集團化視域下的會計信息管理

黃愛華， 王小強

(1.江西省社會科學院行政財務處，江西 南昌 330006;2.北方激光科技集團有限公司財務金融部，江蘇 揚州 225009)

會計信息是指會計單位通過財務報告或報表附注等形式向投資者、債權人或其他信息使用者揭示單位財務狀況和經營成果的信息。它包括過去所發生的財務信息，管理所需要的定向信息，對未來具有預測作用的決策信息。隨著社會市場經濟改革的深入以及全球經濟一體化推進，企業想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，需要強大的信息化支撐，不斷提高信息質量，改善信息收集、分析、反饋的時效性。會計信息是領導層經營決策的重要依據，是實施企業內部控制的有效手段，是企業實現發展戰略的有力保證。

一、集團公司會計信息管理的重要性

(一)集團公司戰略發展要求公司完善會計信息管理

一些大型集團公司管理基礎相對薄弱，這已經成為制約集團公司持續、健康發展的一個短板。為了解決這一問題，集團公司需要大力推進精益化生產、精細化管理和合理化建議的持續改善與提高活動，全面加強基礎管理工作。圍繞公司整體戰略發展的要求，集團公司應以價值創造為導向，平衡效率與風險這條主線，圍繞提高財務精細化管理水平、突出提高對子集團財務管控能力，突出改進財務會計運行質量，為實現集團公司的發展戰略提供信息保證。

(二)子公司自身發展要求集團公司完善會計信息管理

某些集團公司有著經營規模大、歷史長的特點，長期的經營也積累了一定經濟基礎。相同行業不同性質的單位要求重新組合，比如產研結合，通過產研結合，集團公司研發實力顯著增強經營規模迅速擴大。針對目前許多集團公司生產經營日益呈現多元化和多級次狀態，原有的企業或事業的會計信息要求已不能滿足公司管理層提出的“建立以財務管理為核心的內控制度體系，提高企業經營質量”要求。

為了實現集團公司內部之間的深度融合，提升集團公司財務管控能力，集團公司財務管理只有統一會計核算辦法，推進財務管理信息化，完善內部管理報表，建立專項分析機制，深入剖析財務數據，揭示存在問題，才能提升會計信息服務于管理、決策和績效評價的水平。

二、集團公司會計信息管理存在的問題

公司集團化重組后，由于子公司行業性質不同，可能發生會計核算口徑不一致的現象。如某集團公司母公司是一家國有企業，因為集團公司發展戰略的要求，其在2010年重組了一家研究所。由于該研究所性質屬于事業單位，其會計核算執行的會計準則是財務部1997年發布的《事業單位會計準則〈試行〉》，而母公司及其他各子公司屬于企業性質，其會計核算的依據是財政部2006年發布的《企業會計準則》，由于會計核算方法不一致，相關會計信息口徑不同、內容不一致、可比性差，造成子集團的會計信息匯總存在較大困難，增加了合并報表的難度。

另外，母公司作為一家老國企，長期滿足于國家投入，對外相對封閉，管理較為粗放，基礎管理薄弱、管理工具落后、執行力差。公司會計側重點為會計日常核算工作，由于二級核算不健全，信息化程度不高，成本基礎數據缺乏，數據準確性不足，會計成本核算功能較弱。公司會計信息內容少，質量差，關聯度低，不能適應集團公司管理需要，對管理、決策和績效評價數據支撐性不足。

三、完善集團公司會計信息管理的幾點思考

要提升集團公司企業化運作水平，各子公司應從以下幾個方面入手來解決日常核算中出現的問題，以此提高財務會計信息管理工作的可操作性和實用性。

(一)加強會計核算精細化

強化會計核算基礎管理工作，細化規范會計科目，實行會計科目責任制，落實科目核算及相關業務事項管理責任主體。對照財政部《企業會計準則》，集團公司應對會計信息設置統一格式和要求，及時、準確編制會計報告，客觀、真實地反映子公司的經營狀況。

企業會計核算的基礎是會計憑證編制，而會計憑證的編制基礎是各會計要素及會計科目。提升會計核算精細化，首先要規范會計科目的使用，增強不同企事業會計信息的橫向可比性。母公司及其所屬子公司應將各自使用會計科目分科目編號、科目級次、科目名稱、科目使用內容、輔助核算以及備注六類內容進行統計，上報集團公司財務部門進行分析后核準使用。集團公司根據財政部頒布的《企業會計準則》，完善集團化會計科目核算體系，對集團公司會計科目使用情況進行匯總分析，構建集團公司會計科目核算體系以及部門、往來、項目和統計等輔助核算體系。各子公司應嚴格按照新的會計科目核算體系開展會計何核算工作，嚴禁增添一級會計科目，原則上不準私自增添新的末級明細科目，如需增添需報集團公司財務部門備案。具體會計科目核算體系和輔助核算體系見表1和表2:

表2 輔助核算體系大類明細表

表1 銀行存款會計科目核算體系明細表

通過對子公司會計科目核算體系的規范和調整，統一了各子公司的整體會計核算業務，最大限度的減小了核算的差異性，提高了會計信息整合效率。因為有了統一的會計科目核算體系，集團公司對各子公司會計核算方法和流程有了清晰了解，提升了集團公司對子公司相關報表等會計信息解讀能力，及時發現問題，提出預警。比如某集團有限公司財務部門通過對本部和精鑄公司的報表對比，發現本部和精鑄公司往來差異較大，經過進步分析，發現部分發票入賬較遲，公司成本費用歸集不及時，影響公司產品核算。集團公司及時采取措施，在規定時間內要求生產、采購等對往年合同進行清理，按照批次唯一的要求，對應合同發票及時掛賬。通過清理，按照配比原則推進報表管理平臺建設，統一編報格式，實現報表編制、匯總以及分析的信息化。同時謀劃物流管理同財務管理的聯網，達到數據信息共享，方便信息的傳輸和匯總，實現實物流、價值流、信息流同步進行。相關收入及成本費用及時入賬，排除了公司財務信息不對稱和潛虧潛盈風險。

(二)深入推進財務管理信息化

財務信息系統設計科學合理，能有效促進企業規范經營管理，提高企業管理水平，提升企業管理能力。集團公司應重視財務信息管理的建設和應用，切實抓好集團公司會計信息系統的開發以及應用管理。在信息系統運行中出現新問題時，及時改進并且進行優化，不斷增強會計信息系統的安全性、適應性和擴展性。為了防止出現信息孤島和業務系統體外循環，集團公司財務系統與公司各業務系統進行深度融合，強化財務信息系統的實際應用程度。加強信息系統的應用培訓和運行維護，定期檢測系統的軟件和硬件，尤其是網絡環境，并對財務數據進行同城和異地備份，確保數據安全;推進報表管理平臺建設，統一編報格式，實現報表編制、匯總以及分析的信息化，達到自動合并報表的目的，提高工作效率，使財務人員方便從系統中取數，更多地開展預算管理、成本控制、分析預測等工作;謀劃物流管理同財務管理的銜接，打通了物流和財務聯網的通道，完成數據信息共享，方便信息的收集和傳遞，實現財務對整個生產經營活動的動態監控，有利于存貨的統一采購、管理、分析和調撥，推動精細化管理，促進物流管理水平的提升，不斷提高效率和效益。

集團公司統一的報表管理平臺，可以實現集團公司對下屬單位的管控思想，并兼顧各報表填制單位的業務特點和需求，強調系統的易操作性和靈活性，滿足集團公司及下屬單位對報表匯總、合并報表及報表分析業務的管理要求。某集團公司統一報表管理平臺的主要模塊和功能圖，見圖1:

圖1 報表管理平臺軟件模塊和主要功能圖

(三)增強會計信息的服務能力

會計信息能為集團公司管理層經營決策提供客觀、準確、及時的財務數據和分析指標。集團公司統一會計數據統計口徑，完善管理報表體系，提高了會計信息的全面性和可靠性，更好地服務于集團公司的內部經營和決策。集團公司還應建立專項分析機制，深入剖析財務數據，揭示存在問題，提升會計信息服務于管理、決策和績效評價的水平，提升會計工作價值，為科學決策提供扎實依據。

集團公司可以依據企業內部管理的需要，確定內部管理報表，側重于現金流、成本費用管控和經營管控，管理報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表、主要財務指標表、經濟指標完成情況月、預算執行情況表、應收應付余額明細表、貨款回收情況表、貨幣資金情況表、科研投入情況表等。通過管理報表及時反映了集團公司的日常生產經營情況，及時發現公司內部投融資狀況、經營管理短板、“兩金”占用情況、資金流趨勢等等問題，為公司領導決策提供可信的依據。集團公司財務部門還應定期舉行資金平衡會，經營活動分析會等專項分析會議，積極開展財務專題分析，查找問題，揭示管理短板，提出改進措施，提升企業會計信息的服務功能。

(四)加強財務信息系統安全保密工作，強化會計檔案管理。

嚴格執行國家及財政部有關信息安全保密規定及技術規范，在系統規劃設計、建設實施與運行維護全過程中，貫徹安全保密要求，加強安全保密管理，做到保密工作與信息系統同步規劃。［1］要從檔案管理制度、操作流程和安全技術等方面，同步設計、同步實施。妥善保管會計檔案、規范保管和查閱手續，對電子類會計檔案定期復制，定期檢查。財務信息系統存儲了企業經營活動形成的大量財務與業務數據，安全保密至關重要。企業要高度重視，切實做好國家秘密和企業商業秘密的保護工作，對于涉及國家秘密的信息系統，企業應當選擇具有國家有關部門認定的相關安全保密資質的單位進行系統開發、項目實施和運行維護，并簽訂保密協議，信息系統在投入使用前應當通過國家有關部門的安全保密測評。［2］

四、小結

集團公司通過完善會計信息管理，狠抓會計科目責任制，提升會計信息集成效率，確保了會計信息真實、準確、完整，實現了財務核算的規范化和精準化。報表管理平臺的建立和完善，為科學決策與公平考核提供了扎實的依據。專項分析機制可以深入剖析財務數據，揭示存在問題，提升會計信息服務于管理、決策和績效評價的水平。

綜上所述，集團公司財務信息化的建立順應了國家推行的信息化發展戰略，推動了會計信息化管理水平的提高，滿足了集團公司產業鏈拓展及業務發展的需要，為企業建立規范、高效、穩健的財務管理體系邁出關鍵性的一步。

［1］王國英.企業信息化建設應重視的幾方面問題［J］.對外經貿，2012(8).

［2］上官進軍.淺議集團公司財務管理信息化［J］.企業研究，2011(18).