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招生考試精細化管理的探索與實踐

2014-04-12 00:00:00劉秀琴
輕音樂 2014年2期

[摘 要]:招生考試工作是教育管理的重要內容之一,在實踐中,為保證招生考試工作的有序開展,便要對其工作進行精細化的管理。精細化管理的應用,能夠很大程度上提高管理的效率,使得招生考試工作能夠更加公平的開展。本文從精細化管理的意識、管理機制的建立及具體的管理方式等幾個方面來探討招生考試精細化管理的一些問題。

[關鍵詞]:招生考試 精細化管理 探索 實踐

一、問題的提出

招生考試人才選拔工作的基礎,是一項需要精細化管理的,具有較強的嚴謹性和縝密性的系統工作。為了保證招生考試的公平性,便要做好每一環節的管理工作,避免一些招生腐敗等問題的出現。精細化管理的理念被引入到招生考試管理中,為了實現其管理目標,便要對精細化管理的應用及其措施等進行必要的探索。從當前招生管理的實踐出發,要招生考試管理思想出發,以管理機制的建立及其管理方式的優化等來保證招生考試工作的有序開展。

二、培養精細化的管理意識

精細化管理所要實現是一個完美而卓越的管理效果,為實現這一目標便要從管理意識等出發,將精細化內化為其管理的基本準則和依據。在招生考試工作進行中,使工作人員認識到精細化管理的重要意義,以其積極行動來推進管理的實現。從當前招生考試工作來看,還存在一些工作人員耐心不足,浮躁情緒較為多見以及不求管理的深入等問題,這些都在很大程度上降低了管理工作的效率。為了實現招生考試工作精細化管理,在實踐中首先要使招生考試管理人員樹立起精細化管理的思想意識,以此為基礎開展相應的管理技能上的培訓,使其更好的理解精細化管理的內容和實效,更好的認識精細化管理應用于招生考試工作的現實意義及其必要性,以及其在實踐中應用的可行性。當精細化管理為大家認識并貫徹應用時,能夠有效的治理招生考試工作中存在的一些漏洞問題,減少工作中的失誤,使得招生考試工作更加科學化和規范化,從而實現其工作質量的整體提升。

三、建立精細化的管理機制

為保證招生考試工作竟喜歡管理的實現,要有與之相應的管理機制作為保證。精細化的管理機制是管理目標實現的基礎,它使招生考試工作能夠更加順暢的運行,使得各項工作能夠得到有效的協調,從而提高管理工作的效率。在具體的招生考試管理中,要嚴格按照相關的規定和要求來制定一個詳細的工作方案。在方案中,盡可能詳細的考慮招生考試工作中所需要解決的各個方面的問題,保證該項工作開展所需的各項服務得到全面的保證,并且落到實處。在招生考試工作組織和準備的過程中,通過合理的層級管理結構的建立,使每一級都有明確的負責人,做好管理明確、責任清晰,將管理機制建立的更為科學和完善,保證各項工作都能有序的進行。精細化管理機制建立的過程中,能夠使責任落實到具體的個人,從而使其各項工作都有專人負責,使工作的精細化管理具有可操作性。

四、優化管理方式

招生考試精細化管理的實現,在建立精細化的管理及制度的同時,還要對當前的管理方式進行優化,使得各項措施都能落到實處,實現其管理的目標。

首先,從招生考試管理服務工作入手,保證各項工作得到落實。各級招生管理單位應該從招生考試工作的組織、考試考區的建設等出發,履行其職能提升其服務水平。在管理中,以優質的服務推動招生工作各個環節崗位責任得以落實。在招生考試中,將更方面的工作落到實處,保證考試的順利進行,對于考場附近的交通、安全、開始用電的保證以及衛生等細節工作都落實到位。以上級領導部門的布置為基礎,將具體工作分配到各具體負責部門,從而是各個部門的工作職責得以明確,使管理工作效率得到提高。在工作貫徹精細化管理的理念,構建高效的考區管理部門,使得各級招生考試管理部門能夠有效的配合,提高管理機制的反應速度,從而使得服務不斷優化,使各服務部門工作可以有序銜接,更好的落實。在精細化目標實現的過程中,以服務的優化來提高管理的效率,將安全保證工作、交通指揮以及學生考生的健康維護等服務工作做好,從而使管理工作效果得到保證。為保證服務水平的提高,加強各部門的協調工作,使得招生考試各管理部門的工作效率都能得到提升,使得各個環節的工作都能更科學、嚴謹,提高工作的效率。

其次,進行必要的創新改革。為了實現精細化管理的目標,要對傳統的管理方式進行必要的改革,使管理措施能夠有效的落實。在招生考試管理中,保證考試工作的安排及其后期的閱卷等工作都能夠在一個符合相關法律規定的條件下完成,保證工作的公平性和有序性。在工作中,對于監考人員、試卷評閱人員進行必要的培訓,對其工作形式進行細化管理,使相關信息可以查詢,加強監督管理,防止一些作弊現象的發生。招生考試工作精細化管理的實現,要綜合應用信息技術帶來的便利條件,對工作進行合理的規劃設計,使各項考試工作都能在監督下進行,保證考試工作的質量。運用各種技術手段來加強對考試工作的管理,使其每一工作細節都經過探討,有效避免考試中發生一些作弊等影響考試公平性的現象。對于管理手段上,以精細化管理為指導,改變傳統的管理方式,結合考試發展的實際需求,完善相關考試服務,提高其便利性,使各項工作能夠更加快速高效的進行。

最后,要完善相應的評估制度??茖W的評估對于管理水平的提升有著重要的意義,精細化管理的應用就是一個將籠統、模糊的事項變得具體而明確,以明確的量化標準來進行量化考核,并將該種標準滲透到管理的每一環節。評估對于精細化管理的標準及工作的質量等都有積極才促進作用,評估的開展還需對各項工作及其工作人員的態度、工作給予全面的量化評估,以考核制度的建立來激發員工的積極性,使精細化管理得到更好的落實。

五、結論

招生考試管理精細化管理的實現,需在精細化管理意識的指導下,建立有效的管理機制,為各項措施的實現來提供制度保障,實踐中不斷完善管理措施,將精細化管理方式更為優化,提高其管理水平。招生考試工作的精細化管理,能夠有效的提高其管理的水平,使各項工作更好的開展,減少招生工作中舞弊現象的出現。

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