近十年我國數字檔案館研究的統計與可視化分析

李曉明，嚴京生，宮啟生

摘 要：為客觀反映近十年我國數字檔案館研究的相關情況，運用文獻計量和可視化分析方法，對CNKI收錄的2003年～2012年間研究數字檔案館的期刊論文、學位論文和會議論文從作者、機構和主題角度，結合知識圖譜進行統計及可視化分析。結果表明，檔案類期刊特別是核心期刊是載文主體，高發文作者數量不多，作者及機構合著較少，高等學校是研究主力，研究熱點緊跟信息技術發展。

關鍵詞：數字檔案館；2003年～2012年；文獻計量；統計分析；可視化分析；知識圖譜

1 引言

數字檔案館是近十幾年我國檔案領域研究重點和熱點之一。隨著時代及技術發展，數字檔案館出現多種叫法。羅沛霖早在1991年就提及“電子檔案館”，[1]1997年劉建平文中出現“數字化檔案館”、“虛擬型檔案館”，[2]1998年馮惠玲認為數字檔案館亦可稱為“電子檔案館”、“虛擬檔案館”或“無墻檔案館”。[3]

李繼紅1997年在《檔案學通訊》上撰文，論述了電子檔案館的8個特點，[4]開始了比較系統的數字檔案館研究。此后，國內許多專家、學者和檔案工作者積極投身數字檔案館的研究與實踐，取得了大量的研究成果，國內也不斷建成各種類型的數字檔案館。

為客觀準確地反映我國近十年數字檔案館研究的有關情況，作者收集了中國知網收錄的有關文獻，并對整理后的文獻進行統計分析和可視化分析。

2 文獻來源及數據整理

為使檢索結果盡量全面，以表達式“KY=（‘數字檔案館+‘電子檔案館+‘虛擬檔案館+‘無墻檔案館+‘數字化檔案館+‘虛擬型檔案館+‘虛擬化檔案館+‘數字型檔案館+‘電子化檔案館+‘電子型檔案館）”對中國知網的期刊、特色期刊、博士、碩士、國內會議、國際會議、學術輯刊7個數據庫進行專業檢索，時間范圍為2003年～2012年，檢索結果2758篇。

為確保各項統計數據的準確，作者對檢索到的全文逐一進行了核對，剔除了重復文獻和“消息”、“動態”、“講話”、“書評”、“目錄”等不宜用作統計分析的文獻，以及有中國知網機標關鍵詞但相關性不強或僅1頁的文獻，保留了檢索詞在關鍵詞中無但標題中有的文獻。經整理后，用于統計分析的各類文獻共計661篇（其中機標關鍵詞文獻115篇），僅占檢索結果總數的24%，可見，文獻分析不能簡單地以檢索結果作為研究對象。統計文獻的年度及類型分布如圖1。

圖1 統計分析文獻年度及類型分布（單位：篇）

經統計，以上文獻來源于178種期刊、20家研究生培養機構和13次學術會議，其中期刊占比超過九成。載文前10位的期刊是《蘭臺世界》（81篇）、《檔案學通訊》（43）、《檔案學研究》（36）、《檔案》（34）、《浙江檔案》（27）、《北京檔案》（18）、《檔案與建設》（15）、《檔案管理》（14）、《科技情報開發與經濟》（14）、《云南檔案》（13）。此外，《山西檔案》、《四川檔案》、《湖北檔案》、《城建檔案》的發文量均為11篇，檔案類期刊特別是核心期刊發文比重大，發文超過5篇的主要檔案類刊物的發文量達357篇，占期刊論文的59.3%。

為便于統計和確保統計數據的準確，對統計文獻的作者單位（機構）名稱、關鍵詞進行了統一和規范，如將機構“南京政治學院上海分院”、“解放軍南京政治學院上海分院”、“中國人民解放軍南京政治學院上海校區”等統一為“解放軍南京政治學院上海分院”，將各級政府的“檔案館”、“檔案局”統一為“檔案局”，同屬兩個機構的只統計第一個機構；將關鍵詞“檔案工作人員”、“檔案工作者”、“檔案館員”、“檔案人員”等統一為“檔案館員”， “大學”、“高校”、“高等學校”、“高等院校”統一為“高等學校”。

3 文獻統計與分析

對文獻信息進行相關的統計與分析，可以從中發現知識發展脈絡、熱點前沿等，[5]本文以時間為主線，利用自編軟件對作者、機構、關鍵詞等進行規范處理，統計分析了近十年我國數字檔案館研究的作者及機構發文與合作、主題變化，并利用社會網絡分析可視化軟件，繪制數字檔案館研究的“高發文作者-年度共現”圖譜、“作者合著網絡”圖譜、“高發文機構-年度共現”圖譜、“熱點主題-年度共現”圖譜。

3.1 作者統計與分析。（1）作者發文數量。統計文獻涉及作者702人，篇均作者1.37人，其中第一作者發文525人，人均發文不足1.26篇；獨著476篇，占72.01%；兩人合著文章142篇，占21.48%；三人合著31篇，占4.69%；三人以上合著12篇，占1.82%。

將發文數不少于3篇的作者和發文年度信息導入NetDraw軟件，得到以第一作者身份發文的作者-年度共現圖譜（圖2）。圖中方形節點表示發文年度，圓形節點表示作者，連線表示作者在該年度發表了論文，連線上的數字表示發文篇數。發文最多的作者潘連根在2004年～2007年共發表論文17篇，袁紅軍、金更達、薛四新、唐艷芳在四個年度內均發表了論文，其他作者則在1年～3年間發表了不少于3篇論文。

圖2 高發文作者-年度共現圖譜

（2）發文第一作者地域分布。統計文獻中以第一作者發文最多的為河南省作者，其次是江蘇、浙江、上海和北京，以上省市第一作者發文接近統計文獻的一半，另外，湖北、廣東、山東和黑龍江第一作者發文數也都在30篇以上，作者涵蓋了28個省（自治區、直轄市）。

表1 統計論文發文第一作者地域分布（單位：篇）

（3）作者合著網絡。合著網絡是因學者合著論文而形成的社會網絡，[6]以圖譜形式來呈現清晰而直觀。圖3是合作發文2篇以上的作者合著網絡圖譜，圖中方形節點表示發文作者（附機構以區分同名作者），合著關系通過連線體現，連線上的數字為合作發文篇數。統計文獻獨著占比超過七成，合著網絡比較零散。

圖3 作者合著網絡圖譜

3.2 機構統計與分析。（1）第一作者機構發文數量。統計文獻中，第一作者發文機構多達355家，其中224家僅發文1篇。最多的是解放軍南京政治學院上海分院（27篇），其次是浙江大學（22）、紹興文理學院（18）、武漢大學（17）、南京大學（16）、湘潭大學（15）。經統計，第一作者發文數量前20個機構的發文總數為246篇，占統計文獻的近四成。

利用NetDraw軟件繪出第一作者發文機構-年度共現圖譜（圖4，發文大于等于5），圖中方形節點表示發文年度，圓形節點表示第一作者發文機構，連線表示某機構在某年有第一作者發表了論文，連線上的數字表示發文篇數。解放軍南京政治學院上海分院、浙江大學、蘇州大學、中國人民大學、武漢大學、吉林大學連線校多，表明多數年份發表了論文。圖中可看出，高發文機構僅一家基層檔案機構。

圖4 高發文機構-年度共現圖譜

（2）機構類型發文分布。由于部分統計文獻作者機構信息不完整，影響統計結果的準確性。統計文獻中，高校及其檔案館、圖書館發文量最大，占比達71.7%。

表2 第一作者機構類型及發文數（單位：篇）

（3）機構合著網絡。同作者合著網絡一樣，機構合著網絡是因機構合著論文而形成的社會網絡。利用NetDraw軟件可繪制機構合著網絡圖譜（限篇幅，圖略），與圖2相似，機構合著網絡也比較零散，沒有一家機構與三家以上的機構合作發文超過2篇。

3.3 主題分布與熱點分析。關鍵詞是從文獻的標題和正文中抽取的最能夠反映文獻內容的詞，通過分析其變化能把握學科發展的過程與規律，反映研究的熱點和發展動向。本文選用關鍵詞進行主題分析，并結合年度進行熱點分析。

統計文獻經規范處理后，共有關鍵詞3050個，篇均4.61個（部分文獻有機標關鍵詞，實際篇均數更少）。統計文獻涉及關鍵詞1139個，除“數字檔案館”外，前20位的其他關鍵詞出現的頻次在16～53之間，出現僅一次的關鍵詞達800個，可見研究的分散度較大。表3是頻次前20位的關鍵詞及出現頻次。

表3 頻次前20位的關鍵詞

表3體現了十年間數字檔案館研究的主要主題、研究熱點，但并不能很好地體現研究主題的演化和近期的熱點或趨勢。而利用NetDraw軟件繪出關鍵詞-年度共現圖譜（圖5，詞頻大于等于4），則能較好地得以體現（為使圖譜更清晰，隱藏了關鍵詞“數字檔案館”）。圖中方形節點表示年度，圓形節點表示關鍵詞，連線表示關鍵詞出現在該年度的論文中，連線上的數字表示關鍵詞各年出現的頻次。關鍵詞與年度的連線越多，表明該主題研究持續的時間越長，連線上的數字越大，則表明該年度該主題的研究越熱。

圖5 熱點主題-年度共現圖譜

從圖中可以看出，數字化、建設、檔案信息資源、電子文件等關鍵詞與年度連線較多，表明圍繞數字檔案館的這些研究持續時間較長，而云計算、信息技術、信息化、信息服務、知識管理等主要出現在近幾年，表明這些是數字檔案館研究的新熱點，體現出數字檔案館研究緊跟新技術、新研究的發展。

4 結論

通過以上統計和分析，可以得出以下基本結論。

4.1 檔案類期刊特別是核心期刊是數字檔案館研究的發文主體，是研究數字檔案館應關注的重點文獻，當然，學位論文也值得關注。

4.2 數字檔案館研究雖有一定數量的高發文作者，但高產作者占比偏低，同時鮮有發文較均勻出現在十年間或近幾年的核心作者，表明有關學者對數字檔案館研究的持續性和穩定性不夠強。

4.3 作者獨立發文較多，合著較少，且合著作者多為同一單位，跨地域、跨機構合作的情況較少，機構合著情況亦如此，表明針對數字檔案館研究多為個人自由研究，缺乏較廣泛的合作。

4.4 高等學校及其檔案館、圖書館是發文主體，表明高校在數字檔案館研究方面的科研能力較強，同時有幾家高等學校十年間絕大多數年份有論文發表，表明部分高校該領域的研究有較強的持續性和穩定性。

4.5 針對數字檔案館相關的數字化、建設、檔案信息資源等主題的研究持續時間長，且熱度不減，表明這些研究尚有待深入或完善；而近幾年針對數字檔案館的云計算、信息技術、信息化等研究，則表明數字檔案館的研究跟上了技術潮流，同時吸納和借鑒了其他領域的最新研究成果。

*本文系中央高校基本科研業務費資助項目“檔案數字化的管理與應用研究”（BESTI-JBKY-201104）成果之一。

參考文獻：

[1]羅沛霖.跨進21世紀的文化信息技術系統[J].中國科技論壇，1991（2）：29～32.

[2]劉建平.中國檔案館的演化[J].蘭臺世界，1997（9）：30～31.

[3]馮惠玲.無紙收藏《擁有新記憶——電子文件管理研究》摘要之二[J]. 檔案學通訊，1998（2）：47～50.

[4]李繼紅.信息化進程中的檔案工作[J]. 檔案學通訊，1997（6）：41～44.

[5]宗乾進，袁勤儉.回顧與展望：近十年我國檔案學研究全景透視[J]. 檔案學通訊，2012（2）：12～16.

[6]程齊凱.檔案學合著網絡研究[J].檔案管理，2009（5）：19～22.

（作者單位：北京電子科技學院圖書館（檔案館） 來稿日期：2013-12-18）