高校后勤管理存在的問題和應對措施

蕭愛玲

（東莞職業技術學院 廣東東莞 523808）

高校后勤管理存在的問題和應對措施

蕭愛玲

（東莞職業技術學院 廣東東莞 523808）

在現在的高校課題當中，高校的后勤管理是其他比較重要的一個。但是現在很多的高校在進行后勤管理的時候，因為各方面因素的影響，依然還存在著很多的問題。本文主要就是分析了現在很多高校在后勤管理當中存在的一些問題，然后針對這些問題提出了一些應對的措施。

高校；后勤管理；問題；應對措施

在高校的組成部分當中，后勤管理部門是一個非常重要的組成部分。隨著我國教育事業的不斷發展和改革，使得高校后勤管理當中的一些問題已經成為了制約高校發展的主要因素。所以高校的后勤部門應該要進一步的建立和完善高校后勤的管理制度，使得高校的后勤管理能夠更加的合理化和科學化。

一、高校后勤管理存在的問題

(一)后勤管理沒有健全的管理體制。現在很多的高校在進行后勤管理工作的時候，還沒有一套比較完善的管理機制，這樣就使得平時的工作開展起來的時候不是很順暢，而后勤管理的一些工作人員也沒有一種很強的競爭意識，認為高校的后勤管理工作能不能做好對于自己來說的話，并沒有很大意義，這樣的話就導致了很的后勤管理工作人員在具體工作的時候參與的意識不是很強，不夠積極主動，最終就會使得高校的后勤管理工作變得比較的滯后。同時就是高校的后勤管理在進行相關宣傳的時候，力度也不是很夠，這樣也會對高校后勤的管理工作造成一定的影響。

(二)高校后勤管理隊伍人員的素質不高。在高校的教育事業不斷發展的過程當中，高校的后勤管理工作壓力也是越來越大，要建立起一支非常精干高效的后勤管理隊伍是非常重要的。在高校的后勤管理人員中，每年都在以一定的比例增長，高校后勤隊伍的不斷壯大，已經成為了高校建設過程中一支非常重要的力量，為高校的科研和教學都提供了非常重要的后勤保障，為高校的發展和改革做出了一定的貢獻。但是有些后勤管理的工作人員素質不是很高，主要就存在著下面的一些問題。首先就是后勤管理的人員專業知識比較低。在高校的后勤管理人員當中，有一部分人員都是剛踏入社會工作的，其次就是管理人員的技術水平比較低，隨著科學技術的不斷發展和進步，高校的后勤管理也是在不斷的發展和更新，對于那些技術水平比較高的人才需求量也是越來越大，這就促使了后勤管理人員要不斷地提高自己的知識水平和技術水平。

(三)在管理的工作當中，基礎的設施和管理的手段都比較的落后。在高校當中，主要就是負責培養高素質的人才以及對一些高新的技術和知識進行創造的主要場所，在教學當中所用到的一些設備和設施都是比較先進的，但是在高校的后勤管理當中，因為相關領導的一些不重視，所以高校的后勤管理部門的基礎設施都是比較落后的，同時管理的技術手段也不能很好的跟上社會發展的需求。在很多的高校當中，計算機信息系統應經得到了很好的普及和應用，而各種應用系統也是實現高校后勤現代化管理的一個比較基礎的設施，在很多的院校的辦公當中，都已經用上了比較先進的應用系統，例如資產管理系統、采購管理系統等，但是在很多高校后勤管理部門當中，還有相當一部分沒有應用到此信息化舉措。這樣的話也就嚴重的制約了高校后勤管理部門在具體工作當中的作用，很多的部門管理手段都得不到有效的實施。產生這些結果的主要原因就是因為高校后勤管理的人員還沒有充分了解到信息化能應用到的領域，自身水平較低，沒有充分地區學習其它先進的技術，這就造成了使用信息系統嚴重滯后。

(四)對高校后勤管理的不重視。現在很多的高校對于后勤的管理工作還不是很重視，他們并不能意識到在高校的發展過程當中，后勤的管理工作也起著非常重要的作用。

二、針對高校后勤管理當中存在的一些問題的應對措施

(一)要健全和完善高校后勤管理的體制。首先就是對于高校后勤管理的機構部門應該要進行合理的設置，要能夠符合現代化管理的一些要求，各個機構部門之間左右上下的一些關系一定要保證順暢。其次就是對于后勤管理的領導隊伍應該要進行整體的優化，因為高校后勤管理的領導所要管轄的范圍是比較大的，而作為一個領導也不可能是全才，什么都知道，什么都可以去做，所以在高校后勤管理的領導隊伍當中，應該是各種人才的一個集合，因為只有這樣才可以讓這些領導發揮出自己的特長，大家之間相互彌補，這樣能夠更好的表現出這個集體的強大。

(二)加強高校后勤管理人員的素質。在社會科學技術不斷和發展的時候，高校的后勤管理也更多的會轉變成為現代化的管理模式，這樣對于后勤管理工作人員的要求也就越來越高，必須要不斷提高他們自己本身的素質，才能夠使得高校的后勤管理工作能夠有效的進行。首先對于原有的管理人員應該要加強對他們的培訓，主要就可以采用在崗培訓或者是脫產培訓等一些方式，對那些知識文化水平比較低的員工，應該要先對他們的文化課進行補強，要根據個人的特點和工作的需要進行選送和進修，讓他們進行繼續教學，因為繼續教育可以使得后勤管理的工作人員形成一定的創造力，滿足現代化管理要求的需要，最終來提高后勤管理隊伍的知識結構和文化的水平。所以高校的后勤管理部門應該要重視對與員工的繼續教育，讓后勤管理的人員不斷的去接受一些新的技術和知識。其次對應新招聘進來的后勤管理人員，一定要進行嚴格的把關和篩選，在設定招聘目標的時候，應該要根據后勤管理工作的需要來定，應聘的人員應該是對口專業，而且是有一定的專業能力的人才。在招聘的時候可以在人才市場去公開選拔也可以采用內部人的一些推薦，但是不論采用哪種方式選拔，都應該要經過嚴格的考核才能錄用，不能出現徇私的現象。

(三)在進行高校后勤管理的時候要采用比較現代化的管理手段。隨著社會經濟的不斷發展和進步，現在的社會已經成為了一個信息化的社會，使得產生了很多的文件材料，而高校后勤管理的工作量也在不斷的增加。首先就是在高校的后勤管理當中要積極的采用計算機技術來進行后勤管理工作，在進行高校后勤管理的一些日常工作的時候，主要就可以利用計算機的技術來完成，如整理、收集、統計等，這樣在進行后勤管理的日常工作的時候就可以很好的實現文檔一體化的管理。除此之外，還可以建立高校后勤管理的數據信息系統，這樣的話就可以方便數據的數據之間的傳輸以及進行聯網管理工作。其次就是還應該要不斷建設高校后勤管理的信息系統，并且在具體的工作當中，對系統進行不斷的改進和完善。在建立起信息系統之后，傳輸數據的時候就可以非常的高效和準確，在進行一些決策的時候也可以很好的減少失誤，同時對于之前的那種傳統的管理原則也可以進行很好的改革和改進。所以在進行高校后勤管理工作的時候，應該要在原來的管理基礎之上，積極的采用一些先進的現代化的管理技術手段和新的管理方式。在后勤的管理工作當中，還可以將管理當中的一些信息發布在校園的網絡上，這樣的話也可以更好的為高校的師生提供一些后勤管理的網上服務。

(四)高校后勤管理的時候還應該要建立起標準化的管理模式。在進行高校管理現代化的同時，還應該要建立高校管理的標準化。在很多的高校后勤管理工作當中，對于標準化的建設還不夠，他們在具體的管理工作當中，并沒有能夠很好的去按照相關的標準去執行。在進行了現代化的管理之后，高校的后勤管理更加的應該要建立管理的標準化，這樣才能保證高校的后勤管理能夠有效的進行和實施。

結束語

在高校的組成部門當中，后勤管理部門是其中比較重要的一個組成部分，高校后勤管理工作的質量高低，就會直接對高校的整個管理質量產生很嚴重的影響，而且對于高校的生活質量也會產生很嚴重的影響，所以高校的后勤管理工作對于高校的健康發展是有非常重要的作用。相關的高校領導應該要重視高校的后勤管理工作，進一步的完善高校的后勤管理工作，使得高校后勤管理更加的科學化、標準化以及規范化，從而提高高校的管理水平，保證高校的健康發展。

[1]周麗平.我國高校后勤人力資源管理存在的問題與完善對策[D].湘潭大學,2011.

[2]翁雅美.淺析高校后勤管理社會化改革中存在的問題及對策[J].時代教育,2012,21:90.

[3]吳全宏.高校后勤管理存在的問題與對策[J].合作經濟與科技,2012,07:40-41.

Problems and countermeasures existing in university logistics management

Xiao Ai-ling

(Dongguan Vocational and Technical College, Dongguan Guangdong, 523808, China)

In the issue now, logistics management in universities is a significant. But now many universities in logistics management, because of the influence of various factors, there are still a lot of problems. This paper mainly analyzes some problems now many universities in logistics management, and then puts forward some countermeasures to solve these problems.

College; logistics management; problems; countermeasures

G471

A

1000-9795（2014）05-0490-02

［責任編輯：陳懷民］

2014-03-13

蕭愛玲（1985-），女，廣東東莞人，從事高校后勤工作。