李紅俠
(阜陽師范學院經濟與管理學院,安徽阜陽 236037)
地方高校財務管理體制研究及改進措施
李紅俠
(阜陽師范學院經濟與管理學院,安徽阜陽 236037)
目前,我國地方高校的財務管理體制主要有“統一領導、集中管理”以及“統一領導、分級管理”兩種,但是這兩種體制并不能有效滿足我國地方高校財務管理的需求,無法有效實現地方高校的戰略目標。該文主要深入剖析了“統一領導、分級管理”這一財務管理體制的弊端與缺陷,分析探討我國地方高校財務管理體制改革的必要性,并在此基礎上提出優化高校財務管理機制的有效措施。
高校;財務管理;管理體制
目前,我國地方高校的教育已經逐漸趨向于大眾化的教育,辦學規模不斷擴大,地方高校的教育經費也相對充足,地方高校對教育經費的管理和對教育經費的投入一樣重要,需要加強對地方高校教育經費使用的問責管理和督察管理,強化地方高校財務管理,實施地方高校財務管理體制的精細化管理,提高地方高校教育經費的使用效率,滿足地方高校財務管理需求。筆者主要深入剖析了“統一領導、分級管理”這一財務管理體制的弊端與缺陷,闡述了地方高校財務管理體制改革的必要性,提出了改進體制的措施,以全面推進地方高校財務管理工作的開展。
高校財務管理體制是指高校為了分配自身財務權利、規范財務行為和處理財務關系,結合辦學特色以及財務管理工作的內容,在高校內部構建的一項經濟管理制度。目前,我國地方高校財務管理體制主要包括“統一領導、集中管理”以及“統一領導、分級管理”兩種,本文重點闡述了“統一領導、分級管理”這一高校財務管理體制的概念,并剖析了該財務管理制度的弊端與不足。
(一)“統一領導,分級管理”的概述
“統一領導、分級管理”的地方高校財務管理體制是指地方高校在構建完善的財務管理制度、健全的財務管理組織結構、明確的財務管理權責、齊全的財務人員配備以及清晰的財務管理關系的基礎上,對高校內部財務管理權力、財務管理事務以及財務管理利益等方面實施的高校內部二級單位對財務的分級管理。該體制適應于學校規模較大,財務管理水平較高的學校,學校將財務管理的權利下放到高校內部二級單位,二級單位可以對學校內部的教育經費以及教育資源進行預算和配置,實施二級單位財務工作的統籌安排,但是二級單位沒有權利截留和挪用學校的預算資金,學校對資金實施集中管理,二級單位僅能夠制定和實施本單位的財務管理制度,該體制下高校實施全部財務業務的統一領導,二級單位僅有權利實施本單位的財務業務。
(二)“統一領導,分級管理”的弊端
目前,我國采用的“統一領導、分級管理”不僅僅受到自身條件的限制,還在管理實踐中存在一定的缺陷與不足,特別是該體系沒有處理好集權以及分權、統籌管轄以及放任自由之間的關系,此外,該財務管理體系也無法很好地將學校領導的統一性與院系管理的相對獨立自主性進行有機結合,如果校方統一管轄的權利過大,那么下撥到各個院系的經費就會相對比較少,這不利于院系各項活動的開展,也無法充分調動院系的工作積極性,但如果校方統一領導能力較弱,給予院系過多的自主權,那么絕大部分的辦學經費將會分散到各個院系,從而導致學校整體財力不夠集中,領導作用也會相對受到削弱,無論是那種情況都會影響整個學校的可持續發展,顯然目前的“統一領導、分級管理”的高效財務管理體系無法很好地滿足現代高校財務管理的需要。
針對“統一領導、分級管理”的高效財務管理體系存在的不足,筆者主要從現代大學制度的弊端、國庫集中支付制度的缺陷、預算管理制度的不足以及辦學資金實用率低下等幾個方面來闡述實施地方高校財務管理體制改革的必要性。
(一)現代大學制度的弊端
在計劃經濟時期,我國的高等教育一直被認作為一種公益性的福利事業,而學校的管理是由政府統一監管,所有教育經費開支也是由政府提供的,甚至是高校學生的招生以及高校畢業生的工作去向都必須由政府一手計劃、分配的,這使得高效管理失去了自主性與積極性。但是隨著我國社會主義市場經濟體制的改革及完善,那種集中管理、政府包辦的高效管理機制已經不適合現代高效管理的需要。我國高等教育改革以及現代大學制度的建設在不斷推進,但大學過分依附于教育行政部門以及大學內部的學術研究過分依附于行政管理這兩大難題一直存在。首先,大學教育的管理模式應該具有其獨特性,以人才素質的培養為主,但政治性的運作思維以及政府的管理手段都偏向于急功近利,急于求成,以做大學校規模,爭取成為名校、強校為經營目標,這顯然與高等教育的初始理念相違背。其次,校內的行政權力逐漸泛化而官本位體制卻得到強化,這種黨政并行的制度設計必然導致管理過程中會出現過多的牽扯與摩擦,不利于提高高校管理效率,降低管理成本。最后,大學成為政府的附屬機構就會令其喪失原有的民主化管轄以及自主獨立的精神,也限制了學術自由,高校很難成為真理以及學術尊嚴的維護者。
(二)國庫集中支付制度的缺陷
對我國的高校而言,國庫集中支付制度的實行帶來了許多積極的意義,但由于制度本身的缺陷也不可避免地帶來了一些負面影響。首先,將高校納入國庫集中支付,會影響到高校的財務信用評定以及籌資能力,進而約束了高校的自我發展。其次,國庫集中支付制度的結算程序是非常繁瑣的,從預算、錄入、審核到支付結算需要投入大量的人力,大大增加了工作量。最后,目前我國高校財務管理系統中的會計科目代碼設置與國庫集中支付操作系統中的科目編碼是不一致的,這樣重復性的手工錄入耗時耗力,增加工作量降低工作效率,此外,由于國庫集中支付在實際的實施過程中會涉及到許多的信息,這就需要各部門間快速傳遞資料或者實現資源共享,但當前的國庫集中支付卻存在著網絡操作時間短、操作速度慢等弊端,高校也無法實現與代理銀行的聯網來進行網上資料的共享。鑒于上述原因,必須要采取相應措施來推動財政國庫集中支付制度的不斷完善,唯有如此才能使得國庫集中支付制度的功能得到最大的發揮。
1.預算管理制度的不足
近年來,我國的科教興國戰略得以全面開展與實施,我國的高等教育體制的改革也在不斷深入,這對國內高校的未來發展而言是前所未有的機遇。而為了更好地抓住發展機遇,各高校通過擴大辦學規模、增加招生人數來壯大自身的教育實力,辦學層次也有了很大的提升,因此,高等教育的投資體制發生了非常重大的變化,對于高校的經費而言,也已經不再單一依賴于政府的財政撥款,而是轉變成為了以財政撥款為主,其他多種渠道籌資教育經費為輔的科學籌資體制。雖然我國高校教育體制改革有所成效,但是由于高校經費收支總量的急劇增加,造成了經費收支平衡程度的逐年下降,學校教育經費、資金的供求矛盾也越來越突出,提升高校財務管理的層次,加強經費、科研資金的預算管理對控制財務風險以及促進高校穩定、協調和快速發展都將會產生十分重要的意義。總的來說,目前高校的預算管理制度存在以下幾點缺陷和不足:第一,我國高校的預算編制缺乏準確性以及科學性,也就是說現行的收入預算編制實際上很難做到準確性,在編制時非常容易產生偏差,教育經費支出預算編制不全面,缺乏量化分析及有效分配;第二,我國高校預算管理體制還不健全,仍然存在剛性不強以及執行不力的現象;第三,高校預算執行缺乏健全的績效評價體系,目前很多高校在預算執行過程當中缺乏科學有效的績效評價體系,對于績效評價結果也沒有相應配套的獎懲措施,高校資金的使用效益缺乏應有的考核、監督和評價。
2.辦學資金實用率低下
近年來,各大高校抓住了我國教育機制改革的良好時機,不斷擴大辦學規模,增加招生人數,在這種快速發展的態勢下,更加需要大量的教育經費作為支撐。但是目前,各高校在教育經費的使用過程中普遍存在經費資源浪費,使用不合理的現象,這種低下的辦學資金實用率增加了高校教育資金的供需矛盾,而那些已經使用的高校經費也很難產生理想的回報效益,因此,推進高校財務制度改革,提高高校辦學經費的使用效率是非常必要的。
(一)建立現代大學制度
鑒于目前的大學制度對高校財務管理產生了消極的影響,我國應該推動中國特色的現代大學制度的建立和完善。具體來說,要建設現代大學制度必須要樹立正確的管理觀念、端正的教育思想,從改革與完善高等教育的行政管理制度出發,明確政府以及高校各自的管理職能,政府應當下放管理權限,使政治與教育適當脫離,保證校方教育管理的自主性與獨立性,提高其服務、引導職能,維護好高校之間的公平性競爭,幫助其提升學術研究水平。
(二)加強預算管理
預算管理是實現高效教育辦學經費支出的控制,辦學效率的提高,各方面積極性充分調動的有效手段,要加強高校的預算管理主要應該從預算的編制、預算的執行以及預算的分析評價這三大環節的管理出發。首先,學校在編制預算時必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則,更好地優化資源配置,在確保教育工作順利展開的同時最大限度提高資金利用率。其次,在預算執行方面必須遵循嚴格的審批程序,嚴格規定責任人的經費審批權限,對每一筆經費做好跟蹤調查與分析工作,保證預算經費貼合實際需求,如果申請經費金額超過限定,需要采取機體審批的制度,確保經費使用的透明化;最后,要對預算計劃以及預算執行結果進行對比分析,對于其中產生的問題及時進行總結與分析,并做好改進工作。
(三)提高財政資金績效
針對目前我國高校普遍存在的教育經費使用率低下的問題,各大高校應當堅持效益最大化原則,采取實用性的措施,提高財政資金的績效水平。具體來說可以分為以下幾點:第一,必須按照財務管理的目標制定好科學的財務計劃,并做好宏觀的資金控制工作;第二,科學購置大型設備,提高固定資產的利用率,減少財政資金的占據;第三,樹立內控理念,建立健全內部會計控制制度,做好預算的監管工作。
(四)完善地方高校財務管理內部控制制度
在地方高校財務管理體制改進工作中,完善地方高校財務管理內部控制制度。一定要加強對學校資金的集中管理,由學校財務部門統一實施財務處理和財務監管工作。在實施學校統一領導,二級單位參與治理的過程中,要注意三點工作:第一,學校保持獨立核算;第二,學校擁有財務資金所有權;第三,二級單位擁有財務資金使用權。
完善地方高校財務管理內部控制制度,需要構建相應的制度保障,如在學校和二級單位之間委派會計的制度,對二級單位委派會計并不是要收回二級單位的獨立核算權利,而是由委派會計實施學校對二級單位的財務管理工作的宏觀指導,加強學校和二級單位之間的財務管理溝通工作,幫助二級單位學習相關財經法規以及財經紀律。二級單位的核算是由會計工作中心實施的,二級單位和委派會計在反饋財務信息的基礎上,共同參與資金預算工作,對學校和二級單位負責;在學校和二級單位之間設立財務收支審批制度,界定高校財務管理的權責;在學校和二級單位之間設立預算管理制度;在學校和二級單位之間設立創收分配制度;在學校和二級單位之間設立內部審計制度等。從制度層面杜絕學校和二級單位之間的財務管理真空,規范高校財務管理工作。
(五)創新財務管理機制,優化財務管理辦法
創新財務管理機制,優化地方高校財務管理方法中最主要的內容就是地方高校全面實施預算管理,高校要立足自身的財務狀況,在教育資源允許的情況下,進行科學合理的預算編制工作。地方高校預算編制工作除了需要包括傳統的編制范圍外(國家財政撥款、學校預算外收入以及其他收入),還需要結合自身的年度預算計劃,加入向銀行借入的融資計劃中涉及到的銀行借款,以確保地方高校編制完整的預算計劃。在編制地方高校預算計劃時,要積極發揮學校和二級單位之間的聯動作用,取得二級單位的工作支持,采取科學的預算編制方法,嚴格按照預算編制“自下而上、自上而下、上下結合”的程序,剛性執行預算控制,不搞預算調整的特殊,執行嚴格的預算調整審核批準制度,嚴控預算的調整,加強對預算執行的管理,將預算結果的分析總結和工作績效相掛鉤并進行考核,實施相應的獎懲措施。
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G647.5
A
1673-8535(2014)02-0024-04
李紅俠(1974-),女,安徽亳州人,阜陽師范學院經濟與管理學院講師,碩士,主要研究方向:財務管理。
(責任編輯:覃華巧)
2014-02-23
安徽省教育廳人文社科重點研究基地項目(2011sk773)