我國(guó)企業(yè)管理信息化問(wèn)題研究

張 杰

（江蘇蘇亞機(jī)電制造有限公司，江蘇 鹽城 224000）

作為現(xiàn)代信息技術(shù)的核心部分，管理信息化隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展也吸引了更多相關(guān)人員的關(guān)注，并且很多企業(yè)也已經(jīng)將管理信息化運(yùn)用到了實(shí)際的工作中。這種方式從根本上提高了企業(yè)的綜合管理水平，而且還增強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是，結(jié)合我國(guó)目前企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀，該方法依舊存在不完善的方面，雖然也采用了一定的系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)卻仍然有很多問(wèn)題需要研究與解決。

一、我國(guó)企業(yè)管理信息化中存在問(wèn)題

（一）企業(yè)信息文化滯后

在企業(yè)管理信息化的進(jìn)程當(dāng)中，企業(yè)信息文化的滯后以及對(duì)于信息時(shí)代來(lái)臨的不積極反應(yīng)對(duì)其產(chǎn)生了十分重要的影響。在信息化時(shí)代的大浪潮中，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)達(dá)到了一種白熱化的階段，逐漸的體現(xiàn)為速度快、強(qiáng)度大、方位全的整體特點(diǎn)，因而對(duì)于掌握了最新的信息化管理的企業(yè)則可以在各種競(jìng)爭(zhēng)之中得以生存與發(fā)展，而意識(shí)落后的企業(yè)則會(huì)被信息化時(shí)代淘汰。

企業(yè)信息化在企業(yè)內(nèi)部的全面實(shí)行還必須保證企業(yè)的文化氛圍，其中最為重要的就是企業(yè)內(nèi)員工的綜合信息素質(zhì)。如果沒(méi)有做到以上幾點(diǎn)，即使企業(yè)的外部硬件設(shè)施建設(shè)再好，也不能夠稱之為企業(yè)管理信息化，而這也正是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)所面臨的問(wèn)題。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

在企業(yè)的內(nèi)部，企業(yè)管理人員對(duì)于企業(yè)管理信息化建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃和設(shè)計(jì)會(huì)明顯降低企業(yè)的管理效率，同時(shí)也將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部孤立現(xiàn)象嚴(yán)重以及信息資源開(kāi)發(fā)與利用的程度不到，各個(gè)部門(mén)之間缺乏正常的溝通，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行時(shí)很難達(dá)到協(xié)調(diào)一致。這種現(xiàn)象的根本原因是大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備并不能起到很大的作用，因而，企業(yè)信息化管理很難進(jìn)入到企業(yè)的中心，而這種管理方式也使企業(yè)缺乏活力。

企業(yè)除了在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，目前，專(zhuān)業(yè)管理人員的缺乏也十分嚴(yán)重。人員在企業(yè)的管理工作中占據(jù)著最為核心的地位，管理人員的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)越高，在企業(yè)管理時(shí)的效率也就更加顯著，這樣可以對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)合理的利用，然而如今縱觀全國(guó)各地的企業(yè)，企業(yè)中高素質(zhì)的管理人員占據(jù)的比例非常少，大多數(shù)管理人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，對(duì)于企業(yè)的管理理論也是一知半解，管理人員的專(zhuān)業(yè)文化程度不高已經(jīng)是眾多企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題。

（三）企業(yè)管理信息化運(yùn)行機(jī)制的不完善

建立與完善企業(yè)管理信息化這一目標(biāo)，需要從人員、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度這三個(gè)方面來(lái)分別進(jìn)行改善。如果說(shuō)人員和標(biāo)準(zhǔn)可以作為整個(gè)體系的準(zhǔn)備工作，管理制度則是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開(kāi)了它，系統(tǒng)將會(huì)停止運(yùn)行，因而對(duì)于檢測(cè)管理制度的更新與換代應(yīng)該提到日程中的受首要位置，這也是我國(guó)就企業(yè)管理與發(fā)達(dá)國(guó)家存在的明顯差距。

針對(duì)我國(guó)全面開(kāi)展的企業(yè)管理信息化，如果缺乏了最重要的管理制度，即便是國(guó)家給予再多的大力輔助也很難得到較高的提升，所以我國(guó)企業(yè)在該方面若想獲得較高的成就，對(duì)企業(yè)與管理制度的關(guān)注程度必須上升到一定的高度，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待我國(guó)企業(yè)管理信息化在未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。

（四）缺乏明確的法律規(guī)范

目前，由于我國(guó)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)交易缺乏明確的規(guī)定，因而，在實(shí)際的企業(yè)交易中并沒(méi)有根本的保障，各種違法行為更加是經(jīng)常發(fā)生，因而，加大對(duì)于犯罪行為的打擊具有十分深遠(yuǎn)的影響,如果沒(méi)有法律規(guī)定的保護(hù),企業(yè)管理信息化便很難真正的起到作用。

在企業(yè)信息化管理過(guò)程中的各種問(wèn)題，通常需要權(quán)威認(rèn)證中心或機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)同解決，因?yàn)槲覈?guó)并沒(méi)有關(guān)于非紙質(zhì)電子貨幣和結(jié)算方式以及電子票據(jù)的單位簽章問(wèn)題的相應(yīng)的法律規(guī)范，雖然有些違法行為可以得到制止，但是只有不斷的健全我國(guó)的法律規(guī)范才能夠從根本上保護(hù)企業(yè)的利益。

二、加強(qiáng)企業(yè)管理信息化的措施

（一）設(shè)立明確的企業(yè)管理信息化要求

歸納近年我國(guó)企業(yè)的企業(yè)管理工作質(zhì)量，最為顯著的問(wèn)題就是管理人員對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作模式的專(zhuān)一，對(duì)于企業(yè)信息化管理缺乏真正的認(rèn)識(shí)，無(wú)法真正的將其應(yīng)用到實(shí)際的工作中，因而企業(yè)在管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該設(shè)立明確的企業(yè)信息化管理要求，并且在工作中進(jìn)行應(yīng)用。

目前，我國(guó)正在逐步開(kāi)展企業(yè)關(guān)于信息化管理的工作，除了在觀念以及人員配備方面進(jìn)行了較大幅度的改善，我國(guó)也在建立完善的企業(yè)管理體制，其中包括許多具體的措施，這些制度的建立有助于企業(yè)保護(hù)工作的順利開(kāi)展，這種新型的要求的設(shè)立對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生了十分巨大的影響，并且且更加的具有約束性，有利于工作的展開(kāi)。

（二）建立完善的企業(yè)信息化平臺(tái)

在企業(yè)管理信息化的整體進(jìn)程中應(yīng)該將一切的事前準(zhǔn)備工作做好，在管理過(guò)程之中有序的進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)意外的問(wèn)題的影響因素，并且在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行之前，我國(guó)企業(yè)要事先對(duì)管理過(guò)程之中有可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施和預(yù)防方案，在問(wèn)題未發(fā)生之前將一切可能的隱患進(jìn)行系統(tǒng)的排除和預(yù)防，并且根據(jù)事前所做的整體系統(tǒng)的分心來(lái)制定適合企業(yè)實(shí)力和現(xiàn)狀的計(jì)劃方案，在我國(guó)項(xiàng)目具體執(zhí)行之前，將一切工作都做好細(xì)致的劃分和準(zhǔn)備，而這一切的基礎(chǔ)就是要建立完善的企業(yè)信息化平臺(tái)。

除了建立完善的企業(yè)信息化平臺(tái)之外，企業(yè)應(yīng)該展開(kāi)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)于建立完善的企業(yè)信息化平臺(tái)重要性的講解，整體的提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，讓每一名員工都可以受到關(guān)于企業(yè)管理過(guò)程中技術(shù)的詳細(xì)的了解，提高員工的實(shí)際操作能力和解決問(wèn)題的能力。

（三）改變傳統(tǒng)的管理觀念

綜合考慮我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)仍然存在經(jīng)營(yíng)效率較低的問(wèn)題，而這種問(wèn)題存在的原因則是企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候仍然使用著過(guò)去的管理方式，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)忽略了信息化管理的重要性。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息對(duì)于企業(yè)管理的重要意義，企業(yè)管理信息化不僅可以幫助工作人員處理工作中的復(fù)雜的問(wèn)題，還能夠在企業(yè)與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中起到至關(guān)重要的作用。在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本條件就是認(rèn)識(shí)到管理信息化的意義，如果在觀念改進(jìn)方面沒(méi)有進(jìn)行快速的吸收，那么企業(yè)將會(huì)面臨十分被動(dòng)的地位。因而，企業(yè)應(yīng)推進(jìn)企業(yè)管理信息化體系，使企業(yè)的發(fā)展更加符合時(shí)代的需求。

[1]馬繼民.新經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)的重要啟示[J].甘肅社會(huì)科學(xué),2001.(6):28～31.

[2]陳燕.論信息技術(shù)對(duì)商業(yè)成功的貢獻(xiàn)[DB/OL].http://www.sina.com.cn2001.8.15.

[3]劉建一.企業(yè)管理制度引起的信息化障礙[N].計(jì)算機(jī)報(bào)2001合訂本.