平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)的應(yīng)用研究

○蔡海燕 丁 艷

1、揚(yáng)州市地稅局廣陵分局 江蘇 揚(yáng)州 225002

2、揚(yáng)州市第一人民醫(yī)院財(cái)務(wù)處 江蘇 揚(yáng)州 225001

隨著醫(yī)院環(huán)境的變化以及醫(yī)院管理自身的需要，績(jī)效評(píng)價(jià)一直是醫(yī)院管理不可或缺的內(nèi)容。醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況、運(yùn)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)等進(jìn)行定量與定性的考核、分析，以做出客觀、公正的綜合評(píng)價(jià)。適當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)醫(yī)院工作績(jī)效，可以激勵(lì)工作人員最大的工作積極性，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，提高醫(yī)院的工作效率和資源利用率，增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

平衡計(jì)分卡是從公司戰(zhàn)略出發(fā)，為公司戰(zhàn)略服務(wù)的一套績(jī)效評(píng)估方法。將平衡計(jì)分卡系統(tǒng)引入醫(yī)院績(jī)效管理系統(tǒng)，將醫(yī)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成醫(yī)院績(jī)效衡量指標(biāo)，讓全體醫(yī)護(hù)人員可以了解并跟著做。因此，在醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)中應(yīng)用平衡計(jì)分卡值得我們深入研究。

一、醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)存在的問(wèn)題

盡管績(jī)效管理是一種非常有效的管理模式，但這項(xiàng)工作的開展卻并不順利。國(guó)內(nèi)外學(xué)者認(rèn)為阻礙績(jī)效工作開展的原因在于績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié)——績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)本身不夠完善。

除了評(píng)價(jià)體系以及指標(biāo)權(quán)重確定等“技術(shù)”障礙外，更主要的原因是現(xiàn)有的績(jī)效評(píng)價(jià)存在不公平性。這種不公平表現(xiàn)在這次評(píng)價(jià)的結(jié)果往往含有被評(píng)對(duì)象基礎(chǔ)條件的影響，評(píng)價(jià)結(jié)果僅僅體現(xiàn)了被評(píng)對(duì)象的實(shí)力，難以反映人們主觀上對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的有效努力程度。用這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果作為激勵(lì)和約束的依據(jù)是不合理的，這不僅無(wú)助于改善被評(píng)價(jià)對(duì)象的經(jīng)營(yíng)管理，反而會(huì)造成一定的負(fù)面影響，難以充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院?jiǎn)T工提高效益的積極性。這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果還容易引起人們將行為低效的現(xiàn)象僅從客觀基礎(chǔ)條件方面尋找原因，而對(duì)自己主觀努力不足缺少分析，評(píng)價(jià)產(chǎn)生的激勵(lì)作用是有限的。

醫(yī)院的業(yè)績(jī)報(bào)告往往僅關(guān)注資金撥付、捐贈(zèng)、開支和營(yíng)業(yè)費(fèi)用等財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。醫(yī)院的非營(yíng)利性決定了醫(yī)院不能主要依靠財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

二、醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)工作存在的問(wèn)題

2005年衛(wèi)生部發(fā)布《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南（試行）》，對(duì)推進(jìn)醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)工作起到了促進(jìn)作用。我國(guó)醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)工作存在的問(wèn)題主要有。

第一，片面評(píng)價(jià)。醫(yī)院對(duì)集體的評(píng)價(jià)雖有一些硬性指標(biāo)，但參評(píng)的指標(biāo)往往不夠全面，一些醫(yī)院過(guò)分依賴財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，甚至只憑掙錢的多少判定優(yōu)秀科室，結(jié)果造成評(píng)價(jià)上的極大偏頗，挫傷了部分科室的積極性。第二，印象評(píng)價(jià)。一些醫(yī)院在個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)中，不是憑硬指標(biāo)，而是憑印象，從感覺出發(fā)。有些人業(yè)績(jī)平平，卻年年獲獎(jiǎng)，而有些人工作努力，卻總難出頭。印象評(píng)價(jià)主觀性太強(qiáng)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤評(píng)價(jià)。第三，關(guān)系評(píng)價(jià)。一些醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)工作沒(méi)有切實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，存在不正之風(fēng)，個(gè)別人從私利出發(fā)，在評(píng)選工作中存在關(guān)系主義，不是根據(jù)每個(gè)人的工作業(yè)績(jī)，而是根據(jù)關(guān)系判定，使得評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏公平。第四，流于形式。機(jī)械地套用績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)脫離群眾、缺乏溝通，很容易使評(píng)價(jià)過(guò)程成為評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者的博弈，或者成為填表游戲。評(píng)價(jià)流于形式，無(wú)法真正發(fā)揮績(jī)效的作用，還可能使醫(yī)院工作人員與醫(yī)院績(jī)效考評(píng)人員之間產(chǎn)生矛盾，影響醫(yī)院?jiǎn)T工的工作熱情。

三、平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用

自1992年Kaplan和Norton提出了平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系后，該體系已引起各國(guó)理論界的重視和研究，并在各大組織得到了廣泛的運(yùn)用。

1、平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的區(qū)別

醫(yī)院平衡計(jì)分卡是在綜合分析醫(yī)院外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境資源的基礎(chǔ)上，將醫(yī)院的任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化為由財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四部分組成的戰(zhàn)略目標(biāo)，并使戰(zhàn)略落實(shí)為具體的行動(dòng)，在行動(dòng)中動(dòng)態(tài)調(diào)整和保持目標(biāo)前進(jìn)的靈活性。同時(shí)用一系列的指標(biāo)來(lái)描述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，追溯這些目標(biāo)的業(yè)績(jī)動(dòng)因，來(lái)幫助管理者了解把握經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵因素，使醫(yī)院在可以預(yù)見的未來(lái)保持不斷發(fā)展的勢(shì)態(tài)。它既是一個(gè)業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)，還是一個(gè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。

平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)實(shí)際上就是結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略來(lái)動(dòng)態(tài)地衡量戰(zhàn)略目標(biāo)的完成程度并及時(shí)反饋信息的過(guò)程。它與傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的不同之處在于：其一，戰(zhàn)略導(dǎo)向性。戰(zhàn)略業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)始終圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略這個(gè)核心，通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)監(jiān)控所屬醫(yī)院戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程。其二，前瞻性。在戰(zhàn)略業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，強(qiáng)調(diào)的是對(duì)業(yè)績(jī)動(dòng)因的計(jì)量與反映。其三，協(xié)調(diào)性。戰(zhàn)略業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為醫(yī)院各部門之間溝通的紐帶，可促進(jìn)彼此間的信息交流、團(tuán)結(jié)與協(xié)作，以保證醫(yī)院總體戰(zhàn)略的有效實(shí)施。其四，外向性。戰(zhàn)略業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)把視角更多地投向了醫(yī)院生存的外部環(huán)境，密切注視外部經(jīng)濟(jì)、法律等宏觀環(huán)境的變化及行業(yè)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。其五，動(dòng)態(tài)性。戰(zhàn)略業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的指標(biāo)不是僵化不變的，它產(chǎn)生于醫(yī)院戰(zhàn)略，并隨戰(zhàn)略的改變而調(diào)整，從而時(shí)刻保證其戰(zhàn)略相關(guān)性。

2、醫(yī)院平衡計(jì)分卡的指標(biāo)體系

醫(yī)院平衡計(jì)分卡主要從四個(gè)方面觀察醫(yī)院并評(píng)價(jià)其績(jī)效。

（1）財(cái)務(wù)方面。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)能反映醫(yī)院的戰(zhàn)略、業(yè)績(jī)，對(duì)結(jié)余的提高有幫助。典型的財(cái)務(wù)目標(biāo)是和盈利能力聯(lián)系在一起的，主要包括收入增長(zhǎng)指標(biāo)、成本降低或效率提高指標(biāo)、資產(chǎn)利用指標(biāo)。在選擇各種財(cái)務(wù)指標(biāo)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要注意，醫(yī)院處于不同發(fā)展階段，其財(cái)務(wù)目標(biāo)不盡相同，因此指標(biāo)項(xiàng)目也應(yīng)有所不同，否則將導(dǎo)致決策失誤。可供醫(yī)院選擇的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要有收支結(jié)余率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)收益率、醫(yī)療成本率、百元專業(yè)設(shè)備醫(yī)療收入、藥品占收入比例等。

（2）患者方面。患者（客戶）決定醫(yī)院的努力是轉(zhuǎn)化為成果（顧客價(jià)值），還是白白地耗費(fèi)資源。醫(yī)院真正的利潤(rùn)中心是在患者那里，在醫(yī)院內(nèi)部只有成本中心。平衡計(jì)分卡患者方面的指標(biāo)一般有以下五個(gè)：第一，市場(chǎng)份額。反映醫(yī)院提供的服務(wù)在本行業(yè)市場(chǎng)上所占的業(yè)務(wù)比例，可用市場(chǎng)占有來(lái)表示，它反映了醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。第二，患者獲得。可以用醫(yī)院贏得新患者及業(yè)務(wù)的比率來(lái)計(jì)量，如初診率（初診人數(shù)/總診療人數(shù)）等，指標(biāo)反映了醫(yī)院對(duì)挖掘潛在市場(chǎng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的能力。第三，患者保持。醫(yī)院保持一位老顧客所需成本往往低于一位新顧客的成本。它可用復(fù)診率（復(fù)診人次/總診療人次）來(lái)計(jì)量。第四，患者滿意度。只有患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)完全或特別滿意時(shí)，醫(yī)院才能指望患者能再次光顧。該指標(biāo)可通過(guò)問(wèn)卷、投訴或神秘患者等形式來(lái)獲得信息。第五，患者獲利能力。作業(yè)成本法可使計(jì)量某個(gè)病種或接受某項(xiàng)服務(wù)患者的獲利能力成為可能。

（3）醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程方面。醫(yī)院對(duì)患者提供的服務(wù)質(zhì)量取決于醫(yī)院內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)是否真正創(chuàng)造價(jià)值，醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程應(yīng)圍繞著滿足患者期望和培養(yǎng)創(chuàng)新能力等方面來(lái)進(jìn)行。滿足患者期望一般從時(shí)間、質(zhì)量和價(jià)格這三個(gè)基本因素入手。保證上述三個(gè)因素得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于創(chuàng)新。衡量創(chuàng)新能力的指標(biāo)有技術(shù)創(chuàng)新投入指標(biāo)和技術(shù)創(chuàng)新能力指標(biāo)。

（4）學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面。醫(yī)院必須建立長(zhǎng)期成長(zhǎng)進(jìn)步基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，投資于培訓(xùn)員工，提高信息系統(tǒng)和改善組織程序。這方面的指標(biāo)組成主要包括員工流動(dòng)比例和員工滿意度等。平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面應(yīng)被看做是一個(gè)模型而不是一種約束，醫(yī)院可根據(jù)環(huán)境的經(jīng)營(yíng)策略，增加一個(gè)或幾個(gè)方面。因果關(guān)系鏈遍及平衡動(dòng)態(tài)計(jì)分卡的四個(gè)方面，醫(yī)際應(yīng)深入挖掘影響該指標(biāo)的關(guān)鍵因素，選擇相關(guān)性強(qiáng)的指標(biāo)。平衡計(jì)分卡里的各個(gè)指標(biāo)把醫(yī)院的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，把醫(yī)院和各部門的積極性聯(lián)系起來(lái)，以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。各個(gè)指標(biāo)體現(xiàn)的內(nèi)容一致且指標(biāo)間內(nèi)容相互補(bǔ)充。

3、醫(yī)院實(shí)施平衡計(jì)分卡的具體步驟

醫(yī)院應(yīng)將使命、戰(zhàn)略、長(zhǎng)期與短期目標(biāo)、預(yù)算以及獎(jiǎng)勵(lì)制度等相結(jié)合，編制一套有效的平衡計(jì)分卡。

（1）建立醫(yī)院的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略。醫(yī)院高層管理者要就醫(yī)院的使命戰(zhàn)略目標(biāo)的具體內(nèi)涵達(dá)成共識(shí)，并加以簡(jiǎn)單具體的表述，該遠(yuǎn)景規(guī)劃要對(duì)每一部門均有意義，使每個(gè)部門都可以采用業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)去完成醫(yī)院的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略。

（2）成立領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會(huì)去解釋醫(yī)院的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略，建立財(cái)務(wù)、患者、內(nèi)部業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四類具體目標(biāo)，并為四類具體目標(biāo)找出最具有意義的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)及其各指標(biāo)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確定義。

（3）加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的溝通與教育。與員工溝通，一方面促使其了解B S C的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系，另一方面更要聽取他們對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和創(chuàng)新發(fā)展測(cè)評(píng)指標(biāo)的建議。

（4）確定每年、季和月度的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)的具體數(shù)字，并與醫(yī)院的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。將每年的報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)制度與平衡計(jì)分卡掛鉤，促使員工盡一切努力去實(shí)現(xiàn)醫(yī)院平衡計(jì)分卡體系中的各項(xiàng)指標(biāo)。

（5）定期考察、修正平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系。對(duì)非營(yíng)利事業(yè)組織或政府單位而言，實(shí)際支出與預(yù)算成本之間的差異，常被用來(lái)決定該單位的績(jī)效。

在對(duì)醫(yī)院業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，可以在醫(yī)院內(nèi)部落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。所謂獎(jiǎng)懲制度就是業(yè)績(jī)指標(biāo)與獎(jiǎng)懲資源的結(jié)合。醫(yī)院戰(zhàn)略與平衡計(jì)分卡的結(jié)合，將為醫(yī)院運(yùn)用戰(zhàn)略工具獲取未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供一種有效的戰(zhàn)略管理與控制方法體系，這對(duì)于貫徹醫(yī)院戰(zhàn)略無(wú)疑具有重要的意義。

[1]羅伯特·S·卡普蘭、戴維·P·諾頓：平衡計(jì)分卡——業(yè)績(jī)衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法[J].哈佛商業(yè)評(píng)論，1992（1）.

[2]徐雅、馬利、劉軍、王忠：平衡記分卡在醫(yī)院績(jī)效管理中的研究進(jìn)展[J].現(xiàn)代生物醫(yī)學(xué)進(jìn)展，2010（19）.

[3]易欣：平衡計(jì)分卡在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)通訊，2011（20）.

[4]張鷺鷺：高級(jí)醫(yī)院管理學(xué)（第2版）[M].第二軍醫(yī)大學(xué)出版社，2007.