侯愛平
摘要:近些年來,我國社會的不斷發展以及我國經濟的不斷增長,不僅促使我國的企業得到了極快的發展,同時也使得我國的企業面臨著越來越大的競爭。而我國的企業要想獲得更快更好的發展,就必須加強內部控制管理的相關工作,提高內部控制的管理水平,只有這樣企業才能夠得到更加持久的發展。本文從企業的內部控制管理中所存在的問題著手,探討了應當如何加強企業的內部控制管理,并提出一些有效的建議。
關鍵詞:企業 內部控制管理 財務風險 防范
自從我國加入世界貿易組織后,我國經濟得到了極快的提升,企業也隨之得到了極快的發展。但是隨著我國企業快速發展的同時,企業之間存在的競爭也變得越來越激烈。激烈的市場競爭促使我國企業必須尋求更好的出路,而最直接最簡單的就是促使企業的內部控制管理能夠得到加強,因為企業中的內部控制管理水平的高低決定了我國企業總體管理水平的高低,同時加強企業的內部控制管理能夠有效的預防企業中的財務風險,促使企業的競爭力水平能夠得到提升。內部控制管理對我國企業的發展起著十分重要的作用,良好的內部控制管理會促使企業在未來激烈的市場競爭中獲得更快更好的發展。因此,我國的企業應當加強內部控制管理,對企業存在或是即將出現的財務風險采取有效的措施,積極的應對,只有這樣企業才能夠在激烈的社會競爭中獲得更快更好的發展。
一、我國企業內部控制管理中存在的問題
我國企業要想在未來獲得更快更好的發展,就必須促使內部控制管理得到進一步的加強,內部控制管理水平得到更大的提升。而要想促使內部控制管理得到進一步的加強,內部控制管理水平得到更大的提升,就必須找出內部控制管理中存在的一些不足。下面將論述我國企業內部控制管理中存在的幾個主要的問題。
(一)企業工作人員內部控制管理意識較為淡薄
企業內部工作人員的內部控制管理意識較弱,這是內部控制管理中存在的主要缺陷。企業內部員工的內部控制意識較為淡薄是因為:第一,作為企業內部員工對于企業內部控制制度了解的較為片面,同時在執行時也較為被動;第二,作為企業中的管理人員,自身缺乏相應管理技能,對于企業所制定的內部控制制度執行的較為隨意,忽視了內部控制在企業中的重要性。企業中的員工缺乏內部控制意識,這不利于內部控制制度在企業中發揮最大的效用,也不利于企業在未來激烈的市場競爭中得到更好的發展。
(二)企業內部控制管理制度不夠完善
除了企業內部員工的內部控制意識較為淡薄外,影響企業內部控制管理水平提高的另外一個重要的因素就是,不完善的內部控制管理制度。由于一些不重視對內部控制管理制度的建設,使得一些企業中的財務職責分工不明確,業務中存在較為明顯的交叉現象等,這些都是由于企業內部控制管理制度不完善所導致的。這種不完善的內部控制制度,影響了企業的財務水平的提高,阻礙了企業在激烈市場競爭中的發展。
(三)企業內部控制管理缺乏有效的監督
除了上述的兩點外,企業內部控制管理中存在的問題還包括,企業內部控制管理缺乏有效的監督。雖然在一些企業已經建立了一些監管體制,成立了一些監管部門,但是這對企業內部控制管理的有效實施來說,作用并不是很明確。由于缺乏有效地監督管理,使得一些企業即使制訂了相關的內部控制制度,也不能夠使內部控制管理制度發揮其最大的效用,也不能夠提高企業內部的管理水平,這樣的情況對企業未來的發展來說,是十分不利的。
二、加強企業的內部控制管理,預防企業的財務風險
針對上述我國企業內部控制管理中存在的問題可知,正是由于存在這些問題使得企業的內部控制管理水平難以得到提高,同時也會使企業在面對財務風險時,難以采取積極有效的應對措施,因此,應當采取一些積極的措施,促使企業能夠加強內部控制管理,預防企業的財務風險。
(一)提高企業內部員工的內部控制管理意識
企業要想加強內部控制管理,提高其內部工作人員的意識是十分必要的,只有提高企業內部的工作人員的內部控制管理意識,才能夠加強內部控制管理,并促使內部控制管理水平得到進一步的提升。那么應當怎樣促使企業中員工提升內部控制管理意識呢?
首先,要定期的組織企業中的員工進行培訓和學習,加強其對內部控制的了解和掌握。其次,作為企業中的管理人員應當以身作則,自覺地遵守企業內部控制有關的規章制度。
(二)建立健全的內部控制制度
要想加強企業內部控制管理,除了進一步提高對內部控制管理的管理水平外,還需建立健全內部控制制度,內控制制度是內部控制工作順利開展的制度保障,并且完善的內部控制制度能有效抵御財務風險。建立健全內部控制制度應從以下幾方面開展:
首先,要進行內部控制制度上的完善,應對企業內部崗位進行詳細的職責劃分,明確各個部門、崗位之間的職責,確保能發揮出應有職能,明確不相容崗位,在某企業內不相容崗位沒有進行明確與體現,致使一人多職的情況時有發生發生,企業內部職能混亂,不便于管理及其內部控制工作的開展,使得制度落不到實處。只有真正明確體現不相容崗位,才能明確各部門、崗位職能,各司其職,便于內部控制工作的開展與落實。
其次,完善企業內部控制預算制度。預算是對企業將來一定時間段內的經營、財務、資本等各個方面的收支與現金流的計劃,預算是企業戰略發展的重要反映,要使其真正發揮其作用,并且嚴格執行,完善企業內部控制預算制度必不可少。一些企業并沒有對企業內部各個職能部門進行統一的預算管理,各單位各自為政,使得預算部門的整體預算落不到實處,造成這種情況的根本原因在于沒有建立完善的內部預算制度。建立起完善的內部預算體系與制度,對各職能部門進行統一的預算管理,各部門應按照內部控制預算制度,進行嚴格執行,避免各自為政的情況產生,并且應加強其執行力度,建立其獎懲制度,促進企業內部控制預算管理水平的提高,從而完善企業內部控制,避免發生預算超支、異常等情況,防范財務風險。
(三)加強對企業內部控制進行有效的監督
為了加強企業內部控制管理,應當在企業內部建立一套完整的獎懲考核體系,這樣才能夠使企業中的工作人員能夠依照規章進行相應的工作,從而提高企業內部控制的管理效率,減少貪污腐敗現象的發生,進而加強企業內部控制管理。其次,作為企業外部的監管部門,特別是審計部門,除了應當重視企業內部的資金正常的收支情況外,還應當重視單位內部控制的相關情況。在企業的內部和外部同時加強管理,促使企業的內部控制管理水平得到有效的提升。只有這樣才能夠促使企業加強內部控制與管理,從而促使企業加強內部控制的管理活動,進而對企業內部存在的或是即將出現財務風險采取積極有效的措施進行應對,促使企業在未來的激烈的社會中得到更好的發展。
三、結束語
本文主要論述的是加強企業內部控制管理以及進行積極有效的財務風險防范措施。現代社會越來越激烈的競爭,促使我國企業要想獲得更快更好的發展,就必須加強內部控制管理,提高企業內部控制管理水平,只有這樣才能夠促使企業采取積極有效的措施應對財務風險,并在未來獲得更好的更加長遠的發展。
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