邢玉紅
摘要:事業(yè)單位的固定資產(chǎn)作為履行服務(wù)功能,發(fā)揮公共服務(wù)作用的基礎(chǔ)條件,提高對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效果,對提升事業(yè)單位固定資管管理效果,更好地發(fā)揮事業(yè)單位的職能有著重要的意義。本文對當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開探討,闡述了一些對策,擬有一定參考作用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與問題
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識薄弱
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理作為提升固定資產(chǎn)使用效果,規(guī)范事業(yè)單位管理工作的主要內(nèi)容,當(dāng)前在一些事業(yè)單位中存在著管理不到位、責(zé)任不明確的問題。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購買、驗收、分發(fā)、使用的過程中,缺乏有效的管理機制和工作方法。如:固定資產(chǎn)實物登記帳卡的缺失,這些使得固定資產(chǎn)增減變動等手續(xù)不夠完善,影響力事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效果。計劃經(jīng)濟體制的影響,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)的閑置、浪費等現(xiàn)象存在。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類不細致
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的分類,是更好地進行固定資產(chǎn)管理的措施之一,當(dāng)前一些單位的固定資產(chǎn)管理工作流于形式。因為在事業(yè)單位中所需要的固定資產(chǎn)種類多、型號不一,所以使得固定資產(chǎn)管理成為一項繁瑣又細致的工作。這就更加要求對固定資產(chǎn)進行分類管理,在進行種類劃分的時候,既要以財務(wù)規(guī)定為依據(jù),也需要按照本單位的實際情況進行劃分。此外,對固定資產(chǎn)劃分不清晰,也影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)登記不詳實
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查時候我們發(fā)現(xiàn),一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)明細表等,做的不夠規(guī)范和明確,有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬目雖然較為完整,但是因為固定資產(chǎn)管理人員的管理意識、管理水平的原因,使得固定資產(chǎn)明細賬存在大大小小的問題。這些固定資產(chǎn)明細賬務(wù)登記的不規(guī)范問題,使得固定資產(chǎn)的總帳金額與固定資產(chǎn)明細賬金額不相符。一段時間之后,會對固定資產(chǎn)管理的有效性,帶來不良的影響,不利于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和監(jiān)控工作的實施。
(四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位
在進行固定資產(chǎn)采購工作的時候,各個單位一般都能夠按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蜃龊貌少彽墓芾恚遣少徆ぷ魍瓿梢院螅诠潭ㄙY產(chǎn)的保管與使用當(dāng)中,卻由于疏于管理等原因,使得固定資產(chǎn)損失問題產(chǎn)生。一些會計人員認為,當(dāng)單位的資產(chǎn)購進以后,會計人員把費用支付之后,就不需要再進行固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。這種管理意識嚴(yán)重的影響了固定資產(chǎn)的管理效果。
二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效果的有效策略
(一)樹立正確意識
事業(yè)單位必須充分認識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性,要把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入本單位的工作目標(biāo),全面做好監(jiān)督檢查與考核工作。要建立單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)作為重要責(zé)任人、固定資產(chǎn)使用部門相關(guān)負責(zé)人為直接責(zé)任人的健全的三級管理責(zé)任機制。要注重信息的聯(lián)結(jié),建立聯(lián)動的監(jiān)管系統(tǒng),事業(yè)單位的財務(wù)會計部門、資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門三個部門之間要加強信息溝通,建立日常溝通與臨時溝通雙效機制。
(二)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置工作
事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)購置時候,需要單位固定資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)購置計劃的編訂,在多方實施科學(xué)論證以后,單位的主管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字批準(zhǔn)后,再進行資產(chǎn)的采購工作。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)購入后,要有單位固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)室等一起對固定資產(chǎn)進行驗收,驗收合格的固定資產(chǎn),要填好固定資產(chǎn)管理驗收入庫單,及時的簡歷固定資產(chǎn)管理卡片。會計部門憑借發(fā)票和相關(guān)的單據(jù),做好準(zhǔn)確有效的原始憑證,為以后的會計核算工作,打下一個良好的基礎(chǔ)。
(三)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查管理工作
強化對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期清查工作,在年終要加強對本單位的固定資產(chǎn)做全面的清查盤點,對于固定資產(chǎn)的盤盈盤虧,要進行原因的分析,找出責(zé)任所在,并做好及時的處理。對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)域管理的情況做出分析,避免由于積壓閑置造成的浪費,最大程度上發(fā)揮資產(chǎn)的作用。做好固定資產(chǎn)的重點抽查,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員要按照會計核算資料,將本單位固定資產(chǎn)使用重點部門做好抽查核對,保證賬目、卡片和資產(chǎn)的統(tǒng)一。做好離任核查工作,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、或者固定資產(chǎn)管理者在離任的時候,要進行準(zhǔn)確的核查工作,做好固定資產(chǎn)的移交等手續(xù),保證固定資產(chǎn)管理的有效性。
(四)強化對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督
首先,要加強對固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度的完善,以此來提升固定資產(chǎn)管理的有效性。其次,要提高管理者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識,從思想認識到工作態(tài)度,都要認識事業(yè)單位固定資產(chǎn)的意義。再次,要提高會計核算與監(jiān)督制度,構(gòu)建事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查與盤點制度,保證固定資產(chǎn)賬務(wù)的準(zhǔn)確性。
(五)優(yōu)化事業(yè)單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的過程中,要加強對現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化,在固定資產(chǎn)類別的劃分上,要把固定資產(chǎn)的累計折舊等項目列在事業(yè)單位固定資產(chǎn)負債表里面,以更好的反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈額。實現(xiàn)折舊與固定資產(chǎn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)類項目的有效結(jié)合,能夠更為直接地顯示事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實有數(shù)量。
三、結(jié)束語
總之,加強事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高政府為民理財能力;有利于提高財政資金使用效益,促進服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。因此,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中,要進一步的提升對資產(chǎn)管理的認識,加強對固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法,為有效提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,創(chuàng)造良好的條件。
參考文獻:
[1]何保東.完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施[J].經(jīng)營管理者,2009
[2]蔣澤生.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革的思考[J].財會通訊,2009endprint