視頻會(huì)議在油田專(zhuān)網(wǎng)中的應(yīng)用

孫杰+王郁涵

【摘 要】 互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異，傳統(tǒng)的文字、語(yǔ)音信息逐漸不能滿足人們對(duì)信息的需求增長(zhǎng)。對(duì)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)時(shí)的信息交流顯得尤為重要。視頻會(huì)議的出現(xiàn)，為企業(yè)的信息需求提供了平臺(tái)。本文簡(jiǎn)要介紹了視頻會(huì)議系統(tǒng)的解決方案及油田公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)思路，希望能為其它公司建設(shè)視頻會(huì)議提供參考。

【關(guān)鍵詞】 視頻會(huì)議 網(wǎng)絡(luò) 多媒體 計(jì)算機(jī)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高，傳統(tǒng)的通訊方式已不能滿足人們的信息需求。油田作為大型能源企業(yè)，地域分散，開(kāi)采區(qū)域大，在這方面的需求就顯得尤為突出，傳統(tǒng)的電話交流模式嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要發(fā)展，及時(shí)的信息傳遞是第一位的。同時(shí)，在滿足傳統(tǒng)會(huì)議通信的基本要求之外，更希望能夠提供更多功能的會(huì)議形式，如：工作計(jì)劃的討論、電子白版的使用、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的開(kāi)展、PPT、EXCEl等資料的交流。

1 視頻會(huì)議的發(fā)展

隨著我國(guó)寬帶建設(shè)的進(jìn)一步普及，以及電子政務(wù)和信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，視頻會(huì)議產(chǎn)品已經(jīng)越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域。據(jù)此需求應(yīng)運(yùn)而生的視訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音、圖像、數(shù)據(jù)等信息綜合在一起的遠(yuǎn)距離傳輸，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì)議終端連接起來(lái)，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號(hào)，使出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺(jué)，為用戶(hù)提供直接、全面的溝通交流，并能節(jié)約時(shí)間、降低成本。而且，使用視頻會(huì)議的方式，不需要與會(huì)人員到處奔波，大大降低了人工成本，同時(shí)不需要會(huì)務(wù)人員，可以使原本需要的工作人員將精力使用到其他工作中去，提高工作效率。

油田公司是一家大型能源企業(yè)，地域分散，下轄22個(gè)采油廠、1個(gè)指揮部及四個(gè)輔助生產(chǎn)單位，全公司各種會(huì)議、交流很頻繁，每開(kāi)一次會(huì)，參會(huì)人員消耗在路上的時(shí)間就達(dá)2d之久，如遇雨雪天氣封路，還會(huì)導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利召開(kāi)。這樣，高效的、現(xiàn)代的視頻會(huì)議系統(tǒng)就是解決這些矛盾的一種有效途徑。

網(wǎng)絡(luò)的中間介質(zhì)是光纖，這就是說(shuō)，所有的信息在網(wǎng)絡(luò)中都是以光的速度傳播的，這樣，信息的快速傳遞，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠的工具。召開(kāi)視頻會(huì)議，參會(huì)人員只需在視頻會(huì)議室里或辦公室里，就可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、圖像、數(shù)據(jù)等信息綜合在一起的交流，使人們?cè)谶M(jìn)行異地交流時(shí)利用視頻技術(shù)既可以聽(tīng)到對(duì)方的聲音，又可以看到對(duì)方的活動(dòng)圖像和膠片內(nèi)容，大大增強(qiáng)了異地交流的親切感和臨場(chǎng)感。它的數(shù)據(jù)和圖像的傳送功能是傳統(tǒng)會(huì)議所不可取代的。

2 視頻會(huì)議功能

（1）實(shí)時(shí)音視頻廣播 優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語(yǔ)音、視頻。

（2）查看視頻。在非主控模式下，會(huì)議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進(jìn)的系統(tǒng)每個(gè)用戶(hù)一次能查看8路視頻。

（3）屏幕廣播。當(dāng)被主持人指定為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)，可以把自己的屏幕廣播給所有的會(huì)議成員。

（4）文字討論。會(huì)議成員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會(huì)議成員或其中某一位成員進(jìn)行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過(guò)濾功能可以過(guò)濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。

（5）發(fā)送文件。在會(huì)議開(kāi)始之前或會(huì)議進(jìn)行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。

（6）程序共享。視頻會(huì)議的輔助功能，主要用來(lái)解決協(xié)同辦公時(shí)相互之間的緊密協(xié)作問(wèn)題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導(dǎo)下，其他會(huì)議成員可以共同操作該程序。

（7）會(huì)議錄制。在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議錄制功能能把整個(gè)會(huì)議錄制下來(lái)，供會(huì)后編輯、參考、存檔。

（8）遠(yuǎn)程設(shè)置。為確保會(huì)議順利進(jìn)行，主持人通過(guò)遠(yuǎn)程設(shè)置，可以把會(huì)議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。

（9）踢出會(huì)議室。強(qiáng)大的控制功能，能輕松地把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請(qǐng)出會(huì)議室。

（10）設(shè)為發(fā)言人。主持人可以把某一會(huì)議成員設(shè)為當(dāng)前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給與會(huì)人員。

（11）系統(tǒng)設(shè)置。會(huì)議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整系統(tǒng)所需帶寬，保證會(huì)議能以最好的效果進(jìn)行。

（12）用戶(hù)管理。可以靈活地添加、刪除能夠使用會(huì)議系統(tǒng)的用戶(hù)，可以靈活地修改已有的用戶(hù)信息，避免沒(méi)有權(quán)限的其他人員進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。

3 視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全性保障

視頻會(huì)議召開(kāi)的內(nèi)容涉及到公司的一些保密數(shù)據(jù)，安全性顯得尤為重要，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，后果不堪設(shè)想。在公司的視頻會(huì)議建設(shè)過(guò)程中，采用了移動(dòng)、電信雙鏈路的保障機(jī)制，啟用了專(zhuān)用的VLAN通道，在各節(jié)點(diǎn)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過(guò)底層加密，并且通過(guò)專(zhuān)用的隧道路由傳輸，而且，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的前端，部署了網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、安全網(wǎng)關(guān)、入侵防御系統(tǒng)，可以有效隔絕來(lái)自外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，杜絕信息在傳輸過(guò)程中可能的泄漏情況，很好的保證了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息安全。

4 油田公司視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)

4.1 設(shè)計(jì)原則

基于視頻會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)，油田公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型遵循以下十大原則：先進(jìn)性、標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性、集成性、可擴(kuò)展性、靈活性、易操作性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。

4.2 系統(tǒng)選擇

根據(jù)油田公司實(shí)際需要，在公司總部、22個(gè)采油廠、1個(gè)指揮部、1個(gè)集輸站，采用了H3C廠商提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案，選用H3CME5000高端MCU，MG6060會(huì)議終端進(jìn)行組建。

5 結(jié)語(yǔ)

油田公司視頻會(huì)議系統(tǒng)總共建設(shè)了含1個(gè)主會(huì)場(chǎng)、24個(gè)分會(huì)場(chǎng)的兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)，而且下屬采油廠也在逐步完善自身的視頻會(huì)議系統(tǒng)，建設(shè)完成后通過(guò)與公司的對(duì)接，將實(shí)現(xiàn)三級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)在公司的應(yīng)用，為公司的生產(chǎn)運(yùn)行、技術(shù)交流、日常管理帶來(lái)了便捷，通過(guò)在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行有計(jì)劃、有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，逐步提升視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用水平，在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮更大的作用。

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