“零存貨”模式在財務管理中的運用

楊 靜

（吉林市時代富通股權投資基金管理有限責任公司，吉林 長春 130000）

一、零存貨管理模式的定義與意義

（一）“零存貨”的定義

“零存貨”模式建立在充分物資準備基礎之上的一種特殊供給方式。通過特定策略控制存貨，使實際存貨量保持在最佳狀態，避免出現儲備過多或不充足的現象，盡可能實現存貨量的最小化。“零存貨”管理模式的核心是生產環節與營銷環節緊密相連。提高庫存料利用率，快速生產所需產品，然后迅速投入市場，最大可能地縮短生產周期與營銷周期，避免無效庫存量。零存貨管理模式有效加快了企業各部門之間的交流與信息共享。部分傳統企業認為庫存量不是銷售員應該掌握的內容。“零存貨”模式打破了這一傳統模式，將企業的各部門聯系到一起，增強銷售決策、存貨管理決策的透明度。企業通過零存貨管理模式，降低庫存管理成本。

（二）企業實行零存貨管理模式的意義

首先，零存貨管理模式可以降低企業庫存量，加快企業資金周轉速度，避免企業資金過多壓在存貨上，提高資金利用率。其次，當企業進入較為成熟的發展軌道時，要加強與供應商的密切合作，會與供應商長期頻繁訂貨。零存貨管理模式利于降低物資采購價格，降低企業成本，實現利潤最大化。第三，零存貨管理模式降低企業庫存成本，降低儲存貨物的成本。從產品質量方面來考慮，傳統的生產方式：訂單下來之前就開始批量生產，或者生產量超過訂單量。如果生產過程中出現紕漏，則可能影響全部產品質量。

二、零存貨模式的必要性

（一）降低倉庫成本與費用

傳統庫存管理方法導致企業庫存量大于企業需求量，從而導致企業每天都需要為倉庫管理付出許多費用，尤其是對于一些需要特殊儲存條件的產品，倉庫儲存成本非常高。零存貨模式降低了存貨量，降低倉庫成本與費用。

（二）防止企業存貨跌價損失

傳統庫存管理方法還存在一個弊端：庫存流動性較差，尤其是在這個匯率變動較快的社會大環境中，容易發生存貨跌價損失，對企業造成一定損失。為謀求更廣闊空間的發展，企業必須要降低各方面不必要的資金損失，而且加快了庫存產品的流動性，也加強企業流動性。

（三）提高企業資金利用率

靈活資金是企業發展的必要支撐。有靈活的資金周轉才利于企業將資金運用到刀刃上。傳統庫存管理方式則與銷售相脫節，比如有的企業倉庫幾乎每年年底盤點貨物時，倉庫都積壓了許多貨物。導致企業資金全壓在倉庫上，幾乎不能給企業員工發獎金。零存貨模式可以使企業生產經營結束后庫存量為零。提高企業資金利用率，將庫存占用資金率降至最低。

（四）提高企業財務管理效率

企業財務管理是企業管理工作的核心。財務管理效率低下則會對企業發展造成消極影響。零存貨模式則是新時代的產物，既有新式管理思想，又與IT系統相結合，可以自動傳遞數據，自動生成賬表。

三、零存貨模式在財務管理應用中存在的問題

零存貨管理模式在企業財務管理中具有許多優勢，但是在我國，零存貨管理模式運用處于初級階段，仍存在許多問題：

（一）管理環境對零存貨管理模式有直接影響

零存貨管理模式的運行需要強硬的管理環境與運行成本。對于普通中小企業并不是很適用。零存貨管理模式在一定程度上可以降低企業倉庫管理費用，但是同時也會增加企業相應的物流配送費用。零存貨管理模式建立在企業一體化信息系統管理平臺上。信息系統管理平臺運行與維護需要大量的資金。庫存管理整合化、集成化、同步化等企業內部信息分享需要很大的成本。零存貨管理模式需要許多專業人員參與到其中，普通中小企業受到人員有限，人才有限，無法滿足零存貨模式正常運行。

（二）財務管理人員觀念落后

部分企業財務管理人員觀念較落后，認為庫存是企業的資產，可以作為企業固定資產，是企業財富的標志。導致財務管理人員不能充分意識到零存貨對企業的積極作用。從財務人員的角度出發，庫存是企業的資產，即使是過期產品也是企業的固定資產，不算是企業負債，可用于企業核資。而且部分財務管理人員業務素質較差，且不注意提高自身管理水平，也會影響企業在實施零存貨管理模式力度，甚至會影響企業管理水平下降。

（三）零存貨管理模式應對多種影響因素

零存貨管理模式需要較為穩定與理想的客觀環境，當環境出現某些因素發生變動時，零存貨可能無法面對著突然變動的因素，導致短期快速增長的市場需求面前，零存貨管理模式顯得不堪一擊。

五、零存貨模式在財務管理中應用建議

庫存管理是現代企業物流管理的核心部分。國外大型企業多會采用零存貨模式來降低企業成本。比如，沃爾瑪是世界數一數二的大型零售商。沃爾瑪在銷售寶潔公司產品時，經常出現存貨不足而影響超市銷售的情況，為解決這一問題，提高超市業績，沃爾瑪與寶潔公司達成共識：寶潔公司定時送一定量的商品至沃爾瑪的配送中心。沃爾瑪即簡化了庫存管理，節約公司費用，實現了企業成本管理的優化。國內企業在財務管理方面運用零存貨模式的較少，所以要多借鑒國外經驗，筆者對于企業在財務管理方面的應用給出以下建議：

（一）企業必須具備良好的硬件管理環境

（二）合理選擇零存貨

從上文分析中，可以看出零存貨模式并不適用于所有企業。企業要根據自身需求與發展情況，酌情選擇零存貨管理模式。

（三）提高企業硬件管理條件

零存貨管理模式依賴較強硬的管理環境與高科技管理手段。企業熟練應用計算機網絡技術等其他高科技管理手段才能真正實現庫存管理的同步化、信息化、準確化等，才能切實提高企業內部各環節，提高企業市場預測準確度，降低庫存水平與庫存管理成本。

（四）提高企業高新技術的物流水平

國內多數生產型企業物流設備現狀對零存貨實施造成阻礙，提高企業物流設備的技術含量。要真正實施企業零存貨模式。加快企業物流設備信息化建設刻不容緩。

（五）防范零存貨模式的相關因素的突變性

筆者認為零存貨模式相關影響因素主要有兩種，市場因素與物資消耗因素。對于生產類型的企業來說，市場因素有銷售市場與物資采購。銷售市場時時刻刻都有變動。對于一些具有地域性、季節性的產品，在不同銷售時間、不同銷售地點，產品的需求量是不同的。物資消耗特點是實施零存貨管理的重要依據。只有準備描繪出產品銷售特點與物資消耗特點，才能確定正確的零存貨方案。才利于企業財務管理的正確發展。

（六）提高財務管理人員管理水平

財務管理人員對于零存貨在財務管理中的運用狀態有直接作用。財務管理人員管理水平不高，工作業務能力不強等均會產生消極作用。財務管理系統是企業的核心系統。特別需要加強財務人員的業務能力，組織相關培訓，

（七）樹立科學零存貨管理理念

科學的零存貨管理理念，是促進零存貨模式發展的精神基礎。為了克服企業領導權集中、家族化管理帶來的發展弊端，進一步促進企業健康發展，企業管理者與所有者均需要改變傳統財務管理觀念，深化企業財務管理工作水平。并落實零存貨管理意識于企業各部門。

（八）建立完善的企業采購管理體系

企業采購成本管理要建立完善的企業采購體系，規范企業采購工作，堅持決策透明機制，公開招標采購，避免出現隱含信息，阻止幕后操作。在最公開、公正原則基礎上，選擇采購價格最低、質量最好的供應商。也可以采用定向采購方式。定向采購方式的優點是：合作穩定，供應渠道穩定。與供應商建立長期穩定、互惠互利的戰略伙伴關系，簽訂合理的物料協議，實施適時采購，盡量減少物料庫存，實現零存貨狀態。

社會在發展，市場在變化，為了爭取更廣闊的發展空間，企業也需要順應市場變化，提高自身市場競爭力。市場是企業展現自我價值，贏得利潤的地方。倉庫只不過產品的過度空間。庫存需要與企業市場銷售有機結合，互相牽制，實現“零存貨”目標。目前，零存貨模式在企業財務管理中的運用存在一些問題，一些企業的管理環境不夠穩定或者財務管理人員管理水平較低。我們要努力克服這些問題，尋求更長遠的發展方向，提高企業的物流技術水平，建立企業信息化平臺，堅持實行信息公開化、透明化，正確運用零存貨模式于財務管理中，提高企業財務管理水平，避免企業面臨財務危機，更加健康發展。

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