摘要:企業(yè)文化是企業(yè)的隱形資產(chǎn),是影響企業(yè)穩(wěn)定、和諧及發(fā)展的重要因素。文章就中小企業(yè)發(fā)展過程中企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的對策與建議,得出了“企業(yè)文化建設(shè)是推動企業(yè)發(fā)展的重要舉措”的結(jié)論。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);企業(yè)發(fā)展;企業(yè)文化;文化建設(shè)
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)04-0160-03
筆者討論了企業(yè)文化在中小企業(yè)建設(shè)中的重要作用,對中小企業(yè)發(fā)展過程中企業(yè)文化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的有效措施。
1 企業(yè)文化的作用
企業(yè)文化是反映企業(yè)共同認(rèn)可的價值觀和行為規(guī)范,經(jīng)過長期積淀而形成的一種文化精神層面的東西,主要有以下幾種作用:
一是宣傳導(dǎo)向作用。企業(yè)文化在企業(yè)中具有宣傳導(dǎo)向的影響作用,健康享受的企業(yè)文化,可以引領(lǐng)企業(yè)更好地發(fā)展,而消極的企業(yè)文化則會阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)文化可以將全體員工的目標(biāo)、價值取向等都統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上來,可以增強(qiáng)企業(yè)員工的感召力,對每個員工的思想價值及情感態(tài)度都有潛移默化的影響。員工通過了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),可以使廣大員工與企業(yè)發(fā)展方向保持一致。
二是凝聚作用。企業(yè)員工來自于五湖四海,他們同在一個企業(yè)工作、生活,朝夕相處,對企業(yè)都有一種認(rèn)同感和歸宿感。企業(yè)要留住這些員工,除了物質(zhì)報酬外,最重要是能夠讓他們得到肯定和滿足,讓他們看到企業(yè)發(fā)展的廣闊前景,感到自己的命運與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),有一種責(zé)任感和使命感。通過企業(yè)文化,可以讓全體員工都凝聚到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上來。
三是激勵作用。企業(yè)制定獎勵與懲罰制度。當(dāng)員工的表現(xiàn)與企業(yè)目標(biāo)、理念相一致,且表現(xiàn)優(yōu)秀,取得優(yōu)異的成績時,就會得到企業(yè)的表彰、獎勵。樹立先進(jìn)的典型榜樣,或給予其升職加薪等方面的獎勵。
四是約束作用。一方面,通過企業(yè)制度等文化建設(shè),可以規(guī)范員工的行為,確保企業(yè)各項工作正常有序地開展。另一方面可以是企業(yè)制度等文化意識滲透到員工的心目中,讓員工自覺地與企業(yè)文化保持一致。
五是效益作用。在積極向上的企業(yè)文化的影響下,能夠使員工保持積極進(jìn)取的心態(tài),充分調(diào)動員工工作的積極性和主動性。可以充分激發(fā)員工的創(chuàng)造性潛能,從而能夠減少工作中的失誤,提高工作效率,給企業(yè)創(chuàng)造更大的剩余價值,帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2 中小企業(yè)發(fā)展過程中文化建設(shè)的現(xiàn)狀剖析
雖然企業(yè)文化具有十分重要的作用,但在當(dāng)前的中小企業(yè)發(fā)展中,仍未得到足夠的重視,使企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展管理的相脫節(jié),從而影響了企業(yè)文化作用的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 沒有將企業(yè)文化與自身需要相聯(lián)系
一是缺乏理念。企業(yè)文化的核心是企業(yè)發(fā)展理念。當(dāng)前很多中小企業(yè)沒有明確的發(fā)展目標(biāo),缺乏長期發(fā)展的戰(zhàn)略思考。在這樣的背景下,企業(yè)文化就找不到核心和發(fā)展方向,它就不可能很好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。因此,很多中小企業(yè)的企業(yè)文化也就缺乏核心理念,難以起到積極有效的作用。沒有充分發(fā)揮企業(yè)文化為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的積極作用,影響了企業(yè)文化應(yīng)有的地位和功效。有的中小企業(yè)認(rèn)為搞企業(yè)文化建設(shè)需要投入不少的人力物力和財力,會大大增加投資成本,卻忽略了企業(yè)文化所帶來的現(xiàn)實效益和長遠(yuǎn)利益等諸多方面的價值。
二是流于形式,盲目模仿。有的中小企業(yè),雖然也比較重視企業(yè)文化,但對企業(yè)文化的認(rèn)識理解上不到位,從而使企業(yè)文化大多都停留在表面形式上。如有的中小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化就是貼一些標(biāo)語口號,統(tǒng)一服裝等,沒有抓住企業(yè)文化的內(nèi)涵與實質(zhì)。有的中小企業(yè),盲目地模仿其他企業(yè),沒有結(jié)合企業(yè)自身實際,從而導(dǎo)致企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展需要不相符合。,例如某服務(wù)型公司,沒有將以顧客滿意為企業(yè)文化的核心,而是強(qiáng)調(diào)員工的對企業(yè)的絕對服從。這樣的企業(yè)文化理念,顯然與服務(wù)型企業(yè)的發(fā)展核心不相符合。
2.2 沒有將企業(yè)文化與績效管理相聯(lián)系
一些中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)中,存在著與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營績效管理相脫節(jié)的問題:
一是沒有將績效管理融入企業(yè)文化。一些中小企業(yè)僅僅是從剛性的制度方面宣布績效管理,執(zhí)行企業(yè)管理制度,而缺乏從人文化角度進(jìn)行宣傳與引導(dǎo),這樣就會影響績效管理制度的有效落實。在績效管理方面的宣傳不到位,使廣大員工對績效管理的認(rèn)識不清楚,理解不到位,從而導(dǎo)致員工支持、配合績效管理的積極性不高、主動性不強(qiáng)。
二是沒有將企業(yè)文化與員工的獎罰制度有效地結(jié)合起來。由于中小企業(yè)管理制度不完善,尤其是獎罰管理尚不完善,還存在著諸多缺陷和漏洞。譬如沒有實行績效獎勵與處罰制度,干好干壞一個樣,干與不干一個樣,有的雖然做出了比較優(yōu)異的業(yè)績,卻無法享受到與之匹配的獎勵,有時甚至比業(yè)績差的員工所得到的待遇還要低。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,有的只是發(fā)獎金,而沒有對這些受獎人員進(jìn)行表彰,不能夠很好的發(fā)揮績效獎勵的正面影響力,從而就打擊了這些優(yōu)秀員工的積極性。對于績效較差的員工,也沒有采用思政教育、溝通談心等手段,無法讓其從內(nèi)心認(rèn)識自己的責(zé)任和過失,就是簡單的罰款。采用這樣簡單的懲處方式,很容易使員工產(chǎn)生抵觸情緒。加上,有時處罰時沒有做到一視同仁,更容易引起員工心中的不滿而產(chǎn)生消極心理,從而影響企業(yè)工作的效率和質(zhì)量。
2.3 沒有將企業(yè)文化與員工需要相聯(lián)系
一是沒有與員工利益訴求相聯(lián)系。企業(yè)文化與員工有著割舍不斷的聯(lián)系,是員工共同價值觀追求的集中體現(xiàn)。但是,從有的中小企業(yè)的企業(yè)文化來看,往往只是從企業(yè)高層的意愿出發(fā),而沒有充分考慮到員工的實際情況,讓員工都是無條件地服從于企業(yè)文化。有的企業(yè)文化沒有將員工作為企業(yè)發(fā)展的主體,忽略了員工在發(fā)展中的重要地位,漠視了員工利益訴求需要的存在。當(dāng)員工的思想發(fā)生波動時,或是存在困難而需要對企業(yè)幫助時,卻往往無處表達(dá),這樣就無法讓員工感受到企業(yè)這個大集體、大家園的溫暖。很多員工處于企業(yè)基層第一線,有很多科學(xué)合理化的意見和建議,但往往得不到企業(yè)高層的重視和采納,不能充分發(fā)揮廣大員工的集體智慧和力量,從而影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。
二是沒有將企業(yè)文化與為員工服務(wù)相結(jié)合。企業(yè)文化是員工的精神寄托,企業(yè)應(yīng)該成為員工的精神家園。但是,一些中小企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中,沒有很好地發(fā)揮企業(yè)文化為員工服務(wù)的積極作用。有的中小企業(yè)往往只考慮企業(yè)自身利益,而沒有顧忌員工的切身利益和合法權(quán)益。當(dāng)員工的合法權(quán)益受到侵犯時,不能夠得到很好的維護(hù)。當(dāng)員工存在著實實在在困難的時候,卻得不到企業(yè)的幫助。長此以往,必將傷痛員工的心,因此,一些中小企業(yè)就經(jīng)常出現(xiàn)跳槽的現(xiàn)象,難以留住人才。
3 中小企業(yè)文化建設(shè)的對策與建議
針對中小企業(yè)文化建設(shè)中存在的主要問題,聯(lián)系實際情況,筆者提出如下的對策與建議。
3.1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要確定企業(yè)文化
一是確定企業(yè)發(fā)展理念。企業(yè)要發(fā)展,理念需先行。中小企業(yè)應(yīng)確定發(fā)展目標(biāo),制定為實行企業(yè)發(fā)展目標(biāo)作為理念支撐的企業(yè)發(fā)展理念。企業(yè)在制定發(fā)展理念時,應(yīng)該緊緊圍繞目標(biāo),結(jié)合自身實際特點和需要,從而將此作為企業(yè)文化的核心內(nèi)容。
二是確定企業(yè)文化理念。企業(yè)文化必須為企業(yè)發(fā)展服務(wù),緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。一般可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景,確定企業(yè)文化長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)及計劃,然后將其分解為年度目標(biāo)及監(jiān)護(hù),再將年度目標(biāo)及計劃進(jìn)行具體細(xì)化,落實到每個月的企業(yè)文化建設(shè)中來。這樣就將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與任務(wù)落實到具體的時段上,分解到每個員工的身上,確保了企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性。這樣就能夠更好地體現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用與價值,使企業(yè)文化建設(shè)所帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其投入,從而使中小企業(yè)更加感受到企業(yè)文化的實用功效。
三是結(jié)合自身特點建設(shè)企業(yè)文化。始終將企業(yè)文化擺在服務(wù)發(fā)展的重要地位,故此,必須與企業(yè)自身特點和實際情況相結(jié)合。譬如,作為服務(wù)型企業(yè),就應(yīng)該以為客人服務(wù)為理念,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,使每個員工都樹立全心全意為顧客服務(wù)的理念。將服務(wù)作為生存與發(fā)展的唯一出路,從而提高員工的服務(wù)技能,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識。這樣所確定的企業(yè)文化,能夠更加符合企業(yè)的實際,從而被廣大員工所認(rèn)可和接納。
3.2 切實為企業(yè)績效管理服務(wù)
現(xiàn)狀,很多中小企業(yè)已經(jīng)采用了績效工資制度,可以最大可能地提高員工的積極性和主動性,但是,在實際操作過程中,由于與企業(yè)文化沒有進(jìn)行較好的結(jié)合,也存在著上述的一些問題。為此,在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時,要充分發(fā)揮企業(yè)文化以柔克剛的重要作用。一是加強(qiáng)績效管理宣傳,確保績效文化深入人心。通過企業(yè)宣傳櫥窗、文藝活動、周末娛樂、企業(yè)網(wǎng)站等平臺,可以對企業(yè)績效管理等一系列企業(yè)文化進(jìn)行宣傳,讓廣大的員工都能夠進(jìn)一步了解、認(rèn)識和理解企業(yè)管理文化,從而進(jìn)一步配合和支持企業(yè)的績效管理。二是充分發(fā)揮企業(yè)文化在績效管理中的積極作用。績效管理制度的執(zhí)行,離不開企業(yè)文化的支持。通過企業(yè)文化宣傳的方式,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行積極地宣傳,擴(kuò)大影響面,用榜樣的正能量帶動其他員工,產(chǎn)生良好的模范引領(lǐng)
效應(yīng)。
3.3 切實為企業(yè)員工服務(wù)
一是倡導(dǎo)員工民意訴求渠道。廣泛聽取員工的意見和建議,集思廣益,充分調(diào)動員工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的積極性和主動性,體現(xiàn)員工的主人翁地位。二是開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。充分利用企業(yè)成立周年慶典、節(jié)假日等活動,開展豐富多彩的文體娛樂活動,還可以充分利用企業(yè)QQ群、網(wǎng)站等平臺,促進(jìn)企業(yè)員工之間的溝通與交流。三是切實為員工排憂解難。進(jìn)行員工合法權(quán)益保護(hù)方面的宣傳,完善維權(quán)機(jī)制,幫助員工解決實際困難,使員工真正感受到企業(yè)大家庭的溫暖,從而增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)文化建設(shè)是影響企業(yè)發(fā)展的重要工內(nèi)容之一,中小企業(yè)應(yīng)高度重視企業(yè)文化建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要建設(shè)企業(yè)文化,切實為企業(yè)績效管理和員工服務(wù),這樣才能夠使企業(yè)文化更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
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作者簡介:錢向陽(1968—),男,供職于北京東方錦泰科技有限公司,碩士,研究方向:企業(yè)管理。