杜月霞
摘要:隨著市場化經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈。企業(yè)想要立于不敗之地,就必須從自身的各項管理方面下手,尤其是作為企業(yè)核心的財務管理。過去粗放的財務管理手段已經(jīng)不能滿足當下的企業(yè)競爭環(huán)境,所以,精細化的財務管理勢在必行,對于印刷企業(yè)更是如此。如何有效地進行精細化財務管理,成為了印刷企業(yè)的重要課題。
關鍵詞:企業(yè)競爭 企業(yè)管理 精細化管理 財務管理
企業(yè)以追求經(jīng)營利潤最大化為目的,企業(yè)在進行生產(chǎn)活動時為了實現(xiàn)利潤最大化,會利用各種方式進行生產(chǎn)管理。面對越來越激烈的市場競爭,企業(yè)想要做強、做大,就必須從內(nèi)部管理著手,而企業(yè)內(nèi)部管理的根本目的就是控制生產(chǎn)成本,而要想有效的進行成本控制就要從精細化財務管理開始,通過財務管理的精細化進一步整合企業(yè)內(nèi)部成本利用,從而實現(xiàn)利潤的最大化。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的進步,印刷企業(yè)發(fā)展遇到嚴重危機。在現(xiàn)有環(huán)境下,為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,印刷企業(yè)必須采取精細化的財務管理,以應對日益蕭條的企業(yè)環(huán)境。
一、企業(yè)精細化財務管理概念
精細化財務管理不同于傳統(tǒng)的以預算為基礎的財務管理。它主要是以控制財務風險為前提,來實現(xiàn)企業(yè)的最大利益。精細化的財務管理主要體現(xiàn)在一個“細”字上,它是指將財務管理延伸到企業(yè)的每個生產(chǎn)經(jīng)營領域,力爭建立具體到每一個崗位和每一項業(yè)務的工作體系和業(yè)務流程及規(guī)章制度,利用財務監(jiān)督、財務管理等,發(fā)揮精細化財務管理對于清除管理死角的作用。
二、企業(yè)實行精細化財務管理重要意義
節(jié)省生產(chǎn)成本。企業(yè)進行生產(chǎn)活動的同時也要注重對于資金的節(jié)約,只有從根本上實現(xiàn)了成本的節(jié)約,才能使企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益。而印刷企業(yè)采用精細化財務管理可以完善資金調用環(huán)節(jié)、可以優(yōu)化資金使用途徑,也可以在一定程度上規(guī)范人員行為,從而保證資金的有效利用。
保證流動資金的順暢流轉。很多印刷企業(yè)由于印后裝訂實力較弱,不得不將后期裝訂工作外協(xié),而外協(xié)需要先行付款,一旦外協(xié)裝訂出現(xiàn)了質量問題,將無法向客戶交貨而不能結賬,而裝訂的款項也已經(jīng)付給了裝訂廠,這就容易導致印刷企業(yè)無法有效回籠資金,導致資金鏈的短缺甚至斷裂。因此,必須結合企業(yè)實際將財務管理的內(nèi)容進行細致分解后再重新整合,并且制定完善的管理規(guī)則。例如,一些需要融資的印刷企業(yè),可以為了及時回籠資金,在公司內(nèi)部建立管理權限集中的資金使用管理辦法,財務部門除了可以嚴格掌控對支出的批準權外,還能有效聚攏資金,降低資金占用水平,從而更有利于企業(yè)的整體資金管理。
財務人員更充分了解企業(yè)的運營情況。采用精細化的財務管理對企業(yè)的經(jīng)營有著極為重要的意義,它可以更充分的反映企業(yè)的運營情況,讓財務人員能夠從中提取出更準確、更有利于企業(yè)財務決策的信息,從而更好的為企業(yè)發(fā)展提供服務。
三、印刷企業(yè)財務管理精細化中存在的問題
評價體系不完整。企業(yè)在財務精細化管理形成評價系統(tǒng)時,過分的重視所取得的短期結果和維持短期結果,評價系統(tǒng)的落腳點總是在過去的成績和可直接計價的因素上,而對未來可能的成績和不可直接計價的因素大多忽略。
企業(yè)缺乏有效的鼓勵機制。許多企業(yè)對于員工的工作表現(xiàn)好壞沒有明確的區(qū)分和激勵機制,員工無論做的好與不好得到的都是同樣的待遇,這種做法對于激發(fā)員工的工作熱情和潛力沒有任何好處。尤其是印刷企業(yè)這種基層勞動強度比較大的工作,更是應該注重對于員工的獎勵,實行“多勞多得”制度,才能更加鼓勵員工工作,從而提高工作效率。
四、印刷企業(yè)實行精細化財務管理的有效途徑
改變企業(yè)財務管理思想。企業(yè)的各項業(yè)務的發(fā)展都需要跟進市場的發(fā)展要求,在財務管理方面不斷進行創(chuàng)新,樹立精細化財務管理理念才能真正的從意識上提高財務管理的科學性。對于印刷企業(yè)來說,在發(fā)展初期比較注重發(fā)展速度,并沒有充分將經(jīng)濟效益與企業(yè)財務管理相結合,雖然經(jīng)濟利潤上升,但是財務管理質量卻不斷下降,因此,更應該注重利潤與管理的“和諧共生”,減少財務管理中的失誤才能真正減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
制定嚴格的財務管理體制。好政策的實施需要好體制的保障,只有建立起有效體系,才能真正對人員進行控制,才能規(guī)范人員的行為。印刷企業(yè)在進行財務管理體制建立時要充分調研企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題,并針對這些問題提出相應的整改措施和意見,彌補企業(yè)財務中出現(xiàn)的漏洞,將企業(yè)損失降低到最小。另外,還要建立相關財務規(guī)章制度,對于企業(yè)的出入賬、報銷、采購等有關財務的內(nèi)容進行嚴格的程序規(guī)定,使得整個財務管理制度化、專業(yè)化、規(guī)范化,從而真正從管理方面實現(xiàn)成本的控制,實現(xiàn)財務管理精細化、系統(tǒng)化。
加強員工培訓。精細化財務管理要求員工必須具備能夠完成精細化財務管理的能力,如果員工不具備相應的能力會對精細化財務管理的成效造成一定影響,甚至可能導致精細化財務管理的失敗。因此,要注重對員工進行全面系統(tǒng)、精細化的培訓。企業(yè)可以通過聘請專家對員工授課,對員工進行財務管理方面知識的培訓,從根本上幫助員工提高自身的財務管理素養(yǎng),進一步實現(xiàn)企業(yè)的財務管理精細化。
五、結束語
雖然精細化財務管理是一個很新穎的管理觀念,但在各大中小企業(yè)中也都有了較為廣泛的應用,并取得了良好的成效。本文通過對企業(yè)如何實行精細化財務管理的闡述,意在能夠將其合理的運用在印刷企業(yè)的管理中,以達到提高印刷企業(yè)的綜合競爭力的目的,以期為印刷企業(yè)的長期發(fā)展謀得更好的出路。
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