城鄉規劃檔案管理工作內容與實施策略探討

城鄉規劃檔案管理工作內容與實施策略探討

做好城鄉規劃檔案管理，對于推進城市化進程，促進城鄉規劃管理水平的不斷提高有著重要的意義。本文對城鄉規劃檔案管理工作的主要內容進行了歸納，并提出了相應的實施策略，以供參考。

城鄉規劃檔案；內容；實施

城鄉規劃檔案管理工作的主要內容，是應用科學的理論和方法，對城鄉規劃檔案進行分類、收集、歸檔和利用等，隨著數字化技術和信息化技術在現代檔案管理工作中的逐漸普及，城鄉規劃檔案管理工作中，在做好傳統紙質檔案資料管理的同時也許進行相應的信息化檔案管理，從而確保城鄉規劃檔案發揮其應有的價值。

一、城鄉規劃檔案的分類

做好城鄉規劃檔案分類是確保城鄉規劃檔案管理科學有序的重要基礎，城鄉規劃檔案主要包括：城鄉規劃編制成果檔案、城鄉建設工程檔案、城鄉建設項目審批規劃檔案、建設工程竣工檔案、城鄉規劃上下級部門文件及局內問價、城鄉規劃會議記錄及來函文件等。

二、城鄉規劃檔案的收集

城市地下、地上建筑物及各類管道、線路的鋪設與城鄉居民的日常生活與工作息息相關，也關系著城鄉經濟的不斷發展。而近年來，我國經濟發展迅速，各類建設項目數量增多，形式日趨多元化，如果不加以及時記錄歸檔，很難保證各類建設項目施工資料、建設情況、原有設施情況和建設成果得到妥善記錄和保存。在今后的規劃建設中，如果不對現有設施、地下管線等進行全面考慮，容易對其造成破壞或浪費。因而，在城市規劃建設管理工作中，應對上文中提到的各種類型的城市規劃檔案進行全面收集，并與城市規劃建設部門、建筑施工企業、建筑工程業主進行積極溝通，以便獲取全面、可靠的城鄉規劃資料。

三、城鄉規劃檔案的歸檔

（一）掌握現代化檔案管理技能

將計算機信息技術應用到規劃檔案管理中，能夠更好的實現檔案的檢索、等級、統計等檔案管理工作，將規劃檔案在各個環節實現數字化辦公，滿足了現代信息社會對規劃檔案管理工作的要求。對此，規劃檔案管理工作者要積極主動的學習計算機技術，掌握現代化檔案信息系統的相關知識，提高自己規劃檔案管理的技能，更好的管理規劃檔案，服務大眾。

（二）強化信息技術在檔案管理中的應用

歸檔檔案蘊含著龐大的信息和豐富的指示，匯集著大量的信息資源。由于其龐大的信息量，使得檔案的整理工作十分麻煩、瑣碎，隨著計算機技術的飛速發展和在檔案管理中的應用，檔案管理工作的效率得到極大的提升。利用計算機技術模擬人工立卷，一方面降低了人工立卷過程中人為因素產生的影響，另一方面計算機操作，提高了歸檔效率，更利用大眾對其的使用。

四、城鄉規劃檔案管理保障策

（一）提升城鄉規劃檔案管理隊伍素質

規劃檔案管理者必須重視檔案管理工作，養成學習習慣，積極主動學習先進的管理技術，提高個人的工作技能、職業素質、業務水平。在日常工作中，必須落實崗位責任制，提高認識，充分調動自身的主觀能動性，通過科學的方式，將檔案管理工作做到系統、有序、高效。管理人員結合規劃檔案管理工作的特點，掌握科學的管理方法和工作原理，準確把握不同工程建設的檔案特點和規律。

（二）深化對城鄉規劃檔案管理工作的認識

城鄉規劃檔案主要來自城鄉規劃審批管理、各項工程技術資料、工程設計等，給城鄉管理、規劃、建設、工程維修、工程改造等工作提供重要的數據和信息，對建設糾紛問題的解決提供重要憑證。目前，隨著我國城鄉建設的發展進程的加快，規劃檔案管理工作的重要性越發明顯。規劃檔案在加快城鄉規劃和建設過程起著重要的作用，并逐漸被社會認可和重視。從城鄉長久的發展規劃來看，規劃檔案對其的影響更為突出，對此，規劃檔案管理工作人員好積極主動的學習先進的管理知識，不斷的提高自己的檔案管理技能，以便滿足檔案管理工作的需求和發展，實現科學管理。

（三）樹立服務意識，提升服務質量

城鄉規劃檔案管理應服務于城鄉規劃建設，促進城鄉經濟發展，有著很強的服務性質。為充分發揮城鄉規劃檔案的價值和作用，城鄉規劃檔案管理人員應牢固樹立服務意識，積極學習現代化檔案管理理論知識，將現代化檔案管理技術積極運用到日常城鄉規劃檔案管理工作中，不斷提升城鄉規劃檔案管理基礎工作效率和質量，并進一步拓展城鄉規劃檔案服務范圍與服務形式，使其對城鄉規劃、建設工作提供可靠的參照。

五、總結

綜上所述，城鄉規劃檔案是我國長期城鄉規劃建設中形成的寶貴歷史資料，做好城鄉規劃檔案管理工作意義重大。對此，城鄉規劃檔案人員應在充分認識自身工作意義與價值的基礎上，牢固樹立服務意識，豐富專業知識，并將各種現代化檔案管理理念和技術應用到實踐工作中，以不斷提升城鄉規劃檔案管理工作質量。

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