南松格
摘要:我國礦業(yè)企業(yè)在當前的發(fā)展情形下,強化企業(yè)的內控制度是企業(yè)管理工作中的重點內容。本文將從礦業(yè)企業(yè)的內控觀念、環(huán)境管控、內部審計、內部控制信息的披露等問題著手,討論在現(xiàn)代企業(yè)治理機制下的內部控制制度存在的問題和解決問題的辦法。
關鍵詞:現(xiàn)代礦業(yè)企業(yè) 治理機制 內控制度 舉措
現(xiàn)代企業(yè)的內控制度,是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要管理內容。所以,建立健全現(xiàn)代企業(yè)治理機制下的內控制度是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、獲得經(jīng)濟效益的基礎和前提。在我國實施市場經(jīng)濟體制的這20多年,在企業(yè)管理活動中,內控制度都處于核心地位,且發(fā)揮著愈加重要的作用。我國現(xiàn)代企業(yè)的治理理念是“自主運營,自負盈虧、自我完善、自我進步”的新型理念,健全企業(yè)內控制度是企業(yè)走向成熟的先決條件。筆者將結合礦業(yè)企業(yè)的情況對內控制度進行論述。
一、強化礦業(yè)企業(yè)內控制度的意義
礦業(yè)企業(yè)是資源型企業(yè),企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展的前提是要有豐富的礦資源存量。但是有了礦資源的存量并不代表企業(yè)就會獲得利潤,從而提升企業(yè)價值。而新型的礦業(yè)企業(yè)的內控制度可以提升企業(yè)的管理效率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。這對于一部分作業(yè)條件差、礦產(chǎn)資源并不豐富的企業(yè)來說,加強企業(yè)的內控制度的管理是當務之急;同時,這也是放在所有礦業(yè)企業(yè)面前亟待解決的課題。礦業(yè)企業(yè)要對企業(yè)自身的實際情況作出規(guī)劃和部署;一部分礦業(yè)企業(yè)礦藏資源豐富,在競爭激烈的市場上有了立足之地,經(jīng)濟效益也有所提升。但是,這種表面現(xiàn)象是經(jīng)不起推敲的。所以,企業(yè)越是處于這種有利地位,越應重視企業(yè)的內部控制制度。一個優(yōu)秀的企業(yè)內控制度可以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標;反之,則會拖垮企業(yè)。
企業(yè)的內控制度管理是實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的前提和保障,是企業(yè)確保會計數(shù)據(jù)的真實性和有效性的管理活動,它指導企業(yè)依法經(jīng)營,可以提升企業(yè)的管理效率從而影響企業(yè)的市場占有率。所以,健全企業(yè)內控制度有著巨大的現(xiàn)實意義。
二、當前礦業(yè)企業(yè)內控制度的缺陷
(一)企業(yè)財務管理不到位
高負債經(jīng)營和決策錯誤是導致企業(yè)財務管理不到位的誘因。礦業(yè)企業(yè)作為開采的特別行業(yè),受生態(tài)環(huán)境的影響以及生產(chǎn)形勢和生產(chǎn)條件的約束,技術性較差,人才流失的情況屢見不鮮。另外, 對《會計法》的不熟悉,導致在礦業(yè)企業(yè)財務管理工作中不能合理配置資源,職位設立和職務預估缺乏理論依據(jù);領導層素質也是參差不齊;在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在盲目服從指令的現(xiàn)象。而財務風險管理是企業(yè)管理的核心要素;目前,在大多數(shù)企業(yè)中都沒有形成財務管理的準則和辦法,企業(yè)的財務管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相去甚遠。
(二)淡化了企業(yè)會計人員的作用
企業(yè)會計是財務工作中的主體,而目前的大部分企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視;而會計信息的失真也導致了企業(yè)的內部控制制度無法按預期目標得以實施。另外,會計控制權未有效分離也是目前礦業(yè)企業(yè)存在的問題;而未有效分離會計控制權,也導致會計無法提供真實可靠的會計信息,導致會計數(shù)據(jù)失真。
(三)人力資源管理不到位
在當前我國礦業(yè)企業(yè)的人力資源管理方面,沒有或很少能看到人力資源的合理、優(yōu)化配備,礦業(yè)企業(yè)也未將人才和技術聯(lián)合起來進行管理。人力資源的整合得益于卓有成效的內部控制制度,內控制度的不完善導致了企業(yè)在管理人才方面存在著缺陷。一部分企業(yè)的職工并不具備生產(chǎn)技能和優(yōu)良的素質,就被安排到重要位置上任職,這打亂了企業(yè)的長期規(guī)劃和部署,顯得極不合理。
(四)在礦業(yè)企業(yè)內部審計方面常犯經(jīng)驗主義錯誤
一些礦業(yè)企業(yè)在內部審計上只依照經(jīng)驗進行操作,忽視了企業(yè)的實際財政狀況;而內控制度的不完善也導致企業(yè)領導層不知道該類情況或者完全忽視這種狀況。而礦業(yè)企業(yè)的內部控制制度中,內部審計占據(jù)著比較重要的地位,而目前的內部審計工作還缺乏可操作性且審計工作流于表面、形式單一,審計風險的出現(xiàn)就變得不可避免。
三、解決問題的措施
(一)加強企業(yè)的財政管理
企業(yè)的財務管理工作是企業(yè)內控的一個重要內容,是企業(yè)領導層實施管理職能的重要根據(jù),是監(jiān)督企業(yè)各下屬機構遵造財務規(guī)范、提升經(jīng)營效益的不二選擇。財務管理人員必須依據(jù)《會計法》、“兩則”等重要財會政策對自身的行為進行約束;并全方位實施會計準則。礦業(yè)企業(yè)的財務管理是以資產(chǎn)管理為基礎的,它要求:強化應收款項的管控、避免呆賬壞賬的出現(xiàn)、建立完備的用戶信息數(shù)據(jù)庫、實時了解客戶經(jīng)濟狀況、防止內控風險;定時清理往來款項、及時核對財會數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)從銀行得到的貸款,應依靠自身經(jīng)營收入到期歸還;盡量規(guī)避壞賬的出現(xiàn);而且,企業(yè)應定期盤點庫存、建立投入管控的長效體制,對企業(yè)的賬目監(jiān)督管理、及時清理,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。
而要想使資金加速流動或提升資金的使用率,就要為資金流動找好渠道,提升企業(yè)的內控力度。一部分礦業(yè)企業(yè)由于資源量大、產(chǎn)業(yè)鏈長、分支機構多,因此要對分支機構進行集權式財務管控。而對于擁有一部分股份的分公司或三級及以下的子公司,應采用權力集中和權力分散兩種管理模式。與此同時,進行全方位的預算管理是國有大型礦業(yè)企業(yè)必須要完成的。企業(yè)應力圖以發(fā)展規(guī)劃為風向標,建設出一條集生產(chǎn)、外銷、供給、資金籌措、投入、研究與開發(fā)一體的全方位預算管控機制,使資金的應用科學化。
(二)強化礦業(yè)企業(yè)的內部控制制度,應以會計職員為主體,分離會計控制權
企業(yè)會計基本工作大體上分三類:第一,會計信息匯報體系,是企業(yè)內部產(chǎn)生會計信息并生成會計匯報表的體系;第二,內部會計體制:是企業(yè)在管控銷售活動的前提下,以資金運轉為核心的財務風險管控體制;第三,財務管控機制:是將隱性的、法律上的控制股份的權力轉變?yōu)閷嶋H的財會控制權的制度規(guī)范。分離會計控制權的一個重要功用是培養(yǎng)會計職員的相對獨立性。會計職員的相對獨立性不僅是實施會計監(jiān)管的前提,而且可使會計職員所統(tǒng)計出的會計數(shù)據(jù)具備真實性endprint
(三)在環(huán)境管控方面,應規(guī)范人力資源的使用
對于礦產(chǎn)企業(yè)的的人力資源管控來說,必須合理規(guī)劃在職人員和入職人員的職位功能,在保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的前提下,進行長遠目標的規(guī)劃;如此,才能使企業(yè)走向一個良性發(fā)展的軌道。同時,對管理層實施責任制,并且有必要對管理層實施責任審計;而在職員的使用上,應選取符合任職資格的人才,將其安放在企業(yè)的重要職位上,設立職位變化的準則和路徑;另外,要對企業(yè)職工進行定期培訓,并且有目的地進行職位的調換,以此鍛煉職員的綜合能力。在組織管理上,應明確崗位責任和權力,適當放權給有一定能力的中層干部,從而規(guī)范工作行為。值得一提的是,簽訂企業(yè)合同是實現(xiàn)企業(yè)和職工通力合作的前提。合同簽訂,可以規(guī)避企業(yè)的人力資源風險。
(四)強化礦業(yè)企業(yè)的內部審計工作,從法律效益出發(fā),完善企業(yè)的內控制度
前面已經(jīng)提到過,企業(yè)內部審計責任人若只依照自身的經(jīng)驗對企業(yè)進行審計,那么就會導致得出的審計結果不夠全面和精確,進而加大了企業(yè)的審計風險。內部審計有助于礦業(yè)企業(yè)的內部監(jiān)管,從而為企業(yè)的內控制度的建設出謀劃策;而內部管理體制的不完善將增大企業(yè)犯錯的可能性;而現(xiàn)代礦業(yè)企業(yè)因為經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務體系復雜,審計工作也出現(xiàn)了新的特征。由于礦業(yè)企業(yè)內部管理的強化,它的生產(chǎn)經(jīng)營活動日趨復雜,與企業(yè)外部環(huán)境的聯(lián)系也越來越緊密,所以審計的難度就會大幅度提升。因此,加強法制建設已刻不容緩。在強化礦業(yè)企業(yè)的內部審計的安全程度時,應加強內部審計工作的法制建設,使企業(yè)的內部審計人員的工作有法可依,將審計規(guī)范用法律武裝起來,進而保障內部審計的獨立性和合法性。
四、結束語
總而言之,在現(xiàn)代企業(yè)治理機制下,如何使礦業(yè)企業(yè)的內控制度建設發(fā)生質的飛躍,是擺在礦業(yè)企業(yè)面前亟待解決的新課題。上文已經(jīng)明確論述過,對企業(yè)進行合理、科學的管理——尤其是會計管控和內部審計管控,已成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提和保障。現(xiàn)行的內控制度建設在礦業(yè)企業(yè)的發(fā)展中已成為不可或缺的部分,礦業(yè)企業(yè)要想使資產(chǎn)保值增值并使資金合理運轉,對內控制度的建設就必不可少。
參考文獻:
[1]朱日發(fā).對現(xiàn)代企業(yè)內控制度概念的界定及其設計思路研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(32)
[2]章曉紅.加強財務管理和內控制度,提高企業(yè)管理水平[J].新財經(jīng)(理論版),2011(11)
[3]王金玲.淺析我國現(xiàn)代企業(yè)內控制度存在的缺陷與策略[J].中國外資(上半月),2013(5)
[4]王曉紅.對如何完善國有企業(yè)內控制度的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(6)
[5]梁閃耀.現(xiàn)代企業(yè)治理機制下的內部控制制度[J].中國科技博覽,2010(31)
[6]劉文婷.淺議企業(yè)內部審計如何建立內控制度評審體系[J].企業(yè)導報,2012(9)endprint