對博物館藏品信息化建設的認識與思考

羅晶

摘 要：近幾年，隨著博物館事業的蓬勃發展，博物館藏品作為博物館中重要的一部分，自然必須通過高效而快捷的信息化技術進行管理，從而提高藏品信息管理力度，充分發揮計算機的優勢。利用藏品管理軟件，打破博物館之間的壁壘，實現藏品信息的資源共享。

關鍵詞：博物館；藏品；信息化；建設；數據庫

隨著博物館事業的蓬勃發展，多媒體、信息技術與博物館工作逐漸融合，信息化建設已經成為當今博物館事業發展中的一項不可缺少的工作。它使博物館的結構與實現博物館職能的方式發生變化，也使從事博物館工作人員在思維方式、工作方式及知識結構方面發生根本變化，對博物館的工作來說具有時代挑戰性。

博物館信息化，是指現行的博物館工作的各個部門和一切職能都能夠利用電腦成為日常工具，并且構成一個以藏品信息數據庫為核心的一個網絡平臺，從而加速現代化進程。其實質就是盡可能地保存與發掘文物的所有已知的和未知的信息，以及對文物所蘊涵的各個學科、各個層次的發掘和交流。近幾年來，各地博物館普遍建立起比較全面的電腦安全監控系統，或在編制上設立了專業的部門，建立了比較全面的建筑智能化系統。我國的博物館信息化建設正在切切實實地向前邁進。以下是筆者對信息化建設工作中的一些認與思考：

1 利用藏品管理軟件建立起藏品信息數據庫

文物作為古代文化的信息載體，所包含的信息是全方位的。博物館信息化必須把文物所有蘊涵的各個層次的信息盡可能地發掘出來進行數值化，藏品數據庫的信息量之大可想而知。傳統的藏品檔案管理無一不是人工手寫記錄，工作繁瑣、效率不高，查閱起來也極其不便。因此，必須利用藏品管理軟件這種信息技術手段來管理藏品，替代傳統藏品卡片式的管理方式，從而提高藏品信息管理力度。其優勢：首先對藏品信息的完整性、準確性便于完善。其次方便快捷。如果我們想了解某件藏品的具體情況，可按其名稱、時代、質地等任意指標項或任意組合項來檢索，瞬間便可完成。包括影像在內的各項指標數據一覽無余，當然這是建立在藏品信息充分采集的基礎之上。另外在對具有相同指標項的不同藏品進行橫向比較上也是非常簡便的，例如展覽陳列需要某件明代的陶瓷器，我們只要按照時代和質地組合檢索就能迅速找到符合條件的所有器物，并進行比較、挑選，省去了以往進庫房逐一比對查找的麻煩。再次，利用藏品管理軟件可實現藏品信息的資源共享，使查閱者不受時間和空間的限制，及時查找所需資料，大大發掘了藏品信息的利用價值，使其更好地為我們服務。

要達到藏品資源共享，還要解決各博物館在長期對文物藏品的管理中，所形成的自己不同的數據采集、記錄方法這一矛盾。在軟件系統的設計中，應用無線通信技術將各博物館內計算機設備互聯起來，進行藏品數據庫建設時，允許各博物館根據自身藏品檔案登記情況自主定義，便于藏品數據庫的數據錄入和更新。各博物館的局域網、Internet網站均是相對獨立運作，即使是未建成局域網的博物館也可通過計算機來建設、維護藏品管理信息和本館的網站，各博物館的藏品數據庫形成一種分布式數據庫系統。需要某物件數據時，依靠這個信息平臺，通過對數據篩選分析，從不同的數據庫中提取出符合要求的相同類型的數據，再利用分布式數據庫管理技術，真正做到資源共享。

2 實體博物館與數字化博物館的利弊

在博物館需求擴展和技術的推動之下，實體博物館進入了技術競爭的時代。傳統意義上的博物館都屬于實體博物館，是博物館信息化工作的主體。實體博物館的信息工作，主要著重點在信息化的“化”字上，即利用計算機、通信等技術，收集、整理、保存、加工、展示、研究各類文物信息。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點，所以實體博物館十分重視其安全，以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實現長久保存。藏品保管過程中信息的采集主要包括兩大類：1.文字描述類。例如：名稱、時代、地點、質地、外形尺寸、流傳經過、所屬關系、用途、保存情況、評價、征集者和征集時間等等。2.影像信息類。其手段包括拍照、攝像、平面掃描、三位立體掃描等等。這些資料包含了大量的學術、管理信息，具有重要的價值。但原始的信息保管工作完全依靠人工，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的效率和對資料的有效研究，在一定程度上影響了博物館藏品的保護和利用。而數字化博物館的信息可以以文字、符號、圖象等形式，記錄、描述、復制、加工在數字載體上，借助虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來彌補文物實體因受到條件限制而不能經常更換或展出的缺陷，這樣可大大減少藏品受損壞的風險，有利于文物的保護，而且還可將工作人員從繁瑣重復的資料謄抄中解放出來，把精力放到文物的保護、研究中去。借助計算機強大的統計功能，管理者能輕松地查到藏品及相關資料存放的具體位置，在數秒鐘之內就完成過去整個部門要幾天才能完成的查詢統計，為研究人員營造出一個開放、便利的環境，更充分地利用藏品資源。

數字化博物館雖然以現代科技的手段彌補了實體博物館的不足，優勢顯而易見，但永遠無法替代實體博物館的存在價值，也無法從根本上解決了文化遺產的保護、保存和利用。虛擬博物館建設是博物館信息化建設的另一個方面，它突破了空間和時間的限制，在更大的范圍內服務于社會，但并不能代替實體博物館的存在。因此，虛擬博物館和實體博物館是相輔相成的，是不能完全相互取代的?？傊瑢嶓w博物館的信息化建設最終將打破博物館之間的壁壘，實現文物資源的全人類共享。

3 人才的培養和博物館的應對措施

博物館信息化涉及多個專業領域，主要是文物、考古和計算機三個方面，缺一環而不成。所以在引進外界高端技術人員的同時，主要還要依靠自身的技術力量，來開展信息化建設，不僅可節約大量經費，還可鍛煉人員，培養一批橫跨文物、考古和計算機專業的人才。隨著博物館信息化建設的逐步深入，博物館的信息化工作正在陷入人才匱乏的窘境。在這種情況下，博物館要積極采取以應對措施：一是要為博物館信息化建設的實行提供硬件設備及其所應用到的軟件的合理配備，這是實行信息化建設的先決的、不可缺少的必要條件；二是每個文博工作者都應具有適應信息時代的新的思想意識，應該具有掌握處理問題并解決問題的能力。把博物館的信息化建設真正提到博物館的議事日程中，并組織各方面的力量加以實施，使博物館的工作更加科學化，正規化、合理化。三是加強藏品信息庫的更新維護以及管理人員的培訓教育工作。在藏品檔案信息化建設中，應遵照標準化、規范化的準則。制定統一的采集、處理、存儲、傳輸、服務等標準，提高藏品信息的兼容性及共享性。

總之，博物館藏品的信息化管理工程是一項長期而又艱巨的工作。博物館是信息化建設的主體，要根據信息化建設目標和博物館的實際，制定統一的信息化建設的規劃和框架，以此來指導具體的信息化進程，真正做到傳承文明。

參考文獻

[1]徐士進、陳紅京、董少春《數字博物館概論》2007年4月第1版.endprint