陳林林
摘要:在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場形勢和行業(yè)惡性競爭環(huán)境下,財務(wù)工作面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。提高企業(yè)的競爭力,以風(fēng)險管理為中心,將資金管理、成本管理、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制、會計核算、信息化管理,與產(chǎn)品業(yè)務(wù)深度結(jié)合,夯實管理基礎(chǔ),創(chuàng)新管理思路,在財務(wù)方面為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本文著重從提高企業(yè)的資金使用效益及效率來探析資金管理中存在的問題和應(yīng)對之策。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 資金管理 存在問題 解決辦法
加強企業(yè)內(nèi)部管理,提升產(chǎn)品質(zhì)量,積極開拓市場等做法對于提高企業(yè)競爭力有著非常關(guān)鍵的作用。但在另一方面來說,當(dāng)前海工業(yè)務(wù)所面臨的嚴(yán)峻形勢對財務(wù)提出的第一要求,就是確保資金鏈, “保資金,低成本,降負(fù)債”是財務(wù)的首要工作。因此加深化對企業(yè)資金運用的有效管理,最大限度地釋放資金活力,可以使企業(yè)獲得快速發(fā)展和增強對各種風(fēng)險的抵御能力。本文主要從企業(yè)資金管理中出現(xiàn)的問題與應(yīng)之策方面對著手,對資金管理做一些探討。
一、企業(yè)資金管理中出現(xiàn)的問題
(一)遠(yuǎn)期投資存在的失控危機
資金遠(yuǎn)期投資和融資對于當(dāng)前很多企業(yè)來說都非常重要,然而投資的經(jīng)營與控制方面,還在運用以往不夠細(xì)致的經(jīng)營模式,盡管資金投入量巨大,得到的投資效益卻難以令人滿意,遠(yuǎn)期投資項目很少得到科學(xué)及深入的剖析研究和嚴(yán)格的監(jiān)控。許多國有企業(yè)在遠(yuǎn)期資金操作前就沒有認(rèn)真對其合理性進(jìn)行分析。有些項目在提出,科研論析,項目審批,融資和方案執(zhí)行等環(huán)節(jié),甚至存在領(lǐng)導(dǎo)憑喜好決定的現(xiàn)象,為這些企業(yè)的成長和遠(yuǎn)期戰(zhàn)略埋下風(fēng)險。與此同時,如果沒有建立起一個切實可行的風(fēng)險防控制度和完善的監(jiān)管系統(tǒng),就極容易導(dǎo)致企業(yè)在遠(yuǎn)期資金操作方面失效,資金的投入得不到合理的回報,還可能會導(dǎo)致項目經(jīng)營失敗,甚至出現(xiàn)資金被嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象。
(二)短期投資的失效
很多企業(yè)忽視對短期資金操作的可行性及風(fēng)險做出分析和規(guī)劃。未能及時對資金的操作建立合理的政策指導(dǎo),并且未能確立對資金操作預(yù)期效益的考核目標(biāo),短期投資經(jīng)營管理缺乏合理控制,從而導(dǎo)致資金投入沒能收到符合預(yù)期的效益。
(三)粗放的資金預(yù)算管理
有些企業(yè)經(jīng)營者把先前的估算或者判斷,直接反映到財務(wù)資產(chǎn)負(fù)責(zé)表,利潤表及現(xiàn)金流量表上就當(dāng)做企業(yè)全面預(yù)算規(guī)劃。這樣實際上只是徒有外表的預(yù)期,預(yù)算是不能被審計核算或者財務(wù)報表上的資金項目變化而包含的,而是通過很多項目有機構(gòu)成的統(tǒng)一體,具有清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思維,依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略把經(jīng)營(收入.成本.效益等)規(guī)劃,融資規(guī)劃,資金投入規(guī)劃,人才資源規(guī)劃包含在其中的企業(yè)預(yù)算.并且還包括針對預(yù)算的執(zhí)行構(gòu)建的經(jīng)營監(jiān)督,部門規(guī)劃和績效評估等機制在內(nèi)。企業(yè)資金運作規(guī)劃管理迫切需要進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的設(shè)計。盡管企業(yè)通常都有專門的財務(wù)預(yù)算規(guī)劃,但是由于企業(yè)運營的實際情況會有許多變化,在每年根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營狀況以及資金流量狀況對年度資金預(yù)算做出細(xì)化的時候,會預(yù)留出彈性空間給某些重要資金的運營。這樣就在“確保關(guān)鍵點,統(tǒng)籌一般,力求平衡”的方向上,難以再加以對資金運作規(guī)劃和控制條件有所加強。
(四)回籠資金艱難
許多企業(yè)賬面上存在大量的未收款項,這可能會直接導(dǎo)致企業(yè)資金運轉(zhuǎn)困難,進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)營陷入艱難的狀況。尤其是未能深入分析及調(diào)查,因信用政策,客戶的信譽度,結(jié)算管理,金融工具等因素而產(chǎn)生的不良賬款,沒有一個好的從源頭控制的政策。還有許多企業(yè),預(yù)付款項金額過高,原材料庫存比例過高,成品脫銷不及時,都是企業(yè)資金短缺的重要原因。
(五)流于形式的資金控制
很多企業(yè)盡管出臺了相關(guān)資金控制的計劃和規(guī)范細(xì)則,但是在資金實際運作的過程中,仍然存在忽視資金管理的整體性要求。生產(chǎn)部門只顧工程的進(jìn)展,無視原材料的浪費,營銷部門只顧產(chǎn)品的脫銷,忽視貨款的及時追回,財務(wù)部門只顧賬務(wù)核算,不關(guān)心各項資金的運作狀況等。這樣致使企業(yè)資金狀況的混亂,財務(wù)狀況惡化,使企業(yè)發(fā)展受阻。
二、提升企業(yè)資金管理水平的措施
(一)建立資金運作的預(yù)期目標(biāo)
無論對企業(yè)短期資金操作或者遠(yuǎn)期的投資項目,都首先要有良好的決策機制,樹立其起良好的目標(biāo)意識,從制度上明確企業(yè)決策層的管理責(zé)任和加強其控制風(fēng)險的良好意識。各方面強化對資金的控制和監(jiān)督力度,科學(xué)合理地利用資金,從根本上提升資金運用的效率和收益。
(二)構(gòu)建起結(jié)算中心
強化企業(yè)對資金使用的集中管理模式。在我國市場經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的大勢下,跨區(qū)域的大集團(tuán)公司如雨后春筍般涌現(xiàn),若沒有有效的監(jiān)管機制,勢必會造成資金運作混亂,會大大增加企業(yè)的各種開支。提高企業(yè)資金運作的監(jiān)管水平,構(gòu)建起結(jié)算中心,對各項資金進(jìn)行宏觀統(tǒng)籌,實行集中式的管理。在各區(qū)域分公司的資金運作問題上,建立月度資金狀況上報制度,資金運作計劃分由各區(qū)域分公司進(jìn)行規(guī)劃執(zhí)行,盡量使各項資金得到合理的配置,節(jié)約各種成本開支。
(三)完善財務(wù)預(yù)算制度的建設(shè),合理配置資金的使用
加大企業(yè)資金運用的預(yù)算適用領(lǐng)域,將企業(yè)運營的各項資金使用都納入預(yù)算中,徹底摒棄計劃外的投資,防止上馬項目后再找資金填補的混亂局面。防止資金赤字預(yù)算的出現(xiàn)。對資金實施嚴(yán)格的集中管理,強化企業(yè)的職能管理,有效進(jìn)行統(tǒng)一資金收付運營管理,嚴(yán)格管控資金的運用方向。在監(jiān)管上利用制度,防止資金流向計劃體制外的區(qū)域。使資金在制度的框架內(nèi)得到有效合理的利用。
(四)縮短資金運轉(zhuǎn)周期,把未收回賬款控制在合理的范圍內(nèi)
在預(yù)算機制的全面統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,把未收回賬款作為著手點,在壓縮未收回賬款的管理過程中,要把經(jīng)驗形成一種持久機制固定下來促進(jìn)資金管理。財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合銷售部門,加快公司應(yīng)收賬款的回收。同時,財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合采購部門,控制預(yù)付款的比例,降低原材料庫存。成效與業(yè)績掛鉤。
(五)利用信息化平臺加強對資金的有效管理endprint
資金循環(huán)往復(fù),計劃編制和收付管理極其瑣碎繁雜,先要建立起企業(yè)本身的資金信息化管理平臺,利用自身的信息化管理平臺對資金運用進(jìn)行精確的,實時的,宏觀的控制。并且與外界信息化平臺整合對接,利用信息化平臺做好資金實時交撥,電子賬務(wù),稅務(wù)辦理,票據(jù)業(yè)務(wù),匯率和利率的分析計算等工作。充分利用信息化對資金進(jìn)行最為高效的使用和管理。
(六)發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的使用潛力
發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的使用潛力,使內(nèi)部所有資產(chǎn)都充滿活力,充分提高企業(yè)的整體效益。
應(yīng)定期開展企業(yè)資產(chǎn)的清點工作,合理開展積壓廢舊物資的處置工作。充分調(diào)動資產(chǎn)的活躍度,創(chuàng)造出更多的效益。通過資產(chǎn)清點行為,積極清理企業(yè)長期未收回的賬款。在產(chǎn)品積壓和原料過剩的問題上,企業(yè)應(yīng)該做到心中有數(shù),要利用好市場的供需關(guān)系做出合理調(diào)整,優(yōu)化儲量結(jié)構(gòu),徹底杜絕盲目采購和生產(chǎn)而導(dǎo)致的墊支和資金浪費。
(七)優(yōu)化投資目標(biāo)的成本控制,提升內(nèi)部管理水平
能耗高,盲目生產(chǎn),粗放生產(chǎn)等嚴(yán)重浪費現(xiàn)象同樣存在于許多中國企業(yè)。怎么解決這個問題,一定要加強成本控制,加強內(nèi)部管理,制定企業(yè)成本戰(zhàn)略,時刻著眼市場,緊跟市場變化的步伐。提高生產(chǎn)工藝的科技水平,加快工藝改革,對工藝的各方面制定定量定質(zhì)的高標(biāo)準(zhǔn)要求,并對生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)做出科學(xué)細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定制嚴(yán)格的員工對成本控制的獎罰章程,把控制成本的要求貫穿于整個企業(yè)運營的全過程。
三、結(jié)束語
企業(yè)要得到更好的發(fā)展必然離不開良好的資金管理,而當(dāng)前嚴(yán)峻市場形勢下大多企業(yè)存在著資金投資的失調(diào)或失控,資金預(yù)算管理不足,回籠資金困難,以及資金管理得不到很好的制度保障等問題,通過加強資金的集中管理,加強制度化建設(shè),科學(xué)控制成本等必要的改革措施才能讓企業(yè)在資金管理方面走出困境,提升企業(yè)的競爭力,加快企業(yè)的發(fā)展步伐從而走向輝煌。
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