楊琳 陳珂
摘要:本文分析高校一卡通技術在不同領域方面的應用,以本校為例介紹“高校數字化”和“校園一卡通”建設以及發展。本人所在的卡務部門始終堅持以方便全校師生為根本,以學校師生的需求為目標,發展一卡通技術在高校內的應用范圍,提高一卡通的使用效率。
關鍵詞:校園數字化一卡通應用研究
隨著網絡技術、物聯網技術的高速發展,低碳化、無紙化和網絡化已經成為高校辦公系統的發展的重要趨勢。目前,在學校的數字校園建設中,基于物聯網和物聯網技術的“校園一卡通”成為校園數字化最重要的指標,也成為高校師生生活中息息相關、不可或缺的重要工具。
所謂一卡通,它是指在高校范圍內,集飯卡、水卡、校園公交卡、圖書證借閱卡和門禁系統卡合并成一張卡,實現學校內的所有功能。它是學生在高校內的“校園身份證”,方便學校管理部門的管理。
一、一卡通的設計思想與應用范圍
高校數字化校園建設是基于校園網平臺技術,在此基礎上建立的更高層次的應用,它需要在整個校園網的平臺內全面的普及和推廣信息,不僅包括硬件平臺的整合與完善,還需要校園內各個部門、教師與學生、教輔工作人員與老師等,部門與部門,不同人員之間實現校園內信息共享、信息高速傳輸的過程[1]。
基于對數字化校園的理解,我校現代教育技術中心對一卡通的建設以“科學規劃、分布實施、服務為本、側重應用”的宗旨進行建。保證在初期規劃設計時,盡可能的考慮可持續的發展,整理全盤規劃,在實施中分為三期工程分步實現,每個時期有自己獨特的目標和規劃,為后期的不同項目的服務擴充留下充足的接口。
設計思想主要為:
第一,簡單易操作,方便專業人員前期的開發和管理,方便后期師生容易學校和操作。
第二,開發平臺具有很好的開放性和標準化,標準化的平臺可以使網絡、通訊硬件、軟件環境和操作系統能相互兼容,減少相互依賴的程度。
第三,一卡通平臺具有良好的可擴展性、維護性和管理性。隨著技術的不斷進步,一卡通的平臺必須具備良好的可拓展性,保證后期的應用功能、技術更新能隨時跟上。另外,由于應用平臺是由學校多個部門相互協作的復雜系統,所以系統開發的時候要優先考慮方便維護,具有很好的管理性和維護性。
第四,系統設計時必須優先考慮可行性、實用性和先進性。系統在開發過程中,必須結合校園網的實際情況,考慮部門與部門之間的實際情況,開發一個可行的系統,方便用戶使用,也便于管理部門管理。且系統設計要有超前的技術和思維,考慮近幾年的技術發展趨勢,方便系統后期的擴容與升級。
二、一卡通在部分領域的優勢
第一,一卡通在圖書館、實驗室等學校一些教輔部門有很大技術優勢
比如一個學生在圖書館需要借閱兩本書時,圖書館的借閱部門是獨立存在的,學生需要辦理借閱證,通過圖書館的審核,才能夠借到自己想要的書。在辦理借閱證的過程中,可能涉及圖書館的不同部門,比如流通部、網絡工程部和證件辦理部門,辦理一個圖書證需要提供照片、辦證成本等,需要投入一定的時間、人力和物力,一旦存在部門與部門之間信息不共享,就會造成辦證困難[2]。而一卡通只需要在前期輸入持卡人完整的信息,后期由圖書館、實驗室、教務處、后勤集團等對一卡通進行授權,持卡人就能有各個部門的權限,而且學生在某一個權限出現了問題,比如借書超期欠費,但是不影響飯卡的使用,也就是說,不影響其他功能的使用。學校內的一卡通部門只要投入很好的人力物力,來協作技術人員維護終端,就能自動識別,很大程度上提高了一卡通的使用效率,節約了全校師生辦理各種證件的成本和時間,簡化后期使用各個部門資源的工作流程。
第二,方便了學校內學生、教師與教學管理部門的資源共享
一卡通數據庫的建立,方便了學校內各個部門與師生間的資源共享。比如學校教務處能夠準確了解學生的學號、姓名、借閱情況等信息,通過班級學生借閱書籍的次數來判斷學生是否對某一門課產生濃厚的興趣,作為教師上課的一個參考。
第三,提高了學生持卡的安全性
在過去比如學生借書證丟失或者被冒領,這些事情都會造成學生和學校財產損失,也造成了管理方面的不變。學校一卡通使用,特別是配合門禁系統的使用,可以防止學校外部人員進入圖書館或者實驗室等一些部門,更大程度的避免學生的各種損失,也進一步規范了學校的管理制度,增加了學生在校內的各種財務和資源使用的安全,一旦發現一卡通丟失,或者一卡通內資產被套用,學生可以馬上到一卡通部門辦理掛失,然后請補辦即可。
三、一卡通建設中面臨的挑戰
我校一卡通的建設還處在初級階段,根據其他高校的經驗,我們在建設過程中首先要克服系統兼容性問題。比如某些高校的一卡通容易出現與圖書館動化管理系統的端口兼容性不穩定的情況,這將給圖書館的各費支付功能與統計工作帶來困難[3]。
其次,使用高質量的IC卡,由于IC卡容易出現消磁的情況,在后期開發過程中,我們要注意提供啊IC卡的質量,防止給持卡人帶來不便。
最后,校園內信息資源共享的調整。由于一卡通涉及的部門很多,包括后勤集團、食堂、開水房、圖書館、機房、教務處和學生工作處等各個部門,在技術上實現信息共享相對容易,而在實際中各個部門的協調與合作需要學校層面的管理人員專門負責,讓所有的資源能更好的整合,各個部門如何擁有權限和資源的協調成為后期工作的難點[4]。
四、結論
總之,一卡通技術有效地利用了計算機網絡、數據庫和物聯網等技術基礎,把校園內的各種信息資源很好的整合在一起。一方面有效的提高了學校的管理效率,另一方面降低了學生辦理各種卡務的時間成本和經濟成本。總之,我校一卡通的技術推廣是實現校園數字化的一個重要指標,雖然在實施過程中會遇到技術和管理上的困難,但是我們相信,一卡通的實施將會更好的實現了學校各個部門的信息共享,提升學校管理部門的服務質量,使其在學校教學科研任務中發揮更大的作用。
參考文獻:
[1]粱作明.一卡通在高校圖書館的應用分析.農業圖書情報學刊,2009(4).
[2]張弼云. 一卡通技術在高校圖書流通領域的應用窺探..蘭舍世界,2013(10).
[3]劉福媚,曲文亮.高校數字化校園的建設與探索. 產業與科技論壇,2003(15).
[4]陳夢萍,程冉和鄭豐.實驗室智能登錄系統的設計與實現.軟件設計與應用研發,2013(8).