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企業(yè)成本管理之我見

2014-03-29 19:50:31錢玉
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2014年10期
關(guān)鍵詞:管理工作考核財(cái)務(wù)管理

○錢玉

(鹽城市昶樺戶外用品有限公司 江蘇 鹽城 224022)

企業(yè)成本管理之我見

○錢玉

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財(cái)務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容之一?,F(xiàn)代企業(yè)想要獲得更多經(jīng)濟(jì)收益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就必須從內(nèi)部管理工作方面的質(zhì)量水平提升入手。本文從財(cái)務(wù)管理工作中比較重要的成本管理方面著手,分析當(dāng)前企業(yè)在成本管理方面的主要問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際管理情況談?wù)勅绾斡行嵘髽I(yè)在成本管理方面的實(shí)際水平,以供參考。

企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 成本管理

一、前言

成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。任何企業(yè)想要獲得穩(wěn)定發(fā)展都離不開充足的資金作為保障,而無(wú)論再多的資金對(duì)于企業(yè)發(fā)展的無(wú)限可能來(lái)說(shuō)也都是有限的,所以如何更好地控制資金使用,如何充分實(shí)現(xiàn)節(jié)能減耗、增產(chǎn)增效就成為企業(yè)成本管理工作的關(guān)鍵與核心。財(cái)務(wù)管理工作從企業(yè)這種社會(huì)組織形式產(chǎn)生之初就已經(jīng)出現(xiàn),但是過(guò)去包括成本管理在內(nèi)的一切財(cái)務(wù)管理工作都呈現(xiàn)出被動(dòng)、機(jī)械、單一的工作模式,其作用也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)的成本管理工作范圍相對(duì)狹小、管理對(duì)象相對(duì)單一,管理手段與觀念也比較落后,因此雖然在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展做出一定貢獻(xiàn),但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,隨著對(duì)成本管理工作的要求不斷提升,當(dāng)前許多企業(yè)的成本管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要和未來(lái)發(fā)展需要,所以如何有效提升成本管理工作質(zhì)量就成為了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者與相關(guān)管理人員非常關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題,是應(yīng)該受到足夠重視的重要課題。

二、企業(yè)成本管理工作現(xiàn)狀分析

成本管理工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,當(dāng)前企業(yè)在成本管理的改革與提升工作中也在不斷加大工作力度和研究力度,但是在取得一定成績(jī)的同時(shí)仍然存在著許多問(wèn)題需要我們進(jìn)一步研究和探索,當(dāng)前企業(yè)的成本管理工作仍然存在的突出問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。

首先,管理意識(shí)落后。管理意識(shí)落后的問(wèn)題是直接導(dǎo)致管理工作無(wú)法有效提升具體質(zhì)量的關(guān)鍵。管理意識(shí)落后不僅表現(xiàn)在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一味追求生產(chǎn)效益而不重視內(nèi)部管理與成本管理方面,同時(shí)也包括了雖然知道成本管理對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要性卻不知道如何將成本管理意識(shí)更好地滲透于日常管理工作,從而無(wú)法發(fā)揮成本管理工作的積極作用,這種意識(shí)上的落后不僅存在于財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)中,更加存在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、決策者的思維意識(shí)當(dāng)中,從而無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管控的有效指導(dǎo),難以發(fā)揮管理工作真正作用。

其次,各項(xiàng)輔助制度建設(shè)缺失。成本控制工作不僅僅依靠于具體的成本控制制度與實(shí)施細(xì)則,同時(shí)還必須有一系列的輔助制度加以保障。如監(jiān)督管理制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度、績(jī)效考核制度等等,這些制度一方面約束了成本管理制度執(zhí)行者的相關(guān)行為、提升她們的工作主動(dòng)性與自覺(jué)性、提升成本管理制度的執(zhí)行效率,同時(shí)也是對(duì)成本管理工作人員的一種監(jiān)督和控制,確保她們?cè)诼男泄芾砺殑?wù)的過(guò)程中更加自覺(jué)、自律、自重。從而從管理者和執(zhí)行者兩方面加強(qiáng)約束,有效提升管理效果,而目前許多企業(yè)都缺乏這方面的意識(shí)和制度建設(shè),因此成本管理工作的成效就一直無(wú)法有效發(fā)揮。最后在成本管控具體環(huán)節(jié)的控制與建設(shè)方面也存在許多粗糙、簡(jiǎn)單、機(jī)械的地方,從而難以實(shí)現(xiàn)成本管控的落實(shí)和到位。上述這些問(wèn)題都值得我們認(rèn)真思考和加大工作力度。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作具體質(zhì)量的思考

前文我們提到了當(dāng)前企業(yè)在成本管理工作方面存在的一些主要問(wèn)題,因此想要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作具體質(zhì)量就必須從上述問(wèn)題著手,尋找有效的解決辦法,同時(shí)還要更進(jìn)一步提升管理手段、改革管理思路,從而才能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理的升級(jí)與革新。

1、樹立科學(xué)成本管理意識(shí)

過(guò)去的成本管理工作往往只在銷售部門、生產(chǎn)部門以及采購(gòu)部門這三個(gè)方面進(jìn)行成本控制。雖然這三個(gè)部門的成本支出占到了企業(yè)整個(gè)的成本支出的絕大部分,但是僅僅著眼于這三個(gè)部門的成本控制仍然未能達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)在成本管理方面的具體要求。因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)無(wú)論是從生產(chǎn)規(guī)模、資金投入還是項(xiàng)目拓展等各個(gè)方面都已經(jīng)上升到了更高的層級(jí),企業(yè)需要的是精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理和成本管理。所以我們首先應(yīng)該樹立全成本管理的科學(xué)意識(shí),要在明確成本管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展具有重要意義的基礎(chǔ)之上科學(xué)看待成本管理,樹立成本管理無(wú)處不在的重要意識(shí),同時(shí)還要重視管理理論與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合程度。首先企業(yè)的最高經(jīng)營(yíng)者、管理者要加強(qiáng)這方面的知識(shí)掌握與學(xué)習(xí),這樣才能夠站在企業(yè)全面管理的高度更好地協(xié)調(diào)成本管理工作內(nèi)部事宜以及成本管理與其它管理工作的和諧關(guān)系,才能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)籌帷幄,在具體管理工作當(dāng)中進(jìn)行更好的控制與引導(dǎo)。同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門管理人員及具體工作人員在成本管理方面的學(xué)習(xí)與認(rèn)識(shí),因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的成本管理工作不再是財(cái)務(wù)管理部門的一家職責(zé),搞好成本管理必須全員參與,必須將成本管理制度及控制細(xì)節(jié)真正滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),必須將成本管理與實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行緊密結(jié)合,否則就是管理脫節(jié)、不重實(shí)際,這樣不僅無(wú)法有效發(fā)揮成本管理的積極作用,甚至還會(huì)影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面的有序運(yùn)作。所以,只有全員懂管理、人人參與管理,才能夠?yàn)槌杀竟芾砉ぷ饔行蜷_展?fàn)I造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,為成本管理工作更上新臺(tái)階奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、建立完善各項(xiàng)輔助制度

成本管理工作想要得到切實(shí)的質(zhì)量及水平提升僅僅依靠成本管理具體制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要加強(qiáng)責(zé)任制度建設(shè)、崗位制度建設(shè)以及監(jiān)督管理制度等方面的建設(shè)。只有這些輔助制度都能夠有效的建立并逐漸完善,才能夠有效保障成本管理各項(xiàng)具體制度的有效執(zhí)行。

責(zé)任制度建設(shè)不僅包括了對(duì)直接的財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任監(jiān)督和行為考核,同時(shí)也包括了對(duì)其它部門管理人員及成本管理制度具體執(zhí)行人員的行為考核和制度執(zhí)行質(zhì)量評(píng)估。在重要關(guān)鍵與控制點(diǎn)上不僅要推行責(zé)任制度,甚至應(yīng)該推行終身責(zé)任制度,真正實(shí)現(xiàn)督促管理人員有效管理、工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的目的。在崗位制度建設(shè)過(guò)程中,首先應(yīng)該堅(jiān)持財(cái)會(huì)部門的職務(wù)不相容原則,避免因一人兼任多職而出現(xiàn)的無(wú)人監(jiān)督、無(wú)人約束的情況。同時(shí)在崗位制度建設(shè)工作中我們還應(yīng)該加強(qiáng)崗位輪替制度的建設(shè),崗位輪替是指財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)崗位之間的輪替以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門相關(guān)崗位之間的輪替。在財(cái)會(huì)部門的崗位輪替除了能夠有效避免因長(zhǎng)期占據(jù)同一職務(wù)而滋生的不良意識(shí)之外,也能夠幫助管理人員更好地了解相關(guān)職務(wù)的工作內(nèi)容及管理要點(diǎn),從而形成財(cái)務(wù)管理及成本管理的全局意識(shí),更好地做好自己手上工作和提升相關(guān)崗位之間的工作協(xié)調(diào)性,形成崗位之間在成本管理方面的管理合力。在其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門推行崗位輪替同樣能夠幫助工作人員更好地了解自己所處的工作環(huán)節(jié),從而更好地配合上下游環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容及進(jìn)度,同時(shí)更好地將成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行到位。在監(jiān)督控制制度建設(shè)方面,首先應(yīng)該重視內(nèi)部監(jiān)控體系建設(shè),建立企業(yè)自己的內(nèi)部審計(jì)管理小組,在吸納內(nèi)部?jī)?yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)與專門審計(jì)人才之間的合作,一方面確保審計(jì)工作能夠適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要,另一方面也能夠有效保證審計(jì)小組工作過(guò)程中的獨(dú)立性、權(quán)威性與嚴(yán)肅性,從而充分發(fā)揮審計(jì)小組的工作作用。在外部監(jiān)督方面,要加強(qiáng)與社會(huì)媒體的聯(lián)系溝通與積極合作,加強(qiáng)正面引導(dǎo),提升社會(huì)大眾在監(jiān)督權(quán)力履行方面的自覺(jué)性和主動(dòng)性,幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督、自我完善。

3、成本管理具體環(huán)節(jié)控制

成本管理工作的具體環(huán)節(jié)包括了許多個(gè)方面,有成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本分析以及成本考核等。所以我們要針對(duì)這些具體環(huán)節(jié)進(jìn)行踏實(shí)研究和大力推進(jìn)。

(1)成本預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)里,首先我們的成本預(yù)測(cè)不能夠天馬行空,一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與發(fā)展目標(biāo)來(lái)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),一定要有效利用定量和定性以及因果分析法來(lái)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),從而確定成本管理的標(biāo)準(zhǔn),此外還要加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)與預(yù)算編制之間的結(jié)合力度。

(2)成本控制環(huán)節(jié)。在成本控制環(huán)節(jié),首先就要明確成本控制的范圍與深度。傳統(tǒng)的成本控制往往將目標(biāo)鎖定在生產(chǎn)銷售及資源采購(gòu)這些直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的部門,但是對(duì)于全成本管理概念來(lái)說(shuō),這些范圍就顯得比較狹窄了。我們一定要將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及常規(guī)管理部門都納入成本控制的體系當(dāng)中,要全面分析各部門在成本管控及成本支出構(gòu)成之間的關(guān)系,這樣才能真正形成全成本控制網(wǎng)絡(luò),同時(shí)還要加強(qiáng)成本控制的精細(xì)化,將成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)落實(shí)到每一個(gè)具體環(huán)節(jié),加強(qiáng)事前控制、事中控制與事后分析的有機(jī)結(jié)合,只有這樣才能夠有效確保成本控制的積極到位。

(3)成本分析環(huán)節(jié)。在成本分析環(huán)節(jié),我們一定要正視預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本之間的關(guān)系,同時(shí)建立成本控制預(yù)警機(jī)制,有效監(jiān)控成本差異問(wèn)題,并不斷通過(guò)分析、論證與糾正來(lái)確保成本控制的科學(xué)、規(guī)范與合理。在預(yù)警機(jī)制建設(shè)的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)同行業(yè)其它企業(yè)成本管理問(wèn)題的分析研究,建立成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,努力將可能遭受的成本控制風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的實(shí)際損害降到最低,確保企業(yè)成本管理工作的有序開展。

(4)成本考核環(huán)節(jié)。在成本考核環(huán)節(jié)我們不僅需要建立有針對(duì)性、科學(xué)性的不同環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要改革考核方式及獎(jiǎng)懲手段。有針對(duì)性的、科學(xué)性的考核標(biāo)準(zhǔn)能夠有效實(shí)現(xiàn)不同部門、環(huán)節(jié)、步驟的有效考核,防止一刀切的考核方式造成的考核結(jié)果偏差,考核方式也應(yīng)該從過(guò)去的單方考核轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向考核與溝通,不僅要關(guān)注被考核對(duì)象的當(dāng)下考核成績(jī),同時(shí)還要與被考核對(duì)象積極溝通、交換意見,幫助被考核對(duì)象更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出自己的意見和建議,促進(jìn)企業(yè)的成本管理工作質(zhì)量提升。在獎(jiǎng)懲手段方面也要根據(jù)不同工作性質(zhì)來(lái)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),對(duì)于基層工作人員來(lái)說(shuō)可以適當(dāng)加大物質(zhì)獎(jiǎng)懲比重,對(duì)于管理層級(jí)的工作人員及管理人員來(lái)說(shuō),可以將部分參與公司全面管理或管理職務(wù)的輪替作為考核達(dá)標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)人才、使用人才,也能夠激發(fā)管理人才的工作積極性與創(chuàng)造性,形成對(duì)公司的信任感與歸屬感,防止人才無(wú)謂流失。

[1]張偉:企業(yè)成本控制管理機(jī)制建設(shè)[J].會(huì)計(jì)之友,2012(4).

[2] 劉雯:大成本管理體系研究[J].企業(yè)管理,2013(6).

[3]王衛(wèi)東:企業(yè)成本控制管理工作現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)審計(jì),2012(8).

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