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高校圖書館數字化管理的發展分析

2014-04-10 04:00:49王曉兵
教育界·下旬 2014年3期
關鍵詞:高校圖書館管理

王曉兵

【摘 要】信息化和數字化是現階段我國各領域發展的主要趨勢,從圖書館傳播和收藏方式來看,傳統的方式已經不能滿足人們對圖書館的使用需求。所以針對這一問題,必須要做好圖書館的數字化建設和管理,以保證圖書館的發展緊跟時代潮流。本文主要以高校數字化圖書館為例,來詳細探討圖書館數字化管理的發展問題。

【關鍵詞】高校 圖書館 數字化 管理 發展

圖書館是高校教學設施的重要組成部分,在圖書館數字化構想提出以后,我國一直致力于數字化圖書館的建設,圖書館的數字化管理能夠實現管理的便利性和高效性,同時也能夠實現資源的共享。現階段我國高校只有順應圖書館發展的數字化潮流,革新圖書館的管理思想,提高對現有圖書資源的利用率,才能很好地實現圖書館的數字化管理。

一、高校圖書館的數字化發展方向及途徑

從現階段高校圖書館發展的情況來看,互聯網的應用已經成為促進圖書館發展和應用的最新平臺,在這種平臺環境下,圖書館能夠朝著數字化的方向發展。通過使用數字化的管理方式,能夠使高校圖書館的資源實現最大程度的利用和共享。在構建數字化圖書館時,應該通過以下幾種途徑來實現發展目的:

(一)在現有條件的基礎上,應用最新技術

從目前我國高校對圖書館的管理方式上來看,大多數重點高校在國家和教育部門的幫助下,都引進了高科技的設備和技術,以此來實現對圖書館的數字化管理。在建立了數字化圖書館以后,學校能夠將自身的資源優勢充分體現出來,并利用這一優勢促進自身的成長與發展。由于有許多地方高校本身不具備引入高科技設備的條件,因此在圖書館的自動化管理問題上,探索出了新的管理途徑。例如構建內部業務管理自動化系統或者電子閱覽室。所以地方高校在探索圖書館的數字化發展方向時,應該立足現在,并不斷提升自身的技術起點,利用最新的技術來武裝本校的圖書館建設。

(二)利用現有條件,確定發展起點。由于高等院校自身的條件和發展程度不同,所以其在實現圖書館自動化方面也會存在差異

對于已經實現校園網絡化的高校老說,應該重點發展以下內容:建立并完善數據庫,收集和整理電子出版物,做好數據庫的檢索工作,以此來不斷靠近數字化的發展目標。對于自身基礎條件較差的高校來說,應該不斷地創造條件,利用因特網的便利條件來促進自身的發展,同時還應該利用輔助措施來強化自身的發展,盡可能地滿足讀者對圖書館的需求。

二、落實高校圖書館數字化的具體方案

(一)優化圖書館的管理系統

學校在發展數字化圖書館的同時,需要引入國際領先技術,構建先進的信息管理系統。例如在傳統方式的基礎上,引入數據庫服務器的全套設備,并整合圖書館的標準化數據,保證通過校園網絡和互聯網能夠訪問圖書館的數據庫。讀者通過這一信息管理系統,能夠實現網絡預訂、信息跟蹤等基本操作,還可以實現與圖書館工作人員的直接交流。

(二)完善圖書館的網絡系統

對于高校圖書館原有網絡中的不合理之處,應該進行系統升級。第一是要對圖書館內進行結構化布線;第二是要將閱覽室、內部業務和文獻中心交換到桌面;第三是運用光纖技術來武裝校園網絡,為高校圖書館建立起內部服務器。

(三)健全光盤網絡系統

利用光盤塔和硬盤陣列設備來連接客戶機和訪問服務器,客戶端只需要通過瀏覽器就能夠實現對圖書館的訪問,節省了額外的檢索軟件。改網絡系統的并發用戶高于100個。支持WEB方式來訪問光盤塔,這樣就能夠保證讀者對數據庫的訪問,同時能夠為用戶提供最新、最高效的信息檢索服務。

(四)構建文獻信息檢索中心

檢索中心是實現圖書館數字化管理的重要部分,讀者利用檢索中心能夠對數據庫和互聯網上的信息進行查詢,同時還能夠閱覽電子出版物。同時需要配置40臺以上的計算機,以及耳機和聲卡等。

(五)建立多媒體閱覽室

多媒體視聽閱覽室的建立,能夠為讀者提供利用光盤自學的機會,一般需要在閱覽室配置40臺以上的計算機。同時,多媒體閱覽室還能夠對局部視頻進行點播,并具備教學功能。

(六)配備導航服務系統

圖書館中可以根據實際需要配備導航服務系統,通過專門的軟件來導航讀者所需要的信息資料。同時還能夠可以根據學校學科設置的具體情況,來查詢相關的地址信息內容。

(七)開展規范化管理

要想使數字化圖書館的作用得到最大程度的發揮,學校可以利用最先進的科學技術來統一圖書館的管理,例如引入新業務管理系統,實現對分館、院系資料室的統一管理。如果學校的資金和發展條件充足,還可以建立虛擬圖書館。

(八)構建全文數據庫檢索系統

學校可以引進最先進的TRS全文信息管理系統來加強圖書館的數字化管理。在本著學校辦學特色的基礎上,根據學校專攻的學科來構建全文數據庫,數據庫中可以包含學科專題全文數據庫、學報電子文庫、學位論文數據庫、教師藏書數據庫等。這些數據庫要針對學校自身的特色進行構建,這樣才能為廣大師生提供更多的便利。

總結

圖書館的數字化是順應時代和科技發展而產生的,這一發展趨勢高度迎合了廣大讀者對圖書館資源的需求。通過對高校圖書館數字化管理的發展分析可以了解到,要想使高校圖書館數字化管理更加完善,學校必須要結合自身條件,不斷提高管理技術和水平,同時還需要引入最新的科技來促進自身的發展,這樣才能為高校的成長提供更加有利的條件。

【參考文獻】

[1]吳倩倩. 高校圖書館數字化管理與發展趨勢[J]. 中國科教創新導刊,2008(3).

[2]習衛妮. 高校圖書館數字化管理體系初探[J]. 湛江師范學院學報,2004(4).endprint

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