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基于安徽省高職學生就業水平的會計電算化專業實踐技能的培養

2014-04-07 15:19:09黃國瑞
關鍵詞:實訓高職教師

黃國瑞

(安徽工商職業學院 會計系,安徽 合肥 231131)

一、安徽省高職院校會計電算化教學現狀

據2012年安徽省統計年鑒顯示,我省現有高職高專院校71所,其中,政府舉辦的26所,行業主管部門舉辦的23所,企業舉辦的9所,民辦的13所。另外,有23所本科院校舉辦高職高專教育,其中會計專業布點數量為38個,會計電算化為32個。2011年安徽省普通高等專科財經大類畢業生數為30875人,招生數為39061人,在校生數為109664人。本文基于安徽省2011年和2012年兩年參加安徽省高職院校會計技能大賽參賽學校為調查對象,通過問卷調查、實地參觀、教師交流等多種手段,收集和匯總了我省各高職院校會計電算化教學現狀,整理歸納主要有如下幾個方面:

(一)課程定位

高等職業教育的培養目標是在各行各業基層直接參與組織、實施、保障生產(流通或服務等),為社會直接提供物質產品或各種服務;并“承擔具有高度技術性和負責性工作”(引自《國際教育標準分類》)的技術人員或經營管理人員。在此目標下,各高職院校高度重視培養學生技能實用性。目前安徽的大中型企業中財務軟件的使用基本實現全覆蓋,小微型企業近年來也逐步加快了會計信息化進程。在本次調研的44所參賽院校會計專業課程體系中,會計電算化課程被定位為專業基礎課的比例為35%,專業核心課程的比例為65%。會計電算化課程需要學生在完成基礎會計和計算機基礎知識學習后開設,因此一般學校會安排在大一下學期開設,同時結合會計從業資格證考試要求,開設周期一般為一個學期,學時為108課時。

(二)教學軟件

目前國內的ERP軟件中,用友的ERP軟件位居首位,其次金蝶、天思、藍靈通、迅達、道訊等ERP軟件也各自占據著一小部分市場。安徽各高職院校目前主要使用的軟件是用友,主要包括兩個產品系列:

1.用友T3軟件

用友T3-用友通標準版主要適用于成長型中小企業。安徽省會計從業資格考試自2011年10月起,電算化考試軟件官方指定是用友T3。各院校為了配合學生備考會計從業資格證需求,在大一下學期使用T3軟件進行教學。

2.用友U872軟件

用友U8產品線始終引領著國內中型企業信息化市場發展的潮流。歷經16年,走過了財務業務一體化、U8ERP、U8Allin-One、U8+四個發展階段,已經成長為亞太第一的中型企業管理軟件和云服務平臺。該系列中的用友U872軟件在2012年全國職業院校技能大賽高職組會計技能賽項中會計業務信息化處理環節制定為競賽軟件。

(三)教學方法

高職學院財務軟件的教學方法一般有兩種,一種是采用機房實訓課形式,即學生上課時間全部的機房進行軟件操作;另外一種是采用理論教學和實訓教學相結合方式,即理論課上教師利用多媒體對書本實驗內容進行PPT演示,實訓課上學生再練習課后實驗,教師做疑難解答和指導。在調研的44所參賽院校中,T3軟件一般各校采用理論實訓結合,U872一般采用實訓模式。這是基于不同年級學生層次而定的,U872的學習一般是安排在大二學年,此時學生基本已經學習了T3,有一定理論和實訓基礎。

(四)教學內容

受資金條件制約,為節約成本,部分學校未購買用友軟件的院校專版系統,還是采用原有的免費試用版財務軟件進行教學,因此教學內容仍然是單一化的核算型軟件的學習。即使有些院校配備了院校專版系統,但使用率并不高,教師在授課時,仍然是教授財務模塊,對于供應鏈管理等其他模塊未涉及。在教學的過程中,大多數教師對基本理論不作系統講解,造成了學生對會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌,更談不上深入應用了,使學生在實際工作中上手不快。

(五)期末考核

會計電算化課程的期末考核,多采用上機考核方式。少數實訓條件落后的學校,機房數量少,期末考核只能采用紙質試卷測試。考核內容按照各校上課內容而定,基本分兩類,一是只考核財務模塊,另一種是考核包括供應鏈模塊在內的各模塊。教師對于學生成績的評定,多是教師人工評斷,幾乎沒有學校購買相應的評分軟件。

二、會計電算化教學中存在的問題

(一)教材內容重復嚴重,錯誤多

目前市面上出版的關于電算化的教材數量較多,但是普遍來說,質量不高,書本中各式錯誤很多,而且實驗資料重復現象嚴重。僅以用友U872為例,目前從互聯網上能收索到的實驗資料比較完善的就一套,而我們購買的教材中,多是這一套資料的實驗。教材內容的安排都是分章節講述的,各模塊之間是獨立的,使得學生的學習缺乏整體性,對軟件的理解不系統。

(二)教學重財務模塊,輕供應鏈

就安徽省各高職院校調研情況來看,全省85%以上的會計電算化課程中內容安排上只講授財務模塊,這是與社會對電算化的使用需求違背的。多數安徽小型企業特別是商貿性企業,由于資金有限,在購買財務軟件時,優先選擇購買的是供應鏈模塊。而我們的學生中學校中大多學習的是工業制造性企業的財務模塊。在上崗后,學生還需要花費時間精力用于財務軟件的培訓,不能很快對工作上手,這就使得教學內容與就業實際需求脫節。

(三)軟件適用層次低

用友T3軟件僅針對于安徽省會計從業資格考試,在實際中,幾乎沒有企業使用該版本軟件。用友U872版本2011年起適用于全國高職技能大賽,但是成長型企業中現在普遍用的版本已經升級為U8V11.0。而適用于大型企業的NC系列和多組織多工廠的U9系列,較之T3和U8則更為復雜,功能也更為強大。

(四)師資力量薄弱

會計電算化課程對于教師的要求較高,教師不僅要精通會計知識還要對機房設備維護工作和數據庫業務有所了解。另外,課堂由教室移至機房,學生管理難度也隨之加大。如何使每個學生在空間較大的機房中注意力集中,認真完成實驗內容是擺在教師面前的一道難題。學校機房是流動教室,每個學生做完實驗后,如何保存帳套,下次上課前帳套的引入等一系列問題,都要求教師在上課前做好充分的實驗器材的準備工作。

三、提高會計電算化教學效果的幾點建議

(一)軟件公司、企業、學校合編正規教材

關于電算化教材的編制,筆者認為目前最優的解決方法是集合軟件公司、企業和學校三方力量,才能編制出符合高職學院學生水平、資料完整、可操作性強的教材。這三方有各自的優勢,用友公司作為軟件開發者,對軟件功能最為了解。在其軟件附帶的光盤中有《產品說明》,該資料內容比較詳細,對于軟件功能做了的全面講解,但是沒有提供適合教學的完整實驗資料和操作步驟截圖。學校電算化老師實踐教學經驗豐富,了解高職會計學生的學習能力與水平,也有時間和精力編著教材。企業中大量真實的財務數據和經營機構資料,都可以作為編制實驗資料的信息來源。因此,可以結合三方的各自優勢,由學校專業課教師牽頭,由代表性企業的真實數據資料支撐,由用友公司提供專門技術支持,編制出一本內容符合實際,功能介紹詳細,圖文并茂的嚴謹的工具書式的電算化教材。

(二)全面學習軟件功能,不能局限于財務模塊

相比較傳統的手工做賬,財務模塊的使用能減輕日常登記各種賬簿和期末編制報表的工作量,非常方便快捷,準確性高,這些優點財務模塊使用者在使用時能非常清楚地切身感受到。但是,財務模塊側重于會計核算的功能,也僅僅是用友ERP軟件中的一部分。除此之外,包括購銷存、工資、固定資產、應收應付等模塊也能大幅度提高企業整體工作效率。特別是在對于安徽省企業利用ERP軟件的調研中,我們發現小微型企業使用最多的模塊是購銷存模塊,這恰恰是我們日常教學中忽視的。因此高職會計電算化日常教學活動,應該結合企業實際情況,調整教學內容,全面學習軟件功能,使得學有所用。

(三)利用寒暑假,提高性實習或學習大中型企業NC

高職學生的培養目標中特別強調了關于就業型實用性人才的培養,因此我們的課程設置和實施中特別注重學生的實際操作能力。就會計電算化課程而言,學生可以利用寒暑假時間到企業去實習,進行親自動手操作。一般來說,學生到企業的財務部門實習有一定難度。但是,ERP不僅僅是財務部門在使用,其他部門比如倉庫部門也在使用,因此學生中實習中完全可能接觸到企業實際ERP操作。用友開發的NC系列目前是用友中最復雜的,學生和教師可以利用業余時間研究如何使用。學生通過學習高端ERP軟件為自己將來的就業拔高一個層次,教師熟練掌握后可以實現工學結合,幫助企業完成用友ERP實施,在此過程中可以提高自身能力,積累ERP實戰經驗,豐富日后的電算化課堂教學案例。

(四)全面實現無紙化考核與客觀評分

電算化教學主要側重培養學生的財務軟件的實際操作能力,因此考核上應盡量采取無紙化的上機考試的模式。各學校教師可以搭建一個全省性的或者全國性的會計電算化交流平臺,建立教學資源庫,自由上傳教學課件,進行技術交流,實現資源共享。用友軟件公司目前已經開發了一套自制題庫系統,各校教師完全可以利用該系統,實現教師編題和評分細則的制作。各校的無紙化考核和客觀評分系統的使用會大大提高考核的嚴謹性和公正性,提高教學效果。

(五)全面提高任課教師的能力

教師理論教學和實訓教學的水平高低也是影響學生專業技能高低的重要因素。為強化高職會計專業會計電算化技能的培養,迫切需要建立具有較高技能水平的“雙師”型師資隊伍。任課教師需要以下幾方面的能力:

一是提高教師的軟件操作能力。各高職院校教師對于軟件的使用多采用自學方式,沒有統一培訓,因此水平參差不齊,非常有必要參加軟件公司開設的軟件操作培訓課程。目前大中型企業新上ERP系統時,軟件公司都會派駐專門技術人員蹲點對企業相關人員進行培訓和系統維護,效果良好。參照此種運營方式,軟件公司每個省的銷售公司也可指派一名軟件技術人員專門負責為院校提供軟件技術保障。

二是提高教師的軟件實戰能力。高職院校中的老師既要懂理論,又要會運用,因此教師的社會實踐經歷尤為重要。教師在課余時間要走進企業,參與軟件實施,真正了解企業ERP實際運作流程,親自處理各項問題,提高自身的解決現實問題的能力。教師的專業實踐技能提高了,才會更好的教好學生,最終帶動學生技能的提升。

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