我國(guó)商品流通企業(yè)的成本控制研究

靳迪

[摘要]我國(guó)商品流通企業(yè)的流通過(guò)程包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送四個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重心是如何組織商品流通。加強(qiáng)對(duì)流通各環(huán)節(jié)的成本控制是我國(guó)商品流通企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。我國(guó)商品流通企業(yè)需要結(jié)合自身存在的問(wèn)題，找出適合企業(yè)成本控制的規(guī)劃和實(shí)施方法，在流通過(guò)程中提升企業(yè)成本控制水平，促進(jìn)我國(guó)商品流通企業(yè)的良性發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]商品流通企業(yè)；成本控制；研究

[中圖分類號(hào)]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B

一、引言

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，出現(xiàn)了供大于求的歷史性轉(zhuǎn)變，使商品流通企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，使企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越低。如何使商品流通企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)，成本控制成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力獲得利潤(rùn)的重要方式。我國(guó)商品流通企業(yè)通過(guò)商品的購(gòu)進(jìn)、出售、調(diào)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存來(lái)實(shí)現(xiàn)商品的流轉(zhuǎn)，其中購(gòu)進(jìn)和出售是實(shí)現(xiàn)商品流通環(huán)節(jié)的主要任務(wù)，而存儲(chǔ)、運(yùn)輸則是在購(gòu)買和出售商品的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。做好這些環(huán)節(jié)的成本控制，減少流通總成本，商品流通企業(yè)就能降低產(chǎn)品價(jià)格，擴(kuò)大產(chǎn)品的銷量，從而提高企業(yè)利潤(rùn)，增加產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，最終提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)商品流通企業(yè)的特點(diǎn)

商品流通企業(yè)的本質(zhì)就是進(jìn)行購(gòu)買銷售活動(dòng)。其特點(diǎn)如下：

（一）商品流通具有四個(gè)環(huán)節(jié)

我國(guó)商品流通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)大多依賴規(guī)模效益，商品流通過(guò)程包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送四個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)地位不同，作用不同，重要性不同，它們分別處于商品流通中的各個(gè)階段，因?yàn)榻?jīng)營(yíng)利潤(rùn)較低，所以與其他行業(yè)相比，處于中下水平；但這四個(gè)環(huán)節(jié)共同決定了我國(guó)商品流通企業(yè)的正常工作。

（二：）商品流通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重心在于組織商品流通

對(duì)商品基本上不進(jìn)行再加工，而是組織商品的流通。因此，在流通過(guò)程中減少了很多環(huán)節(jié)，使商品流通企業(yè)不僅僅局限于生產(chǎn)技術(shù)水平的提升，而是更大程度的重視縮短商品運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，更好地節(jié)省企業(yè)成本的開(kāi)支，從而達(dá)到商品流通企業(yè)有效的成本控制。

（三）具有市場(chǎng)親和力

我國(guó)商品流通企業(yè)是連接生產(chǎn)企業(yè)與消費(fèi)市場(chǎng)的橋梁，由于市場(chǎng)與顧客接觸較為頻繁，因此通過(guò)作為橋梁的機(jī)會(huì)來(lái)引導(dǎo)生產(chǎn)和消費(fèi)，可以更好地降低成本，達(dá)到最大效益的成本控制。

由于行業(yè)門(mén)檻較低，進(jìn)出行業(yè)相對(duì)容易，從而加劇了我國(guó)商品流通企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)我國(guó)商品流通企業(yè)的特點(diǎn)可以了解到，提高中國(guó)商品流通企業(yè)的職能，提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的水平，完善成本控制是必須要加強(qiáng)的。

三、我國(guó)商品流通企業(yè)流通環(huán)節(jié)成本控制的分析

（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制分析

通用公司著名前總裁韋爾奇曾經(jīng)這樣說(shuō)過(guò)：“對(duì)于任何公司而言，產(chǎn)品采購(gòu)和產(chǎn)品銷售是僅有的兩個(gè)公司能夠產(chǎn)生收入部門(mén)，而其他部門(mén)都采用了該公司的管理成本”。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，如果對(duì)購(gòu)買鏈接成本節(jié)約1%，那么整個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)將增加5-10%。可見(jiàn)，采購(gòu)是成本控制中重要的一部分，是商品流通企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于我國(guó)商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，起點(diǎn)是整個(gè)采購(gòu)鏈條，也是物流管理中物流流量的重要組成部分之一。采購(gòu)成本是商品流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要支出，涉及面廣且主要和外界交流。因此，加強(qiáng)商品流通企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的成本控制，制定嚴(yán)格的科學(xué)的采購(gòu)管理制度，明確各種材料的規(guī)定和價(jià)格區(qū)間，這樣可以避免采購(gòu)工作無(wú)章可依，也給采購(gòu)人員一個(gè)督促。另外，由于采購(gòu)方和供應(yīng)方為了自身利潤(rùn)最大化而相互封鎖消息，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，使采購(gòu)變成一種盲目的、報(bào)價(jià)不真實(shí)的過(guò)程，當(dāng)采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可追溯性較差，解決問(wèn)題較不及時(shí)，所以建立信息共享平臺(tái)，并確保信息的真實(shí)性、時(shí)效性，采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，采取靈活的方式來(lái)處理，最大程度的減少失控造成采購(gòu)環(huán)節(jié)的損失。

我國(guó)商品流通企業(yè)應(yīng)該對(duì)有關(guān)采購(gòu)事務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度并完善采購(gòu)制度，依據(jù)需要提出購(gòu)買計(jì)劃、考核計(jì)劃、選擇供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，方便材料的及時(shí)供應(yīng)，并通過(guò)商務(wù)洽談確定詳細(xì)價(jià)格、交貨相關(guān)條件，最后簽訂合同并按要求收貨付款，完成全部采購(gòu)過(guò)程，有效地降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的損失。企業(yè)應(yīng)在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以盡可能最低的價(jià)格，選擇最適宜的供應(yīng)商，購(gòu)買品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑稀?/p>

（二）庫(kù)存環(huán)節(jié)成本控制分析

我國(guó)商品流通企業(yè)正常運(yùn)作的第一任務(wù)是保證商品數(shù)量的及時(shí)性和流動(dòng)性，在滿足顧客要求的前提下，控制企業(yè)的庫(kù)存，使商品流通的效率有所提高，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。避免因?yàn)樯唐返膰?yán)重堆積、流動(dòng)資金的大量占用，使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。首先，企業(yè)庫(kù)存成本過(guò)高，大量占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，根據(jù)調(diào)查我國(guó)商品流通企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備相關(guān)成本應(yīng)約占總資產(chǎn)的20—40%。其次，大型商品使管理成本相應(yīng)增加，而大量庫(kù)存商品將增加過(guò)期、變質(zhì)的可能性，導(dǎo)致貨物受損，企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失。成本控制過(guò)程不明確，影響整個(gè)商品流通。當(dāng)前我國(guó)很多商品流通企業(yè)的商品儲(chǔ)存管理水平較低，還不能完全做到統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、管理、配送。所以要解決這類問(wèn)題就要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行合理的規(guī)劃。根據(jù)要求合理的控制庫(kù)存的容量，達(dá)到最高容量就不再購(gòu)入該原材料。管理好庫(kù)存，及時(shí)進(jìn)行清理整頓，確定長(zhǎng)期的庫(kù)存、不使用的庫(kù)存等。完善庫(kù)存存儲(chǔ)的方法，根據(jù)貨物不同的性質(zhì)選擇不同的擺放方式，讓庫(kù)存的容量達(dá)到最大的使用率。運(yùn)用先進(jìn)先出法，可以降低價(jià)格而減少庫(kù)存損失。將倉(cāng)庫(kù)管理人員的數(shù)目合理的規(guī)定出來(lái)，不用過(guò)多的花費(fèi)人力，為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。倉(cāng)庫(kù)的位置擺放、大小的設(shè)定都要按規(guī)定來(lái)合理的規(guī)劃。

（三）運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本控制分析

在商品的流通過(guò)程中，我國(guó)商品流通企業(yè)往往更專注于商品采購(gòu)和庫(kù)存成本控制，主管部門(mén)往往忽視運(yùn)輸成本控制，這樣將導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)失衡，增加企業(yè)總體成本。而事實(shí)上，商品的運(yùn)輸環(huán)節(jié)在商品流通過(guò)程中起著重要的作用，因?yàn)樵诹魍ㄐ袠I(yè)中商品數(shù)目所占的比重較大，商品的運(yùn)輸費(fèi)用所占的成本比重較高。因此，運(yùn)輸環(huán)節(jié)以最低的成本控制，可以降低物流過(guò)程中消耗的成本。那么如何選擇和充分利用車輛、輪船和飛機(jī)等交通工具，并選擇合理的運(yùn)輸路線，最短距離，最低的消費(fèi)，高品質(zhì)的貨物運(yùn)輸任務(wù)是我國(guó)商品流通企業(yè)不得不面對(duì)的成本控制問(wèn)題。雖然近幾年我國(guó)電子信息技術(shù)飛速發(fā)展，但許多商品流通企業(yè)并沒(méi)有建立一個(gè)完整的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使各方面的協(xié)調(diào)配合，合理的控制運(yùn)輸成本，逐個(gè)減少各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。運(yùn)輸成本的控制需要以物品流通管理部門(mén)為核心，運(yùn)用科學(xué)的手段規(guī)劃和協(xié)調(diào)，做到所有人重視成本管理，齊心協(xié)力降低物流運(yùn)輸成本。因此，商品流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同商品的數(shù)量和質(zhì)量等情況，來(lái)選擇科學(xué)合理的運(yùn)輸工具，采取直接有效的運(yùn)輸方式，避免耽誤延長(zhǎng)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間，所有集中運(yùn)輸?shù)纳唐范夹枰皶r(shí)的更新信息，并確保信息的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)信息的安全性，集中運(yùn)輸車輛并發(fā)送及時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本的有效控制。

（四）配送環(huán)節(jié)成本控制分析

配送環(huán)節(jié)主要是指商品流通企業(yè)配貨和送貨的過(guò)程。基于我國(guó)商品流通企業(yè)的現(xiàn)狀，沒(méi)有形成統(tǒng)一的配送中心，配送環(huán)節(jié)的體制還不健全。商品流通過(guò)程中配送環(huán)節(jié)的缺失，使本應(yīng)該能節(jié)省的成本費(fèi)用不同層次的花費(fèi)在之前三個(gè)環(huán)節(jié)中，造成了國(guó)內(nèi)外商品流通企業(yè)成本控制的差別。

我國(guó)商品流通企業(yè)應(yīng)該選用合理的信息管理方法：一是可以使各類物品流通或交易辦理能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的迅速進(jìn)行；二是通過(guò)信息管理的辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，進(jìn)而可以控制配送成本。在實(shí)踐中根據(jù)商品的特性，使用不同的配送方法，同類商品統(tǒng)一配送，提高商品流通企業(yè)配送效率，用現(xiàn)代化的管理體系控制和降低成本。

我國(guó)商品流通企業(yè)除了對(duì)以上四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制外，還要明確生產(chǎn)成本管理職責(zé)，建立健全相關(guān)預(yù)算、結(jié)算制度，減少固定成本的浪費(fèi)和支出；優(yōu)化生產(chǎn)物流流程，降低庫(kù)存，減少庫(kù)存成本支出；精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，提高運(yùn)行流程收益；提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，降低單位成本支出；加強(qiáng)銷售人員的培訓(xùn)，為消費(fèi)者提供快速的服務(wù)等。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下，要想立足不敗之地，就要拋棄傳統(tǒng)的成本控制觀念，完善現(xiàn)代化的成本控制思想，提高自身企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)國(guó)家的商品流通業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要影響，不同階段的商品流通也會(huì)表現(xiàn)出不同特點(diǎn)，商品流通的技術(shù)水平也會(huì)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提高不斷進(jìn)步，隨著不同地域特色體現(xiàn)不同差距。因此，就我國(guó)商品流通企業(yè)成本控制而言，沒(méi)有一個(gè)完全固定、統(tǒng)一的完整模式適合于每個(gè)商品流通企業(yè)。我國(guó)商品流通企業(yè)需要結(jié)合各自實(shí)際存在的問(wèn)題，進(jìn)行適合企業(yè)自身的成本控制的規(guī)劃和實(shí)施的方法，在商品流通的過(guò)程中提升企業(yè)成本控制水平，這樣才能夠合理有效的提高商品流通企業(yè)的成本控制程度，促進(jìn)我國(guó)商品流通企業(yè)的良性發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：王鳳娟]