關于醫院財務管理信息化的研究

趙文輝 孟然 曲洪樂/武警黑龍江總隊醫院

關于醫院財務管理信息化的研究

趙文輝 孟然 曲洪樂/武警黑龍江總隊醫院

隨著社會的發展與時代的進步，有關電子信息方面的科學技術日益滲透到我們的日常生活與工作中。而財務管理方面也由過去傳統的記法進步到現在電子信息技術的使用，在醫院方面，由于每天患者的接收量巨大，所產生的信息也是巨大的，而電子信息化是如今時代的趨勢，這可以有效的提高醫院的工作效率。

醫院；財務管理；信息化

前言：為了適應我國的發展，我國近年來在許多方面開始進行了創新改革。而在醫療方面，推廣財務管理信息化就是其中的標志之一。現在計算機網絡與電子信息的高速發展，而且其高度的覆蓋性基本可以涵蓋到我們生活的方方面面。醫院的財務管理對于醫院的管理來說是關鍵的組成部分，有關醫院的財務管理信息化不容忽視。

一、關于醫院財務管理的現狀

現在的醫院財務管理信息化已經是時代的趨勢，然而有些醫院的相關領導與責任人仍然在思想上無法跟上這些新興的科技，對于醫院財務管理的相關建設認識不夠。而財務管理對于醫院來說是特別重要的，他們任然延續傳統的手工記賬方式與計算方法，然而，對于醫院來說每日的患者流動量又是十分巨大的，且對于某些患者來說能夠早點接受治療就能夠越早地結束病痛，更早地恢復健康。但是礙于傳統的手工記錄模式，一個個患者在接受治療之間，都會等待醫生手工開具相應的收據、處方等。這樣的等待在無形中，使患者離康復的距離又遠了一些；此外，有些醫院即使應用的信息化的財務管理軟件，也不能夠很好的解決問題。電子信息化的財務管理軟件應用在醫院的話，確實會相比較手寫來說對于患者更加迅捷與清晰。這在一定程度來說會緩解患者們等待的時間，在一定的時間內，盡可能多的為病患治療。但目前大多數醫院所安裝的財務管理電子信息軟件，里面的模式不足以應付醫生在醫院所開具的各項數據。這種單一的軟件雖然對于醫生來說是簡單方便的，但對于一些特殊情況下的時候，有些數據在軟件中是沒有的，這還得依靠醫生們的手動輸入。對于醫院的財務管理來說，不僅僅是計算收支明細等情況，它還具有企業會計所擁有的特點。因此，一個電子信息化的財務軟件并不只應該是一個簡簡單單的軟件，而是一個能夠跨領域并且能夠完美融合的智能工具。此外，有關醫院財務管理來說，由于病情種類以及藥品、工具、人員收入支出等數據的繁多，但在財務管理上卻沒有一個完整的標準，另外對于醫院對于醫務人員的監督來說，也是不到位，不全面的；財務數據在整體上也缺乏良好的管理，部分醫務人員責任感不強，不會仔細校對財務數據，總額巨大的各項數據，因為繁瑣而且往往是在很長一段時間內都不會再用到，所以相關人員便懈怠看管，等到真的發現問題了再重新回來核算，這對醫院來說也是一筆資源地浪費。另外，對于醫院來說，就像分為內科外科等許多科室一樣，相應的管理系統也分為許多種。而這些許多種業務系統都是彼此獨立的，彼此并不能兼容，有些數據專門在一種數據終端服務器上，彼此之間不能及時地傳遞，資源的非整合性不利于提高醫院的效率。最后，也是最為關鍵的就是，在具有了相應的設施，財務管理信息化之后如若沒有專門的人才就像一個嬰孩拿著核彈一樣，雖然有強有力的工具卻無法利用，比喻雖然有些夸張，但是這樣的道理是不言而喻的。財務管理信息化并不是讓操作的人僅僅具備基礎的電腦知識就能夠應付的。財務管理信息化是金融學、計算機學、管理學、會計學、信息學融于一體的邊緣學科，大部分的財務人員雖然接受過計算機等級培訓與考核，但離實際應用距離還比較遠。另外，醫院為了節省資金，缺乏對這些信息化財務管理人員的相應培訓，畢竟時代是在不斷地發展的，而作為信息化的技術，更新速度周期則是越來越短，所以有必要對相應崗位的人員進行不定期的培訓，以期提高他們的業務熟悉能力，熟悉掌握時代最先進的技術。[1]

二、淺談醫院管理信息化建設措施

1.緊跟時代的步伐，提高信息化意識。我們現在所處的時代已經不再是以前學習會一種技能之后就可以終生受用的時候了，現在的時代是以令人感到不可思議的速度在向前發展著。近代以前的時期，一個人一生所接受的信息可能還沒有如今人們一年所接受的信息量大，而且出生在如今時代的人們必須樹立活到老，學到老的這種終身學習的意識，對于一些新興事物也必須敏感。如今是信息化大行其道的社會，所以我們要緊跟時代的步伐，醫院的相關領導與責任人要對此有充分地敏感度，要對信息化有充分的認識，積極作出調整管理的方法和思路，切實重視醫院建設財務管理信息化。筆者認為，醫院應當重視財會工作對于其醫療經營、內部管理的全局性和統籌性，以電算化為核心，發散式地開展與醫院其他信息體系平臺的融合和對接。同時以財務管理信息為對象，針對醫院各類經營管理活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。

2.統一財務信息，加強信息制度的系統建設。醫院要著手財務管理的信息化建設，首要的就是將財務信息統一標準，可比性、交換性是規范的信息編碼的兩大特點。將信息資源在醫院的各大資源平臺上共享，打開閉塞的信息渠道，有利于各部門信息的互通，有利于醫院的統一管理，有利于提高醫院的工作效率。而且可以大幅度提高財務管理的管理質量，提高財務管理信息的安全管理。而醫院要建立系統化的財務管理制度，就必須要有系統的信息化技術，才能實現財務管理部門的工作高效化科技化。就像醫院是給病人治病一樣，財務管理信息化的系統建立制度則是對醫院財務管理的“良藥”。不過“藥”可不能亂吃，對于每一家醫院的具體情況不同，所要采取的財務管理制度就不盡相同，應該符合適合自己實情的財務管理制度，但也不能說選取了正確的財務管理制度之后就能夠一勞永逸，而是要不斷地進行在日常實際中不斷地反饋與修正，不斷地完善，不斷地修改，適應時代，適應醫院。

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三、關于財務管理信息化的意義

隨著互聯網和信息技術的發展，大力推進財務管理信息化建設，有利于保證財務信息準確、完整、直觀。有利于減少傳統模式下人工的錯誤，尤其是一些數據信息的計算問題，信息化管理之后，所輸入的數字用相應的信息化算法可以快速、準確的計算出來，相比較傳統而言具有相當的優勢，僅僅是將相應數據準確錄入，然后由程序自行運算，這樣就可以提高人員的工作效率，可以解放勞動力，減少人員的工作強度。而且財務管理信息化更有助于“管理”這兩個字，由于是信息化操作，每一次操作都可以清楚地被記錄在案，這樣有利于對于人員的監督管理。可以將數據透明化，管理人員可以清楚明了的知道每一筆資金的流入或流出，正是可以清楚明了的知道每一筆資金的去向，這樣也可以使得領導進行統計，對于一些重復的、沒有必要的浪費進行遏制，減少醫院的不必要的運營成本，滴水成海，這樣的節省意義是巨大的，這也使得醫院的運營得以正常順利地進行下去。

四、結語

資金對于任何機構來說都是至關重要的，因此相應的財務管理問題處理不好的話就顯得十分棘手。運用最新發展的財務管理信息化體系是對傳統財務管理的一次變革，而對于醫院這樣時刻資金的流入與流出數據信息十分復雜的機構來說，就顯得十分有意義。總之，隨著時代和信息技術的發展，醫院財務管理信息化必定將作為一種全新的管理模式，有效地提高醫院財務工作的管理水平和管理效率。加強財務管理信息化的建設勢在必行，也是財務管理改革的時代要求和發展所需。

[1]羅旋，張來勇.淺談信息化技術在醫院財務管理中的應用[J].醫院院長論壇，2012，（2）：50-52.

[2]馮麗敏.應用信息網絡技術提高醫院財務管理水平[J].中國外資，2011，（15）：28.