杭黎華
摘要:企業內部預算是利用預算對企業內部各單元、職能部門的各種資源進行管理的一個過程,加強企業的內部預算,能夠將企業的財務資源和其他資源有效地進行分配和控制,對于預防企業的財務風險具有重要的作用。本文將探討企業如何加強內部預算,從而更好地防范財務風險。
關鍵詞:企業 內部預算 風險防范
一、引言
隨著經濟全球化的不斷深入,市場經濟的競爭也愈演愈烈,面對瞬息萬變的市場環境,所有的企業在發展過程中,都在思考如何降低企業的運行的成本,提高在市場中抵御風險的能力,從而能在市場經濟中屹立不倒,使得企業實現長久可持續的發展。在這樣的背景之下,企業也越來越重視內部預算的重要作用。內部預算作為企業的一種管理手段,是當前企業普遍采用的用以達到企業的財務目標,降低經營成本,防控財務風險的最有效地方式。所謂財務風險,就是指在財務管理的過程中,因為不確定的因素較多,可能出現的負面的結果。企業的內部預算和財務風險是密切相關的。
二、內部預算在防范企業財務風險中的意義
企業的內部預算是在業務和資本預算的基礎上對企業現金流量所做出的計劃或者安排,它是依據企業的發展目標,在對企業財務現狀進行科學、合理的分析基礎上,對企業在一定期間內的資金的流入和流出,及其他財務活動所做出的計劃或者安排。內部預算制度已經成了現代企業普遍采用的一種管理制度,在很多時候,已經成為了促進企業發展的關鍵所在。企業的內部預算既能夠實現和外部市場的實時對接,也能和企業內部各個部門、單元進行高效的交流,因此,如果企業充分重視財務預算的重要作用,進行有效地內部預算管理,就能夠對企業可能出現的財務風險進行有效地防控。
(一)企業內部預算能夠有效防范投融資風險
防范企業投融資風險的終點就是關注企業的資金結構。通常情況下,就企業的各項總資產而言,如果資產流動性比較差,企業的盈利能力會降低,反之,則盈利能力會提高,但過分追求流動性,也會使盈利能力下降;如果企業擁有資本成本很低的短期負債,企業的財務風險就會非常大。企業在開展內部預算時,要注意以下幾點:第一,企業要根據實際的業務情況對企業資金的使用進行合理的計劃,對企業的資金運用的收益和風險之間進行綜合考慮,謹慎地選擇;第二,企業要根據實際情況對資本結構進行安排。比如,如果最近沒有到期的負債,而且現金流量、盈利情況良好,此時,企業可以提高一定的負債比例,這樣做的結果就是不僅企業的財務成本降低了,而且凈資產收益率也提高了;相反,如果企業最近到期的負債很多,那么,就要特殊關注現金流量的變動,在對現金預算進行編制時,推遲一些支出,同時,加大應收賬款催收的力度,如果有必要,還應當變賣其他的一些資產,渡過難關。
(二)企業內部預算能夠有效防范呆壞賬和高庫存風險
對于企業而言,過高的呆壞賬比率絕對不是好事。過高的呆壞賬意味著企業的資金鏈正處于十分緊張的狀態。企業在進行內部預算時,利用預算機制加強應收賬款回收,保障應收賬款管理制度得到有效地落實。注重從時間上對應收賬款的回收進行計劃。如果企業財務狀況較差,應收賬款形成呆壞賬的幾率增大,此時,企業加強賒銷管理,控制賒銷發生的比例成了關鍵,從而使企業因為呆壞賬比率過高所帶來的財務風險降低到最小的程度。
過高的存貨意味著企業的現金被占用過多,將會使企業付出高的持有成本,而且一旦銷售下滑,將會給企業帶來滅頂之災。企業進行內部預算時,應當結合企業上年度的經營情況、本年度的經營目標、市場環境、競爭對手動態、原材料價格變動等信息,制定出年度最優庫存量,使企業的庫存保持在一個合理的水平,從而避免風險。
三、以內部預算為基礎,建立財務風險防范預警機制
(一)建立財務風險防范短期預警機制
從短期來看,企業能否在激烈的市場競爭中生存下去的關鍵,并非其盈利能力,而是現金是否充足。建立企業財務風險防范短期預警機制,應當編制精準的企業現金流量預算。現金流量預算以應付賬款、應收賬款和存貨三項財務指標為基礎,當三者之間處于均衡的狀態時,企業是安全的,當上述三者出現失衡的情況時,如存貨過多,應收賬款相對會較少,此時應付賬款會增多,那么企業的財務風險就有可能出現。預警機制的核心是企業應當根據自身的經營情況,設定具體的財務指標,以提供具體的標準,從而使預警機制能夠發揮作用。
(二)建立財務風險防范中長期預警機制
在建立了財務風險防范短期預警機制的同時,還建立財務風險防范長期預警機制,對于企業而言,就是建立一個完整、全面的預警機制。企業風險防范長期預警機制是從企業的戰略目標出發,根據企業的盈利能力、管理水平、償債能力和發展潛力四個方面構成的。企業的盈利能力是企業價值的體現,企業的管理水平的高低決定了企業是否具備長遠發展的管理基礎,企業的償債能力的優劣決定了企業抵御財務風險的能力,企業的發展潛力意味著企業是否具有美好的前景。這種機制根據企業的實際情況及其企業的戰略目標,對上述四個方面分別予以賦值,依據功效系數法進行計算,最后根據計算出的結果決定進行預警與否。
四、企業進行內部預算需要解決的問題
企業進行內部預算時,是對將來的環境的一種假設,因此,在內部預算的執行當中必然會有考慮不到的問題出現。在復雜多變的市場環境中,企業充分發揮內部預算防范財務風險的作用,應當著重解決以下幾個問題:
(一)內部預算的編制應當以市場為基礎
企業進行內部預算時,以市場為基礎才是最正確的選擇。企業是營利性機構,它的所有活動都是圍繞著市場開展的,企業的財務風險很大程度上就是市場上的風險。企業進行內部預算的時候,對市場中變化的因素進行科學合理的預估,才能保證預算的準確性。市場才是檢驗內部預算可靠與否的試金石,因此,也只有立足于市場,企業的內部預算才能更好地進行。
(二)提高內部預算的執行力
內部預算要求企業的一切經營活動都是為了實現企業目標,因此,企業必須提高內部預算的執行力。內部預算一經審定,就相當于企業內部的“執行官”,企業的所有經營和非經營性活動,都應該嚴格按照預算開展。企業內部預算的重點是資金和成本。企業資金的動向應該得到實時的監控和把握,對于成本目標預算的控制也應該得到執行。企業的管理方法、手段應該貫穿于內部預算執行的全過程當中,形成內部預算延伸到企業的哪個地方,企業內部預算制度就能落實在哪個地方這樣良好的局面。
(三)提高內部預算的信息化程度
內部預算的工作量很大,企業應當提高內部預算的信息化水平,對預算管理軟件及時更新,建立企業內部預算信息庫;還可以根據自身的特點,委托第三方開發出適合自己的預算管理軟件,提高企業內部預算編制的效率,提高企業內部預算的精確行。
五、結束語
加強內部預算,可以預防因為企業內部預算機制失靈,導致不能對財務風險進行提前預警的情況發生,即使已經發生了財務風險,企業內部預算發揮作用,也可以積極地采取補救措施,將企業的財務風險降至最低。加強內部預算,可以降低財務風險幾率,為財務風險的發生提供了提前預防、事中控制、時候補救的機制。當然,內部預算還存在一些問題,這就要求內部預算的編制應以市場為基礎,提高內部預算執行力以及信息化程度。
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