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加強高中計算機管理的有益探索

2014-04-12 00:00:00王利東
輕音樂 2014年2期

[摘 要]:學校規模在不斷的擴大,因此機房管理顯得尤為重要。筆者從目前機房管理存在的問題出發,在此基礎上提出幾點解決方法和建議,希望對提高高中計算機管理有所幫助。

[關鍵詞]:機房管理 管理模式 問題 措施

社會已經進入了信息化的時代,計算機技術在社會的發展中起著重要的作用。目前,計算機技術已經運用到了各個領域,可以說我們的生產和生活都離不開計算機技術。目前,機房的規模也在不斷的擴大,因此管理問題已經擺在一個突出的位置。機房是一個學校的重要部門,是學校實施現代化投資的一個重要場所,其關系著計算機普及教育。可以說,計算機教學中的一個關鍵環節就是機房管理,對此我們不能忽視。

目前,計算機課程在不斷的進行普及,學校的規模也在不斷的擴大。因此,為了滿足教學,目前機房在不斷擴建,因此機器得到了大規模的增加。此外,機房的使用率也在不斷上升,安排越來越緊密,這些都給機房的管理造成了難度,管理老師的責任也越來越重大。傳統的機房管理模式顯然已經不能適應目前的管理要求,因此進行新的管理模式的創新。筆者從自己近些年的機房管理經驗出發,對目前機房管理存在的問題進行分析,在此基礎上提出幾點解決建議和措施。

一、問題分析

筆者所在的學校總共有3000多人,日常的課堂教學離不開多媒體。因此,這對機房的工作量以及管理方法上都提出了較高的要求。我校的機房已經進行了兩次擴建,到目前為止已經有2000多臺。以下是機房管理存在的問題。

1、硬件維護問題

計算機數目在不斷的增加,因此硬件問題也很難進行及時的相應。這樣,上機的質量就會受到影響,日常的教學運行也會受到阻礙。

2、軟件安裝和更新方面存在的問題

對于高中多媒體教學來說,課程不同,那么安裝的軟件就會有很大的差異。及時是功能一樣的軟件,也會在短短的時間中不斷涌現新的版本。因此,要及時的對軟件系統進行更新和安裝,在這個過程中要緊密注意課程以及考試的需要。

3、人員管理

機房管理人員會長期面對一些硬件問題,比如:顯卡和硬盤等問題。長時間的,面對和解決這些問題會讓其難以騰出時間進行學習,這樣專業水平就難以得到提高。此外,機房管理人員也沒有時間去思考新的管理方法。因此,管理效率就會下降。可以說,管理人員花在處理瑣碎事件處理的精力和時間占到了80%,而對管理模式以及方法的思考僅僅占到20%。這樣無效的工作方法只會導致無效的管理工作。因此,一定要及時的制定出有效的管理方法,這樣管理人員才會獲得更多的精力和時間來研究如何提高機房運作效率。此外,有的管理人員的責任心差,對工作麻痹大意,不積極主動,認為管理工作無足輕重。同時,缺乏專業素養。在設備管理工作中,許多人綜合素質不高,缺乏專業的管理人員。計算機設備的以下記錄也比較缺乏:維護保養、維修、使用等。有的工作人員雖然進行了記錄,但是比較馬虎,也不是很規范。

針對以上出現的問題,筆者從自己的實踐經驗出發,對怎樣提高機房管理水平進行分析和探討。

二、解決方法

1、鼓勵學生參與

讓學生參與到管理之中。這樣,機房管理人員的隊伍就會得到增加,也會從海量的工作中得到放松和解脫。建立學生參與管理的制度,該制度確立的內容有:對參與管理進行規范,針對機房的管理和維護做出完整的規定。在此基礎上,重視對網絡管理軟件的選擇。只有雙劍配合,管理工作才能做好。提高機房管理和水平的一個重要的方法就是使用品牌計算機。

2、建立規范制度

建立完善的機房管理制度,將一切行為圈定在制度之下。“無規矩,不成方圓”,管理要規范化,采取一系列措施保證工作有序,合法。計算機管理走上制度化要求是潮流所趨,也是這項工作得到優化的重要前提。

3、構建計算機設備管理的程序

機房管理工作非常重要,因此要對每一個環節進行把關,進行有效的程序化管理,包括:購置、驗收、使用、維修、維護、報廢等。(1)購置。首先要進行申請,得到有關領導的批準后依照規定實施采購。在采購時,一定要重點關注一些性能好的計算機,不能貪圖便宜。此外,筆者不建立使用組裝計算機,這是因為組裝機的兼容性和穩定性和品牌機相比還是有差距的。(2)驗收。驗收工作一般由管理人員以及技術負責人進行。主要的工作有:清點、核對以及驗收報告的填寫等。(3)計算機設備的計量管理。工作人員需要編制年度《計算機設備周期檢定及自校準計劃表》。根據校準結果將狀態標識張貼在儀器設備上,檢測結果有:“合格”、“準用”、“停用“,分別用:‘綠”、“黃”、“紅”表示。(4)保養、維修和報廢管理。如果計算機發生故障,需要第一時間將“停用”的標簽貼在上面。

4、硬件管理

機房的鍵盤、鼠標以及麥克風很容易被損壞,因此很有必要建立硬件維護表。此外,需要對一些以易損耗的配件進行儲存,以備不時之需。為了提高管理的效率,可以使用Excel對硬件維護狀況進行及時的記錄。這些記錄對于今后的配件以及新硬件的選購都具有參考意義。

5、軟件管理

除了基本的操作系統、辦公軟件、系統安全和網絡管理軟件之外,剩下的應用程序都要提前舉行申請安裝。加強對軟件的管理和規劃,這樣重復安裝和隨意安裝的信息就會得到避免,電腦的使用也會得到大幅度提高。

6、挑選合適的管理軟件

系統安全和清理軟件,我們可以選用360殺毒軟件。教學軟件可以選擇NetoP School。系統還原和備份軟件可以使用諾頓公司的GHOST。

7、提升管理人員素質

管理工作人員要轉變工作觀念,正視自己在工作中的角色。學校在進行管理人員的招聘時,不僅要重視其專業素質,也要考察其職業道德素質。當然,可以優先考慮具有管理經驗的人員。此外,學校要抽出時間對工作人員進行培訓指導,增強管理人員的工作能力。工作人員也要自律,兢兢業業,用職業道德規范嚴格要求自己,不麻痹大意,確保計算機設備不損壞、不丟失、不錯漏任何設備。

結束語:

筆者結合自己的管理經驗,對如果提高計算機管理進行了分析,旨在拋磚引玉名,有不足的地方希望同行進行指正。

參考文獻:

[1]李振剛.計算機房的日常管理和維護[J].實驗技術與管理.2011(23).

[2]孟曉蓓.高效計算中心機房管理與維護的探討[J].實驗室科學.2011(34).

[3]樊文超,王秋平.對高效機房管理的分析探討[J].實驗室科學.2013(45).

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