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淺論高職院校圖書館管理中的“以人為本”

2014-03-17 05:54:20林萍
辦公室業務 2014年21期
關鍵詞:以人為本創設圖書館

淺論高職院校圖書館管理中的“以人為本”

作為高職院校教學、科研的文獻信息提供中心,高職圖書館直接關系著高職院校的發展。然而,我國目前的高職圖書館卻存在眾多的局限,嚴重影響圖書館職能和作用的發揮。而在圖書館管理中堅持“以人為本”理念,能夠有效創新管理方式,提高管理水平。本文詳細闡述了“以人為本”理念在高職圖書館管理中的具體應用,以滿足圖書館管理的需求。

高職院校;圖書館管理;以人為本

一、創設閱讀環境,健全管理機制

一方面,想要將“以人為本”的理念貫徹落實到高職院校的圖書館管理工作中,需要使圖書館作為信息服務基地的功能和作用得到充分的發揮,努力讓教師、學生以及館員都滿意。為此,高職院校的圖書館管理工作首先要與師生相貼近,堅持“讀者第一,服務至上”的理念,進行換位思考,實現圖書資源的優化配置、良好借閱環境的創設以及服務細節的完整到位。圖書館要真正做到以廣大師生為本,使其在利用和獲取所需信息時更加方便、平等;而良好的閱讀環境的創設,則可以使廣大師生在適合求知的地方,凈化心靈,獲得新知。為此,需要加強讀者與圖書館之間的聯系,可以通過意見箱的設立,進行意見和建議的反饋,并及時采取有效措施,對管理工作加以改進。

另一方面,管理者在管理員工時,應該盡可能地保證態度民主、親和,實現每個員工對圖書館的歸屬感,并通過參與決策的方式,使每個員工的功能和作用得到充分發揮;另外,院校管理者還需對圖書館員工的工作和生活加以關心,逐步改善其生活條件,使其在學校的發展過程中,做好本職工作,且保持心情舒暢。

二、優化資源配置,實現服務功能

第一,以“服務讀者”為中心,對圖書館內的資源實施進一步地統籌和配置。具體地,對圖書結構進行優化,適當增加與高職教育教學相關的圖書;合理分類,并對教育、教學以及實踐等應用類圖書進行建立、健全;充分利用信息資源優厚的優勢,更深層次地利用館藏資源,實現資源共享,實現高層次技能人才的培養。

第二,對服務功能進行拓展,實現服務層次的提升和管理細節的精細化。為此,要對讀者跟蹤服務流程進行規范,實現廣大師生管理的方便快捷,實現敞開借閱、靈活管理;另外,通過靈活多樣的服務措施的實施,盡可能地滿足讀者的需求,并適當放開個別讀者的特殊需求尺度,實現靈活服務。比如,在采購圖書方面,可以根據師生的需求程度,實現先購先用,保證師生讀者對圖書館資源的最大程度的利用。為此,可以延長開館時間,以保證廣大師生讀者需求得到最大程度的滿足。

三、提高館員素質,增強管理水平

優秀的圖書館管理者是整個圖書館甚至整個學校最為重要的資源。作為信息資源的維護者,圖書館館員需要具備較強的創新精神,可以實現對資源的優化配置,實現對服務功能的強化。而想要提高館員素質,需要做好以下工作。

第一,嚴格把關,做好選人和用人工作。對圖書館館員的任職資格以及從業條件進行全方位的、嚴格的考察,除業務素質和能力之外,還要對館員的思想道德素質進行考察,保證招聘的館員在具備專業的圖書管理知識的同時,還應熟練掌握現代信息知識,如計算機應用技術等;另外,管理者要知人善任,對那些具備較強的創新意識、信息意識、管理能力以及公關能力的人才加以重用,發揮優秀人才的能力和作用;關心館員,實現因才施用。

第二,加強培訓。學校要積極為館員創造再教育和培訓的機會,不斷更新管理員的知識和技能,從而培養一大批具備較高素質的新型的圖書管理人才。而實際上,我國眾多高職院校在圖書館管理經費方面存在短缺的現象,很難實現對館員的再教育和再培訓,為此,可以通過加強內部業務學習的方式,以此拓寬館員的視野,實現館員知識結構的更新和優化,促進管理模式的創新,實現管理水平的提高。

四、創新管理形式,實現人性化服務

隨著時代的進步,圖書館管理理念和網絡技術也在不斷發展,為此,在服務讀者方面,高職院校的圖書館管理方式應該實現不斷創新,實施大平面、大開放以及柔性化的管理模式,實現圖書館管理的人性化。比如,院校可以通過網絡服務或者個性化服務的方式,實現人性化管理,以實現對網絡的實時性與遠程性等優勢的充分利用。另外,可以通過充滿人文色彩的環境設計的方式,創設人性化的圖書館環境和氛圍;為了方便讀者,可以在建筑格局以及家具擺放方面著手,保證服務設施的便捷性。另一方面,相關管理制度的制定與執行,應該做到以德服人。除此之外,想要創設一個良好的讀書氛圍,需要對圖書館服務內容加以拓寬,實現“便民服務”。

五、總結

總而言之,高職院校的圖書館作為一個公共服務機構,應該與時代發展相適應,創設一個良好的讀書環境,健全管理機制;并通過資源的優化配置,最大程度地發揮圖書館的功能;通過館員素質的增強,促進管理水平的提高;不斷創新管理形式,實現高職院校圖書館管理的人性化服務。

[1]汪恭良.淺議以人為本的管理理念在圖書館管理中的應用[J].華章,2013.(23):22-23.

[2]劉秀琴.淺論知識管理在圖書館管理中的應用[J].蘭臺世界,2013.(23):28-29.

[3]李南南.論圖書館管理中的以人為本[J].管理觀察,2011.(19):17-18.

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