論如何實現科技檔案的現代化管理

張旭利?周仕博?孫小婷

摘 要：在當前科技化、信息化高速發展的現代社會中，科技檔案的管理工作也應該隨著社會發展而與時俱進，實現科技檔案的現代化管理是當前檔案工作發展的必要階段。在對科技檔案管理現代化的內涵界定和重要性解釋的基礎上，通過對當前科技檔案工作現狀的分析，提出實現科技檔案現代化管理的路徑。

關鍵詞：科技檔案；現代化管理；信息化；路徑

隨著現代化的高速發展，科技的應用已經普遍到社會的各個層面，人們越來越意識到科學技術是第一生產力的重要性。特別是在社會主義市場經濟的體制下，科技已經成為一種軟實力，影響著國民經濟的發展，同時也對科技檔案的管理工作提出了新的要求。科技檔案的管理能夠為科技的發展產生重大影響，推動科技的進步與創新，這就要求我們要更多地研究科技檔案的管理工作和技術，從而促進科技發展和檔案管理工作的現代化。

1 科技檔案現代化管理的涵義

科技檔案的現代化管理是當前社會經濟發展的必經階段，更是必要階段。下面我們來簡單介紹下相關的幾個概念。首先什么是科技檔案？科技檔案就是科學技術檔案，指自然學在研究生產技術等基本建設活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技性的文件材料，是生產、技術、科研管理的重要組成部分，在國家的建設中起著重要的作用，特別是其中的科研檔案與工程設計檔案，是國家科學技術發展方向與實踐活動的痕跡記錄，是生產力的重要方面。檔案管理現代化是國家建設和檔案工作發展的需要，是我國檔案工作者和廣大利用者的共同理想，是歷史發展的必然趨勢。[1]

那么，什么樣的管理是現代化的科技檔案管理呢？這包括幾個重要的方面，第一，現代化的科技檔案管理必須是科學化的，即有科學的管理理念、技術等。在科學的思想指導下才能進行科學性的管理實踐，也只有在科學化的技術下，才能實現與市場接軌，與社會接軌。第二是要有科技檔案的基礎工作，也就是說用現代化的管理手段對檔案進行收集、整理、統計、編研等工作，提高工作的質量和效率。其次是要有高素質的現代化的人才隊伍，人才是實現現代化科技檔案管理的基礎，通過專業化的知識和技術，在良好政治和道德素質的引導下才能更好完成檔案管理工作。最后是要有先進的現代設備來支撐實踐工作。現代化包括網絡化、信息化、數字化，這些都需要計算機等先進設備的支撐。總之，科技檔案的現代化管理是當前時代所需，發展需要。科技檔案的保管與利用也可作為科學技術研究的依據，是推動科技發展的手段。同時，科技檔案的管理能夠實現信息的有效傳遞，是進行技術歷時性或者共時性交流的工具，其重要性可見一斑。

2 科技檔案管理的現狀分析

當前科技檔案管理工作存在著很多的問題，針對這些問題進行分析有助于更好地提出針對性的建議，依據現狀我們可從以下幾個方面進行概括分析。首先，部分工作人員對科技檔案的重視度不夠。科技檔案是知識儲備的手段，雖然不能夠直接產生經濟效益卻也是具有潛在價值的，對其忽視不利于現代化技術的發展。第二，缺乏系統性的制度保障檔案管理工作的有效實施。有嚴格的制度和標準才能有助于檔案的統計和整體等基礎工作的有效實施。第三科技檔案的編制工作效率很低、檔案的質量也不高。由于沒有與現代化方式相聯系，科技檔案的制度、統計及索引等工作由人工手工形成，耗費了太多的精力和時間。此外，質量也不高，由于缺乏先進的設備、技術等，造成保存內容較少，信息也是不夠完整的，降低了其系統性和真實性，難以進行重復性地加工利用，更不利于新科技的產生和發展。

3 實現科技檔案管理現代化的路徑

通過對現狀的分析，我們揭示出了當前科技檔案管理存在的諸多問題，也看到了問題的根源，即制度、技術、思想等的影響，針對這些問題探索出實現科技檔案現代化管理的路徑是很有必要的。

3.1 提高科技檔案管理人員素質，做到思想的現代化

思想是人們的一種意識，正確的思想對人們的實踐工作具有重大的指導推動作用。要想實現科技檔案的現代化管理就要首先提高相關工作人員的素質，使之能夠有現代化的思想和管理理念。具體來講，一是要加強對工作人員的學習培訓，提升其理論知識及思想覺悟，要求他們擴展自己的視野，認知現代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通過自身主動學習，結合理論思想進行實踐工作，在實踐中注重結合現代管理技術和手段，通過數字化和信息化的方式進行檔案的收集和保存等管理能力。最后，鼓勵創新，以現代管理理念大膽探索，做到與時俱進。

3.2 完善科技檔案管理的相關制度，做到制度系統化

科技檔案管理要想實現現代化就要求其系統化、標準化，這就要求完善科技檔案管理的相關制度，做到制度的系統化。首先，要對人員的專業培訓、工作作息等實行制度化的管理，這是保證正常工作的基礎和前提。其次要逐步完善科技檔案的保管制度，規定對科研材料等的分類管理，根據不同時間或者價值進行不同方式的保存，并能夠利用數字化設備進行統一整合。第三要健全科技檔案的整理和借閱等制度，對檔案的整理要有統一的標準，規范統一整理的方式，同時在對檔案的借閱環節中要履行審批查閱的手續，進行備案記錄，方便歸還檢查等。總之，只有制度系統化才能保障工作的正常有效運行，才能不出現疏漏。

3.3 完善科技檔案管理的配套設備，做到設備科技化

先進的設備是實現科技檔案現代化管理的必要條件，相關部門要結合部門的實際需要進行不同層次的設備配置，先進的技術設備是一種生產力，能夠推動整個部門的發展。完善科技檔案設備管理的配套設備，做到設備的科技化，首先要實現網絡化的工作方式，采用計算機等設備建立數據庫，實現檔案資源的共享，同時加強英特網等的配置，建立網上數字化的管理。其次，運用電子檔案，開發先進儲存軟件，不斷推進檔案管理的技術性和專業性。

3.4 重視科技檔案管理的技術研究，做到研究科學化

現代化是日新月異的發展著的，稍不留心可能就會與市場、與社會產生錯位，這就要求檔案工作者重視科技檔案管理的技術研究工作，做到研究的科學化、深入性和創新性。一方面要求積極鼓勵、投入資金進行技術的開發，加大理論的探索和具體方案的實踐操作，可針對問題進行共同協商、相互合作共同開發新技術、新設備。另一方面，更要學會借鑒別人優勢和技術進行自身改造，進行區域、行業間的聯合，實現規模性的研究開發基地，降低成本，注重研究的科學性。

參考文獻

[1]郭卿.淺論科技檔案現代化管理[J].蘭臺世界，2011（8）：126

[2]劉佳.關于科技檔案現代化管理的思考[J].科技情報開發與經濟，2006（7）：94