解析圖書館管理信息系統的構建與發展

戴 婧

（江蘇農牧科技職業學院 江蘇泰州 225300）

解析圖書館管理信息系統的構建與發展

戴 婧

（江蘇農牧科技職業學院 江蘇泰州 225300）

信息技術時代統領現代科學技術的應用和發展，信息管理系統在各個行業領域內開始構建并且不斷進步。計算機應用的普及提升了高校圖書館在信息自動化管理工作中的效率，為圖書館管理信息歸納和整合的精準性提供了保障。本文簡要論述了在高校內構建圖書館管理信息系統的必要性，探討了當前我國高校圖書館管理信息系統的構建情況，并提出相應的改進措施，希望可以給讀者提供相關的參考價值。

圖書館管理；信息系統；構建問題；發展策略

計算機技術的方便快捷，促進其在圖書館管理工作中的有效應用。自動化信息系統的構建在功能作用的發揮上，極大地提高了信息管理工作的效應。在一定程度上為圖書管的管理員節省了工作時間，促進工作流程的便捷化、工作環節上的精準化。在圖書管理信息系統的構建與發展過程中，必然有很多矛盾個體的產生。及時找出適合整體發展的方法策略尤為顯得必要。

一、在高校內構建圖書館管理信息系統的必要性

(一)提高圖書館管理員工作效率和質量

圖書管理信息系統的構建，首先在一定程度上幫組圖書館管理員做好圖書管理的基本工作。對于數據庫資源的收集整理，信息資源的開發和利用的工作在一定程度上起到輔助作用。計算機自動化信息管理的便捷化，極大地減輕了圖書管理員的工作任務。在提高日常工作的同時提高工作質量，避免由于管理人員的工作失誤造成的信息數據丟失現象發生。從而更高效地幫助管理者做好自身職能工作。工作人員對于數據信息整合、信息更新，提高工作效率和質量，實現自動化管理模式是現代圖書館建設的內在要求。

(二)迎合現代化圖書館管理模式的發展趨勢

科技信息時代在社會發展趨勢下快速運營，緊跟時代發展節奏是圖書館管理建設的重要內容。信息自動化管理在各個領域內不斷被應用，圖書館的信息管理系統的更新升級工作在不斷地創新。改進圖書館信息管理理念和機制運營的方式和方法，迎合現代化的圖書館管理模式的發展趨勢，管理信息系統的應用在計算機領域的深入研究，促進圖書館管理建設的不斷發展。構建一個較為完備的圖書館管理信息系統，輔助圖書館自身職能作用的發揮，是當代管理模式發展、創新的必然趨勢。

二、當前我國高校圖書館管理信息系統的構建情況

其實，我國高校內部的信息管理系統起始于20世紀的七十年代，是由國外進入的單項功能體系，同時對其進行深入的分析與探究。自此以后，在進行圖書館管理期間，應用自動化的軟件進行工作。圖書館逐步迅猛發展是由20世紀九十年代開始，產生了C/S系統，我國高校的圖書館功能才逐步趨于成熟，同時步入市場。至今為止，我國已經創建了三十多所極具特色的圖書館信息管理系統。那么，在高校的圖書館獲取較快發展的同時，也產生了一些問題，主要包含以下內容：

1.圖書館管理信息系統的作用意識不夠清晰

針對圖書館的管理模式而言，各個高校在發展過程中，對新技術的使用，新興管理制度的操控上存在諸多不適應。圖書館作為學校教學的主要領地，學校的重視程度直接影響建館規模的大小和圖書館作用的發揮。地方政府對其建設資金和技術的支持程度，決定圖書館的未來發展前景。中小型圖書館在資金技術支持上相對較弱，加上管理者的工作業務水平沒有嚴格的標準要求。中小型圖書館管理者認為建館規模較小，沒必要引進太多先進技術進行技術支持。對傳統管理模式持續應用，忽視了與現代圖書館管理模式脫節等問題。對于圖書管理信息系統的作用意識認識不足，對管理機制的執行策略制定不完善。這樣一來，圖書館的信息整合工作全程由管理員負責，管理員對其工作態度的認識上存在偏差。信息統計工作的精準性失衡問題上存在較大的風險，導致管理系統名存實亡。

2.圖書管理信息系統的執行團隊建設亟待加強

圖書管理員的工作任務看起來較為輕松，對書籍流動信息的統計進行記錄，對圖書室內的應用設備進行監管等。在沒有先進技術和管理模式應用的前提下，對管理者的上崗資格要求不夠嚴格，管理者對計算機技術的操作熟練程度，也不做要求。館內管理人員的職業業務水平和素養等，直接影響到先進技術引用前提下熟練的操作和工作效率。工作人員在計算機信息自動化技術應用模式下，執行團隊的內部建設不夠強大。導致信息系統構建過程中的發展趨勢不樂觀，在執行環節上出現操作錯誤。一名合格的系統管理人員，需要具備熟練操作計算機的能力，假如管理人員缺乏相關技能，就無法進行圖書館信息的開發及應用能力，所以，需要加大管理人員的培訓力度。

3.圖書管理信息系統的機制構建標準不完善

建館規模的大小或多或少影響著圖書館的開設功能，影響圖書管理職能的有效發揮。很多圖書館在管理機制的原則設定上、工作環節開展上存在諸多矛盾。圖書館的管理機制構建標準不完善，是現代信息技術運用條件下的失當之處。圖書館信息管理系統在開發管理職能工作環節的制定上，沒有完善的實踐工作限制。數據庫的信息整合處理是圖書館管理工作的重要組成部分，很多圖書館忽略了這方面的建設執行功能。圖書館數據的信息資源提供出現短缺現象，參考文獻提供不足，則會導致館內數據庫工作職能癱瘓，無法進行系統規劃和構建處理。

三、圖書管理信息系統在其發展過程中的運營方法

(一)注重完善圖書管理信息系統的執行機制

每個事業領域想要實現快速良好運營，在建設過程中必須不斷革新發展理念，創新運營機制的方式和方法。在圖書館的管理信息系統構建中，數據庫的管理流程工作的制定要相對完善。注重對大容量信息的提煉和整合利用，保障參考文獻的使用價值。構建有效資源信息的自動回收環節，尤其針對圖書知識內容的循環利用。信息整合系統構建的根本宗旨就是，為廣大讀者提供知識內容的索取途徑，極大發揮出信息系統的使用價值。信息數據的傳遞和開發工作，在圖書館這一大規模的知識儲存基地進行有效的模式構建極有必要。對于構建的自動化信息管理系統而言，功能作用的涉及面要更加廣泛，與網絡化管理功能更要有效結合。

(二)基于健全標準的前提下增強其他功能的拓展

對于高效圖書館的信息管理系統來講，其建設內容不但需要具備管理業務的子系統，同時還需要嘗試研發新的子系統，從而全面發揮圖書館管理信息系統的功能，為學生提供更為優質的服務，實現各個高校數字圖書館的可持續發展。例如：在拓展圖書館的業務管理子系統期間，主要包含的內容有：網絡訂購、智能編目、網絡聯機、自行分類、信息拆分、數據重組、自動索引等功能。再例如：在拓展統計管理的子系統期間，主要包含的內容有：指令、拼圖、報表、直方圖、直線圖等輸出能力。從而，保證系統的質量及功能滿足學生們的需求。我們都知道，假如想要使以往的圖書館在信息管理方面上升到新的高度，就需要保證圖書館的管理信息系統具備較強的互聯網絡性能。所以，相關工作人員需要認真處理好多元接口等技術問題。例如：應用Z39.50接口進行聯機訪問，利用HTML作為文本的接口，創建單獨的數據庫關系接口、多媒體信息接口、全文數據庫接口等。

(三)基于完善的管理信息體系前提下應用先進的技術

伴隨著當前社會經濟的不斷發展，科學技術水平的不斷提高，信息技術也出現了極大的變革，所以，在建設圖書館的管理信息系統期間，相關人員應不斷轉變自身觀念，利用新的技術對管理信息系統的運行過程進行改進與完善。另外，經過對最近幾年我國圖書館的管理信息系統分析研究發現，先進的信息技術能夠更為系統的保證圖書館的管理能力，提高管理水平，并且縮減維護成本投入，增加資金收益。所以，由長遠角度來看，具有的潛能及效益十分可觀。因此，基于全面考量投資風險需求的前提下，相關工作人員需要盡量應用先進的科學技術來為高校圖書館的管理信息系統開發工作提供支持。例如：通過先進的數據挖掘及收集技術，再加之多媒體信息技術，研發出功能較為完善、結構較為合理、同各大高校的圖書館發展需求相吻合的信息系統。

(四)增強高校內部圖書管理人員的專業技能及綜合素養

從某種角度來看，高校內部的圖書館管理質量同從業人員的專業技能及綜合素養之間存在密切的關聯。其不僅需要高校內部圖書館從業人員對自身專業及重點科目的相關內容有細致的了解，同時還需要結合多方面的知識進行深入考量。唯有如此，才可以保證各大高校內部圖書館的管理質量。所以，在建設圖書館管理系統期間，需要加強圖書管理工作人員的職業執行水平，積極對管理人員進行專業技能的學習和培訓，有效提高管理人員自身的實際工作執行能力。深入了解信息管理系統對數據信息的采集功能，有效認知其實現價值的可塑造性。另外，組建一支專業技能良好、綜合素養較強的管理隊伍，從而研發出高效的圖書館管理體系嗎，提高高校內部圖書館的管理水平，為學生提供更為優質的服務。

四、總結

綜上所述，在構建并發展高校圖書館管理信息系統期間，需要對圖書管理信息系統的構建問題有所了解，認知到起在模式發展過程中存在的矛盾個體，要辯證統一的看待并及時找出處理方案，以此來完善系統建設機制。注重對圖書管理人員的內部隊伍建設，加強員工在圖書管理信息系統的措施操作中的標準要求。通過科學可行的管理模式，推動圖書館信息自動化建設的發展。在未來發展趨勢下，促進現代技術設備在圖書館的管理建設領域有效應用。

[1]郭維喜.高校圖書管理信息系統的研究及設計[D].華東師范大學碩士學位論文,2010.

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[3]葉強.淺析圖書館管理信息系統存在的問題及對策[J].農業圖書情報學刊,2005(6):45-46.

[4]盧曉賓.論圖書館管理信息系統[J].中國圖書館學報,1994(5):22-25.

Analysis on the construction and development of library management information system

Dai Jing

(Jiangsu Agriculture and Animal Husbandry Science and Technology Career Academy, Taizhou Jiangsu, 225300, China)

The application and development of information technology age and the modern science and technology, information management system to build and constant progress in various fields. The popularization of computer application to enhance the efficiency of Library in the information automation management, provides guarantee for the accuracy of library management information induction and integration. Library management information system in the process of construction and development, there are also many contradictions of individual. This paper briefly discusses the necessity of constructing the library management information system in Colleges and universities, discusses the construction situation of current university library management information system, and puts forward the corresponding improvement measures, hope to provide reference to the readers.

library management; information system; construction; development strategy

G250

A

1000-9795（2014）04-0440-02

［責任編輯：陳懷民］

2014-02-14

戴 婧（1988-），女，江蘇泰州人，從事圖書管理信息研究。