淺析企業物資采購中供應商的選擇

林立華

摘 要：通過對物資采購中供應商選擇存在問題的探討，引入供應商選擇標準應遵循的“5R”標準，包括適價、適質、適時、適量、適地等標準。依照物資采購中供應商選擇的“5R”標準與采購所需物資所處市場特征，隨后給予物資采購中供應商選擇策略，最終予以結語。

關鍵詞：物資采購；供應商；選擇

一、引言

隨著社會經濟的飛速發展與科學技術的提高，物資采購是企事業單位維持社會生產與正常運營不可缺少的一個組成部分，大到生產設備、行政固定資產的采購，小到辦公室日常行政必需品的買賣。因此，有效地實施與控制物資采購的管理過程，科學、合理地選擇物資采購夠過程中的供應商，一方面不僅可以滿足社會經濟發展中企事業單位對生產活動所需物資的需求，另一方面可以有效地控制成本，最大程度地提高利潤，提升運營能力與加快生產周期，從而實現企事業單位的健康、可持續發展。

二、物資采購中供應商選擇存在的問題

物資采購不僅可以滿足企業生產經營的需要，維持社會經濟的正常運營，此外，企業通過實施與控制物資采購可以有效地降低運營成本，提高利潤率，實現社會經濟發展中的企業可持續發展。但是，在企業物資采購過程中的供應商選擇上卻存在著如下問題：

1.物資采購中供應商與采購方交易地位的不平等

在企業的物資采購過程中，理論上說物資采購方與物資供應方應當是公平、對等的買賣交易關系。但是現實生活中的企業物資采購過程中，由于企業采購方往往掌控著采購資金，并擁有選擇物資供應商的權力，因此現實生活中的企業物資采購方往往利用自己的買賣選擇權力不平等地對待供應商，造成物資供應商權力與利益不同程度上的被侵犯與損失。

交易地位的不平等主要體現在：（1）物資采購方不能在信用期內付清物資供應商款項，后期拖欠物資款項現象較為嚴重；（2）主要物資供應商分割市場，歧視或排擠其他外來供應商，各市場壟斷現象較為嚴重；（3）物資供應商知情渠道不暢，由于企業物資采購前期發出招標公告至開始投標的間隔期較短，這現象往往導致某些供應商不知情或者來不及準備而錯失參與機會；（4）物資供應商投訴機制不健全，對于企業的物資采購從前期的報價、備貨、送貨到后期的關系維護，物資采購過程可以說是一個長周期。建立與完善物資供應商的投訴機制，對供應商而言有利于建立一個長期合作、相互穩定的互利關系。

2.供應商選擇方式不明確，標準模糊不清

物資采購方和供應商的合作關系主要有單一渠道供應商與多渠道供應商，單一渠道供應商顧名思義即是物資采購方與供應商建立長期的合作關系，企業物資采購方對于物資的需求都從某一長期合作的供應商來獲得。單一渠道供應商的優勢主要在于長期穩定的合作關系容易為物資的品質帶來保證，節約了采購方的時間、人力與物力成本，同時供應商也可以通過大規模物資供應來獲得規模經濟，但是其缺點也顯而易見，單一渠道供應商不宜為采購方帶來最低成本。而多渠道供應商與單一渠道供應商的優缺點正好相反，單一渠道供應商比較適合于物資供應市場處于壟斷或寡頭市場，多渠道供應商方式比較適用于物資供應市場為完全競爭或壟斷競爭市場。

但是在現實生活中的物資采購供應商選擇方式問題上，往往有較多的人為因素的介入。如采購人員的受賄或管理層的高額回扣等等。物資供應商為了確保交易的成功或進一步的發展，往往通過給予直接談判的采購人員私下好處，或給予通過與中高層高額的回扣來實現物資買賣關系，這種人為干擾因素扭曲了企業的物資采購活動，不能有效地降低成本與提高利潤，甚至形成了物資采購過程中供應商選擇方式的不科學性與不合理性的模式。

三、物資采購中供應商選擇標準及策略

物資采購中的供應商選擇問題確實企業物資采購過程中一個不可忽視的問題，確定適當的標準科學、合理地選擇供應商，有利于企業與供應商建立相互信任、長期穩定的合作關系，在長期合作的基礎上保證貨源與采購物資的質量，從而滿足社會生產與正常運營對物資的需求，保證供應的連續性與準時性。物資采購過程中供應商選擇標準應遵循“5R”原則，包括適價（right price）、適質（right quality）、適時（right time）、適量（right quantity）、適地（right place），其中適價是對較低物資采購成本的要求，適質是對供應商服務水平與物資產品質量的要求，適時、適量與適地是對供應商按時、按地點、按量交貨的要求。

依照物資采購中供應商選擇的“5R”標準，物資采購中供應商選擇策略主要有下面三點：（1）加強企業物資采購渠道管理。企業物資采購渠道管理的加強一方面可以規范物資采購渠道，對企業物資采購的質量與售后服務的提高與完善有著極大的推動作用，另一方面對企業物資采購渠道的管理可以為物資采購供應商的選擇提供基礎與保證；（2）健全與完善物資采購供應商選擇管理制度，提高企業管理層與物資采購中工作人員的素質。通過健全與完善的物資采購供應商選擇管理制度，如建立與健全相互制約、相互監督的工作體制、實施采購激勵機制等等，從根本上杜絕“受賄”“回扣”等危害企業物資采購活動的現象。此外，提高管理層與直接采購工作人員的素質，通過繼續教育與培訓體制來調動管理層與采購人員的工作主動性與積極性，從而促進企業長期可持續發展；（3）通過科學、合理的標準選擇企業物資采購中供應商。依據采購物資所處市場的特點與“5R”標準，科學、合理地選擇企業物資采購供應商，如單一渠道供應商比較適合于物資供應市場處于壟斷或寡頭市場，多渠道供應商方式比較適用于物資供應市場為完全競爭或壟斷競爭市場。

四、結語

企業的物資采購活動關系到企業的產品質量、生產活動、營銷活動，乃至企業的生死存亡。為了確保企業在當今激烈的市場競爭中脫穎而出，有效地實施與控制物資采購的管理過程，科學、合理地選擇物資采購夠過程中的供應商，才可以滿足社會經濟發展中企事業單位對生產活動所需物資的需求，更有效地控制成本，最大程度地提高利潤，提升運營能力與加快生產周期，從而實現企事業單位的健康、可持續發展。

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