云計算技術在檔案中的應用探討

金淑紅

摘 要：在進行檔案管理工作的時候采用必要的技術是非常重要的，在檔案管理過程中對云計算技術進行應用能夠更好對檔案管理的現實情況進行掌握，同時對出現的問題也要進行解決，這樣能夠更好的針對出現的問題找到解決措施。

關鍵詞：云技術；檔案；分析

隨著科學技術的不斷發展，計算機技術和網絡技術在人們的生活和工作中得到了非常好的應用，同時，先進的科學技術在各行各業中都得到了應用，在檔案管理工作中應用也是非常常見的。在檔案工作中應用云計算技術能夠更好的對檔案進行管理，同時也能更好的對信息進行利用。

1 云計算簡介

1.1 云計算的涵義

云計算是一種非常先進的技術，在使用這種技術的時候能夠更好的對所有的數據進行處理，同時也能更好對處理任務進行明確，整個處理過程是完全由網絡技術來進行實現的，能夠更好的對分布式并行處理計算方式進行發展。云計算技術在進行運行的主要工作原理就是對大量的數據進行處理，同時也能更好的對相關的資源進行處理，在這個過程中能夠更好的對大量的分布式計算機進行使用，而且，在計算過程中是不需要本地計算機進行工作，主要本地計算機在使用過程中能夠更好的和互聯網進行交互即可。云計算是一個非常強大的系統，同時在使用過程中也是能夠提供很多的服務，因此，用戶在使用云計算技術的時候能夠更好對資源進行應用，同時也能更好的對計算機和儲存系統進行訪問。

1.2 云計算的優點

網絡技術在發展過程中給人們的生活和工作帶來了很大的便利，同時，在人們的生活和工作中計算機和網絡技術的重要性也在不斷提高，網絡技術在快速發展的同時，檔案界相關人員就非常重視，這樣就使得網絡技術中云計算得到了很好的發展。在不斷發展過程中，云計算也受到了很大的青睞，其中一個非常重要的原因就是云計算技術在使用的時候有一些非常好的特征，其優點主要表現在，在使用云計算的時候非常經濟和實惠，這樣能夠更好的降低用戶的使用成本，同時在電腦維護方面非常也是非常少的。只要是用戶在使用云計算的時候不需要使用自己的電腦進行很高能力的處理。同時也不需要很大的儲存空間，這樣就使得用戶的電腦在使用過程中不會出現損耗。計算機硬件在使用過程中都是由云計算提供管理，這樣用戶就需要對硬件設施進行維護，因此在維護成本費用方面是非常低的。用戶在使用云計算技術的時候，不僅不會對用戶的電腦運行速度進行降低，因為用戶的很大部分軟件都是在云上來進行實現，這樣能夠更好的節省用戶的電腦資源，能夠更好的保證電腦的運行效果，同時在速度方面也是非常快的。用戶在使用云計算的時候投入非常的少，還能更好的對便捷的服務進行使用，這樣能夠更好的獲得自己需要的信息。云計算模式在計算能力方面非常強，可以將超大規模的普通計算機進行聯合，這樣能更好的提高計算能力。同時，用戶在提交任務請求以后，云計算可以利用不同的方法對數據庫中的數據進行計算，這樣能夠更好的保證為用戶提供完整的搜索結果。云計算在數據安全性方面也是非常好的，在計算過程中一旦出現電腦崩潰的情況對數據的儲存也是不會產生一定的影響。云計算用戶在對文檔處理的時候是非常的方便，只要有一臺計算機就可以實現，這樣能夠更好的在網絡中獲取更多的信息和服務。

2 云計算技術在檔案的應用優勢

2.1 云計算技術的應用降低了檔案的維護費用

在檔案管理中應用云計算技術能更好的對相關的檔案硬件進行發展，同時也能更好的建設用戶終端，由于服務器在使用過程中是由供應商提供，因此，檔案管理技術人員在工作強度方面是非常的小，同時在工作時間上也能進行降低。

2.2 云計算技術的應用提高了檔案服務器的可靠性

云計算技術在應用過程中能夠更好的降低服務器出現差錯的概率，同時也能更好的保證服務器的正常運行。在檔案管理中，一旦服務器出現故障就會導致檔案出現無法正常使用的情況，同時也會導致服務器中很多的數據信息出現無法進行保護的情況。因此一旦出現問題導致的后果是非常的嚴重，但是，在應用云計算技術以后能夠對這些問題進行必要，保證檔案信息能夠得到更好的利用。

2.3 云計算技術的應用使受眾的信息資源共享范圍更廣

云計算模式在使用的時候能夠更好的構筑信息共享空間，同時也能更好的建立合作關系，這樣每個成員都能夠更好的利用空間分享對大量的系統連接形成的基礎設施進行利用，這樣能夠保證檔案的利用效率。在合作檔案中每個參加的用戶都是可以利用云計算技術對檔案資料進行利用，同時也能更好的滿足用戶在信息方面的需求。

3 云計算技術在檔案應用中遇到的問題

3.1 檔案資源放到云上的限制條件問題

哪些檔案資源可以放到“云”中？檔案與圖書館不同，后者的目的是最大限度的共享，但是檔案中許多檔案都是有保密期限的，而目對公開的人群也是有選擇性。顯然。檔案絕對不能把所有的數據資源都放到“云”中。一些重要的數據以及需要保密的檔案信息需要檔案在本地保存。由此可見，云計算模式應該是在保留原有模式的基礎上，使現有的部署模式與云計算模式進行融合，而并不能徹底推翻檔案現有的數據部署模式。

3.2 不同的協議和特定的接口問題

因為不同的檔案各自的情況會有所不同，因此服務器的配置以及所使用的服務器操作系統等方面也有差異，這樣就為檔案應用云計算技術造成了一些技術上的麻煩。同時，云服務提供商針對不同平臺開發的特定軟件接口，如果某一檔案中的協議和接口不適用于云計算的接入，那么將導致云計算利用時間的延緩。

3 檔案數據安全保密問題

數據安全對檔案至關重要。一旦丟失，后果將會非常嚴重。可以說，檔案人對于數據信息資源脫離控制有種本能的恐懼。大型計算中心的硬件以及其管理能力比普通檔案要強。就技術方面而言，檔案將數據擱置于云上會更安全，可是，檔案類的數據安全與保密問題更多的是政策層面上。云計算企業的管理策略、企業信譽，甚至國家政策，都很可能對云計算數據的安全造成極大的影響。

4 對于云計算技術在檔案中應用的建議

4.1 制定相關的政策規范云計算標準。

云計算為檔案使用和選擇信息服務的內容、工具和平臺提供了很多方便，但是，這仍需要有較為嚴格的規章，統一、開放的標準，以及相應的政策作為支持。沒有統一的行業應用規范和技術標準，檔案選擇服務商時就會受到限制；沒有相應的政策作為支持，提供檔案信息服務的工作也受到影響。云計算領域的開發商已經在關注標準和協議問題，但是檔案界并沒有制定形成關于云計算的相應行業標準。

4.2 研究適用于云計算的檔案調整方案

檔案應用云計算是一項戰略選擇，檔案一旦選擇了云計算，必然會導致管理體制的變化，需要對原有信息系統進行較大的調整，甚至會使整個檔案館的業務流程發生變化。因此，需要檔案人研究云計算這一基礎設施變化所導致的一系列變化，檔案機構與流程的變化、部門人員數量與結構的變化。

5 結束語

云計算給檔案管理工作帶來了很大的變化，而且變化是非常明顯的，因此，為了更好的發展檔案工作對云計算技術進行必要的了解是非常重要的，這樣能夠將兩者更好的融合在一起，更好的發揮檔案的服務作用，同時也能更好的滿足人們在生活和工作中出現的實際問題。

參考文獻

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