心理檔案研究綜述

張曉培

1 引言

為了進一步了解當前心理檔案的研究進展，明確心理檔案研究領域的拓展空間，本文以“中國知網”（CNKI）為數據來源，在“篇名”模式下輸入“心理檔案”or“心理健康檔案”進行精確檢索，共檢索出1988年至2013年11月間相關文獻366篇，并以此為研究對象，用文獻計量學的方法對我國心理檔案研究成果進行回顧和總結，以期推進心理檔案理論研究與管理實踐的進一步發展。

2 文獻統計分析

2.1 文獻年度分布。文獻檢索顯示，國內對心理檔案的研究始于1988年，此后教育學、心理學、檔案學、計算機科學與技術等多個學科領域學者逐漸開始關注心理檔案的理論研究和實踐探索。文獻的年度分布情況如表所示：

表1 心理檔案研究文獻年度分布表

注：表中“%”是指年度文獻數量占文獻總量的百分比

圖1 心理檔案文獻數量年度變化趨勢圖

從心理檔案文獻數量年度變化趨勢上看，1988年～1997年為心理檔案研究的起步階段，年度文獻數量相對較少，該階段10年間，共產生20篇文獻，僅占文獻總量的5.5%。1998年～2004年為研究的穩步發展階段，年度文獻數量總體上呈穩步增長態勢，該階段7年間共有66篇文獻，占文獻總量的18%。2005年～2010年是心理檔案研究的快速發展期，年度文獻數量較多，且增長明顯，其中2000年達到頂峰，文獻46篇，占文獻總量的12.6%。該階段6年間文獻數量為187篇，占文獻總量的51.1%。2011年以來，心理檔案研究趨于平穩，年度文獻數量有所回落。

2.2 文獻來源分布。筆者對文獻來源進行分類統計，結果如表所示：

表2 文獻來源分布表

從文獻來源看，期刊文獻301篇，占文獻總量的82.2%，其中檔案學專業期刊96篇，占文獻總量的26.2%，檔案學核心期刊58篇，占文獻總量的15.8%，此處檔案學核心期刊為檔案學專業領域2012版北大核心期刊目錄中的9種期刊。碩士學位論文9篇，占文獻總量的2.5%，報紙文獻47篇，占文獻總量的12.8%，其中國內唯一的檔案專業報紙《中國檔案報》5篇，僅占文獻總量的1.4%。可以看出，心理檔案研究成果形式以期刊論文為主，檔案學核心期刊論文和相關碩士論文僅占文獻總量的18.3%，說明檔案學界對心理檔案的研究數量較少，且不夠深入和系統。

2.3 文獻主題和作者分布。從文獻關鍵詞統計可以看出，文獻共涉及40個關鍵詞，其中出現頻率前十位的關鍵詞分別是：“心理檔案”、“大學生”、“心理健康檔案”、“心理健康”、“心理健康教育”、“檔案”、“建立”、“管理”、“高職院校”、“檔案管理”，所涉文獻304篇次，占全部關鍵詞所涉文獻總量413篇次的73.6%。366篇文獻中，涉及學生心理檔案的182篇，其中涉及大學生心理檔案的166篇，分別占文獻總量的49.7%和45.4%，可以看出心理檔案的研究主題相對集中。

從文獻依托的基金項目來看，項目獲得了國家自然基金、國家社科基金、省級社科基金及學校資助項目等不同層級的立項資助。課題涉及心理測量、心理咨詢、檔案管理等不同領域，且以心理學領域研究為主，說明心理檔案研究具有多角度和學科交叉特點。

表3 心理檔案研究依托的基金項目情況

從文獻作者來看，集中研究心理檔案的作者多為心理學、檔案學領域的學者教師，以及直接從事檔案管理工作的高校檔案人員，科研成果較多的作者主要有于應華、謝小紅、李海紅等。文獻作者的學科背景主要集中在心理學、教育學、檔案學以及計算機科學與應用等領域，研究視角寬泛。

3 心理檔案研究的主要內容

國內“心理檔案”的提出及實踐始于上世紀80年代末，1988年廣東首次建立國內小學生心理檔案，同年南開大學首次建立大學生心理檔案。此后，越來越多的學者關注并開展心理檔案的研究工作。

3.1 心理檔案的概念和內容。綜合來看，心理檔案就是把心理測驗的各項指標數據和評定結果整理成檔案的形式，記錄個體個性特征和心理健康狀況，用以評定、預測和監控心理素質發展狀況和個體心理行為的文件資料。根據所涉人群不同，分為學生、員工、教師、警察、運動員、官兵、幼兒、特殊兒童等不同人群的心理檔案；根據所涉對象多少，分為集體和個體心理檔案；根據功能不同，心理檔案又可分為個性檔案、智力檔案、能力檔案和其他心理素質檔案。一般來講，心理檔案的基本構成主要包括：個人自然情況、家庭情況、心理測驗及診斷結果、咨詢輔導記錄與綜合評定建議等。此外，心理檔案具體內容可根據所涉主體、建檔目的不同，有針對性地進行增減調整。

3.2 心理檔案的意義和作用。沈云林（1995年）指出，建立學生心理檔案可為發現、培養、使用和管理人才提供可靠材料，為招生、招工、分配、征兵等各條渠道輸送和安置人才提供必要參考。錢福永（1996年）認為，心理檔案為指導學生日常生活與社會活動提供心理學依據。寸曉剛、凌文輇（2002年）從人力資源管理角度指出，心理檔案有利于開展對人的個性識別工作，為人力資源管理和開發提供平臺。

3.3 心理檔案的建立和管理。學者們普遍認為，構建和管理心理檔案應該遵循一定的原則，主要包括保密原則、發展性原則、科學性原則、客觀性原則、系統性原則、適用性原則等。心理檔案構建方面，胡秋良（1992年）認為，建立心理檔案主要包括成立心理咨詢中心、精選和編制測驗工具、實施測驗并對測驗結果進行整理、分析和評定等環節。栗繼祖、任華良（1998年）建議利用計算機對測試結果進行統計處理并建立心理檔案。李燕（2010年）從檔案管理角度論述了大學生心理檔案管理的歸檔范圍、管理方式、保管期限、設定密級等，對心理檔案管理實踐具有重要借鑒意義。此外，學者們也從不同角度指出了當前心理檔案管理中存在形式化、低專業化、簡單化等問題，以及心理檔案利用中存在只重視心理檔案反映出的嚴重心理問題、對傾向性心理問題重視不夠等的不良現象。促進心理檔案管理的專業化和制度化是當前心理檔案工作面臨和需要解決的主要問題。

3.4 心理檔案管理系統開發和應用研究。文獻顯示，1993年北京理工大學最早成功研發“大學生心理健康檔案管理系統”軟件，此后，姜英杰等（1996）采用FOXPRO編程技術、計算機網絡技術、WINDOWS圖形技術和加密技術等設計了心理檔案管理系統。陽志平等（2003年）開發了中學生心理檔案系統（PAS）。馮猛、張勁勇（2010年）基于UML面向對象建模技術，設計了高職學生檔案管理系統。王玲（2011年）按照信息系統開發的生命周期模式設計，建立了客戶端/服務器（C/S）模式的兩層數據庫程序體系結構。張俊杰、張華（2012年）采用線性擬合的方法對心理檔案系統中多量表心理測試結果進行了數據校正，極大提高了導出規則有效性和準確性。周建君（2012年）設計了基于C/S體系結構軍人心理檔案管理信息系統。大大提高了心理檔案工作的信息化水平。

3.5 以心理檔案為研究對象的心理學實證研究。劉智等（2002年）通過對大學生心理檔案的研究分析，認為大學生精神衛生問題不容忽視，建立和完善心理檔案，提供早期心理干預勢在必行。鐘向陽等（2005年）研究認為運用EPQ、UPI等心理測量工具進行以心理檔案建設和危機對象干預為主要內容的新生預防性心理教育模式是有效的。朱為冰等（2005年）實證研究表明，社區居民心理問題是客觀存在的，有必要建立《市民心理健康檔案》。付達、胡文東（2012年）研究認為建立心理檔案時，使用16PF作為初篩測驗，MMPI作為復檢測驗，能較完善建立心理檔案。

4 研究現狀分析

4.1 心理檔案研究呈現學科交叉特點。心理檔案研究內容涉及心理學、教育學、檔案學、人力資源管理等多個學科領域，心理檔案從建立、管理到應用涉及多個領域和學科，使心理檔案研究視角更為寬泛，有效地促進心理檔案在多個領域實際應用和科學管理。

4.2 重復性研究較多。文獻統計顯示，心理檔案研究中涉及學生心理檔案的182篇，其中涉及大學生心理檔案的166篇，分別占文獻總量的49.7%和45.4%，研究主題相對集中。而在心理檔案理論研究中，研究內容多數涉及建立心理檔案的意義和作用、心理檔案的內容和建立原則、心理檔案管理的對策和建議等，研究主題大同小異，重復研究較多。

4.3 檔案學角度的研究較少。研究發現，出自檔案界學者的心理檔案研究文獻，一是總體數量不多，二是檔案管理業務探討較少。實踐也表明，心理檔案很大程度上并沒有按照檔案管理的行業標準和要求進行管理。

（作者單位：鄭州大學檔案館 來稿日期：2013-12-16）