因;在人的心理世界中,存在三種層次的目標,即與生存有關的目標、與社會關系有關的目標和與自我發展有關的目標,三者之間相互聯系、相互作用,構成一個有機的功能整體,即目標結構;不同的個體之間在其個性特征(包括能力、氣質和性格)和目標結構上存在廣泛的差異。據此,可以進一步認為,人有著一種固有的全面實現自身目標并形成新目標的內在動力,人生的價值與意義在于不斷實現心中的目標,人工作的意義也正在于不斷形成和實現心中的目標,從而不斷促進自我的發展。據此,筆者認為,人性化管理在本質上是以促進人自身自由、全面發展為根本目的的管理理念與管理模式,而人自身自由、全面發展的核心內容是個體心理目標結構的發展與個性的完善。

(二)能本管理

所謂能本管理,就是以人的能力作為管理的對象和管理的核心,提倡能力本位,建立起以能力為核心的價值觀。能本管理體現在管理過程中,就要求以能力價值觀來支撐和統攝其他價值觀(如利益、效率、個性、主體性、自由、平等、民主、創新等),堅持以人的能力為實施管理的根本立足點和根本依靠力量,其管理措施則是建立一種“能級制”。有了以上的理解,我們在實踐中就可以有針對性地進行人性化管理,而激勵機制首當其選。

二、如何運用好人性化管理中的激勵機制

(一)了解影響有效激勵的因素

1.對員工的激勵缺乏針對性。每一個人在不同時期需要不同,不同的人在同一時期需要也不相同。只有在滿足了員工需要的前提下,員工才有可能提高工作積極性,以實現組織目標。如果單位使用單一的、僵化的激勵方法,勢必會使員工的需要得不到應有的滿足,降低激勵的效果。所以,人員激勵要發現和體現差別。

2.對員工的激勵缺乏公平性。員工工作積極性的高低不僅取決于是否有激勵措施,還取決于激勵的絕對程度和相對程度。員工會把自己的投入和回報與他人的投入和回報作比較,只有當他們感覺到這一比率相當的時候,才會產生公平感。公平的激勵機制是實現有效激勵的保證。

3.對員工的激勵缺乏系統性。要使個人真正提高績效達到激勵效果,就不能把員工孤立地提出來,片面地大談激勵,激勵是一個系統,貫穿在人力資源管理各個環節之中,一套有效的激勵機制與單位一系列的相關制度相配合才能發揮作用。

4.對員工的激勵缺乏靈活性。員工的需求在變化,單位的內部和外部環境也在變化。在這個充滿變化的環境中,應該適當調整激勵機制使之與環境相適應,才能保證激勵的有效性。照搬照抄其他單位的激勵方法,很難取得預期的激勵效果。

5.對員工的激勵缺乏人文性。不應再把人看成是單純的生產要素和經濟人,而應該把人看成是社會人和本單位的主體,應該充分理解人、尊重人、培養人,充分發揮人的主動性和創造性。如今許多單位的激勵機制,只注重形式與方法,而不關注個人的感覺,不關注個人的情感對工作的影響,不關注作為社會人的需求和目標,單純的為了激勵而激勵,因此,激勵的效果往往不夠理想。

6.對員工的激勵目標缺乏明確性。目標設置理論認為,具體的明確的目標比籠統的目標激勵效果好,而且目標的具體性本身就是一種內部激勵因素。而許多單位在對員工的激勵管理中,只是設置籠統的“提高工作積極性”的目標,而缺乏具體的可操作的目標,激勵效果也就大打折扣。

(二)實現有效激勵的途徑

1.做好激勵的需求分析。需求是激勵工作的出發點和目標,如果沒有需求,我們也就沒有實施激勵的可能。從理論上說,人的行為都是由需求產生動機,是受到某種激發和誘導而產生的,是“需求—動機—激勵—行為”這一周而復始的過程。當人產生某種需求時,就會調動自身潛能,積極創造條件來實現這種需求。因此,這種需求便成為人們采取某種行動的目的和動機。當單位的領導需要員工實現某種目標和行為時,就必須考慮員工的需求,只有這樣,才能真正調動員工的積極性。在采取激勵措施前,應先做好單位和員工的需求分析,發現其主導需求。根據單位的需求,設置激勵的目標;根據員工的需求,選擇合適的激勵方法,投其所需,把組織目標和個人目標相結合,使單位和員工都獲得需求的滿足,實現有效激勵。

2.建立綜合系統激勵機制。一是只有建立相互協調的人力資源管理機制,才會使激勵的效果達到最佳。例如,激勵應該以科學合理、公平公正的績效考核為前提,完善合適的薪酬制度作保障;進行科學的工作崗位設計,建立靈活的人員內部流通機制,提升激勵的有效性;加強溝通,充分授權,通過員工參與管理增強激勵效果;根據組織的發展目標和員工的實際情況,幫助員工制定有效的職業生涯發展規劃以激勵員工。二是選擇激勵方法應與本單位和員工的現狀相適應。例如,如果單位是扁平的組織結構,晉升的激勵方法就不再適合;強調以團隊為主要作業形式的單位,單獨使用個人激勵的方法也不會有很好的效果。增強激勵的效果還應該把物質激勵與精神激勵相結合、外部激勵與內部激勵相結合、個人激勵與團隊激勵相結合、正激勵與負激勵相結合,充分發揮激勵的協同優勢,增強激勵的效果。

3.使用多途徑的激勵手段,如薪酬激勵、股權激勵、智力激勵、目標激勵、情感激勵等。

4.把握好有效激勵的原則。一是綜合考慮單位的發展環境。在設置激勵時,管理者既要有戰略眼光,又要從小處著手,也就是說管理者既要考慮激勵方法對社會的影響,又要考慮它是否適應了員工的發展需要。二是設置激勵措施要有柔性。要充分考慮到各個崗位、各個層次員工的不同需要,從而制定出詳細的激勵計劃和方法,并顧及到應付各種不確定情況,使單位可以根據出現的臨時情況靈活機動地設置激勵措施。三是建立與激勵相應的約束機制。不僅給予獎賞是一種激勵,約束及懲罰也是一種激勵。只有建立激勵與約束的機制,才能從規章制度上保證二者的統一。四是注重激勵的投資回報分析。激勵方法有多種,不同的方法成本不相同,管理者應該選擇經濟有效的激勵手段,把握好成本與收益的關系。在考慮人員激勵時,要分析好成本和收益的關系,爭取投入最小的成本換取最大的收益。

(作者單位:河南平棉紡織集團)endprint

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