有效管理高校外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的方法探究

何興建

（成都體育學(xué)院外語(yǔ)系 四川成都 610041）

有效管理高校外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的方法探究

何興建

（成都體育學(xué)院外語(yǔ)系 四川成都 610041）

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，多媒體設(shè)備在外語(yǔ)教學(xué)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。加強(qiáng)高校外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)，不但可以保障語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行，還可以提高外語(yǔ)教學(xué)的質(zhì)量和效率。本文從高校外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀入手，并結(jié)合實(shí)際，分析了高校外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)方法。

外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室；管理；維護(hù)

外語(yǔ)是大學(xué)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)課程，外語(yǔ)教學(xué)是要培養(yǎng)大學(xué)生基本的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的突飛猛進(jìn)，外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室在外語(yǔ)教學(xué)中扮演著非常重要的角色。首先，外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室為外語(yǔ)教學(xué)提供了可供多媒體教學(xué)使用的硬件平臺(tái)，如計(jì)算機(jī)、投影儀、播放器等；其次，外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室為外語(yǔ)教學(xué)提供了軟件資源，如各種教學(xué)軟件、教學(xué)資源庫(kù)、同聲傳譯系統(tǒng)、自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)等。在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中，為了保障各種儀器設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需要加強(qiáng)外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)。

一、外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的管理

1.建立一套完善的規(guī)章制度，是搞好實(shí)驗(yàn)室管理工作的首要條件。我們需要結(jié)合外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室自身的情況，制定相關(guān)的日常管理制度，例如《外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室管理制度》、《外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室安全制度》。同時(shí)，我們還需要根據(jù)不同的儀器設(shè)備制定相關(guān)的操作指導(dǎo)手冊(cè)，例如《語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室?guī)熒褂檬貏t》、《高級(jí)視聽(tīng)室使用規(guī)范》、《外國(guó)語(yǔ)言文化中心操作指南》，并且定期組織任課教師和新生學(xué)習(xí)這些管理制度和操作指南，以便他們能盡快了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，并順暢地使用實(shí)驗(yàn)儀器和教學(xué)設(shè)備。

2.建立日常管理和跟蹤機(jī)制，是搞好實(shí)驗(yàn)室工作的基礎(chǔ)。這不但需要實(shí)驗(yàn)室管理員的細(xì)致工作，更需要師生的大力配合。任課教師作為課堂的主導(dǎo)者，同時(shí)也是教學(xué)設(shè)備的操控者，如果他們忽略了相關(guān)的規(guī)章制度和操作細(xì)則，勢(shì)必會(huì)影響到課堂教學(xué)的正常運(yùn)行。對(duì)于初次使用語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的教師，需要進(jìn)行相應(yīng)的操作培訓(xùn)，以便他們迅速掌握語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的操作流程和設(shè)備的使用規(guī)范。在課堂結(jié)束后，任課教師還需要在實(shí)驗(yàn)室使用記錄本上填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)日志，包括時(shí)間、教室編號(hào)、班級(jí)、任課教師和設(shè)備使用情況等，實(shí)驗(yàn)室管理員可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)記錄迅速了解每間語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況，如果遇到問(wèn)題，便可以及時(shí)處理，從而提升語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備的使用效率。學(xué)生作為課堂的參與者，同時(shí)也是教學(xué)終端設(shè)備的使用者，如果他們不遵守語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)則，勢(shì)必會(huì)影響到設(shè)備的使用壽命。任課教師需協(xié)助管理人員經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行宣傳和教育，如不能將食物帶入實(shí)驗(yàn)室、不能隨意動(dòng)用儀器設(shè)備、遵循終端操作指南等。

3.不斷提升管理人員的工作技能和創(chuàng)新水平，是搞好實(shí)驗(yàn)室工作的技術(shù)保障。實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)當(dāng)熟練掌握相關(guān)硬件設(shè)備和軟件資源的操作方式。對(duì)于日常的工作，需要做好記錄，特別是故障處理過(guò)程，更需要將定位方式整理成冊(cè)，方便日后查詢，以迅速解決類(lèi)似問(wèn)題。管理員還需要多總結(jié)和思考，并輔助利用智能化方式來(lái)提升工作效率。我們還可以與其它院校的外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，以取長(zhǎng)補(bǔ)短，經(jīng)驗(yàn)共享。

4.加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作，是搞好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的后備力量。要盡更大程度發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室對(duì)教學(xué)的促進(jìn)和推動(dòng)作用，管理人員應(yīng)通過(guò)更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。結(jié)合素質(zhì)、技能、知識(shí)的人才培養(yǎng)方式，根據(jù)專(zhuān)業(yè)的需要以及學(xué)科的交叉性，可以采取不同的培訓(xùn)措施，有計(jì)劃地進(jìn)行脫產(chǎn)教育和在職學(xué)習(xí)，參加國(guó)內(nèi)外進(jìn)修學(xué)習(xí)和相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，進(jìn)行更高層次的學(xué)歷深造，甚至可以深入課堂教學(xué)，可以了解師生對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的更多需求。管理人員通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，可以進(jìn)一步提高學(xué)歷層次，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓展知識(shí)面。同時(shí)，隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，涌現(xiàn)出了更多先進(jìn)的設(shè)備和儀器，因此加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作顯得尤為重要。

二、外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)

定期維護(hù)和檢測(cè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，是搞好實(shí)驗(yàn)室工作的后勤支撐。管理員需要經(jīng)常巡視，并結(jié)合使用日志，掌握各個(gè)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于重要的實(shí)驗(yàn)資源，管理人員需要定期進(jìn)行檢測(cè)，如教師主機(jī)和學(xué)生終端（包括顯示器和耳機(jī)），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。為了保障教師主機(jī)軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，我們可以借助硬盤(pán)保護(hù)卡，將病毒、木馬以及非法操作拒之門(mén)外。對(duì)于學(xué)生終端和其它硬件資源，我們需要定期除塵，并檢查是否有接頭松動(dòng)、線路老化的情況。此外，實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生也是需要維護(hù)的重點(diǎn)，需堅(jiān)持日常小掃、定期大掃的原則，使實(shí)驗(yàn)室保持干凈整潔的面貌。這里，可以借鑒企業(yè)中流行的5S管理方式，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)。

三、結(jié)語(yǔ)

外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)的系統(tǒng)工作，需要多方面的投入，更需要科學(xué)化的管理手段。加強(qiáng)高校外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)，不但要有規(guī)章制度和日常跟蹤作為基礎(chǔ)，更要有管理人員的技能和水平作為保障。外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室結(jié)合多媒體硬件設(shè)備和音頻、視頻等多種素材，為外語(yǔ)教學(xué)帶來(lái)了極大的便利。如何進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理和高效維護(hù)，還需要更多的探討和研究。只有努力建設(shè)好外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)室，才能更好地為外語(yǔ)教學(xué)保駕護(hù)航，更好地為外語(yǔ)教學(xué)服務(wù)。

[1]陳韌.外語(yǔ)聽(tīng)力實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)方法探究.科技資訊,2011(8).

[2]陳建萍.論高校多媒體語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù).山西科技,2010(1).

[3]趙晶,蔣志萍,王鳳鳴.外語(yǔ)類(lèi)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理模式的探索.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011(9).

[4]古寧.論語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理和維護(hù)的實(shí)踐.寧德師專(zhuān)學(xué)報(bào),2009(3).

[5]朱文強(qiáng).完善高校實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè)的研究與探討.科技廣場(chǎng),2010(2).

Research to Effective Management of University Foreign Language Laboratory

He Xing-jian
(Foreign Language Department, Chengdu Sport University, Chengdu Sichuan, 610041, China)

With the development of information technology, multimedia equipment plays a more and more important role in foreign language teaching. Strengthening the management and maintenance of language laboratory, not only can guarantee the normal operation of the language laboratory, but also can improve the teaching quality and efficiency. Starting from the present situation and reality of language laboratory, this article analyzed management and maintenance method of university language laboratory.

language laboratory; management; maintenance

G482

A

1000-9795（2014）04-0149-01

［責(zé)任編輯：劉麗杰］

2014-02-14

何興建（1984-），男，四川成都人，從事移動(dòng)通信算法、多媒體技術(shù)方向的研究。