謝長法 王芳
幫助學(xué)生在大學(xué)中做好職業(yè)準備和培養(yǎng)職業(yè)意識,已普遍成為高校的目標之一。為提高畢業(yè)生的就業(yè)水平與質(zhì)量,自20世紀六七十年代開始,臺灣地區(qū)高校就開始關(guān)注學(xué)生就業(yè)輔導(dǎo)問題。在幾十年的發(fā)展中,已形成了比較完備的職業(yè)生涯輔導(dǎo)機制,可為當(dāng)前大陸高校開展學(xué)生職業(yè)生涯輔導(dǎo)提供借鑒與啟示。
當(dāng)前臺灣地區(qū)高校負責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)事宜的組織,具體說來,主要有咨詢、權(quán)力機構(gòu)的學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)委員會(或?qū)W生就業(yè)輔導(dǎo)工作推動委員會)和執(zhí)行機構(gòu)的學(xué)務(wù)處職業(yè)生涯發(fā)展中心(或就業(yè)輔導(dǎo)組)兩部分。
畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)委員會,是臺灣地區(qū)高校負責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)輔導(dǎo)工作的咨詢、權(quán)力機構(gòu),由校長任主任委員,副校長、教務(wù)長、學(xué)務(wù)長、總務(wù)長、各院院長、主任秘書、就業(yè)輔導(dǎo)組(室)主任、各系主任及其他相關(guān)人員為委員。委員會的執(zhí)掌范圍包括審定各項就業(yè)輔導(dǎo)工作章則、擬定并審核輔導(dǎo)工作計劃與進度、監(jiān)督輔導(dǎo)工作績效評估、辦理工作績效評估及其他有關(guān)就業(yè)輔導(dǎo)工作的推展事宜。具體說,其主要任務(wù)為:指導(dǎo)各項有關(guān)就業(yè)輔導(dǎo)及服務(wù)工作;協(xié)調(diào)各單位,共同推動畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)及相關(guān)事宜;規(guī)劃畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)及就業(yè)機會的開拓;研究就業(yè)市場需求,適時調(diào)整在校生所習(xí)課程及各系、所招生人數(shù)等。作為職業(yè)生涯輔導(dǎo)的權(quán)力機關(guān),就業(yè)輔導(dǎo)委員會依據(jù)社會需要、學(xué)校發(fā)展,適時制定、調(diào)整并監(jiān)督各項就業(yè)輔導(dǎo)工作政策及其實施,有利引導(dǎo)了高校畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)事宜的合理發(fā)展,并推動之有序進行。
隸屬各校學(xué)生事務(wù)處的職業(yè)生涯發(fā)展中心,是臺灣地區(qū)高校負責(zé)學(xué)生就業(yè)、職業(yè)生涯規(guī)劃的具體執(zhí)行機關(guān)。早在20世紀60年代,臺灣一些高校就成立了負責(zé)輔導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)的專門機關(guān)——就業(yè)輔導(dǎo)組。隨著時代發(fā)展,單單對畢業(yè)生進行就業(yè)輔導(dǎo)已無法滿足學(xué)生及社會發(fā)展的需要。新世紀以來,臺灣地區(qū)各高校普遍擴大相關(guān)業(yè)務(wù),在繼續(xù)辦理畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)的同時,亦開始致力于推動在校學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展,以強化學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)力,提升其在未來職場的競爭優(yōu)勢。可以說,從“就業(yè)輔導(dǎo)組”到“學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展中心”的轉(zhuǎn)換,不僅僅是名稱的改變,它也反映了臺灣地區(qū)高校學(xué)生管理理念的重要轉(zhuǎn)變,其實施,符合高校學(xué)生發(fā)展需要,適應(yīng)了社會發(fā)展的趨勢。
作為學(xué)生職業(yè)生涯輔導(dǎo)的執(zhí)行機關(guān),職業(yè)生涯發(fā)展中心工作的核心目標主要有三:對在校生進行職業(yè)及生涯規(guī)劃輔導(dǎo);開拓就業(yè)機會,輔導(dǎo)學(xué)生就業(yè);研究就業(yè)問題,為以后發(fā)展服務(wù)。具體說,就是要引導(dǎo)學(xué)生探索職業(yè)生涯興趣,形成職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)職業(yè)生涯問題解決能力,提升專業(yè)技能和就業(yè)力,以促進其職涯發(fā)展和實踐行動,并開拓就業(yè)機會,提高就業(yè)質(zhì)量。以臺灣大學(xué)職涯中心為例,其提供的業(yè)務(wù)項目包括:(1)學(xué)生求職、企業(yè)求才業(yè)務(wù);(2)提供各種就業(yè)咨詢;(3)提供各種考試及升學(xué)咨詢、辦理就業(yè)輔導(dǎo)講座及校園征才活動;(4)辦理學(xué)生生涯輔導(dǎo)及其相關(guān)調(diào)查及畢業(yè)校友動態(tài)調(diào)查等。
應(yīng)該說,在幾十年的發(fā)展過程中,臺灣地區(qū)高校為適應(yīng)社會職場及學(xué)校、學(xué)生發(fā)展需要,形成了比較完備的學(xué)生職業(yè)生涯、就業(yè)輔導(dǎo)組織體系,這些機構(gòu)職責(zé)清晰,分工明確,各司其職,有效推動了學(xué)生職業(yè)生涯的合理規(guī)劃與發(fā)展。
1.進行性向測試,引導(dǎo)學(xué)生了解自我。職業(yè)性向測試是興起于19世紀末20世紀初的一種職業(yè)指導(dǎo)與規(guī)劃的咨詢方式,測試以性格、潛能、興趣等因素為依據(jù),給以被測試者職業(yè)規(guī)劃與選擇的建議,以供參考。為引導(dǎo)學(xué)生更清晰地了解自己的能力、興趣愛好等個人特質(zhì),臺灣地區(qū)教育行政機關(guān)及各大學(xué)先后開發(fā)或借鑒使用了UCAN就業(yè)職能診斷系統(tǒng)(大專校院就業(yè)職能平臺)、CPAS人才測評網(wǎng)(職業(yè)適性診斷測驗)及生涯興趣量表、生涯信念檢核表、生涯與就業(yè)協(xié)助系統(tǒng)等職能診斷系統(tǒng)、方法,引導(dǎo)學(xué)生積極開展各種職業(yè)性向測試,幫助其了解自我、探索自我,并依之制定自我規(guī)劃。
2.開展職業(yè)生涯輔導(dǎo),協(xié)助學(xué)生形成合理職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃是一個有計劃、有目的的階段性規(guī)劃策略,為此臺灣地區(qū)各高校在學(xué)生入學(xué)后,即針對不同年級、不同性格之學(xué)生,利用課程、講座、座談等多種方式,有計劃地開展職業(yè)生涯輔導(dǎo)工作,引導(dǎo)學(xué)生了解行業(yè)發(fā)展,培養(yǎng)職場能力,形成職業(yè)規(guī)劃,以強化校內(nèi)輔導(dǎo)對學(xué)生就業(yè)能力的實質(zhì)效益。同時,各高校還非常重視產(chǎn)學(xué)結(jié)合,為學(xué)生提供實習(xí)、見習(xí)、參訪等機會,讓學(xué)生體驗職場生活,以增進其對專業(yè)與職場的認識與連接,彌補學(xué)校教育之缺失,消除學(xué)術(shù)與實務(wù)的隔閡,并在此基礎(chǔ)上調(diào)整、完善自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。
1.教授各種求職技巧,提高畢業(yè)生求職競爭力。為提高畢業(yè)生求職、就業(yè)質(zhì)量,臺灣地區(qū)各高校對畢業(yè)生的求職就業(yè)極為上心。在幫助學(xué)生形成合理職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)上,每年畢業(yè)季節(jié),各校都會專門組織活動邀請專家?guī)椭鷮W(xué)生進行就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、留學(xué)等事宜的分析、輔導(dǎo)與咨詢,并向?qū)W生教授求職履歷的撰寫、求職策略,面試時服裝、禮儀等技巧,同時還舉行校內(nèi)職場面試模擬、咨詢等活動,為學(xué)生提供求職前的實戰(zhàn)機會。
2.提供各種就業(yè)咨詢,發(fā)揮企業(yè)與畢業(yè)生的橋梁中介作用。作為輔導(dǎo)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的最后,也是最實質(zhì)性的工作環(huán)節(jié),臺灣地區(qū)各大學(xué)極為關(guān)注,亦積極舉辦各類求才、求職活動,為雙方提供供需信息,充分發(fā)揮用人單位與畢業(yè)生之間的橋梁與紐帶的中介作用。此類活動主要有:(1)接受征才、求職請求,公布信息。各校均專門制定了求才申請表,接受企業(yè)的各種征才申請,并在學(xué)校網(wǎng)站(或以其他形式)的專門就業(yè)版塊上及時公布與更新,以為畢業(yè)生提供就業(yè)信息。同時,學(xué)校也接受畢業(yè)生的求職申請,并代為介紹工作。(2)舉辦就業(yè)博覽會,為企業(yè)與畢業(yè)生提供雙向選擇機會。除代為介紹溝通外,臺灣地區(qū)高校也定期舉辦就業(yè)博覽會、廠商說明會、咨詢會等活動邀請企業(yè)到校招聘或提供相關(guān)就業(yè)咨詢,為學(xué)生提供了解廠商之機會,使企業(yè)、學(xué)生可面對面的交流互選。
學(xué)生職業(yè)意識與技能的培養(yǎng),不可能短時期內(nèi)即可完成,臺灣地區(qū)各大學(xué)均認識到這一點。因此,為促進學(xué)生形成合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,各校自學(xué)生入學(xué)開始即針對不同年級之學(xué)生進行職業(yè)生涯發(fā)展的相關(guān)輔導(dǎo),并將之納入學(xué)校教學(xué)規(guī)劃內(nèi)容,如在臺灣大學(xué),各年級職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)的主要內(nèi)容有:(1)大一新生:職業(yè)生涯關(guān)注輔導(dǎo)系列,引導(dǎo)學(xué)生入學(xué)后即關(guān)注職業(yè)生涯發(fā)展。其內(nèi)容包括認識自我學(xué)程(職業(yè)生涯性向測驗、咨詢)、認識工作學(xué)程(生涯規(guī)劃講座、未來趨勢與熱門行業(yè)分析演講)等。(2)大二:職業(yè)生涯自我管理能力輔導(dǎo)系列。其內(nèi)容有:職場初探學(xué)程(包括職業(yè)生涯分析、Career Day等)、增強能力學(xué)程(包括思維邏輯訓(xùn)練、個人EQ管理講座、職場禮儀與態(tài)度課程等)。(3)大三:職業(yè)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)系列。包括了解職場學(xué)程(咨詢會、產(chǎn)業(yè)市況分析、職場體驗學(xué)習(xí)營等)和職場體驗學(xué)程(工讀實習(xí)、境外實習(xí)等)。(4)大四:就業(yè)準備輔導(dǎo)系列或升、留學(xué)準備輔導(dǎo)系列。其中就業(yè)準備輔導(dǎo)系列包括適性定向?qū)W程(企業(yè)經(jīng)理人講座、求職策略分享、職業(yè)生涯咨詢、公司參訪、創(chuàng)業(yè)分享等)和職前沖刺學(xué)程(HR面試分享、模擬面試學(xué)習(xí))等,后者包括認識留學(xué)學(xué)程(升學(xué)就業(yè)抉擇講座、留學(xué)準備分享)和認識游學(xué)學(xué)程(校友經(jīng)驗分享)兩部分。
為引導(dǎo)學(xué)生形成合理職業(yè)生涯規(guī)劃,提高就業(yè)質(zhì)量,臺灣地區(qū)各高校充分利用各種資源為學(xué)生提供相關(guān)服務(wù),如舉辦生涯發(fā)展規(guī)劃與就業(yè)課程、座談會、講座等活動,幫助學(xué)生規(guī)劃生涯發(fā)展。此外,各校還非常重視對學(xué)生包括履歷撰寫、穿著禮儀、面試技巧等內(nèi)容的服務(wù)與輔導(dǎo)。各校還關(guān)注社會發(fā)展需要,為學(xué)生介紹職場趨勢,并對各類職業(yè)所需之技能、工作職責(zé)及發(fā)展展望等進行詳盡分析,以使畢業(yè)生“知己知彼”,提高就業(yè)競爭力。學(xué)校服務(wù)功能的發(fā)揮還表現(xiàn)在對到校招聘的企業(yè)上,如為吸引更多企業(yè)到學(xué)校招聘人才,提高本校學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量,各高校對到校招聘企業(yè)提供諸如停車位、帳篷、長桌、椅子及餐飲等一系列免費服務(wù)與關(guān)照,努力做好企業(yè)與畢業(yè)生之間的橋梁與紐帶。
培養(yǎng)什么樣的學(xué)生,怎樣培養(yǎng),并不是學(xué)校一方的事。為了解雇主對畢業(yè)生的認知狀況和畢業(yè)生對學(xué)校教育及自身綜合素質(zhì)的評價,以使學(xué)生職業(yè)規(guī)劃更能適應(yīng)職場環(huán)境的要求,進而縮短產(chǎn)業(yè)界、學(xué)校、學(xué)生對職業(yè)能力及素養(yǎng)的認知差距,臺灣高校亦非常重視對畢業(yè)后學(xué)生的追蹤調(diào)查及雇主對本校畢業(yè)生滿意度的調(diào)查。各校對雇主滿意度的調(diào)查一般都側(cè)重了解用人單位對畢業(yè)生的職業(yè)素養(yǎng)與能力,如溝通表達能力、時間管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、團隊合作能力、專業(yè)知識能力、將理論運用到實際工作的能力、發(fā)掘及解決問題的能力等方面的考量與測評,并請雇主給以相關(guān)建議以資改進、調(diào)整。對畢業(yè)生的調(diào)查,除上述內(nèi)容外,各校還征求畢業(yè)生對本校課程的意見與建議,如“通識教育對你在職場表達或溝通能力是否有幫助”“系所開設(shè)課程能否使你能將理論運用到實際工作”“系所開設(shè)課程能否使你工作表現(xiàn)能獲得主管高度評價”等,從而了解已就業(yè)學(xué)生對學(xué)校所開課程及所學(xué)技能的評價及改進意見。可以說,調(diào)查是雇主、學(xué)校與畢業(yè)生之間對職場能力要求溝通的重要橋梁,其開展縮小了各方對學(xué)生所需職場能力的認知差異,為學(xué)校更有針對性地對學(xué)生進行職涯規(guī)劃與輔導(dǎo)提供了現(xiàn)實方向指南,進而有利于提升學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展能力,提高就業(yè)質(zhì)量。